社联部门招新策划书.docx

社联部门招新策划书活动目的：时光划过指间，转眼间社团联合会又迎来了新一年的挑战，为了促进我校团学工作的开展，推动我校学生社团工作科学发展，进一步实现社团联合会“服务社团、指导社团、管理社团”的宗旨，能够更好地团结带领全校社团青年构建和谐的大学校园文化。社团联合会需要新的血液给社联注入新的活力，同时也希望通过招新让激情四射的大一新生融入校园文化精彩舞台的建设，继而成为校园文化繁荣的强劲动力。一、报名时间：X月13、14、20、X日报名地点：图书馆前大道两旁、新校区餐厅及齐贤苑广场二、面试时间：待定面试地点：待定三、活动对象：16级大一新生活动主办：*大学学生社团联合会四、活动流程一、前期准备1，组建个临时策划小组，成员开会讨论活动的具体事项安排，分配好各项工作，由策划小组成员组织好社团内部干事参与活动的具体工作，发挥团队合作精神。2，宣传方案：摆摊定点咨询，往届作品展示，海报、横幅宣传，派发宣传单，优米网专题，广播站宣传;3，活动申请，各种物资经费筹备。具体安排1、办公室负责制作值班表、招新报名表、场地布置及新生面试成绩的统计等。2、文宣部负责前期的宣传，及宣传标语海报的制作等。3、组织部负责计划的具体实施及所需物品的规划等。4、社践部负责拉赞助。5、财务部负责经费的预算与开支。6、网络信息部负责优米网、微博、qq群的宣传。7、督察部负责社团招新的考核。其它部门配合各部门工作的顺利进行，各部门之间也要相互配合。第二部分：各部门进行面试，确定人员名单各部门对参与竞聘人员于规定时间规定地点进行面试参与竞选的人员经过面试之后，各部门根据具体情况，至多选定人数，并将人员名单在规定时间交与办公室。办公室和宣传部将通过面试人员名单制成公告，并在规定时间规定地点进行公示。第三部分：对招新工作进行总结审核确定若有新干事人员名单各部门负责人根据面试结果结合招收人数等各方面要求，初步确定入选人员名单，并上报至主席团审核。主席团审核复查后同意上报名单，并进行登记。公示2019届学生社团联合会干事名单。(宣传部制作公示)召开2019届学生社团联合会成立大会及部门会议召开全部社联成员大会，主席图开展对新成员的动员鼓励工作，亦可邀请团委老师到场进行相关指导。各部门结合部门人员情况自行择时举行部门会议，由该部门负责人主持开展，进一步介绍该部门相关事宜(包括部门特点、工作方向与要求、职责等)，并动员所有新干事精诚团结共同完成部门所属的任务，为社联的进一步发展努力。面试要求：.简洁自我介绍，限制在两分钟以内。.应聘人员回答评委提问，限制在三分钟以内.对应聘人员的能力有其他要求的可进行其他考察，时间方式由该部门负责人自行决定。面试所涉及到的问题根据各自部门特点与要求，自行安排，形式不限。面试阶段的工作要求各个部门招新处人员须熟悉自己部门的面试时间安排，在应聘者领表时需提醒其按时到指定地点参加面试。各部门面试人员严格按照相关时间地点安排进行面试，如有突发情况需调整教室，务必将面试地点告知所有应聘者。面试人员尽量做到对每一个应聘者的公平公正，对每一个应聘者根据其自身情况进行提问，要做到细心，耐心。若出现参加面试人员过多，在相应时间段不能完成面试，可讲明缘由后请应聘者在该部门的下一个面试时间段前来面试。亦可增设面试地点的方法提高效率，应避免应聘者等待时间过长和大量人员等待滞留。参加面试的工作人员必须提前1015分钟到达面试现场进行准备工作参加面试大的人员应熟悉面试流程，在等待过程中注意保持安静，文明交谈，不可大声喧哗，共同维护面试现场良好秩序。在整个面试阶段，说有参加面试的人员需积极配合工作人员，保证面试工作的顺利进行。若有扰乱秩序者，不听规劝者可以取消其面试资格。活动注意事项各部门人员均要按照主席团的统一安排高效率高质量开展招新工作。由于本次招新工作人员少，所有参与招新人员须尽职尽责服务于社联这个大家庭，不得出现随意请假、迟到、旷到等不良现象。当天若遇到下雨等恶劣天气状况可延期进行，在撤离之前需报主席团批准。各部门要充分挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。一、活动背景时光划过指间，转眼间社团联合会又迎来了新一年的挑战，为了促进我校团学工作的开展，推动我校学生社团工作科学发展，进一步实现社团联合会“引导社团、服务社团、监督社团”的宗旨，能够更好地团结带领全校社团青年构建和谐的大学校园文化。我们将于军训结束后进行社联纳新工作。(为了，所以我们要干什么?)二、活动目的为了给社团联合会注入新的血液，同时也希望通过招新让激情四射(建议考虑用词更合适些：激情四射还是激情满满)的大一新生融入校园文化精彩舞台的建设，继而成为校园文化繁荣的强劲力量。三、活动时间：大一新生军训结束后即(*月*日-*月*日中午12：00)三天半活动地点：学校食堂丁字路口向南四、招新部门办公室、宣传部、监察部、交流部、活动组织部五、招新对象2019级全体大一新生六、活动内容1、前期工作(1)前期宣传工作由宣传部负责，用网络及展板(三张，社联logo及简介、社联机构图、社联招新流程图)进行宣传。(2)各部门招新场地由随机抽签决定位置(每部一个帐篷)。(3)由办公室制作报名表和登记表。(4)办公室采购活动所需物品，要求在*月*日前物品全部到位。(5)宣传部画九块宣传板，其中包括三块(社联logo及简介、社联机构图、社联招新流程图)和六块各部门简介展板。(6)各部门各准备一台笔记本电脑。(谁准备?做什么?)2、活动期间(1)宣传部负责活动期间的照片和新闻采集工作。(建议责任到人)(2)另设一点，发放新生手册与报纸。每部门抽人进行发放。(3)活动进行三天半(周一到周X中午)时间，每天早晨6：30到办公室进行工作准备，搬运各类物品到活动场地(男生早到)【物品：笔记本电脑、音响、帐篷、桌子、条凳、登记表、报名表、胶水、展板、纸笔、工作证、社团攻略和报纸等】;进行现场招新的布置;7：00正式开始。午、晚饭期间实行轮班制，现场每个部门工作人员不得少于两个(建议制作排班表，详细到某个部门某个人员);晚上活动进行到21：30，现场物品清点收拾(哪个部门?那天?谁收拾?)(4)活动期间，各部门以现场咨询的方式介绍本部门，应对新生态度热情，有问必答。(5)新生报名时，应先在登记表上进行登记，再填写报名表。(报名表可现场填写也可带回填写后在规定时间内交回即可)(6)在新生报名登记同时，应在电脑上输入其相关信息，以便日后工作查询。七、注意问题1、所有参与招新人员须尽职尽责服务于社联这个大家庭，不得出现随意请假、迟到、旷到等不良现象。(排班表看来很有必要)2、各部门要充分挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。3、活动结束后应及时打扫活动现场卫生(各部打扫自己所在位置)。4、如果遇到特殊或者难以解决的问题，应向社联主席团说明情况，及时解决。5、注意交接班时的物品和人员登记信息。八、物资准备1、帐篷8顶2、桌子13张