12010迎新晚会策划书.docx

2010迎新晚会策划书晚会主题：“让梦腾飞 XX之夜2010迎新晚会”主办： 成都-电子科技大学企业定向班创翔社团承办：创翔社团策划组织部协办：创翔社团外联部、行政部、学务部、体艺部一：活动目的：为了欢迎电子科技大学企业定向班2010届新同学的到来，为了丰富同学们的大学课余生活，活跃学习氛围，提高同学们的审美能力，培养同学们展现艺术，展现自我的能力，鼓励同学们将有限的课余时间投入到更加积极有益的兴趣爱好中来，自信的站在展示自我风采的舞台上来秀出自我。 二：活动形式：1、所面向的对象：电子科技大学企业定向班所有师生及领导。2、形式：本次活动以晚会形式体现。3、晚会初定时间：2010年9月28日晚上7点30分正式开始。4、晚会持续时长：90到120分钟。5、节目数量初定：12个节目+3个颁奖环节（暂定）6、晚会节目形式：以歌，舞，话剧，小品，互动游戏等多样化形式组成。三：晚会方案实施细则：(一)第一阶段：宣传及准备工作：时间方案内容9.2立项确定活动方案，并获得校领导的同意与支持；9.7选报节目由社团牵头，请各班班主任，对本班内各个专业进行动员工作，传达此次晚会的目的及宗旨，并准备（每班3个以上）节目参加（荆轲刺秦、街舞重上）；9.10场地确定一教204及周边场地9.12宣传1. 在各大餐厅、教学楼及宿舍楼前粘贴相关宣传海报共4张；2. 由班主任通知各班学生参加晚会(二)第二阶段：（1）主要负责人：（2）晚会准备细节安排： （请见附件1）(三)第三阶段：（1）晚会流程：9月28日早上9点布置场地 9月20日下午3点开始彩排 19：00观众陆续入场完毕、会场一切准备工作就绪 19：30开场舞 主持人宣布晚会开幕 领导致辞上半部分节目按序进行（节目待定）颁奖（三等）中间部分节目按序进行（节目待定）颁奖（二等）下半部分节目按序进行（节目待定）颁奖（一等）谢幕表演（同时主持人宣布晚会结束）散场，所有工作人员留下。四：晚会经费预算：类型物品单价数量总价类合计总价备注宣传条幅100元1100元180元挂在夏新厅二楼窗外海报20元480元张贴宣传晚会场地租用费晚会场地租用费700元1700元700元学生活动中心打印节目单0.5元4020元160元供工作人员及领导使用请柬1.5元2030元邀请领导粉红嘉宾卡0.5元2010元放在嘉宾席上以确定嘉宾位置矿泉水26元4箱104元供嘉宾及工作人员嘉宾席布置水果40元140元215元供嘉宾瓜子8元216元供嘉宾阿尔卑斯糖15元115元供嘉宾盘子5元840元盛放嘉宾席上食物气球10元880元舞台装扮场地布置礼炮10元440元2330元开场冷烟花5元840元开场、谢幕各4个气枪10元220元给气球充气塑料花篮50元2100元嘉宾席两侧各一个鲜花40元4160元送演员重复使用荧光棒20元6120元分发给观众手掌1元5050元分发给观众绳子20元120元栓气球、挂横幅及装饰舞台盘子5元840元盛放嘉宾席上食物彩带和拉花60元160元装扮舞台和现场金纸100元1100元装扮舞台主题背景400元1400元装扮舞台背景墙地毯100元1100元观众席通往舞台南孚4元10对40元无线麦克风使用九伏电池6元10对60元开场集体舞请老师开场舞600元1600元暂定流动资金300元1300元资金流动使用服装道具和化妆150011500元主持人及部分演员流动资金1000元11000元1000元合计：6085 规整：6100五：晚会应急方案：（一）停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由组委会负责现场秩序的维持；由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。（二）节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（三）其他突然紧急情况：若晚会期间突发其它紧急情况，由总策划组负责现场指挥处理。 电子科技大学 创翔社策划组织部 2010.9.3王进附则1任务完成时间人员安排备注负责人主持人选定9.8体艺部联系班主任提前通知徐雨湘节目采集工作（节目海选）9.9体艺部9月8日通知到已报名的各班表演人员陈越/陈悦四个礼仪选定9.9体艺部迎宾接待刘栩臣提交晚会详细流程9.10策划组织部届时策划组所有人员开会讨论策划王进经费的批报9.10王娟老师海报宣传9.10学务部包括海报设计以及制作张贴工作李秀兰各班节目上报9.10体艺部每班至少三个刘栩臣节目彩排的检查9.119.22体艺部彩排情况巡查刘琴老师/陈越/陈悦提交赞助商相关内容9.12外联部包括广告设计李瑶所有硬件设施采购及预备工作9.13行政部/策划组织部龙辉请帖、嘉宾席位卡设计及印发工作9.13行政部可到科创中心借桌牌摄像确定9.19行政部&（中心老师）所有图像资料由负责人收集整理横幅挂出9.18学务部李秀兰服装租赁工作9.15体艺部陈悦/陈越/刘栩臣舞台灯光影音控制确定9.13袁训江(暂定)袁训江晚会场地（包括彩排）的联系及确认9.13策划组织部袁训江会场秩序维护人员确定9.18行政部负责会场秩序维护龙辉彩排9.20体艺部筛选出12个节目；主持人串词的定稿会场的总指挥9.28会长吴美俊会场布置9.28早上9点所有人员均须到场袁训江