贵州xx集团有限公司管理制度汇编.doc

贵州xx集团有限公司管理制度汇编 1、自觉遵守公司的各项规章制度，维护公司的声誉及形象。 2、自觉维护公司的正常经营秩序和工作秩序。 3、明确职责，服从上级，关心下级，尊重同事，礼貌待客，勇于承担，不推卸责任。 4、精通业务，虚心求进，忠诚事业，团结协作。 5、进入工作区域，应佩戴相应劳保用品，穿公司规定服装，并保持工作服整洁。 6、自觉维护办公场所环境卫生，办公区内严禁吸烟，爱护公司财物，安全使用，注重节俭。 7、员工不得利用公司电脑上网聊天、游戏、查阅与业务无关的图文信息。 8、员工在工作时间不得聊天、随意窜岗、不得睡觉、不得传阅与业务无关的书籍。 9、认真履行公司保密制度，严守公司机密。 10、遵守国家各项法律法规，杜绝斗殴、盗窃、私带管制器械、赌博等违法行为。 第二章劳动纪律管理制度11办公纪律1.1员工必须衣着整洁端庄，女员工应化淡妆。 男员工不得蓄留胡子、长发。 1.2工作时间坚守岗位，禁止无故串岗，进食、聊天、高声喧哗、打扑克、下棋、麻将、看小说、杂志或从事其它娱乐活动，不得打电话闲聊和办理个人事务。 禁止在办公区赌博，违者每人/次处50元罚款。 1.3除因工作需要，员工上班前、上班时间内禁止酗酒，违者除勒令离开工作岗位、不计考勤外，另罚款50元。 1.4员工应坚守岗位，节约资财，提高财物使用效益。 不得利用公司文具用品、通迅等设施谋取个人便利，不得侵占公司财物，损害公司利益。 1.5员工应保持办公场所、设施和用品的整洁，各类文件要马放整齐，不得随意摊放，保持良好的办公环境，保障办公场所设备的安全，对公共设施、办公用品和文件资料等不得丢失、乱放、挪用和损毁，不得故意改动个人或他人的申请记录和其它档案文件。 1.6员工下班离开办公室之前，要把办公用品等收拾整齐，离开时应注意不要影响他人。 1.7无正当理由，员工应服从领导的工作安排。 消极怠工、无理取闹、煽动他人滋事斗殴者，一律予以除名；违反治安条例者，公司还将依法移交公安部门处理。 1.8盗窃公司财物者，无论金额大小，立即予以除名。 对于盗窃金额巨大的，公司依法送交司法部门惩处。 1.9由于员工保管或使用不当，丢失、损坏公用工具、物品，按起金额从责任者工资中扣除，如属明知故犯、情节严重、损失金额巨大，将予以重罚直至除名。 22业务纪律2.1员工从事业务活动，应遵守国家有关法律、法规和公司的规章制度。 2.2员工不得假公济私收取回扣和佣金，收取的应如实交公入账。 2.3员工不得帮助他人从事对公司经营构成竞争或竞争威胁的行为。 2.4员工不得以贪污、受贿、盗窃、挪用等手段侵占管理处财产，损害公司利益。 2.5员工与外界签订合同时，要严格按照公司合同管理的有关规定签订、审查和履行合同，保证合同经济效益的实况。 员工不得玩忽职守草签合同，丧失公司合同利益；不得与他人恶意串通，出卖公司合同利益。 2.6员工要保守公司秘密，不得窃取、诈骗、出卖和泄露公司商业资料和有关商业信息。 2.7凡在经济活动中接受贿赂、利用票据虚报冒领、私自截留货款资金等行为，均按贪污论处。 2.8对违反上述规定给公司造成经济损失的员工，除承担赔偿责任外，除追回贪污的全部财物外，另处以五倍的罚款并予以除名。 33安全纪律3.1人人都要提高安全意识，确保工作场所的安全。 进入施工现场，必须佩带安全帽。 3.2最后离开办公室或其他工作场所的员工，都要确保窗户、某些电源开关关闭；确保大门锁好。 3.3如果发现企业或个人财物被窃，或可疑的事件要及时报告，未经相关部门领导批准不可将办公室财物搬出室外。 3.4应将装有重要文件的文件柜和抽屉锁好。 3.5办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。 44附则本规定未尽事宜或对其中条款解释，以行政部说明为准。 第三章会议制度第一章总则第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预期考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。 第二条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。 第三条会议按类别、内容不同由相关部门组织，并做好会议管理。 第四条本制度适用于集团公司、子公司及各部门。 第二章会议类别第五条本制度所指的会议包括公司周例会、月例会、季度例会、年度总结会、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。 第六条专题会议指公司行政管理、投融资管理、财务管理、工程管理、策划管理、预算管理、合同评审等会议。 第二章会议的组织管理第一节周例会第七条周例会是各部门汇报上周工作情况，安排下周工作计划，未完成的工作，待协调的工作，合理化意见；董事长（总经理）宣布各项决策和通知，布置工作任务。 第八条周例会原则上每周召开一次，每次时间控制在30分钟内。 第九条周例会由行政副总主持，公司总经理、部门负责人等班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。 第十条周例会会由行政办公室通知、记录和会议纪要。 第二节月例会第十一条月例会是通报上月经营情况和各项工作完成情况，总结上月工作，部署本月工作，对上月未完成工作任务，查找原因，寻找对策。 研究解决当前日常管理中亟待解决的问题，传达上级有关会议、文件精神并提出要求，贯彻落实其他会议需研究通报的事项。 第十二条月例会时间为每月最后一周的工作日，由总经理确定开会时间和会议议程，会议由副总经理主持，公司全员参加。 第十三条月例会由行政办公室通知、记录和会议纪要。 第三节季度会议第十四条季度会议是公司对季度生产经营完成情况进行总结分析，制定下一季度工作任务的的会议。 会议听取各部门、副总经理有关上季度工作汇报和总结，由会议董事长（总经理）对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务；会议部署下一季度工作计划和工作重点。 第十五条季度会议每个季度的最后两周召开。 第十六条季度会议由公司董事长批准，公司全体员工参加，会议由总经理主持。 第十七条季度会议由行政办公室通知、记录和纪要。 第四节年度总结会议第十八条年终总结是对一年内所有工作加以总结，分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索工作中存在的规律，用于指导下一阶段工作的会议。 第十九条年终会议时间定为次年元月举行，公司董事会成员、股东及全体员工参加，各类合作伙伴及客商参加。 第二十条年终会议由公司董事长（总经理）主持。 第二十一条总经办负责通知、记录和纪要。 第五节专题会议第二十二条公司专题会议是研究批准相关部门提出的行政、投融资、策划、工程、财务等工作方案；分析该方案提出的的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。 第二十三条专题会议召开时间采取不定时召开制。 第二十四条专题会议由公司总经理批准，分管的部门负责人主持，相关方案参与人员参加。 第二十五条专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和纪要。 第二十六条专题会议结束后1个工作日内，由承办部门将此方面的专题会议纪要下发。 第六节对外接待会议第二十七条对外接待会议主要包括政府机关、上级领导及外来客商来公司检查、指导工作的汇报会议。 第二十八条对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关部门负责人主持；属于业务对接的由公司总经理和指定人员接待。 第二十九条对外接待会议属公司层面的由总经办联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，总经办可协调会议室安排接待等工作。 第七节其他会议第三十条公司党委会、党员大会、职代会（工代会）、董事会、监事会及团队研讨等其他会议，可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。 第三章会议的组织、管理和服务第一节会议的组织第三十一条会议的批准（一）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。 （二）本制度已列出的会议按照规定程序批准。 第三十二条涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由行政办公室联系，备案会议情况；需行政办公室协调安排的，由行政办公室统一安排。 第三十三条会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议议程、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。 第三十四条会议通知（一）会议需提前通知，一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前2个工作日通知。 （二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。 第四十四条会议的准备（一）做好会议通知。 确保应到人员按时参会。 （二）做好会场的落实和安排，包括会场环境的布置和设施检查及服务。 人员和服务用品。 （三）做好参会人员的引导和组织。 （四）重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公共活动等安排。 第二节会议室的管理与服务第三十五条会议室由行政办公室负责管理。 第三十六条会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。 第三十七条会议室要做到会议召开前20分钟各项工作准备结束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。 会议资料管理会议纪要的与印发第三十八条会议纪要的和会议以其他形式公开内容由总裁办和会议组织部门负责拟写和下发。 周例会、月例会、季度会议、年终总结会、专题会议及对外接待会议等须会议纪要，会议纪要与公司规章制度具有同等的效力。 专题会议根据安排会议纪要。 其他各类会议可视情况成会议纪要和其他形式的简报等。 第三十九条会议纪要的签发周例会、月例会、季度会议、年终总结会结束后，行政办公室及时会议纪要，报公司总经理审核、签发后印发。 其他会议纪要由会议组织部门及时，报分管领导审核签发后印发。 会议纪要的发放范围是参加会议的领导和有关的部门。 第四十条会议纪要和印发应在2个工作日内完成，特殊情况除外；若会议纪要决定、事项涉及保密内容，应派人直接送达签收。 第二节会议资料的存档第四十一条各类会议资料必须存档。 周例会、月例会、季度会议、年终总结会、专题会议及对外接待会议等会议资料由行政办公室负责按季度分类分次存档；其他会议资料由各承办部门自行存档。 第四十二条公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。 存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。 第五章会议精神的督办第四十三条行政办公室负责对周例会、月例会、季度会议及有关专题会议的重大决定事项进行督办。 第四十四条对会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必须认真履行，按照会议要求的时间完成，相关部门、人员予以支持、配合。 第四十五条行政公司办公室负责对会议决定事项进行分类，按照会议要求的时间以书面形式对有关责任人和责任部门进行逐项督办，并定期向公司领导汇报。 第六章会议纪律和要求第四十六条会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。 第四十七条不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。 第四十八条会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。 第四十九条会议发言要言简意赅，按照规定时间发言。 第五十条会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议应严格控制时间。 各级会议主持人应主动接受监督。 第五十一条会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。 第五十二条做好会议保密工作。 密级会议原则上禁止拨打手机或录音。 参会人员禁止传播密级会议内容。 第七章附则第五十三条本制度自下发之日起执行第四章保密制度1员工在受聘于公司期间，公司所提供的以及个人所获得的一切与公司有关的信息均属严格保密的内容。 2保密资料包括；技术及管理文档、图纸、技术及工作手册、照片、电子表格及电子文档、数据库；公司的地产、商品房价格记录、所提供的服务或经营情况、各类经济合同等经营信息；员工工资待遇及表现情况记录；财务帐簿及原始凭证以及其他公司记录资料等各类与公司相关的信息资料。 4每位员工由于本人工作需要掌握的公司保密资料，未经公司批准，任何人员无权向第三者提供。 员工在受聘期满后，保证交回各种资料。 5公司员工严格遵守保密制度，如有泄露，公司将依法追究其相应责任；如给公司造成损失的，应予赔偿。 第五章考勤制度1公司作息时间上午830-1200下午1400-1800具体作息时间根据季节变换以书面通知为准。 2公司实行行政部、财务部6天工作制，根据工作情况经部门经理批准可适当调整作息时间，但必须完成考勤登记手续，各部门根据工作需要，实行节假日值班制度。 3员工必须遵守劳动纪律，严守工作时间，准时到达工作岗位,不得无故迟到、早退。 4按规定在指定地点作考勤记录。 5行政部负责考勤登记，员工出勤一般以考勤记录为准，员工原则上须先到公司考勤登记后，方可外出办理各项业务。 6员工上班期间因私外出，填写请假申请表并经部门负责人批准后，交行政部备案。 7如因工作需要，公司要求员工于正常工作时间外加班的，员工不得推诿，应以工作为主，发扬良好敬业精神。 8如员工因工作需要加班作业的，由员工与部门领导沟通，部门领导批准后执行加班。 9员工因公不能进行上下班考勤确认的，应于次月5日前填写考勤确认单，经直接上级确认后及时交行政部备查，延期送交者，按迟到或旷工处理。 10因公出差需填写出差申请登记表，经部门负责人批准后，交行政部备案。 11员工出差、因公或遇突发、紧急情况不能及时请假、补假的，应采取电话、传真等方式先经直接上级批准、事后由部门经理作出书面说明方可作出勤论。 12迟到、早退和旷工12.1员工无故迟到或早退30分钟以内（含30分钟）每次扣款20元，30分钟以上算旷工一天；旷工一天处以3倍日工资罚款；旷工1天以上3天以内(含3天)者，扣发半月工资并做出书面检查；对连续旷工5天（含5天）以上或全年累计旷工10天（含）以上者，属严重违反公司规章制度，扣发足月工资并由部门报公司批准后解除劳动、劳务关系，不予以任何经济补偿。 12.2如员工不在岗，部门负责人又不知其去向者，经行政部查实属旷工。 12.3无故不上班、未及时办理请假手续或手续不全者，未请假休息或未经批准而休息者，均按旷工处理。 12.4假期已满仍未上班且未及时补办续假手续者，属旷工；请假理由及请假证明弄虚作假者，属旷工；未经准假外出者或谎造理由外出者，属旷工；不服从工作调动，经教育仍不到岗者，属旷工；被公安部门拘留者，属旷工；打架斗殴、非工作原因违纪致伤造成休息者，属旷工。 第六章工作服管理制度1.为树立和提升公司良好形象，规范管理，特就工作服穿戴制定本制度。 2.凡配备工作服的员工，周一至周五上班时间必须穿戴。 如遇假期调整、特殊活动等情况，公司规定上班对应的星期一至五也必须穿戴。 3.工程部门人员特殊活动安排时须穿戴。 4.无论季节，衬衣、领带和西裤都必须穿戴，衬衣也必须扎进西裤，在穿着时搭配袜子和皮鞋应做到庄重严谨。 5.无特殊情况，穿戴工作服必须保证整洁，不得擅自改变工作服的样式，不得出现掉扣、错扣、脱线、明显油污等现象。 6.未按要求穿戴工作服，按20元/次天进行处罚。 7.职工应尽量减少工作服在非工作时间的损耗。 8.工作服的配发根据公司时间安排，统一配发。 9.工作服每人配发两套，公司承担一套费用，个人承担一套费用。 10.员工离职时，公司不回收工作服。 其个人承担一套费用如下半年内离开公司，全部承担；半年至1年离开公司，承担40%；一年至2年离开公司，个人不承担费用。 11.行政部负责本制度的监督执行，对每月超过5次不按规定着装的，除进行处罚外，纳入当月绩效，进行双重考核。 第七章假期管理制度11总则1.1为了规范公司员工请假、假期审批及休假制度，保证各项工作正常进行，根据国家相关劳动法律法规的规定，结合公司具体情况制定本制度。 1.2公司所有签订劳动合同的员工均属本制度调整范围，对于签订劳务协议的员工参照本制度进行管理。 1.3员工可根据工作安排并征得公司批准同意后取假,取假原则如下1.3.1取假手续应提前经本人申请，报部门领导审定，报分管领导批准后，报行政部备案后执行；因情况紧急不能事先请假的，当事人应及时通过有效手段，迅速通知本部门负责人或直接上级，事发后一天内或事毕后返岗的当天，应补齐相关请假手续和证明；未获批准强行休事假将被视为旷工。 1.3.2公司主管人员、部门经理、副总经理等职务人员的请假需报总经理批准并报行政部门备案。 22假期规定12.1法定节日元旦、春节、五一节、国庆节、清明节、端午节、中秋节，公司按照国家规定的法定节假日时间结合公司实际安排员工带薪休假，但因公司生产经营需要安排上班的，不得以任何借口推诿。 22.2病假2.2.1员工因病（伤）需治疗、休息或住院时，须由县级以上医院出具病（伤）情证明。 员工对自己病假的真实性负责。 公司认为必要时，员工应提供病情诊断书、病历、就医费用票据等证明文件，公司有权对员工的病假真实性进行必要的调查了解。 凡弄虚作假，开假证明休病假的，一经查出，将作旷工处理。 2.2.2病（伤）假时间在2天以内（含2天），薪资照常发放。 2.2.3病（伤）假时间在3天以上（含3天）医疗期以内的，按特殊期间薪金支付标准支付薪资。 2.2.4病（伤）假时间超过医疗期的，按国家相关法律法规办理。 2.2.5员工在规定医疗期或累计病假时间内医疗终结，以及医疗期或累计病假时间期满，仍不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的，公司可以终止或解除与其的劳动关系。 32.3事假2.3.1一般员工1天以内事假由部门经理批准，1天以上由分管领导批准。 2.3.2部门经理1天以内事假由分管领导批准，1天以上报总经理批准。 2.3.3假条于休假前送交人事部门，否则按旷工处理。 2.3.4事假为无薪假。 无薪假是指休假期间工资、奖金和补贴津贴等取消。 42.4婚假2.4.1依照国家婚姻法履行正式登记手续的转正职员给予婚假5天，但员工必须在结婚注册日后6个月内一次性取假，请婚假应提前1周填制请假条，并交验结婚证报直接上级和公司审批方可休假。 2.4.2婚假假期逢节假日的，节假日假期计入婚假期。 2.4.3婚假为全薪假。 全薪假是指休假期间工资、奖金和补贴津贴等照发。 52.5丧假2.5.1直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）及同胞兄弟姐妹去世，经本人申请、公司批准，可取假3天。 2.5.2丧假实行连续计算，包含公休日和法定节假日。 2.5.3丧假为全薪假。 62.6生育假2.6.1女职员产假符合国家婚姻法结婚而分娩的女员工，提前1个月经本人申请、公司批准，可享受产假90天，其中产前休假15天，包含公休日和法定节假日。 2.6.2哺乳假小孩一周岁以内，上班时间给母亲每天哺乳时间一小时。 2.6.3女性员工产假期间，公司以社会保险机构支付给公司的生育津贴为准，向其发放产假期中的工资待遇。 2.6.4男性员工的配偶如果晚育的，经本人申请并提供相关证明、公司批准，在其配偶生育期间享有3天护理假（不含公休日和法定节假日）。 护理假为全薪假。 72.7探亲假2.7.1员工在公休假日不能与父母、配偶和子女团聚的，可以享受探亲假待遇。 2.7.2属地（地、州）市级范围内招聘员工，不享受探亲假待遇。 2.7.3探亲假取假范围仅限父母、配偶和子女。 2.7.4员工与父亲、母亲、配偶、儿子和女儿等一方能够在公休假日团聚的，或公司为员工解决父亲、母亲、配偶、儿子和女儿等一方工作的，该员工只能享受对应岗位探亲假减半待遇。 2.7.5员工探亲假可由父母、配偶、子女等到公司探望，探望路费由该员工提供正式票据，按照该员工对应岗位探亲假标准报销1人费用。 2.7.6探亲假取假天数6天（含往返），假期内其它节假日不单独计算，路费按照公司标准核定，探亲假为全薪假。 33请假审批规定3.1公司普通员工请假2天以内（含2天）的，由部门负责人签批；2天以上5天以内（含5天）的，由部门负责人审核、公司分管领导签批；5天以上的，由部门负责人、分管领导审核，总经理签批。 所有请假情况均应报行政部门备案。 3.2公司行政部门将员工各种假期的休假情况及时登入员工假期数据库进行持续管理，同时将员工提交的证明文件复印件分类存档备查。 3.3员工各种假期的审核和审批权人，有权根据生产经营情况决定是否批准员工休假、以及批准休假的具体时间长短，员工应无条件服从。 3.4凡弄虚作假，以虚假事由或开具虚假证明申请休假的，一经查出作旷工处理。 第八章印章管理规定11总则公司总经理对公司印章保管、使用情况负责，主要职责有直接负责或授权相关印章保管人负责公章和合同专用章的保管；授权相关印章保管人负责财务专用章、发票专用章、法人章等的管理工作（财务类印章必须分人管理，一章一人）；监督相关印章的保管、使用情况。 22印章的领取和保管2.1公司各类印章由各级和各岗位专人依职权或公司法定代表人授权领取并保管，完善授权委托手续，行政部门指定保存。 2.2印章必须由保管人妥善保管，不得转借他人。 33印章的使用3.1印章的日常使用权由公司法定代表人授权相关印章管理人员行使。 3.2公司各级人员需加盖印章必须按要求填写印章使用登记簿，将其与需盖章的文件一并提交印章保管人和负责人审核。 3.3印章保管人应对文件内容和印章使用登记簿上的登记情况予以核对，并仔细检查需盖章文件的内容，经核对、检查无误后方可盖章，同时在印章使用登记簿上按要求进行登记。 3.4财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章而无须经上述程序。 3.5印章使用登记簿作为用印凭据由印章保管人留存，定期后归档。 3.6印章原则上不允许带出公司，确因工作需要必须将印章带出使用的，应事先在印章使用登记簿上登记，载明事项及借出时间段，经该公司最高负责人在印章使用登记簿上签字同意后可带出使用。 3.7印章带出应由保管人随身携带，另派一人陪同。 保管人不便带出的，必须交由两人以上共同携带使用。 印章使用完毕带回公司或交回保管人，应由保管人在印章使用登记簿上注明归还情况。 44责任4.1印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须立即向公司领导报告、申报挂失并请示是否报案。 4.2公司所有人员都必须严格依照本规定要求的程序保管、使用印章，未经本规定要求的程序，严禁擅自使用。 4.3违反本规定保管、使用印章的，由相应公司对违纪者予以行政处分；造成严重损失或情节严重的，移送司法机关处理。 第九章合同管理制度11总则1.1为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据合同法及其它有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 1.2法人委托人、公司职员以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。 各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好合同管理工作。 1.3任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 1.4公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 22合同的签订2.1签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 2.2对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 2.3订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 2.4签订合同原则价廉物美、择优签约。 2.5合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 2.6合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 2.7合同内容应注意的主要问题2.7.1部首部分，要注意写明签约地点和对方的单位名称。 2.7.2正文部分建设合同的内容包括工程范围、建设工期、竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。 2.7.3结尾部分注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限、签约时间、地址、联系人、电话、银行账号。 2.7.4附件部分附件必须附合同约定附件，同时必须提供对方营业执照正副本、组织机构正副本、税务登记正副本、资质证书等合法经营手续复印件加盖鲜章。 2.8合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经关联部门、财务部门、分管副总经理、法律顾问、总经理和董事长审签，每个审签部门审签时间为三个工作日，自收到合同之日起计算时间，超出三个工作日未审签则视为审签同意。 合同审签要点2.8.1合同的合法性。 包括当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2.8.2合同的严密性。 包括合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 2.8.3合同的可行性。 包括当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 2.9合同审批权限人为董事长，特殊情况下可授权总经理审批。 2.10合同标的审批权限金额超过万元的合同必须由董事长审批。 2.11对外订立合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。 2.12单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 2.13合同文本原则上我方至少应持三份，合同文本及复印件由办公室、财务部、具体业务部门等各部门分存，其中原件由财务部门和办公室留存。 33合同的履行3.1合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。 没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 3.2总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。 否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。 3.2收款单位与合同对方当事人名称不一致的，合同对方应该出具加盖公章的相应证明文件。 3.3在合同履行过程中，合同付款先由具体经办人员提请付款申请，通过审核人签字经总经理签批同意后，再转财务审核付款。 3.4合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对合同的有关技术资料、图表等重要原始资料完整性负责。 44合同的变更、解除4.1在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。 如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。 4.2对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。 4.3变更、解除合同，必须符合合同法的规定，并应在公司内办理有关的手续。 4.4变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。 4.5变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。 4.6变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。 但特殊情况经双方一致同意的例外。 4.7因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。 4.8以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。 4.9有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。 4.10变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。 4.11变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。 55合同纠纷处理5.1合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按合同法等有关法规和本制度规定妥善处理。 5.2合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。 5.3处理合同纠纷的原则5.3.1坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。 5.3.2以双方协商解决为基本办法。 纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益的基础上，协商解决纠纷。 5.3.3因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合理解决。 5.3.4在处理纠纷时，公司内部应加强联系，及时通气，积极主动地做好应对工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。 5.3.5合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。 5.3.6凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供证据材料。 5.4对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应按照合同审批程序审批并签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。 5.5对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。 5.6对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。 5.7对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。 5.8在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。 执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。 5.9合同纠纷处理或