房地产写字楼样板间开放执行细案论述

星耀万达 名仕之夜 暨万达全球奢侈品中心启幕盛典 活动目的 通过明星效应 聚拢人气 吸引关注 制造全城皆知的话题 嫁接明星的形象 传递万达广场的高端写字楼品质 通过奢侈品商家的影响 展现万达广场的城市顶级地位 展示写字楼样板段 实现客户对产品的深入认知 扩大认筹 坚定客户购买信心 Directory 目录 Eventoutline活动概述EventHighlights活动亮点Activitieselements活动要素Activityplan活动规划Activityprocess活动流程DetailsArrangement活动包装 一 活动概述 活动时间 2011年6月23日 周六 晚17 30 20 30活动地点 营销中心前坪 B区写字楼样板段活动主题 星耀万达名仕之夜 万达全球奢侈品中心启幕盛典活动人数 800人 二 活动亮点 香港明星助阵盛典现场 开福万达广场顶级奢侈品中心启动仪式 盛典特邀女明星嘉宾 周慧敏 全球顶级奢侈品中心启幕盛典 二 活动流程安排 活动流程 三 场地包装及功能分区 舞台效果 外围效果图 四 活动人员分工 4 1迎宾区工作安排 4 1本区域工作人员安排 4 1 1活动前准备物料对讲机2个 迎宾亚克力发光花柱20个4 2 2活动前准备培训工作本区域内所有人员熟悉从中山路和湘江路至长宝停车场 及湘江边停车场的路线 本区域内所有人员固定岗位 本区域内所有人员熟悉接待流程的介绍 4 模拟现场演练 4 3 3本区域工作人员安排负责人 刘慧职责及内容 负责客户停车 引导客户进入前坪会场签到区 注意 确定礼仪岗位 不能出现两个礼仪同时离开的状况 监控礼仪站位及微笑引导 协调交警方便客户停车 4 2签到区工作安排 4 2本区域人员分工 4 2 1活动前准备物料美甲套装800份写字楼折页800份签字笔20只 水性笔15只抽奖券800份媒体劳务费40份客户签到表2份 媒体签到表1份胸花20朵嘉宾签到处1个 媒体签到处1个摇奖箱1个 礼仪引客户至签到处 请其出示邀请函 一名工作人员为其签登记表 4 2 2本区域工作人员工作流程 为其发放万达总部国际纸袋和抽奖券 提醒他投入旁边的抽奖箱中 保安核实身份后 凭抽奖券或邀请函 进入会场 4 2 3活动前准备培训工作本区域内所有人员熟悉签到流程 本区域内所有人员固定岗位职责 本区域内所有人员熟悉接待流程的介绍 模拟现场演练 注意 提前将所有纸袋内物品装袋 并妥善放置 定岗定责 人多的时候 不能慌乱 4 3嘉宾区工作安排 4 3 1活动前准备物料对讲机2个 万达公总部国际楼书 每位嘉宾一份 万达总部国际折页 每位嘉宾一份 周慧敏到达现场后专业摄影师 录像师全程追随拍摄 4 3 2活动前准备培训工作本区域内所有人员熟悉活动流程 提前与嘉宾沟通到达长沙时间等细节 安排后续工作 本区域内所有人员熟悉接待流程 模拟现场演练 4 3本区域人员安排 17 00王凯华通知周慧敏助理准备出发 18 00到达写字楼大堂 洪玉通知领导 嘉宾 整层客户18 00到达写字楼大堂 18 00明星陪同领导 嘉宾 整层客户参观样板间 工作人员将录像素材送到会场进行播放 18 25明星与领导 嘉宾 整层客户合影 18 35 18 45明星接收媒体专访 注意 如写字楼样板段开放即按此流程走 无样板段开放内容就跳过此环节 进入下面的会场内容 4 3 3人员工作流程 18 45 18 50周慧敏下楼准备入场 18 55明星陪同领导 嘉宾 整层客户进入会场 4 3 4人员工作流程 礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花 领导 嘉宾 明星同走星光大道 两边摄影师待命拍照 在签到背景板处签名留影 接到会场传来的嘉宾入场的指令 保安保持警戒 为领导 明星 嘉宾开路 礼仪小姐和保安人员引导进入会场入座 4 4会场区工作安排 4 3 1活动前准备物料对讲机2台 托盘 茶歇桌椅 精致冷餐300份 花艺两束 可乐 雪碧各2箱 菊花茶 矿泉800瓶 水果各四件切好摆放好 刀具 案板一套 4 3本区域人员安排 4 3 2活动前准备培训工作本区域内所有人员熟悉活动流程 17 00开始布置现场与准备物料保洁人员划定责任区 刘慧负责会场内礼仪人员的站位注意 茶歇不足时 请活动公司添加 会中客户需要茶水 及时提供 17 00进场准备茶歇 保洁人员责任分区 17 30会场座椅上发放矿泉水 18 00茶歇区准备工作完成 活动中 观察茶歇数量是否不足 及时补充 4 3 3人员工作流程 18 30检查现场卫生情况 及时打扫 4 5舞台区工作流程分步详解 4 5 1活动前准备物料对讲机4台 启动仪式道具 黎总发言稿 嘉宾产品 万达百货PPT 模特走秀服装 活动公司提前准备 万达集团2012宣传片 明星参观样板房视频 优惠券KT板 10万元1个 5万元2个 2万元5个 LV包一个 NEWPAD两个 不少于2g的周大福金饰5个 4 5 2活动前准备培训工作本区域内所有人员熟悉活动流程 提前与主持人对活动流程 本区域内所有人员熟悉舞台区流程 模拟现场演练 4 5本区域人员安排 五 活动流程示意 客户签到 到场嘉宾在灯泡上签上自己的名字后将灯泡嵌入签到墙点亮 由嘉宾安装的灯泡将组成万达logo 活动流程示意 明星参观写字楼样板段 并接受记者群访 开场舞 图片为示例图片 仅供参考 领导致词 产品解读 中国人民解放军总后勤部军需装备研究所 万达百货领导发言 明星现场演唱 明星给我们带来精彩的节目表演 全球奢侈品中心启动仪式 抽奖活动结束前进行抽奖 奖品设置示意 六 其他环节设置 6 1活动现场保安礼仪站位图 注意事项 1 活动现场外场用铁马围栏 防止闲杂人等闯入 2 每个铁马之间 安排一个保安 6 2样板间情景秀 注意事项 1 外籍模特20名提前预订档期 2 提前一天 现场情景秀彩排 3 23日开放当天 模特全天情景展示 6 3样板房参观礼品设置明星 嘉宾有书籍 唱片 画作 电影DVD等作品时 购置部分签名派送客户 注意事项 1 提前购置周慧敏的唱片CD等作品 供周慧敏签名 2 要求周慧敏提供个人签名照片 送给参观客户 6 4主持人设置 湖南卫视娱乐主持人 杨依 湖南卫视娱乐主持人 KK 七 应急预案 7 1电力保障 1 6月19日与工程部沟通用电需求 同时起内联单 要求保障总电源150千瓦 两个三相电源配电箱 线径50毫分平方 三相开关总控125A以上的标准 2 自备发电机组 7 2安全保障 1 联系当地派出所 出动警力维持秩序