最新公文格式及写作规范 PPT课件

最新公文格式及写作规范意识 1 一 公文格式及规范表达 2 相关文件 党政机关公文处理工作条例 中办发 2012 14号 2012年4月16日发 2012年7月1日起施行 1996年5月3日中共中央办公厅发布的 中国共产党机关公文处理条例 和2000年8月24日国务院发布的 国家行政机关公文处理办法 停止执行 党政机关公文格式 GB T9704 2012 2012 06 29发布 2012 07 01实施 代替GB T9704 1999 出版物上数字用法 GB T15835 2011 2011 07 29发布 2011 11 01实施 代替GB T15835 1995 3 4 版头 主体 2012 1号 1年 文件 关于 通知 3黑 3仿宋 2小标宋 2000 297mm 225mm 156mm 210mm 28mm 1订口 35mm 一 黑体 一 楷体1 仿宋体 梯形标题 doc2012最新格式版式图1 doc 5 附件 1 2 2012年7月1日 抄送 2000年 月 日印发 图3 公文末页版式 版记 2012年7月1日 4仿宋 办公厅 2012最新格式版式图附件 doc 6 附件 1 2 二 年一月一日 主题词 抄送 2000年 月 日印发 图4 联合行文公文末页版式1 旧 已废 7 图5 联合行文公文末页版式2 已废 2012最新格式版式图2 doc2012最新格式版式图3 doc 附件 1 2 部 部 部 部 部 二 年一月一日 主题词 抄送 2000年 月 日印发 8 特急鲁民函 2006 1号 关于 的通知 信函格式 2012最新格式版式图5 doc 9 10 命令 令 格式 2012最新格式版式图6 doc 11 病文举隅 青岛课程开发讲座通知 含地点高职高专 doc职教课程开发暨国家级精品课程案例剖析骨干教师培训会 doc 12 二 文体规范与语言规范 13 一 文体规范 有较强的文体意识 能辨别文体的不同功用 区分文体间的差异 掌握不同体裁的写作规律 规范使用各类应用文体 14 秘书写的情书 亲爱的L 我们的感情 在组织的亲切关怀下 在领导的亲自过问下 并在我们双方的共同努力下 一年来正沿着健康的道路蓬勃发展 这主要表现在 一 我们共通信121封 平均3 01天一封 其中你给我的信51封 占42 1 我给你的信70封 占57 9 每封信平均1502字 最长的达5215字 最短的也有624字 二 约会共98次 平均3 7天一次 其中你主动约我38次 占38 7 我主动约你60次 占61 3 每次约会平均3 8小时 最长达6 4小时 最短的也有1 6小时 15 三 我到你家看望你父母34次 平均每9 4天一次 你到我家看望我父母36次 平均10天一次 以上事实充分证明经过一年来的交往 我们已形成了恋爱的共识 我们爱情的主流是互相了解 互相关心 互相帮助 是平等互利的 当然 任何事物都是一分为二的 缺点的存在是不可避免的 我们二人虽然都是积极的 但是从以上的数据看 发展还不太平衡 积极性方面还存在一定的差距 这是前进中的问题 16 相信在新的一年里 我们一定会发扬成绩 克服缺点 携手前进 开创我们爱情的新局面 因此 我提出三点意见供你参考 一 要围绕一个 爱 字 二 要狠抓一个 亲 字 三 要落实一个 合 字 让我们弘扬团结拼搏的精神 共同振兴我们的爱情 争取达到一个新高度 登上一个新台阶 并要本着 我们的婚事我们办 办好婚事为我们 的精神 共创恋爱事业的辉煌 你的M 17 新年伊始 在上海市委 市政府领导的关心下 在市委组织部的组织指导下 由上海市委组织部 上海市人事局 上海信息港办公室 上海行政学院等四家联合举办的第一期 上海市局级干部信息化工作研修班 于昨日在上海行政学院举行了开学典礼 这是上海信息港建设中又一重要举措 也是上海整个信息化系统培训的第一步 不同类别文体间有较大的差异 区别明显 不可混同试分析下列两则新闻导语 18 为表彰先进 激励全省各级党组织和广大党员充分发挥战斗堡垒作用和先进模范作用 团结带领全省人民夺取防治非典型肺炎斗争的最后胜利 全面推进我省社会主义现代化建设 省委近日决定 授予 胸科医院党委 省先进基层党组织 荣誉称号 追授 同志 省优秀共产党员 荣誉称号 19 某市 创新思想观念优化发展环境 本报讯近日 某市政府多功能厅内举行了一场 创新思想观念大论坛 演讲活动 市直各单位一把手走上演讲台 围绕转变领导方式讲述自己的心得体会 并结合学习成果介绍下一阶段的工作思路 自去年10月份某市开展以转变领导方式为主旨的 一创双优 活动以来 全市上下形成了人心思变 人心思干 人心思发展的良好局面 为期三个月的活动结束后 为使活动形成常态化 该市今年又组织开展了 创新思想大论坛 优化干部作风大竞赛 优化发展环境大聚焦 活动 党群系统 政府机关 各县区 市直各部门纷纷围绕转变领导方式 落实重大发展战略决策 推进重点工作 解决群众关注的热点难点问题等内容举办 大论坛 一把手 带头谈 副职积极主动谈 科级干部竞相谈 各单位结合实际举办多层次 多形式研讨会 和社会各界进行广泛研讨交流 广大党员干部紧紧围绕创新思想观念 转变领导方式等 联系思想和工作实际 撰写心得体会 20 新闻与公文 新闻是报道事实的事实是客观存在的新闻重视信息新闻忌讳重复用事实引导舆论倾向 公文是宣传政策的政策是理念 主观的公文更重宣传公文反复重复用理念营造舆论氛围 21 同类文体不同文种间差异较小 更需细辨之比如 公文中都可用于表彰的命令 决定 通报 都有周知功能的公告和通告 同属上行文的报告和请示 用于申请批准的请示 申请 函 22 二 语言规范 准确简洁生动得体 准确 规范简洁 明快平实 得体 庄重 典雅 语言的基本规范 公文语言要求 23 准确 陈述客观事实 情况 能够精确 就不要含糊 表达主观意见 态度 鲜明确切 切勿模棱两可 含糊其词 模糊词语的运用也要准确 一字入公文 九牛拔不出 笔下有财产万千 笔下有人命关天 笔下有是非曲直 笔下有毁誉忠奸 24 各招生单位要高度重视自命题环节的各项工作 加强对自命题教师的指导和培训 严格执行 教育部办公厅关于严禁研究生招生单位举办考研辅导班的通知 教学厅 2004 15号 下文简称 通知 规定 高等学校不得为学生考研而缩短正常的教学计划和授课时间 除考试大纲外 招生单位不得以其他形式划定考试范围 不得举办任何形式的考研辅导班 招生单位教师不得以任何形式参与考研辅导活动 包括社会上的考研辅导活动 高等学校特别是招生单位要加强教师的教育和管理 适当时候 教育部将组织专门的检查和抽查 摘自 教育部关于做好2008招收硕士研究生工作的通知 25 规范 语言表达具有标准性 规定性和统一性 使用规范的现代书面语体 用语 用字 标点规范统一 如 需要使用简称 要注意使用的范围 要合乎习惯 约定俗成 不能别出心裁 新用简称 必须先用全称 并括注简称 26 淘宝体 2011年8月1日 外交部微博招聘 亲 你大学本科毕业不 办公软件使用熟练不 英语交流顺溜不 驾照有木有 快来看 中日韩三国合作秘书处招人啦 郑州市交巡警 亲 快车道很危险哦 亲 红灯伤不起哦 网友 如果我是全国人大代表 我一定上一个提案 纳税的时候采用支付宝 等政府做出政绩或者兑现承诺了 我们就确认支付 不然全额退款 那时 政府官员就会追着我们的屁股喊 亲 给个好评亲 亲 选我咯 包为人民服务亲 亲 政绩在这里 请查收 亲 27 简洁 言简意深 文约事丰 句中无余字 篇内无赘语 28 明快 明白 确定 无歧义 直截了当 不拐弯抹角 干净利落 不拖泥带水 通俗晓畅 不含混晦涩力避空话 套话 假话 废话叶圣陶 公文不一定要好文章 可是必须写得一清二楚 十分明确 句稳词妥 通体通顺 让人家不折不扣地了解你说的是什么 29 平实 质朴 平正 实在 这是公文语言的本色 实话实说 通俗平易 不用生僻词语 不能滥用修辞 也不用俚俗口语 30 你校 关于装修招待所问题的请示 收悉 经研究 不同意你校拟定的装修方案 其理由主要是目前拟定的装修标准偏低 请参照国际五星级饭店总统套间的装修标准对这一方案作出修订后再行请示 31 得体 合乎文体要求 合乎行文关系 合乎阅读对象的实际 合式得体颁布政令要庄重严肃 提出申请要委婉平和 32 得体 当前 我们正着重解决商业 服务业人员对待顾客 冷 顶 撞 推 甚至打骂顾客的不良倾向 要继续搞好以遵守社会主义商业道德为主要内容的职工脱产轮训 要积极推进零售商业 服务业的改革 要建立包括经济效益和服务质量在内的考核制度 要对文明商店 文明个人 除给予荣誉 进行表彰 要进一步发展集体 个体商业网点 要努力改善服务设施 要积极发挥顾客和当地群众的监督作用 同时 要采取积极的态度 33 三 创新是永远的追求 34 关于 在复旦的讲台上 我眼中的复旦名师 征文比赛的通知 是谁 年年岁岁伫立在三尺讲台 博学而笃志 领莘莘学子谱写日月光华的神话 是谁 分分秒秒牵挂着一室讲堂 切问而近思 引芸芸才俊塑造旦复旦兮的传奇 一位名师 传承着学术的精髓 抖擞着知识的魅力 一堂好课 迸发着思想的碰撞 渗透着文化的内涵 35 师生的互动是知识的交融 是学识的传递 是思想的沟通 在复旦的日子里 总有让你印象深刻的老师 也有让你刻骨铭心的课程 复旦的讲堂永远不乏精彩 为宣传和介绍那些站在本科生讲台上的复旦名师 弘扬大师的师风师德 复旦大学学生工作部和复旦大学教务处拟联合出版 在复旦的讲台上 我眼中的复旦名师 一书 现向全体复旦人征稿 讲述你眼中的复旦名师 讲述那些发生在复旦讲台上的名师故事 翻阅你内心深处那段难忘的记忆 36 征文对象 本科就读于复旦大学的全体学子 欢迎各界校友踊跃投稿 文章内容 关于复旦名师为本科生上课时的精彩内容 师生交流 发生在课堂内外的名师故事等 文中描述的名师可以是社会公认的 全校公认的 也可以是历届学生公认的 全班公认的 可以是现在仍活跃在讲台上的 也可以是曾经为本科生授过课的 或者是已经退休的 去世的 37 要求 文中描述的老师必须面向本科生开设过课程 且文章内容必须与该课程有关 文章有情节 有思想 具较强的可读性 文体不限 3000字左右 截止日期 12月14日投稿方式 以附件形式发送电子文本至奖励 本次征文设一等奖1名 奖励价值600元购书券 二