化妆品管理制度(参考制度).doc

可编辑修改 化 妆 品 管 理 制 度 可编辑修改 目目录录 1 经营场经营场所所卫卫生管理制度生管理制度2 2 化 化妆妆品人品人员员培培训训制度制度2 3 化 化妆妆品品经营经营企企业业索索证证索票管理制度索票管理制度3 4 化 化妆妆品品进货查验进货查验制度制度5 5 化 化妆妆品品储储存制度存制度6 6 不合格品管理制度 不合格品管理制度7 可编辑修改 1 经营场经营场所所卫卫生管理制度生管理制度 一 企业全体员工均应保持经营场所的干净 整洁 二 经营场所内不得存放有毒 有害物品 三 经营场所内不得随地吐痰 乱丢果皮 杂物等 四 任何员工不得将易燃 易爆等物品带入经营场所内 五 个人办公区间物品应摆放整齐 办公台上不得摆放与办公无 关的物品 六 不得在经营场所内用餐 如需用餐需在公司统一规定的区域 内 七 注意个人卫生 不得穿背心 拖鞋进入办公区域 八 灭蚊灯 老鼠夹 杀虫剂应保持有效状态 发现故障应及时 报告卫生管理员 卫生管理员应立即采取措施加以解决 2 化 化妆妆品人品人员员培培训训制度制度 一 各级管理人员应严格按照 化妆品卫生监督条例 的规定 根 据各自的职责接受培训教育 二 卫生管理员负责制定年度员工培训计划 按照培训计划和安 排全年的质量教育 培训工作 并负责建立职工教育培训档案 任何 人无正当理由 均不得缺席公司的培训 并自觉完成学习计划 可编辑修改 三 新录入员工 转岗员工上岗前须进行质量教育与培训 主要培 训内容包括 化妆品卫生监督条例 等相关法律法规 岗位职责 各 类质量台账 记录的登记方法等 考核合格后方可上岗 四 参加外部培训及在职接受继续学历教育的人员 应将考核结 果或相应的培训教育证书留复印件存档 定期组织员工对本公司化 妆品的相关知识进行培训 五 企业内部培训教育的考核 根据培训内容的不同可选择笔试 口试 现场操作等考核方式 并将考核结果存档 3 化 化妆妆品品经营经营企企业业索索证证索票管理制度索票管理制度 一 为规范化妆品经营行为 保证化妆品的质量安全 保障消费者 健康 根据 化妆品卫生监督条例 及其实施细则等有关法规 制定 本制度 二 化妆品经营企业应当建立索证索票制度 认真查验供应商及 相关质量安全的有效证明文件 留存相关票证文件或复印件备查 加强台账管理 如实记录购销信息 以确保化妆品来源渠道合法 质 量安全 三 化妆品经营企业应当由专人负责索证索票和台账管理工作 相关人员应当经过培训 四 经营企业索证至少应当包括以下内容 可编辑修改 一 化妆品生产企业或供应商的营业执照 二 化妆品生产企业卫生许可证 三 化妆品行政 卫生 许可批件或备案凭证 国产非特殊化妆品 备案登记凭证 四 化妆品检验报告或合格证明 五 进口化妆品的有效检验检疫证明 不能提供原件的 可以提供复印件 但复印件应加盖化妆品生产企 业或供应商的公章并存档备查 五 经营企业索票至少应当向供货商索取正式销售发票及相关凭 证 注明化妆品的名称 规格 数量 生产日期 批号 保质期 单价 金额 销货日期以及生产企业或供应商的名称 住所和联系方式 六 索证索票应当按供应商名称或者化妆品种类建档备查 相关 档案应当妥善保存 保存期应当比产品有效期延长 6 个月 鼓励有 条件的化妆品生产经营企业实行电子化管理 七 化妆品经营企业应当实行台账管理 建立购货台账 八 购货台账按照每次购入的情况如实记录 内容包括 名称 规 格 数量 生产日期 批号 保质期限 产地 购进价格 购货日期 供 应商名称及联系方式等信息 九 购货台账按照供应商 供货品种 供货时间顺序等分类管理 十 购货台账应当妥善保存 保存期应当比产品有效期延长 6 个 月 可编辑修改 4 化 化妆妆品品进货查验进货查验制度制度 一 化妆品经营者应当建立化妆品进货查验制度 二 对配送的化妆品应当按照法律 法规和化妆品安全标准履行 检查义务 检查化妆品感官质量和标签 查验本单位的生产许可证 营业执照和化妆品合格证明 销售进口及特殊化妆品的 应当查验 其合法证明 三 化妆品经营者对进入商场 超市 便利店悬挂 总经销 总代 理 字样牌匾的 必须查验是否持有合法有效的授权文书 并将文书 复印件留存归档备查 四 实行统一配送经营方式的化妆品经营企业 可以由企业总部 统一提供生产许可证 营业执照和产品合格的证明文件并进行化妆 品进货查验记录 企业总部应当向所属经营者提供进货查验的证明 除统一配送的产品之外所属经营者无权自行采购任何产品 五 对包装 标识等不符合要求或质量有疑问的化妆品 就地封存 并及时上报质量管理人员 产品验收合格后方可入库或上柜销售 可编辑修改 5 化 化妆妆品品储储存制度存制度 一 严格按照化妆品的储存要求分别存放在常温库 区 恒温库 区 二 库存化妆品应按化妆品批号和有效期远近依序集中堆码 不 同批号的化妆品不得混垛 三 对储存中发现有质量疑问的化妆品 应立即将营业场所陈列 和库存的化妆品集中控制并停售 并及时通知质量管理人员进行处 理 四 对近有效期的化妆品 应按月填报 低于 16 个月产品盘点 对有效期低于 6 个月的产品进行封存并停售 对不合格化妆品应单 独存放 专账记录 并有明显标志 五 仓务员工应按化妆品储存要求检查化妆品储存 陈列条件是 否合理 每天定时检查库 区 营业场所温度情况并填写 温度记录 表 如所经营品种储存条件有特殊要求的 应按其包装标识要求储 存 如超出规定范围 立即采取调控措施 并予以记录 六 保持库内环境 货架的清洁卫生 定期进行清理和消毒 库区 内必须配备足够的消防器材 以及防尘 防潮 防污染 防鼠设施 七 建立设施 设备管理档案 并做好设施 设备运行使用 检查 维修 保养记录 八 建立健全化妆品进货验收 销货凭证 进销台账资料的完整档 案 可编辑修改 6 不合格品管理制度 不合格品管理制度 一 经营者应当建立并执行不合格化妆品管理制度 二 经营者发现其经营的化妆品不符合产品安全标准 应当立即 停止经营 下架单独存放 通知相关生产经营者和消费者 并记录停 止经营和通知的情况 将有关情况报告辖区工商行政管理机关 化 妆品经营者接到有关监管部门关于不合格化妆品退市通知后 应按 上述规定立即处理 三 化妆品经营者应当协助生产者执行不合格产品召回制度 生 产者对召回的不合格产品采取补救措施 能够保证化妆品安全的 经营者在履行查验和记录制度后 可以继续销售 四 经营者对贮存 销