XX有限公司招聘录用管理规定.doc

有限公司招聘录用管理规定 1 目的 为满足公司持续、快速发展的需要，保证公司发展对人才的需要，特制定本规定来规范公司招聘录用员工的工作程序及流程，以提高招聘工作的质量和效率。2 原则 坚持公开招聘、平等竞争、择优录取、先内后外的原则，使用人机制更趋科学、合理。 3 适用范围本规定适用于公司招聘录用工作全过程。4 术语 本文所称“部门”系指总经办、财务部、生产部、供应部、销售部、技术质量部、动力设备部、企管部、物流部等部门。5 管理职责5.1总经办1）负责审核各部门人力资源需求报告，编制公司招聘计划和招聘策略。2）根据招聘计划发布招聘信息，组织招聘活动，收集、审核应聘材料。3）通过组织面试、初试、复试，确定录用人员名单。4）组织新入职人员签订劳动合同，办理入职手续。5）审核新进员工试用期转正申请，办理转正手续。5.2 各部门1）提出本部门人力资源需求计划。2）提供空缺岗位详细的职位说明书和任职资格说明书3）参与总经办组织的招聘复试，对招聘录用人员岗位胜任能力做出评估并提出录用建议。4）协助签订劳动合同、办理员工入职手续。5）负责新员工试用期辅导、跟踪、考核、评估等，提报员工试用转正申请。6 招聘录用原则6.1计划调控原则严格编制管理。总经办以劳动生产率指标为基础，根据业务发展需要审定部门员工编制，在编制定员内制订人力资源需求计划。计划要优先保证公司新业务拓展的需要。6.2有效利用原则对于空缺岗位上人员的增补，遵循“内部选用为主，外部招聘为辅” 的原则。即：首先从公司的现有人员中解决，通过公司内部的调配予以补充。如确因内部无合适资源，方可从外部招聘。6.3素质控制原则根据公司发展规划和年度生产经营计划，确定招聘录用人员岗位素质要求，以保证招聘人员质量，优化员工队伍。6.4分级管理原则公司总经办与各部门，实行分级管理，公司总经办为一级管理，负责掌控人员招聘；各部门为二级管理，负责对新招聘人员的试用期管理。7 招聘录用条件7.1招聘录用员工的基本条件 能够认同公司企业文化，具有一定的沟通表达能力和较强的团队合作意识，人员稳定性强，符合空缺岗位的任职要求。7.2招聘录用员工的文化程度、年龄基本素质要求管理/技术人员岗位招聘录用条件（表一）岗位基础素质同行业工作年限最高年龄男女副总经理/总经理助理、/总工程师及以上人员本科、中级以上 技术职称55045部长级专科、中级以上 技术职称24035一般管理/营销人员专科、初级以上15045技术人员专科、初级以上14035工人岗位招聘录用条件（表二）岗位最高年龄（岁）最低文化程度技术工种40职高、专科熟练工种40初中表一所规定的最低文化程度、同行业工作经验、年龄条件与表二所规定的年龄和最低文化程度为必要条件。从事技师、高级技师岗位的员工，必须是具有劳动部门承认的技师任职资格的人员。7.3招收公司的急需人才，属不符合表一、表二规定条件的，由用人部门书面报总经办，按审批流程进行审批后，按批示执行。7.4 招聘录用员工为退休返聘人员的，不受表一、表二规定限制。8 招聘录用程序8.1 招聘计划8.1.1 年度外部人才招聘计划1）社会人才招聘计划各部门根据下年度生产经营计划、工艺设备条件、生产组织方式、组织机构设置、岗位人员编制、劳动生产率等情况，编制下年度人才需求计划，并于11月末前报公司总经办。由总经办提出审核意见，提交公司专题会讨论，并按程序报批实施。2）工人招收计划各部门根据年度生产计划，劳动生产率及人员结构调整计划制定工人招收计划。原则上要求通过招收中专、技校、职高毕业生来补充生产空缺岗位。在年度招收计划范围内适当控制辅产、服务人员招收比例。工人招收计划于11月末前报总经办，总经办进行审核后，提交公司专题会讨论，并按程序报批实施。8.1.2 外部招聘增补计划本年度内各部门由于生产经营计划、组织机构设置、员工结构等发生变化，需要从外部招聘人员进行补充时，按程序填报本部门增补人员申请表，于每月末25日前报总经办，由总经办负责组织实施。8.2 招聘录用工作程序8.2.1总经办根据年度招聘计划，统一组织参加招聘会、制作发布招聘广告。8.2.2总经办汇总、筛选应聘资料，组织应聘人员面试（初试）。8.2.3初试后，将符合招聘要求的应聘材料送交用人部门，各部门筛选签字后，将符合岗位需求的应聘人员材料报回总经办。8.2.4总经办负责与用人部门共同对应聘人员进行复试，确定入选人员。8.2.5符合岗位需求的应聘人员，由总经办组织签订员工入职协议，按公司有关规定做初步答复，同时向应聘人员说明最终以批准的文本为准。双方签字后生效。协议一式一份，由总经办建立个人档案。8.2.6招聘录用入职协议作为新聘员工与公司签订劳动合同的前提，在协议约定的条款内不能按时入职的，协议自动失效。8.2.7 按审批权限经审批，符合录用条件的应聘人员，由总经办向聘用人员发出录用通知，对未聘用人员发出辞谢通知。8.2.8 录用部门经理以上职务和关键岗位的员工应进行背景调查，并填写背景调查表。8.3录用流程及审批权限录用人员流程及审批权限审批权限录用员工类别各部门主管、组长部门领导总经办副总经理总经理各部门主管、组长口部门领导 口技术技能人员口口管理辅助人员口口工人口口符号说明： 申请 面试 复试 口审核 批准 9 录用报到程序9.1招聘录用人员报到时，必须持有与原单位解除劳动合同的书面证明或原单位同意调出的调函，否则，公司原则上不予接收，由此造成的后果公司不承担责任。9.2 招聘录用人员报到时需持个人学历、学位、职称、职业资格、身份（户口本、身份证）的有关证件原件、复印件，由总经办审核后存档。材料齐全、审核合格者，由总经办组织体检，对体检不合格者，不予录取。9.3 招聘录用人员报到后，由用人部门在人员报到后至试用期间，对新进人员进行培训教育和考察。9.4 招聘录用人员人事档案及保险转移按员工入职协议约定办理。9.5 招聘人员被录用后，应将个人已缴纳的社保基金转至公司所在地区的社保部门续保，原来无社保或外埠人员，可重新申请办理社保开户手续。公司对被聘人员录用前存在的社保金遗留问题不承担任何责任。10 试用规定录用人员的试用期按照员工入职协议约定执行，试用期时间一般为13个月。特殊及关键岗位人员技术、技能达到岗位技能、技术要求者，经副总经理批准，可缩短试用期。11 转正规定11.1新聘人员试用期届满前一周内，由用人部门通知试用人员填写员工转正审批表，并按程序及权限进行审批后，存人力资源管理部门。11.2试用期考评合格后直接上岗工作，并按员工入职协议和薪酬管理规定重新确定薪酬标准。不合格者不予录用并办理离厂（公司）手续，原则上不予延长试用期。12 罚则12.1 聘用人员提供虚假个人材料的，公司有权与其解