辽鞍公司人事管理制度.doc

苏州辽鞍机械有限公司人事管理制度一、考勤管理规定1、 目的:为加强公司考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本规定。2、 适用范围：公司全体员工。3、 具体内容：3.1工作时间 3.1.1各部门行政管理人员：工作日：每日工作8小时，每周工作5日，周六、周日休息； 上班时间: 上午：8 ：0011：30 下午: 12 ：3017 ：00 中午11:30-12:30为午餐休息时间； 3.1.2生产部、品管部生产一线员工实行三班二运转工作制；3.1.3其他食堂、保安、保洁员、仓库、实验室等人员按实际工作需要安排； 3.1.4公司可根据实际需要调整作息时间，具体以通知为准。3.2考勤 3.2.1 所有员工必须严格遵守公司考勤管理规定，上下班必须亲自打卡（签到）；公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位；3.2.2员工如忘记打卡可填写未打卡申请单，经部门经理、管理部经理审核后交给人事；代人打卡，均按旷工一日处理。3.2.3外出办理业务，须填写外出登记表，并征得本部门负责人签字同意。 3.2.4员工迟到、早退每月累计在30分钟内，按每分钟处罚1元计算；迟到、早退每月累计超过30分钟不足1小时者，罚款50元记入考核中；迟到1个小时以上者，按旷工1天论处。3.2.5 1个月内迟到、早退累计达5次者，按旷工1天处理；累计达5次以上者，按旷工3天处罚并给以辞退处理。3.2.6旷工一日扣发三日工资，并记入其年终考核档案。连续旷工3天或年累计旷工7天者，作辞退处理；4、假期管理4.1因公出差凡属下列情况之一者均属公差，因公司技术、业务出差；经批准参加公司组织的各类旅游活动等；经批准外出参加各类社会公益活动等。4.2、法定休假元旦（1天）、春节（3天）、清明节（1天）、劳动节（1天）、端午节（1天）、中秋节（1天）、国庆节（3天）为国家规定的法定假日； 4.3、病假4.3.1员工患病非因工负伤。持有正规医院所开具的休假建议书，可核准为病假；4.3.2医疗期内，按规定享受病假工资。医疗期外，病假无薪。4.3.3员工病假工资按其基本工资的一半发放。4.3.4员工因私事不能出勤，必须填写请假单，经所属部门主管/经理、管理部经理、总经理签名批准后方可有效。如因特殊情况不能提前请假者，本人应向部门负责人说明情况，获准后方可休假，并于返工当日补办请假手续；4.4.事假 员工遇到事项，必须由本人亲自料理的，经申请可酌情核予事假；事假无工资。4.5 婚假4.5.1在职期间领取结婚证的员工可享受3天婚假。晚婚者（男方年满25周岁女方年满23周岁初婚）增加7天。4.5.2婚假需提前一个月申请，假期在领取结婚证后的六个月内有效。假满返工三个工作日内需将结婚证交人事部确认。4.6员工按规定享受丧假、婚假、产育假时，必须凭有关证明资料报管理部批准；未经批准者按旷工处理；享受丧假、婚假、产育假的员工薪资按劳动法规定发放。4.7 丧假 员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可给予3天丧假。4.8 产假 女职工生育，产假90天。其中产前休假15天。难产的增加产假30天，需提供相关证明。5、 请假审批权限 公司员工请假均须先经部门负责人批准、公司管理部审核，呈总经理审批。未经批准则按旷工论处。5.1 员工请假2天以内有部门负责人批准报管理部即可；5.2 员工请假3天以上须经部门负责人批准，管理部审核，报总经理审批后方可；6、假期管理及假期工资核算各级人员请假2天以内者，除病假外，须提前1个工作日办理请假手续；如遇急事不能亲自办理请假手续，应先电话向本部门、管理部请假。返岗后，如实填写请假单，按审批权限进行审批。7、工作时间禁止打牌、下棋、打网络游戏、看电视剧、串岗聊天等做与工作无关的事情。8、员工的考勤情况，由管理部进行监督、检查，要求管理部要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的标准同等予以处罚。9、附则：9.1本规定自公布之日起施行；9.2本规定解释权归公司管理部；二、招聘管理规定1、目的 为选拔优秀、合适的人才，提升员工的整体素质，以适应本公司整体发展与运作的需求，并使公司所属部门招聘工作有所依循，特制定本规定。2、适用范围：适用于公司全体员工3、权责:3.1管理部人力资源处:作为公司招聘的唯一对外窗口，负责人员编制与人员需求确认，招聘信息发布，招聘渠道开拓管理，应征人员资格审查。3.2 其他部门有推荐及介绍权限。4.内容:4.1应聘人员有下列情形之一者，不予录用：4.1.1年龄未满18周岁；大于50周岁者（特殊岗位除外）；4.1.2曾在本公司被开除或未经批准而擅自离职者；4.1.3经查学历和工作履历不实者；4.1.4涉案及诉讼未决者；吸食毒品、品性恶劣者，经其它公私经营机构开除者；4.1.5身体有缺陷或健康状况欠佳，难以胜任工作者；4.1.6其他不符合公司条件的。4.2招聘程序4.2.1用人部门提出招聘需求，并提交完整的部门人员需求表，经总经理审批后管理部人力资源方可招聘。4.2.2招聘渠道：现场招聘 、委托招聘 、网络招聘 、媒体广告招聘 、专业猎头机构 、校园招聘 、内部员工推荐。4.2.3面试流程：经人力资源专员初试合格后由管理部安排统一时间通知复试，复试好后部门负责人签署同意录用，总经理最后签字确认。由管理部通知报到日期。5 岗位异动5.1转岗：转岗主要指公司员工在公司内部工作岗位的调换；5.2 晋升：公司实施内部晋级制度，希望公司的职位空缺可以从内部首先得到填补。5.3任免：主要指公司员工担任内部职务情况的指定和公布，由公司管理部进行书面通知下达。6、 人事档案建立保管6.1.人事档案是指该员工新进入公司时，由管理部为其汇集的内部个人资料。管理部负责办理所有员工人事关系的调入和迁出。6.2 管理部为新进员工建立内部人事档案后，后续有关个人人事资料都须随时归档。6.3. 员工内部人事档案主要包括以下内容：应聘登记表；个人简历；证件（包括学历证、职称证、身份证、驾驶证、各类操作证等）复印件；劳动合同；岗位调职；个人培训记录表；个人奖惩登记表；个人年度考核登记表；其它须归档的人事资料。6.4.因工作需调阅人事档案时，必须由部门负责人向管理部提出申请，经管理部经理批准后，方可调阅员工档案；任何人不得调阅自己的档案。6.5所有人事档案都属于机密文件，应妥善保管，专人负责管理。7、附则：7、1本规定自公布之日起施行；7.2本规定解释权归管理部；8、附件：8.1应聘登记表8.2劳动合同三、入职管理规定1、 目的：为规范公司的人事入职管理，协助公司新进员工更快更好地适应工作环境，进入工作状态，特制订本规定。2、适用范围：符合公司录用条件，并已通过面试者，公司新员工入职管理。3、内容3.1录用基本条件：年满十八周岁，身体健康，有良好的职业道德和个人修养，无吸毒、酗酒、赌博等不良嗜好者，无任何犯罪记录。3.2提供个人资料：3.2.1需要向管理部人事处出示身份证、免冠彩色一寸照片4张，管理岗位提供学历证明（毕业证书、学位证书、资格证书等）；新员工提交以下证件：身份证原件、复印件(2份)；学历证书原件、复印件；职称证书原件、复印件（2份）；彩色一寸照片4张；本人8个月以内的健康体检表。3.2.2由人事安排填写应聘登记表，并校对入职人填写是否正确；3.3办理入职手续：3.3.1协助新员工填写履历表；3.3.2检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还新员工；3.3.3与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜；3.4.签订劳动合同所有入职员工一经录用须签订劳动合同，试用期为3个月，合同期限为3年，并注明薪资待遇，试用期包含在劳动合同期限内；关键岗位须签培训协议及保密协议；35.新员工根据公司签订的劳动合同到行政文员处办理住宿手续，签订宿舍用品登记表； 介绍公司的用餐方法、住宿待遇、福利待遇、薪资发放方式及时间；管理人员到行政部领取办公用品，签订领用手续；3.6新员工培训：新入职员工一周内完成入职培训；内容包括公司企业文化、企业简介、安全教育、公司各项管理规定的培训；3.7试用期及转正：3.7.1公司新进员工除特殊聘用人员外，原则上试用期均为3个月，但对于成绩优秀者可适当缩短试用时间；试用期内如任何一方对试用情况不满，均可提前七天通知对方后，终止劳动合同。3.7.2新员工试用期满，管理部应提前10天通知新进员工填写员工转正申请表，经部门经理审核通过，管理部审核签字后，方可正式录用。3.7.2试用期内连续缺勤达三个工作日或累计缺勤达3个工作日，公司将终止对该员工的试用，并终止劳动合同。4、附则：4、1本规定自公布之日起施行；4.2本规定解释权归管理部；5、附件：5.1员工转正申请表；四、离职管理规定1、目的 为了规范公司对人员离职工作的管理，结合实际情况制定本规定。2、适用范围 适用于公司全体员工3.权责:3.1.各部门:3.1.1.负责提出或审批离职申请,并交管理部进行手续办理处理.3.1.2.与离职者进行工作交接及沟通离职事宜.3.2.管理部人事: 负责处理离职员工考勤核算及相关离职手续办理.3.3.财务部: 根据人事提供之考勤核算表予以工资结算及发放.4. 定义:4.1.离职:指雇员在一定条件下与公司形成长期或永久性终止劳动雇佣的关系.4.2.辞职:员工因故而主动向公司提出终止劳动雇佣关系.4.3.辞退(有薪解雇):因公司事业发展,原职位工作人员的能力不再适应其业务需要或因公司业务精减而出现富余人员，对上述人员主动给予解除雇佣关系.4.4.自离(无薪): 员工未经申请或申请未获批准而擅自连续三天离开公司或原工作岗位.4.5.开除(无薪解雇):公司因员工在工作或生活中严重违反公司规定或因工作疏忽而给公司带来重大经济或声誉损失而对其进行的一种行政处罚.5.1辞职：5.1.1试用期间辞职:试用期内员工需提前3天以书面形式提出辞职申请。5.1.2试用期满后，员工必须提前30天以书面形式提出书面辞职申请。5.1.3辞职人员填写员工离职申请书经部门审核，管理部审核，再报总经理核准。5.1.4经批准后辞职人员应先向部门负责人进行工作交接，然后进行公司财物退交，所有手续齐备后核发工资，并按期发放，部门经理可视工作交接情况适当提前或推迟正式离职时间。5.2、辞退：5.2.1员工因各种原因不能胜任工作岗位或公司经营原因实施的裁员。 5.2.2 用人部门将拟辞退或被裁情况以书面形式提交管理部审核。5.2.3经总经理批准后，用人部门应与被辞退或裁减人员在3天内将所有工作移交，公司财物退还手续办理完毕后，交管理部核发工资。5.2.4公司辞退员工的理由基于以下情况5.2.4.1在试用期内被证明不符合录用条件。5.2.4.2公司的正式员工患病或非因公负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人部门另外安排的工作的。5.2.4.3公司正式员工不能胜任本职工作，经过培训或调动工作岗位后依然不能胜任本职工作的。5.2.4.4严重违反劳动纪律或公司规章制度，给公司造成不利影响。5.2.4.5受到公司警告或最后警告后工作表现仍没有改进的。5.2.4.6泄漏公司商业秘密，给公司造成损失的。5.2.4.7有犯罪记录的。5.2.4.8其他符合辞退条件的。5.3开除：5.3.1用人部门将拟开除人员情况以书面形式提交管理部审核，经总经理审批后，当天办理所有交接手续。5.3.2公司财物退还手续办理完毕后，交管理部核发工资，上报总经理，由管理部在全公司内通报。5.4、自动离职 5.4.1自动离职是指员工在未经部门领导批准并未办理任何离职手续的情况下，擅自离开公司的离职形式。5.4.2员工当月连续旷工三天（含三天）者被认为自动离职。5.4.3员工自动离职时如持有公司财物应归还公司，否则公司将直接从其薪资中扣除，如数额较多者公司将进行追索直至诉讼法律。6、员工因工伤、职业病并经劳动鉴定委员会确认丧失或部分丧失劳动能力的，或女工在怀孕、产假、哺乳假期间，不得解雇。7、附则：7、1本规定自公布之日起施行；7.2本规定解释权归总经办；7.3、附件：7.3.1离职申请表、 工作移交表8.档案和社会保险:8.1.公司在员工办理完离职或工作交接手续并经管理部审批后,方可对员工档案和社保关系等进行转移手续.8.2.有下列情形之一的,致使公司不能为员工办理相关手续的,由此而产生的责任由员工负责:8.2.1.未按照公司规定办理离职手续的.8.2.2.因员工配合问题,无法将离职资料送达该员工的.9、移交人于离职6个月内，如经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如接交人知情不报或故意疏忽，需受连带责任处分。五、劳动合同管理规定1、目的 为加强员工的劳动合同管理，明确公司及员工双方的权利与义务，特制定本管理规定。2、适用范围 适用于公司员工劳动合同的管理。3、 职责 管理部是劳动合同的归口管理部门，负责劳动合同的审核，对劳动合同的签订、变更、解除和终止的业务管理；总经理负责劳动合同的审批。4 、定义4.1 劳动合同：是指员工同公司为确立劳动关系，明确双方责任、权利和义务的协议。劳动合同应当具备以下条款：公司的名称、住所和主要负责人；员工的姓名、住址和居民身份证；劳动合同期限；工作内容和工作地点；工作时间和休息休假；劳动报酬；社会保险；劳动保护、劳动条件和职业危害防护；法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。4.2 劳动合同签订的原则：遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实守信的原则。5 、内容5.1 劳动合同种类 在公司内签订的劳动合同主要为固定期限劳动合同。5.2 劳动合同期限 公司和员工签订的劳动合同期限为3年。5.3 劳动合同试用期 劳动合同期限为3年，试用期3个月，任何人无权擅自变更试用期限；5.4 劳动合同订立5.4.1 原则上员工入职之日公司与员工签订劳动合同，因特殊原因无法实现当日签订的，应当自用工之日起7天内与员工签订。5.4.2 签订合同之前管理部人力资源专员应如实告知员工工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及员工要求了解的其他情况，了解员工与劳动合同直接相关的基本情况。5.4.3 公司招用员工，不得扣押员工的居民身份证和其它证件，不得要求员工提供担保或者以其它名义向员工收取财物。5.4.4 公司与员工协商一致，并由员工在劳动合同文本上签字或者盖章（员工本人必须在合同上签字），合同文本一式两份，由公司和员工各执一份。5.5 劳动合同续签员工劳动合同期满，管理部至少于期满前50天通过员工提出劳动合同书。员工如不再续签劳动合同，须提前30天将意见反馈给管理部人事处。5.6 劳动合同的履行 公司严格按照劳动合同的约定，维护员工的权益，员工应按照劳动合同。5.7劳动合同的变更 公司与员工协商一致，可以就劳动合同约定的内容进行变更，变更后的劳动合同文本由公司和员工各执一份。5.8 劳动合同的解除公司与员工协商一致，可以解除劳动合同；员工提前30日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同；员工在试用期内提前3日通知公司，可以解除劳动合同； 5.9关系转移5.9.1 公司应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，让员工本人在证明上签字。5.9.2 公司应在15日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。5.9.3 员工应当按照双方约定，办理工作交接。5.9.4 公司对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存2年备查。6、附则：6、1本规定自公布之日起施行；6.2本规定解释权归总经办；7、附件：7.1 劳动合同书六、培训管理规定1. 培训宗旨1.1、根据公司发展战略，将培训的目标与企业发展的目标紧密结合，围绕企业发展开展全员培训，不断探索创新培训形式。1.2、实行全员培训，建立培训效果与激励挂钩机制，搭建起学习型、知识型企业的平台。2、培训目的2.1、达成员工对公司文化、价值观、发展战略的认知和认同。2.2、掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领，使新员工尽快适应和能胜任工作。2.3、改进员工工作表现，强化责任意识、服务意识，树立效率原则、效益原则。2.4、 提升员工履行职责的能力和主人翁的责任感，端正工作态度，提高工作热情，培养团队合作精神，形成良好的工作习惯。2.5、提高员工学习能力和知识水平，提升员工职业生涯发展能力，为个人进步和企业发展创造良好环境和条件。2.6 提高企业综合素质，增强企业的竞争能力和持续发展能力。3、培训的组织3.1、员工培训工作在公司统一布署下管理部归口管理、统一规划，员工个人主动配合。管理部主要负责培训企业概况、企业文化、企业理念、各种规章制度、所任职位的岗位职责等内容。3.2、管理部每年年底根据公司下一年度发展计划、业务目标、考核指标，拟订公司年度培训计划，上报公司批准执行。 3.3、管理部根据公司培训计划，结合员工的培训需求制定年度培训课程大纲，明确培训的目的、内容、时间、授课人、课程要求和验收标准，报总经理审核、批准后组织实施。3.4、培训授课要落实到人，必要时还要组织授课人试讲。需外请专家、教授的另报公司批准。3.5、管理部负责建立企业培训资源体系，做好教案编排，完善培训教材库、培训案例库和试题库，为持续做好培训工作奠定基础。3.6、 培训实施人员要做好课堂管理，制备教材，保证良好的环境和秩序，准备必要的培训设备及辅助材料。3.7、员工享有参加培训的权利，也有接受培训和培训他人的义务。除了积极参加公司和各部门组织的各项培训外，公司提倡和鼓励员工在提高专业知识、工作技能和综合素质方面进行自主学习。3.8、管理部与各部门负责人要及时掌握培训需求动向，在公司统一培训的基础上，适时合理的调整培训内容。各部门和个人也可以向管理部提出培训要求和建议。4. 培训种类和内容4.1、新员工岗前入职培训是对新员工入职前进行的上岗培训，包括：4.1.1企业文化和制度，目的是使员工了解企业发展史，熟知企业宗旨、企业理念、企业精神和经营范围；学习和掌握企业行政管理制度、业务工作制度和礼仪规范。4.1.2岗位培训，培训部要对新员工拟任岗位进行专业培训，使其熟悉岗位职责、业务知识、日常工作流程、工作要求及要领。4.1.3培训后进行考核，分为理论考核和实践考核，结合平时的学习态度、学习纪律和学习成绩综合进行。考核合格者方可上岗，对于补考不合格者，公司不予录用。4.2、在职员工培训 4.2.1、 岗位培训：对在职人员进行岗位知识、工作技能、规章制度、工作流程的培训，丰富和更新专业知识。4.2.2、调岗培训：员工调职前，必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训，直到能满足该岗位的上岗要求。4.2.3、待岗培训、下岗培训：对考核不合格人员，或不胜任本岗工作人员，或经常违规违纪屡教不改人员的培训，以期达到胜任本岗工作的目的。 4.2.4、晋升培训：员工职务晋升后的培训，针对新岗位的要求补充必要的理论、知识、技能，以尽快胜任新工作。 4.2.5、 专业培训：对景区从业人员就某一专题进行的培训，目的是提高从业人员的综合素质及能力，内容为行业新动态、新知识、新技能等。采用灵活多样的培训形式：派公司员工到各职业培训相关班次学习；聘请权威性的专家、教授来公司对专业人员进行培训指导等。4.3、部门内部培训：各部门针对自身实际存在的问题和迫切需求，自行组织的部门内培训。部门内培训应具有明确的针对性，解决明显存在的问题和不足，以期提高工作绩效。5、培训要求5.1、培训工作要准备充分，注重过程，讲求效果，防止形式主义。5.2、 授课内容要理论联系实际，通俗易懂，深入浅出；讲课形式要求尽可能既有生动性，又有趣味性，以利于大家接受。5.3、参加培训的员工要严格遵守培训纪律，准时参加培训，认真听课，细作笔记。5.4、培训考试成绩记入个人档案，作为转正、升（降）级、晋（降）职、调岗以及年度绩效考核的重要依据之一。参加培训的员工未经批准无故缺席培训，依照相关制度处罚。 6、附则：6、1本规定自公布之日起实行；6.2本规定解释权归管理部；7、 附件：7.1 公司年度培训计划表7.2 培训签到表七、薪酬福利管理规定目的: 为加强公司薪酬福利的管理，体现人性化管理理念，做到以人为本管理方针，特制定本规定。2、适用范围：本公司所有正式员工。3、薪酬 3.1、原则: 以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则；3.2、薪酬组成：基本工资（含工龄工资、职称工资）、岗位工资、绩效工资、奖金；3.2.1岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定，不同岗位对应不同的岗位工资级别；3.2.2工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定； 3.2.3绩效工资根据公司对员工考评结果确定；4、工资制度 4.1年薪制：适用于公司总经理、副总经理及其他经董事长批准的特殊人才。工资总额年薪工资 年终奖金；4.2提成工资制：适用于从事营销的工作人员。工资总额=岗位固定工资+绩效工资+提成工资+年终奖金。 4.3结构工资制：适用于中基层管理人员、技术人员、职能人员、后勤管理人员；（工资总额基本工资绩效工资年终奖金）4.4固定工资制：工作量容易衡量的后勤服务人员；4.5新进人员试用期工资：定级工资的80%发放，