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文档简介

出纳兼行政工作职责 行政兼出纳工作 行政部分： 1、每月初订购办公用品，月末统计各校区用量并录表、结账； 2、每月末采购优秀员工证书及奖品； 4、每月初查询电费，保持各个房间电费余额为500左右； 5、每月初更新各校区通讯录； 6、定期查询电话、宽带实时余额，及时充值； 7、配合人事主管组织、安排公司各项定期、不定期的集体活动； 8、协助审核、修订公司各项行政管理规章制度； 9、日常会务安排：做好会前通知、场地准备、会议记录和会后场地清理、会议内容文字工作； 10、各种文档的打印工作； 11、全区的钥匙管理； 12、每天负责把校长办公室的卫生打扫干净； 出纳部分： 1、按时支付各项日常费用及各个校区房租； 2、每周二审核各校区上交的报销单据； 3、每周二审核各校区上交的合同并且将合同各项数据录入合同课时表； 4、每月2号前，完毕上月原始凭证和各项流水发至财务主管； 5、每月2号前更新诚美教育全体人员工资卡号表格； 6、每月14号或15号发放各校区全体人员工资； 7、配合财务主管的一切工作。 一、出纳工作 1、严格执行现金管理制度和结算制度，根据公司规定的费用报销和收付款审批手续，办理现金及银行结算业务。 2、负责银行账户的日常结算，包括银行结算单据的填发、取得、核对。 3、保管现金、存单及其他各类有价证券，并定期盘点核对，如发现涨短，及时上报处理。 4、不得挪用现金或以“白条”抵库，不得签发“空头”支票。 5、负责各项收付款业务及工资发放，做到及时准确，不得无故延误。 6、登记现金、银行存款日记帐，并做到日清月结。 7、根据帐务处理需要，及时将在手单据移交会计编制记账凭证。 8、按时清理帐目，督促因公借款人员及时报帐，杜绝个人长期欠款。 9、负责在手税务发票、收据、支票等票据的保管和安全。 10、完成领导交办的其他事项。 二、行政工作: 1、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待; 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作; 5、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 6、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 7、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 8、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 9、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等; 10、其他突发事件的处理。 人事行政部经理 通过每周正式沟通与每月工作例会了解人事行政部工作 组织并指导人事行政部建立人力资源管理制度、员工考核体系、薪酬结构 指导人事行政部制定各类工作计划并监督实施; 通过人事行政部定时递交的报告了解部门
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