合同制度1范文.doc

合同制度1范文 经济合同管理制度*公司/W办-041目的为保障本公司的合法权益，避免或减少经济纠纷的发生，规范经济合同管理，特制订本管理制度。 2适用范围适用于本公司与外部发生往来或其它事项而签订的采购和销售等经济合同。 3引用法律文件中华人民共和国合同法及相关规定。 4职责和权限4.1分管领导4.1.1在分管范围、批准金额权限内，负责新客户（国内外新市场）、新项目的合同签订。 4.1.2负责检查合同管理情况，督促职能人员严格执行制度的规定，依法办事。 4.2部门主管4.2.1负责本部门合同管理，在授权范围内进行审查批准或签订合同。 4.2.2检查业务人员执行合同管理有关规定的情况，及时纠正违法违章及越权行为；组织业务员知识交流，提高识别真伪和防骗技能。 4.3业务员（或授权代表）4.3.1依照授权范围及本管理制度的规定开展业务，依法签订合同。 4.3.2负责合同的跟踪、变更、登记及存档，发现对方当事人有违规或异常情况时及时报告，并采取适当的措施加以处理。 4.3.3学习国家有关的法律法规、企业规章制度，提高业务技能。 5管理原则和要求5.1签订合同时应注意5.1.1签订合同（包括协议、契约、意向书）的对方当事人必须是具有法人资格或受委托（授权）资格。 本公司业务员必须是具有相应资格的员工，并由分管领导或部门主管授权。 5.1.2订立的合同，必须遵守国家的法律和行政法规的相关规定，不得损害国家利益和社会公共利益，不能有损公司利益。 归口部门总经理办公室实施日期xx年3月1日起草人审核人批准人经济合同管理制度*公司/W办-045.1.3签订合同的当事人不得利用合同进行违法活动。 5.2按有关规定填写完整、清楚的合同文本，并按要求进行审查。 合同必须具备的条款包括标的、数量、价款和酬金、履行期限，地点和方式、违约责任。 5.3受委托人签订合同时，不能超越法定代表人委托的范围和授权权限，当出现要超越授权范围时应向上一级请示，获得追加授权后，才能作为，否则后果由签约人承担。 5.3.1部门主管的权限由法人代表或分管领导授权；业务员的业务范围和权限由部门主管决定，业务员拟签的合同最后经部门主管审批签字才能生效。 5.4签订合同前应对对方资产进行评估。 5.4.1新客户评估的内容主要有组织结构、负责人、电话、经营场所、资产、负债情况、信用、业界的地位、交易情况、付款情况、营业业绩、使用场合、交（收）货情况、经营态度等。 5.4.2老客户评估重近期的经营情况，主要是债务情况、近期交易数量的变化、合同履行情况等。 5.4.3采购合同应在经评估合格的材料供应方名单中选择。 5.4.4销售合同签订前应对自身履行能力进行评审，包括产品质量、生产能力、交货日期以及形成生产作业计划的信息传递等。 5.5对电报、传真的订货仅适用信用程度好的老客户；对口头形式(电话）订货，必须按规范合同双方签字确认后，才能形成作业计划。 5.6合同签订后即实行台帐登记；合同履行完毕后，由业务员将合同及有关资料文件交本部门内勤管理员存，保存期一般为两年，涉及债权合同的跟踪、联络、协调及相关信息传递由签订合同的业务员负责；发生合同变更时，由原签合同的业务员具体负责，并报部门主管。 5.7由部门主管检查监督合同的签订和履行情况，年底前向分管领导提交