福建地税机打发票安装使用图解(单机版).doc

福建地税服务业机打发票系统安装使用说明对于新用户或重新安装机打发票软件的用户：1、下载软件。到地税网上办税系统的下载专区-涉税软件下载-税收类-机打发票管理系统（纳税人端）和升级包。（升级包一定要安装）2、安装。机打发票软件的登陆用户名admin 密码123 这个密码最好不要改，改了也要自己记牢，忘记了只能重新安装。3、数据管理-通讯用户管理。这是最关键的一步，关系到发票数据的导入导出。首先要保证这台计算机能顺利上互联网。填好图中的三个选项，填表好后做“帐户测试”，一定要测试成功，否则都不能做后续步骤。通讯用户名称与密码就是地税网上办税系统的登录名与密码，一般会计要报税都会知道。如果不知道，找管理员做通讯用户密码初始化，初始化后密码为111111.4、数据管理-税务数据导入。可将发票信息从税务端导入本地端，这是开具发票的前提条件。5、系统管理-开票员管理。可增加开票员，也可直接把admin选择“编辑”将名称改为开票员的名字，直接开票。如果增加了开票员kp001，开票时要用kp001登陆，但上传下载发票还是用admin。6、做过以上步骤就可直接到发票管理-发票开具中开具发票，这部份内容比较简单，可通过右上角的“帮助”-福建地税机打发票操作手册-机打发票管理系统，进行自主学习。7、数据管理-开票数据导出。这个界面平时，只使用在线上传的功能，不要使用离线导出。离线导出步骤较多，不建议使用。软件使用中常见的几个问题：1、手中的发票号码与电脑提示的发票号码不一致。例如：电脑中提示待开具001号票，但手中001号票已经开具，而是003号票。首先与管理员联系，确定税务端001号与002号票是开具还是结存状态。如果税务端是结存状态，请使用发票管理-发票开具-发票补录，将已开具信息补录到软件中，补录后立即到数据管理-开具数据导出-在线上传中将数据上传，并致电管理员确认补录数据是否上传成功。在数据补录过程中，一定要非常认真的填写，因为补录数据保存后是不能修改的。2、到前台换发票时，被提示有发票没上传，但在本软件中确实没有发票可上传时，可能就是无意中使用了离线导出的功能。.首先与管理员沟通，是哪些号段的发票没有上传成功。点击数据管理-开票数据导出-浏览历史记录查看所有“离线导出”并且导出状态为“成功”的记录（在线导出的与离线导出失败的都不用看），点击“查看明细”看看发票代码是否是管理员说的那些。如果软件是最新版，找到那条记录后，可以直接选“在线重新上传”（这个方法最简单，所以尽量将软件升级到最新版，方法见下页问题4）。如果软件不是最新版，请选择“重新导出”。导出到桌面或u盘里均可，只要自己能找到就行，以备上传之用。登陆网上报税系统。61/etax2006/loginMgrAction.flv登陆后选择办税区-上传下载-发票数据文件上传点击“浏览”选择刚才保存在桌面或u盘上的文件，点击“上传数据”。上传成功后，可通过查询，查询到上传是否成功。3、发票已上传，又被消费者拿来作废，如何处理。如果发票没上传，到“发票管理”-“发票作废”里直接作废。如果发票已经上传了，到“发票管理”-“负数开票”开一张与原票项目相同，但金额为负数的发票，系统会自动抵缴本月的开票金额与税款。本月换发票时，请将收回的原票与开具的负数发票带到地税前台校验。4、如何升级软件到2.8版本？到地税网上办税系统的下载专区-涉税软件下载-税收类-机打发票管理系统(纳税人端)_2.8版本升级器。将下面的地址复制到ie地址栏打开也可。61/etax2006/xzzqMgrAction.flv?event=1&root=yyrj&chink=ssl&filename=%BB%FA%B4%F2%B7%A2%C6%B1%B9%DC%C0%ED%CF%B5%CD%B3(%C4%C9%CB%B0%C8%CB%B6%CB)_2.8%B0%E6%B1%BE%C9%FD%BC%B6%C6%F7.rar安装之前先运行机打发票系统，再安装升级器5、如何缴销发票如果企业要注销，有许多空白发票还未使用，请先在软件中做缴销，再携带空白发票到税务局前台办理发票缴销。发票管理-发票缴销，选择“增加”。点击发票代码，选择相应空白发票的代码，会跳出发票纪录。点击“选择”，保存退出。记住缴销的记录也与开票记录一样都要及时上传税务局。6、开具机打票时出现“打印机故障”的提示，