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文档简介

2015年湖南张氏文化研究会长沙分会联谊会策划方案在辞旧迎新之际，为了湖南张氏的宗仁团结、尊祖敬宗，敦亲睦族，垦亲联谊。张氏研究会将举办2015年度迎新年会暨湖南张氏文化研究会长沙分会联谊会，以此来答谢各位张氏宗亲一直以来对张氏文化发展做出的努力和支持。一、联谊会主题：2015年度迎新年会暨湖南张氏文化研究会长沙分会联谊会2、 活动主办方：湖南张氏宗亲文化研究会长沙分会3、 活动承办方：湖南市伊人文化传播有限公司4、 联谊会时间：2015年2月7日星期六15:30（1）联谊会策划及准备期（2015年1月7日至2月5日）本阶段主要完成联谊会方案策划、通知发布。完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。（2）联谊会活动开展时间：2015年2月7日下午15：30-20：00五、联谊会地点：紫东阁华天六、联谊会及筹备大会目的：1、 加强张氏宗亲的交流、促进张氏宗亲的敦亲睦族，加强对湖南张氏文化研究会的建设和发展。2、 让宗亲充分的展现自我，在年会的过程中感受大家族的和睦氛围和对张氏宗亲大家庭的认同感。3、 答谢全体张氏宗亲一直对对张氏文化的传承发展及张氏文化研究会的建设开展的大力支持。七、参会人员：湖南张氏文化研究会宗亲，约300人左右八、年会流程时间活动内容环节人物细节描述物料15：30签到礼仪站位，热情签字簿、签字笔15：3016：00引领、迎宾奏乐乐队、礼仪动作标准指示牌，桌牌16：00张氏宗亲交流会张氏宗亲代表会议模式会议席、嘉宾台卡17：00开场舞舞蹈演员音乐、灯光、舞蹈演员就位音乐、灯光、照相摄像17：10主持人开场主持人音乐、灯光麦克风17：20领导致辞嘉宾领导音乐、灯光麦克风，酒杯照相摄影18：00晚宴开始全体宗亲酒店餐饮部对接上菜酒店餐饮部18：00节目演出演艺人员主持人、执行负责人操控流程舞台设备、灯光20;00结束全部宗亲、合影新年贺卡，礼品、摄像拍照十、年会预算项目费用（一）场地费用（二）背景布（三）条幅（四）摄影摄像（五）宴席（六）演艺、礼仪预计总费用十一、年会分工及时间进度项目活 动 明 细责任人完成时间跟进人备 注筹备项目活动策划、筹备 活动方案策划敲定筹备小组第一次会议筹备小组第二次会议参与名单参会人员名单统计分批物料委任书、奖品购卖、礼品购买晚会活动酒店联系人各负责人通讯录主持人确定晚会场景布置晚会现场电脑、投影现场摄像、照相抽奖奖券管理、奖品保管（如有游戏环节）嘉宾胸花配戴、席位引导后勤协
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