尽管去做——无压工作的艺术

无压工作的艺术,尽管去做,艾森豪威尔年轻的时候，有一次和家人玩牌，他连续几次都拿到很糟糕的牌，情绪非常不好，态度也开始恶劣起来。她母亲见状说了段令他刻骨铭心的话：“你必须用你手中的牌玩下去，就好比人生，发牌的是上帝，不管是怎样的牌，你都必须拿着，你所做的就是尽你全力，求得最好的结果。”,目录,1 GTD的概念,英文版： Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity中文版：尽管去做：无压工作的艺术作者： David Allen,2.1 GTD的优点,2.2 GTD的优点,心如止水 - 一切就绪,2.3 GTD的优点,目标清晰，100%发挥自己的资源建立一个能够保持顺畅工作流程的工作体系 因为掌控全局，所以随心所欲,3 GTD的流程,收集（Collect）加工（Process），决定下一步行动组织整理（Organize）回顾（Review）行动/执行（Do）,3.1 GTD的流程收集,外在客观,办公桌,抽屉,柜子表面,墙壁,柜子内部,地板,书架,内在主观,鸡毛蒜皮,重大事件,工作问题,个人私事,3.2 GTD的流程加工,一个“项目”清单项目的辅助资料记录在日程表中的行动和信息“下一步行动”清单（一个或多个）一个“等待”清单参考资料一个“将来/也许”清单,3.3 GTD的流程组织整理,可以付诸行动项目下一步行动,无需采取行动垃圾备忘录（将来/也许）参考资料,3.3.1 GTD的流程项目和下一步行动,你不可能去执行一个项目，你所能执行的是与项目相关的“下一步行动”。当你完成了足够多的正确的步骤以后，才能达成项目的预期目标。,3.3.2 GTD的流程日程表和ASAP行动,日程表对执行时间有刚性要求的行动指定时间的行动；指定日期的行动；指定日期得到信息。,ASAP行动没有指定时间、越快完成越好的行动电话在电脑旁跑腿在办公室时在家时议事日程（按照人或者会议分类）阅读/回顾,3.4 GTD的流程回顾,为了保证整个系统健康正常的运作，你确实需要“一周清理一次房间”。,每周回顾应该完成以下任务：收集和加工处理所有的“材料”。回顾整个系统。更新各类清单。做到干净、清楚、实时和完整。,3.5 GTD的流程行动,选择行动方案的三个方法确定某一时刻具体行动的“四标准法”情景Context有多少时间Time available有多少精力Energy available重要性Priority,评估每日工作的“三分类法”执行事先安排好的工作处理突发事件安排自己的工作,总体检视工作的“六级回顾法”5 万英尺+：人生4 万英尺：35 年的展望3 万英尺：12 年的目标2 万英尺：责任范围1 万英尺：当前的项目/目标跑道：目前的行动,3 GTD的流程,收集（Collect）加工（Process），决定下一步行动组织整理（Organize）回顾（Review）行动/执行（Do）,4 GTD的实践,收集：把大脑清空，把所有杂事都记下来,4 GTD的实践,加工：1. 把没什么价值的东西当垃圾扔掉,4 GTD的实践,加工：2. 将来打算要做的事,4 GTD的实践,4 GTD的实践,加工：3. 信息或资料归类放好,4 GTD的实践,4 GTD的实践,加工：4. 近期要做的事情,4 GTD的实践,4 GTD的实践,加工：收集篮中的事情已经都分好类,4 GTD的实践,组织：对“近期要做的事”进行组织,4 GTD的实践,组织：在合适的地方做合适的事情,4 GTD的实践,行