生产计划作业流程(2).doc

生产计划作业流程(2) 捷扬电器有限公司文件编号JY-QP-020版本A/0标题生产计划作业流程制定日期xx-11-21页码1/7序流程负责人主要表单作业内容1业务跟单员/销售部经理客户订货单/订单评审表业务跟单员将客户订货单经总经理批准后，于1小时内将订单信息共享给订单评审人员，并根椐订单交货情况安排时间统一评审。 2订单评审人员/销售部经理订单评审表经相关人员评审后1小时内将订单信息录入金碟系统，若无法满足订单交期或其它需求，销售部则与客户协商处理。 3生产部经理生产订单汇总排产表/周生产计划生产部经理根据订单评审结果，以产品为对象单位编制生产订单汇总排产表。 每周依据订单交期结合到料状况制定周生产计划。 4生产部经理销售订单/物料采购计划生产部经理依据销售订单在系统里制作生产任务单并根椐物料库存信息等资料制订物料采购计划5生产部经理/仓管员物料采购计划仓管员对物料采购计划进行核准；若无误，则签字返交生产部经理，生产部经理发至采购部。 6生产部经理/采购员物料采购计划/采购单采购收到物料采购计划后制作物料采购订单，并将交期回复给生产部经理；7仓管员/品管员生产领料单供应商送货到厂，仓管员按进料作业流程收料；品管部按来料检验作业流程对材料进行检验。 合格品入库后仓管员依仓库备料作业管理办法作业。 8车间主管周生产计划生产经理按周生产计划作好物料、工艺等产前准备。 9生产员工车间工段长组织员工按日生产计划表组织实施生产。 生产部跟进生产计划实施情况，协调、处理生产异常。 捷扬电器有限公司文件编号版本JY-QP-020A/0检验入库、备料、发料生产准备生产计划安排制订物料采购计划接受生产订单OK订单评审NG OKNG核准采购作业生产实施供应商送货货标题生产计划作业流程发行日期xx-11-21页码2/7序号流程负责人主要表单作业内容10生产部经理工作联络单生产部经理每 三、六组织、召开生产协调会，并对异常情况进行协调、处理；并对排产计划进行适当调整。 11车间工段长/生产部经理生产日报表生产部各生产工段长须在每日上午1000时前提报生产日报表，生产部经理根据周生产计划表进行相关数据统计分析。 12成品检验员品管部依据成品检验标准对生产成品进行成品检验作业。 13车间物料员/仓管员成品入仓单车间将检验合格的成品及时入库并办理入库手续。 14业务跟单员/销售部经理出货计划表/出货通知单销售部依照交货日期，提前一周拟定出货计划表,经销售经理批准后，派发到生产部，销售部跟单员在出货前一天制作出货通知单，经财务审核，销售部经理批准确认后转仓库。 15成品仓管员成品出仓单成品仓接到销售部传达的出货通知后实施出货作业。 16相关人员生产车间在产品全部完成后，处理好生产订单结案事宜；生产部对生产计划执行信息进行收集、统计、分析，召开生产例会，对生产计划执行情况进行检讨、分析与总结，拟定改善措施，并跟进改善结果。 捷扬电器有限公司文件编号JY-QP-002出货安排NG进度跟进OK生产统计成品检验成品入库成品出货信息处理版本A/0标题生产计划作业流程发行日期xx-10-28页码3/71.0目的为规范生产运作程序，使产销得到合理的协调及安排，提高生产效率、降低库存和生产成本，以满足客户订单要求，特制定本办法。 2.0范围本公司生产运作体系。 3.0定义3.1产能评估依据现有的订单情况及现有生产能力，作出排程分析。 3.2产能协调当产能不能满足订单交期时，依据延长生产时间、外协加工、增加人员、增加设备等方法提高生产能力，以满足订单准时交货。 4.0职责4.1销售部4.1.1负责客户订单的承接、审核。 4.1.2组织订单评审，负责客户的沟通及交期的协调等工作；4.1.3订单变更事宜的管理。 4.2工程部负责技术资料的确定（变更）。 4.3生产部4.3.1组织人员执行、完成生产任务，协调生产进度，提报生产日报表，4.3.2负责生产任务单、物料申购计划表、订单汇总排产表、周生产计划的编制及审核。 产销评估及协调，主持生产协调会的召开，负责生产协调及跟进生产达成情况；制订产品生产周期。 4.4仓库负责物料进出仓作业、提报准确库存信息、合理保管物料、退仓不良品的及时处理、安全库存材料最低库存量申购，物料欠料的申报及达成情况跟进。 4.5采购部捷扬电器有限公司文件编号JY-QP-002版本A/0标题生产计划作业流程发行日期xx-10-31页码4/7制订物料采购周期，负责采购订单的制定、发出及跟进与协调物料的进度；供应商的开发与评估、考核。 4.6品管部提出品质改善方案；处理品质异常情况；监控物料及产品品质；保障、提升成品质量；提报相关的品质报表。 5.0作业程序5.1生产计划的制定5.1.1销售部接到客户订货单经总经理批准后，一小时将订单信息共享给订单评审人员，并按订单实际情况安排时间组织相关部门进行订单评审。 经评审后，若无法满足订单交期或其它需求，则由销售部相关人员与客人协商处理。 5.1.2销售跟单员将评审过的订单在1小时内将订单信息录入金碟系统，并将原始订单存档于总经办。 5.1.3生产部经理将评审过的订单评审表内容录入订单汇总排产表。 5.1.4周生产计划制订:每周六生产部经理，将订单汇总排产表中各生产工序生产完成日期排在下周的所有订单，加上本周不能按计划完成的订单，按交期的先后或订单紧急程度进行排序。 分生产工序进行产能负荷评估分析，结合到料情况，制定出生产各工序下周周生产计划。 5.2物料申购、物料筹备和物料进度跟进5.2.1生产经理订单评审后1天内做生产任务单与物料采购计划表。 5.2.2仓管员收到物料采购计划表4小时以内将库存信息进行核准。 5.2.4采购部接到物料采购计划表后须在4小时内制作采购订单，经总经理批准后至采购员进行采购作业，并对材料回厂时间予以跟进。 采购购料依采购作业流程作业。 5.2.6物料进度跟进:生产经理在制定物料采购计划后按物料需求日期先后顺序进行排列，提前二天进行跟催，对采购员实施交期预警。 针对延期未回物料重点跟催并限期采购回厂。 同时每日仓管员做好物料回厂情况记录，并将物料回厂状况反馈给生产经理。 5.3产前准备5.3.1采购员及时跟进外购材料回厂进度，供应商送货到厂后,仓库仓管员按进料作业流程收料；品管部按进料检验作业流程对来料进行检验。 捷扬电器有限公司文件编号JY-QP-002版本A/0标题生产计划作业流程发行日期xx-10-31页码5/75.3.2仓库按仓库备料作业管理办法在物料回厂后及时实施备料。 5.3.3生产经理依周生产计划及仓管员反馈的到料情况，提前一个工作日准备安排生产，同时检查仓库仓管员是否已经备齐次日生产所需物料，并发放到生产部相应的生产车间。 5.3.4生产部各车间按周生产计划做好人员调配、物料交接等产前相关准备工作。 5.4生产作业5.4.1物料到生产车间后,生产车间工段长按计划安排生产；生产经理跟进生产进度，协调产能。 5.4.2品管部依据产品检验标准对生产产品进行制程检验作业。 5.4.3生产车间及时将包装好并经品管部检验合格的产品，开具成品入仓单交成品仓办理成品入库。 5.4.4生产部各车间工段长须在每日上午1000时前将前提报前一日生产日报表。 5.4.5成品仓库同生产部办理完成品入库手续后,在4小时内更新成品库存信息,以便销售部查询及安排出货。 5.4.6生产数据统计与分析:生产部经理每日对各生产单位生产数据进行统计,定期计算出各生产单位的每周/月生产计划的达成率，并作为各生产车间的产能分析指标。 针对未达成项，协同生产部进行原因分析，提出改善对策。 5.5生产异常处理5.5.1在生产过程中若出现超两小时仍无法解决的生产、品质异常或机器设备故障等情况时，生产责任部门以生产异常通知单的方式通知相关部门。 由生产经理在半小时内组织相关部门负责人，召开“生产异常协调会”议定解决办法，若影响订单交期时，由PMC部以工作联络单的方式报销售部,作订单交期协调。 5.5.2生产过程中发现物料存在品质问题需退/补料时，生产部物料员应及时将不良品物料归类后开立生产退料单，经品管员判定后，交生产经理审核，进行退/补料作业。 生产经理针对所退不良品进行查询库存状况,如果有库存及时通知仓库发放给生产部门；如果没有库存,立即采取应急措施（寻找替代品、补购等）。 5.5.3生产部经理每周定期组织召开生产协调会,针对生产异常和物料进度异常等进行协调处理。 捷扬电器有限公司文件编号JY-QP-002版本A/0标题生产计划作业流程发行日期xx-10-31页码6/75.5.4生产计划变更、调整需填写异常联络单注明调整原因，报生产部经理批准。 5.6生产订单结案5.6.1生产车间在每一订单产品生产全部完成后，一个工作日内填写生产退料单，将生产余料经品管部作品质判定后，分类退回仓库保管。 5.6.2生产部依成品入仓单作生产订单结案。 5.7出货安排5.7.1销售部跟单员每周五前依据成品库存信息，交货日期，拟定下周出货计划,经销售部经理批准后，将周出货计划表派发到生产部。 销售部跟单员依据出货计划表在出货前一天16点前制作出货通知单，经财务审核、销售经理批准后转仓库，并组织出货具体事宜。 5.7.2生产部接到出货计划表后,核对相关项目完成情况。 如有不能按计划出货的，必须提前二天向销售部反馈，以便销售部及时调整出货计划。 5.7.3成品仓库接到销售部下达的出货通知后开立成品出仓单，实施成品出货作业。 6.0相关程序6.1采购作业流程6.2进料作业流程6.3进料检验作业流程6.4仓库备料作业管理办法7.0相关表单7.1客户订货单7.2订单汇总排产表7.3生产任务单7.4周生产计划7.5物料申购计划单捷扬电器有限公司文件编号JY-QP-002版本A/0标题生产计划作业流程发行日期xx-10-31页码7/77.6采购订单7.7生产领料单7.8生产日报表7.9生产异常通知单7.10生产退料单7.11成品入仓单7.12周出货计划表7.13成品出仓单7.14工作联络单8.0处罚规定8.1未在本程序规定时间内作业者，处责任人乐捐5元/