财务管理中的合同控制.doc

财务管理中的合同控制 导读：龙源期刊网 财务管理中的合同控制作者：沈新 来源：环球市场信息导报2013 年第 07 期财务管理与合同控制作为当前项目管理中的重要内容，两者紧密相关，共同促进，财务管理中的合同控制龙源期刊网 财务管理中的合同控制作者：沈新 来源：环球市场信息导报2013 年第 07 期财务管理与合同控制作为当前项目管理中的重要内容，两者紧密相关，共同促进，对加强 财务管理中的多元化管理具有重要意义。而伴随着市场竞争的日趋激烈，加强合同控制中的风 险控制就尤为重要。因此，财务管理部门要积极寻求有益的渠道参与到合同控制中来，不断加 强财务管理中的合同控制，以发挥财务管理在管理中的重要作用。 财务管理中合同控制的现状 伴随着合同制度的逐步健全，企业的合同管理也越来越完善。在当前的企业管理中，企业 一般专门设置了相应的合同管理部门以及专门的人员进行管理。但是由于财务部门与合同管理 部门之间缺乏及时有效的沟通联系，很多时候就难以实现资源的共享，办事效率较为低下；再 加上财务报表与业务的脱节，导致其提供的数据也难以为管理者提供有用的支持，这无疑也影 响了合同控制在财务管理中积极作用的实现。更加不容乐观的是，一些中小企业未必都有专业 的法律人员，这时，财务人员还不得不自行完成合同的全面风险控制。 要改变这种情况，财务管理人员就要不断提高自身素质，加强经营理念的转变，切实将合 同控制纳入到财务管理中来。在合同的起草环节就要做好财务控制，事前防范，事中控制，事 后补救，以获得企业的利益最大化。 财务管理与合同管理。财务管理与合同管理具有紧密的联系，而伴随着市场竞争的日益加 剧，如何最大限度的规避风险，获取更大的收益就成为了财务管理部门必须要考虑的问题。因 此，财务人员要积极主动的参与到合同管理中来，掌握合同相关的法律概念，加强对当前政治 经济形势的分析判断，运用其敏感的辨别能力来降低风险，获取最大收益。在信息化高度发达 的今天，财务人员更要不断更新财务管理人员的理念，提升其素质，对销售合同、设备物料采 购合同、服务采购合同、工程合同和租房合同等实行全方位的跟踪式管理，以此来逐步降低风 险，提高经济效益。 加强财务管理中的合同控制的策略 合同管理是财务管理中的重要内容，财务部门要对合同进行全方位的管理，运用管理职能 以及合理的管理方法及时的履行管理职能。在项目实施的各大阶段，财务人员都要遵守合同规 定，坚持企业自身的信誉。在合同的执行过程中要严格控制各项目的支出，财务管理人员在做 好基础服务的基础上加强合同控制，可以主要针对以下方面开展： 签约前对合同实施分类管理龙源期刊网 在合同签订之前，相关的财务人员要积极配合合同管理部门做好准备，谨慎对待，特别对 以下两类合同重点管理： 经济类合同的签订策略。在起草经济类合同时，财务部门要提前对涉及财务的相关条款给 予意见与建议，同时在合同审计过程中更要进行严格的把关，以避免在合同签订过程中带来的 一系列的财务风险。把财务人员的合同审查重点放在合同主体、价格、担保、支付方式与合同 支付条件、合同票据、关键节点、合同生效与合同变更等细节上。例如对于合同主体的审查， 在签订合同时要注意合同是否符合国家批准的经营范围，是否符合本单位的经济利益，同时也 要注重双方部门是否具备有履行合同所签订数据的能力，如加强对对方企业可靠性的调查，以 确保其真实可靠。相对于所设计的财务数据更要进行严格的控制，确保其准确无误，积极递交 合同管理部门进行盖章以保证其合法性。 工程类合同的控制与管理。要加强对工程项目的直接费用的管理，此类合同价格大，但是 格式相对规范，这时财务人员更要通过对详细的条款作出分析，建立起完备的查账表，通过合 同的形式将之反映出来，便于日后的核实。 要确定工程项目的间接合同所需的费用，包括一系列的融资合同以及保险合同等等。这类 合同前期需做大量的工作，风险相对也较大。因此，财务人员要及时跟进，及时关注合同项目 的相关进度，同时也要最大程度地防范合同带来的风险，节约费用。 财务管理人员的履约控制重点 加强合同交底与备案策略。很多单位在签约时很重视，一旦合同签订，对合同分析和合同 交底往往不够重视，甚至忽视，给日后的合同纠纷埋下隐患。因此，企业应建立合同交底制 度，合同管理部门按制度要求及时将合同的原件送往财务管理部门进行备案，根据合同的性质 进行分类收藏，随时做好目录更新。同时企业应搭建信息化管理平台，加强合同的信息化管 理，使各相关人员充分明确工作职责，积极掌握合同的具体内容。 财务人员需按照合同的具体要求加强财务结算。凡未按合同协议条款履约的，或应签订书 面合同协议而未签订的，或验收未通过的业务，财务管理部门有权拒绝付款。财务人员切实做 好质量验收，更要注重相关的质量保证，并配合各部门积极做好合同款项的收缴工作。在结算 时要严格按照清晰的结构、准确的结论进行资源的变动，要有详细的数据作为支撑。 加强合同变更控制与管理。财务人员要认识到履约过程中合同变更是正常的，项目实施具 有复杂性、长期性等特点。必须强化变更意识，建立健全合同变更管理制度、报告和