Eioffice应用小技巧.doc

1. 矩形状文字块的选择方法有些时候我们在进行文字处理时，需要把其中的某一矩形状文字块复制或移到其它地方，这就涉及到文本块的选择问题。永中实现这一功能的方式与Word是一样的，就是在按下Alt键时再用鼠标拉框选择，然后再进行相应的操作就可以了。2.电子表格内容查看技巧视图缩放按Ctrl+鼠标滚轮滚动拆分窗口通过水平/垂直滚动条右端/上端按钮拖拉冻结窗口“窗口”-“冻结窗格”并排比较“窗口”-“并排比较”数据区域快速求值选中单元格区域，状态栏自定义显示“求和”、“计数”、“均值”等结果大数字快速显示选中单个单元格，状态栏中文读法3.快速规范文档格式的小技巧使用文字工具处理上图文字的步骤为：1). 选择工具文字工具，弹出文字工具对话框。2).在排版方式区域，选中自定义单选按钮。3).分别选中删除短首空格、删除段中空格、删除空段、删除软回车、删除带圈字符属性、删除超链接复选框。4).单击确定按钮。4.復制表格到郵件如要復制表格到郵件中，先選中要復制的表格及內容，然後點工具欄上復制按鈕旁邊的三角形（帶格式復制到外部），再粘貼到郵件就可以了。5.绝对不变的地方使用“$”作出标志在自动复制公式的时候，新公式的生成是由Excel根据源公式规律得到的。Excel在表示单元格名时对那些绝对不变的地方使用“$”作出标志。例如，B3不变，公式中表示成=(C5+D5+E5+F5)*$B$3。对于单元格的表示还可以采用混合表示的方式。如果B可变，而3不能改变，即列可变，而行必须固定在第3行，则表达式中应该写成B$3。如果行可变，列不变，则写成$B3。$B$3称为绝对单元格表示；B3为相对单元格表示；而$B3、B$3称为混合单元格表示。6.excel中分數，分子遞增，分母不變excel中輸入分數時，拉到列表框時，分子遞增，分母不變，如1/1800; 2/1800 ,則在列表框中輸入公式：=ROW(A1)&/1800如果分子要每格遞增4，如2/1800;6/1800;10/1800,則輸入公式：=(ROW(A1)-1)*4+2)&/1800注：公式中ROW(A1)及(ROW(A1)-1)*4+2)為正常行內容，下拉時正常遞增，但/1800則為字符，下拉時是不變的，&為連接符。7.excel自動顯示日期時間，但不更新在A3单元格输入公式：=IF(C3=,IF(A3,A3,NOW()，不要理会关于循环引用的错误，点击“确定”，点击：工具-选项-重新计算 勾选“迭代计算”（迭代次数选默认100即可） 点击“确定”，复制A3公式至所需要的行数，首次在C列输入数据后，即在A列显示系统时间/日期，再次在C列输入数据之后，原在A列所保存的时间/日期保持不变如：=IF(C1=,IF(A1,A1,NOW()8.excel行列互換 全选上然后复制选择性粘贴转置9.excel防止輸入重復資料Step1：运行Excel 2007程序并新建一个工作表格，然后按下“Ctrl+A ”组合键全选该表格。Step2：单击“数据”菜单，然后在“数据工具”功能区域中选择“数据有效性”选项，接下来在随即弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表框中选择“自定义”标签，在“公式”下面的文本框中输入 “=COUNTIF($1:$65535，A1)=1”(不含双引号)。注意：这里的“$1:$65535”表示对全工作表范围进行重复检查。 如果你需要检查的只是某一特定的单元格范围，可以根据实际情况重新进行调整，但必须使用绝对方式。Step3：切换到“出错警告”选项卡，在这里程序已经自动勾选了“输入无效数据时显示出错警告”的复选框，接下来将“样式”设置为“停止”选项，然后在右侧的“标题”和“错误信息”两个文本框中可以自行输入相关的内容、具体的警告信息等等，然后单击“确定”按钮即可。经过设置之后，今后重复输入相关数据时，程序会自动弹出一个对话框，提示“有重复数据出现”，提供“重试”、“取消”、“帮助”三个选项。 选择“重试”，则对现有数据进行检查校核；选择“取消”可以重新输入。 Excel中不得不知的8个实用技巧1.行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑-选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键：选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E,s,Alt-E，单击确定。 2.公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果，复制，原地不动进行编辑-选择性粘贴，选择数值后确定。键盘快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。 3.CSV转Excel。网页上的CSV如何快速输入到Excel中？先保存成.csv文件再用Excel打开，不过太麻烦。应该直接复制所有内容，打开Excel，编辑-选择性粘贴，选文本，确定，然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标，选择使用文本导入向导，适当选择即可。 4.隐藏工作表。就像隐藏行和列一样，选择格式-工作表-隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表，试试格式-工作表-取消隐藏也许会有发现。 5.给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围，然后插入-名称-定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围”的形式。 6.多人共同编辑。选择工具-共享工作簿.，勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共