工会统计年报调查软件(网络版)用户使用手册.doc

工会统计年报调查软件（网络版）用户使用手册中华全国总工会政策研究室93目 录第一章 概述11.1 软件背景11.2 系统建设目标11.2.1 系统总体目标11.2.2 现阶段目标1第二章 数字证书客户端组件22.1 国家电子政务外网数字证书的说明22.2 在统计软件中使用数字证书的安排22.3 安装根证书链32.3.1 在线安装（仅支持WindowsXP操作系统）32.3.2 下载安装包安装证书链52.4 安装USBKey驱动102.5 USBKey基本操作112.5.1 第一次修改密码112.5.2 修改口令112.5.3 查看证书信息122.5.4 解锁14第三章 软件登录及界面153.1 软件登录153.2 软件界面介绍163.3 注销16第四章 通知管理174.1 新增通知174.2 编辑通知184.3 删除通知184.4 预览通知19第五章 站内提醒205.1 接收提醒列表205.1.1 查看提醒205.1.2 标记为已读215.1.3 删除提醒215.1.4 清空提醒225.2 未读提醒225.3 已发送提醒列表22第六章 系统管理246.1 工会详情246.2 下属工会列表256.2.1 查看工会256.2.2 新增工会266.2.3 修改工会276.2.4 删除工会276.2.5 剪切工会286.2.6 粘贴工会286.2.7 工会排序296.3 用户列表306.3.1 查看用户306.3.2 修改用户31第七章 个性化设置327.1 设置显示的指标327.2 按编号分组327.3 按节点分组34第八章 报表管理378.1 报表填报378.1.1 查看388.1.2 新增388.1.3 修改428.1.4 删除438.1.5 打印438.1.6 剪切448.1.7 粘贴448.1.8 逻辑检查458.1.9 上报468.1.10 预上报488.1.11 退回488.2 上报状况498.3 汇总与统计分析508.3.1 按指标查询508.3.2 按单个指标汇总518.3.3 按汇总表汇总538.4 导入导出578.4.1 导出封面578.4.2 导出数据列表588.4.3 导出任务598.4.4 导入离线版数据59第九章 离线工具619.1 离线工具的安装619.2 第一次运行649.3 系统工具659.3.1 压缩数据库文件659.3.2 参数设置659.3.3 自定义列表显示669.4 数据操作679.4.1 添加新记录679.4.2 修改选中的记录699.4.3 删除记录699.4.4 检查数据的逻辑719.4.5 数据分组729.4.6 指标查询759.4.7 数据汇总779.4.8 导出数据列表799.4.9 打印选中记录的年报表809.4.10 查找819.5 备份与上报829.5.1 数据导入829.5.2 数据备份849.5.3 导出上报数据859.5.4 导入网络版数据86附录1 国家电子政务外网证书申请88A1.1电子政务外网证书申请及服务流程88A1.1.1 证书类型及应用范围88A1.1.2 证书申请及审批、制作流程88A1.1.3 证书发放流程89A1.1.4、证书服务流程图90A1.2国家电子政务外网数字证书中心电子认证服务协议91A1.3国家电子政务外网数字证书中心机构数字证书登记表94第一章 概述1.1 软件背景为了推动工会统计调查工作的信息化建设，适应各级工会开展统计调查的工作需求, 改善工会统计年报数据处理系统软件的运行环境,充分发挥工会统计调查数据和资料在工会理论研究中的重要基础作用,使之更好地为各级工会服务，全总研究室于2010年开发了工会统计年报数据处理系统软件（网络版），并选择工会统计调查工作基础好的部分省（市）进行软件应用试点，通过对软件的试运行，总结经验、发现问题、完善系统软件，为2011年在全国范围内推广使用提供保障。1.2 系统建设目标1.2.1 系统总体目标工会统计年报数据处理系统升级的总体目标是：依托国家电子政务外网和公网，建成网络化的全国工会统计调查工作平台，该平台集工会统计年报数据采集、历史数据仓库、统计分析研究及部分宏观经济运行数据收集检索功能为一体，实现工会统计基础数据的统一化、数据报送的网络化、统计分析的智能化、辅助决策的科学化，为工会统计工作提供全方位的技术支持。1.2.2 现阶段目标在本年度，首先完成工会统计调查标准规范体系建设。为了保证工会统计年报工作在新的软件开发和试运行期间不受到影响，按照此类工作的惯例，2010年将采用新旧两个软件版本并列运行的方式，依托国家电子政务外网和公网，在条件较好的省（市）的进行试运行。新的软件将待调试成熟后，于2011年在全国正式运行。第二章 数字证书客户端组件2.1 国家电子政务外网数字证书的说明国家电子政务外网是服务于党委、人大、政府、政协、法院和检察院的政务公用网络，覆盖中央、省、地、县四级政务部门，主要满足各级政务部门社会管理、公共服务等面向社会服务的需要。目前，全国总工会数据中心和32个省级单位已经全部接入国家电子政务外网，国家电子政务外网已经成为全国总工会到各省级总工会的主要数据传输渠道，正在进行业务应用系统和基础数据库的升级和迁移工作。今后全总将在全国工会范围内建设形成以政务外网为核心的资源传输网络，以互联网为主体的服务通道，并充分结合移动电话网络形成全方位的网络体系。作为国家电子政务外网安全保障体系的重要组成部分，根据国家相关文件要求，政务外网信任体系包括身份认证、授权管理和责任认定三个部分。其中身份认证技术平台采用PKI/CA技术。中办发 200618号文件确定国务院信息化工作办公室会同国家发展改革委员会负责统筹协调政务外网的管理。如下图，政务外网的CA是国家政务非涉密系统中最高级别的CA。使用国家电子政务外网CA颁发的证书可以同时应用于全国工会系统的多项软件系统，所以在工会的软件系统中应用国家电子政务外网CA颁发的证书有较强的通用性，能够避免重复投资并有利于进行减少培训和日常管理的工作量。2.2 在统计软件中使用数字证书的安排按照国家信息化领导小组关于加强信息安全保障工作的意见（中办发200327号）等文件的要求，工会统计年报数据处理系统（网络版）需要建立一套完善的安全保障体系，以确保数据资料的网络安全。凡登录工会统计年报数据处理系统进行在线填报及数据处理的用户，必须应用数字证书及USBKey智能存储介质（以下简称数字证书）。全总研究室为省级工会年报上报单位免费配发数字证书。地市及以下需要在线填报数据信息的单位，由各省级工会根据工作需要安排数字证书配备层次。因未配备数字证书而不能在线填报数据的单位，可采用系统软件提供的离线填报工具进行数据录入和审核后，将数据库文件交由上级工会统计部门统一上报。2.3 安装根证书链访问/，点击页面右下“下载”列表中的“政务外网根证书链”：2.3.1 在线安装（仅支持WindowsXP操作系统）WindowsXP用户会显示如下界面，在新弹出的页面中选择“运行加载项”：弹出如下对话框：点击“运行”：点击“是”，弹出如下对话框：点击“是”，安装完成后，会提示您已经成功的安装了证书链。2.3.2 下载安装包安装证书链Vista和Windows 7用户需要下载证书链压缩包后手动导入到浏览器中。下载并解压出来有如下两个证书，安装的顺序为：先安装CEGN_RCA，再安装CEGN_OCA。1、首先双击“CEGN_RCA”，出现如下界面：点击“安装证书”：点击“下一步”：选中“将所有的证书放入下列存储(P)”，然后点击“浏览(R)”：在弹出的列表中选择“受信任的根证书颁发机构”，然后点击“确定”，点击“下一步”：点击“完成”安装完成。此时会弹出如下的安全性警告，点击“是”：安装成功后会弹出如下提示：2、上个证书安装成功后，双击“CEGN_OCA”，然后点击“安装证书”，出现如下界面，点击“下一步”：进到如下界面，点击“完成”，开始导入证书。安装成功后同样会有如下提示：2.4 安装USBKey驱动插入USBKey，会自动弹出如下驱动安装界面：如果没有自动运行，在资源管理器的左侧的文件夹部分，找到USB Key（以一个虚拟化的光驱的形式存在），打开USBKey，双击如下安装文件安装完成，关闭即可。2.5 USBKey基本操作2.5.1 第一次修改密码第一次使用USBKey的时候，系统会提示修改密码：点击确定，系统提示如下信息：输入正确的信息，点击确定，USBKey密码修改完毕。2.5.2 修改口令双击右下角的图标会弹出如下对话框：点击右边的“修改密码”，弹出如下对话框： 输入正确的信息，点击确定，USBKey密码修改完毕。2.5.3 查看证书信息双击右下角，如下图标示的图标：会弹出如下对话框：点击右侧的“查看证书”，会显示证书的详细信息如下：在上图所示对话框中可以分别看到证书的各种信息：常规、详细信息、证书目录。2.5.4 解锁如果您忘记了以前的USBkey密码，可以通过解锁来重设密码：点击上图右侧的“解锁密码”，进入下图所示对话框：输入应答码和新密码点“确定”即可，其中应答码是管理人员提供的。第三章 软件登录及界面3.1 软件登录插上USBKey，访问，点击“进入全国工会统计年报调查软件（网络版）”进入，弹出如下图所示对话框：选择一个key（打开的时候会默认选择一个），点击“确定”按钮，显示如下对话框：在上图所示对话框中输入密码（一型key默认为6个1，二型key默认为1234），密码输入正确以后，即可成功登录。如果用户没有插入USBKey，对于IE8，将直接报错。如下图所示：3.2 软件界面介绍用户登录成功后，进入如下图所示界面：包括首页、报表管理、系统管理、通知管理、站内提醒和注销这6个功能模块，不同的权限能看见不同的功能模块。3.3 注销用户使用完本系统后，点击 “注销”，提示如下：点击“确定”退出。第四章 通知管理此模块用于管理日常工作通知。只有全总和省市级用户才具有通知管理的权限。全总发的通知只有省市级用户能看，省市级发的通知所有下级都能看。如下图所示，点击“通知管理”进入如下所示界面：用户可以对通知进行新增、编辑、删除、预览等操作。4.1 新增通知点击“新增”，弹出如下界面：填写完信息后，点击“保存”即可。4.2 编辑通知点击“编辑”，弹出如下界面：编辑完信息后，点击“保存”即可。4.3 删除通知用户可以一次只删除一个通知，也可以同时删除多个通知。方法一：直接点击操作栏中的“删除”删除一个通知，提示如下：点击“是”将删除该通知，点击“否”取消。方法二：选中要删除的多个通知，点击菜单栏中的“删除”，提示如下：点击“是”将删除所选通知，点击“否”取消。4.4 预览通知点击“预览”，将打开一个新窗口预览通知，如下图所示：第五章 站内提醒此模块用于管理已发送的提醒、已接收的提醒、未读提醒。站内提醒主要用来结合上报、预上报、退回功能使用。点击“站内提醒”进入如下所示界面：当有未读提醒时，右侧会出现提示。5.1 接收提醒列表点击“接收提醒列表”，界面如下图所示：用户可以对已接收的提醒进行查看、标记为已读、删除、情况等操作，也可以根据发送日期、状态查询已接收的提醒。5.1.1 查看提醒点击“查看”，弹出如下界面：可以查看提醒的标题、内容、发送单位等信息。5.1.2 标记为已读用户有两种方法可以将未读提醒标记为已读。方法一：在查看提醒的时候，点击“标记为已读”；方法二：点击操作栏中“已读”，弹出如下提示：点击“是”修改为已读，点击“否”取消。5.1.3 删除提醒用户可以一次只删除一条提醒，也可以同时删除多条提醒。方法一：直接点击操作栏中的“删除”删除一条提醒，提示如下：点击“是”将删除该提醒，点击“否”取消。方法二：选中要删除的多条提醒，点击菜单栏中的“删除消息”，提示如下：点击“是”将删除所选提醒，点击“否”取消。5.1.4 清空提醒如果用户想删除所有的提醒，可以点击“清空”，弹出如下提示：点击“是”清空提醒，点击“否”取消。5.2 未读提醒点击“未读提醒”，右侧将列出所有未读的提醒，如下图所示：用户可以对未读提醒进行查看、标记为已读、删除、清空等操作。具体操作详情请参见5.1章节。5.3 已发送提醒列表点击“已发送提醒列表”，右侧将列出所有已发送的提醒，如下图所示：用户可以根据发送日期查询已发送的提醒。第六章 系统管理此模块用于对工会信息、下级工会、用户权限等进行管理。只有管理员才具有系统管理的权限。点击“系统管理”，将列出已有的年度，目前只有2010年度，如下图所示：点击“2010年度”进入如下图所示系统管理界面：6.1 工会详情如下图所示，点击“工会详情”可以查看工会类型、是否上报节点、编码前缀、编码上限、编码下限等信息。6.2 下属工会列表点击“下属工会列表”，显示如下界面：用户可以根据工会名称、工会类型等条件查询下属工会。用户可以通过上图所示工具栏对工会信息进行新增、修改、删除等操作，也可以通过右键左侧工会列表进行新增、修改、删除等操作。如下图所示：将鼠标放在工会上将显示编码范围，如下图所示：特别说明：指管理节点，指是上报节点的基层以上工会，指是非上报节点的基层以上工会。6.2.1 查看工会点击“查看”，弹出如下界面，显示上级工会、工会类型等信息。6.2.2 新增工会点击“新增工会”，弹出如下界面：填写完工会信息后，点击“保存”即可。“重填”可以清空工会信息重新进行填写。特别说明：1、编码上限、编码下限都必须为12位。2、工会类型包含基层以上工会和管理节点两种类型。对于管理节点，只能是非上报节点。如下图所示，当选择管理节点时，“是否上报节点”不可见。6.2.3 修改工会点击“修改”，弹出如下界面：修改工会信息后，点击“保存”即可。6.2.4 删除工会用户可以一次只删除一个工会，也可以同时删除多个工会。方法一：直接点击“删除”删除一个工会，提示如下：点击“是”将删除所选工会以及其下级工会，点击“否”取消。方法二：选中要删除的多个工会，点击“删除工会”进行删除即可。6.2.5 剪切工会用户可以一次只剪切一个工会，也可以同时剪切多个工会。方法一：直接点击“剪切”剪切一个工会，提示如下：点击“是”剪切，点击“否”取消。方法二：选中要剪切的多个工会，点击“剪切所选工会”进行剪切即可。若要清除剪切信息，点击“除去所有剪切信息”，当提示如下时，则除去所有剪切信息成功。6.2.6 粘贴工会点击“粘贴工会”，提示如下：点击“否”取消，点击“是”粘贴，当提示如下时，则粘贴成功。如果没有要粘贴的工会时，弹出如下提示：6.2.7 工会排序点击“工会排序”，弹出如下图所示界面：选中一条记录，直接拖动进行排序，点击“保存”，当提示排序成功时，则排序成功。6.3 用户列表点击“用户列表”，显示如下界面：用户可以根据姓名查询用户，也可以修改用户信息。6.3.1 查看用户点击“查看”，弹出如下界面，可以查看用户所属工会、登录名等信息。6.3.2 修改用户点击“修改”，弹出如下图所示界面：修改完用户信息后，点击“保存”即可。第七章 个性化设置如下图所示，左侧点击“个性化设置”：7.1 设置显示的指标点击“设置显示的指标”，右侧界面如下图所示：选择好要设置的指标后，点击“保存”即可。效果如下图所示：7.2 按编号分组点击“按编号分组”，右侧界面如下图所示：（1）点击“新增”，弹出如下界面：输入分组名称等信息后，点击“保存”，提示如下，则保存成功。（2）点击“编辑”进行修改，如下图所示：修改完后，点击“保存”，提示保存成功，则修改成功。（3）点击“删除”删除分组，弹出如下图所示提示：点击“是”删除，提示删除分组成功则删除数据分组成功。点击“否”取消。（4）点击“进入分组项目信息”进入分组项目信息管理，如下图所示：点击“新增”，弹出如下界面：填写分组项目信息名称等信息后，点击“保存”，提示保存成功，则新增分组项目信息成功。点击“编辑”修改分组项目信息，修改完成后，点击“保存”即可。点击“删除”删除分组项目信息，提示删除成功后，则删除成功。如下图所示，可以对分组项目信息进行排序，在根据自定义分组汇总时将按设置的排序方式汇总。7.3 按节点分组点击“按节点分组”，右侧界面如下图所示：（1）点击“新增”，弹出如下界面：输入分组名称等信息后，点击“保存”，提示如下，则保存成功。（2）点击“编辑”进行修改，如下图所示：修改完后，点击“保存”，提示保存成功，则修改成功。（3）点击“删除”删除分组，弹出如下图所示提示：点击“是”删除，提示删除分组成功则删除数据分组成功。点击“否”取消。（4）点击“进入分组项目信息”进入分组项目信息管理，如下图所示：点击“新增”，弹出如下界面：填写分组项目信息名称等信息后，点击“保存”，提示保存成功，则新增分组项目信息成功。点击“编辑”修改分组项目信息，修改完成后，点击“保存”即可。点击“删除”删除分组项目信息，提示删除成功后，则删除成功。如下图所示，可以对分组项目信息进行排序，在根据自定义分组汇总时将按设置的排序方式汇总。第八章 报表管理此模块用于对报表进行管理，包括报表填报、上报状况、汇总与统计分析、导入导出等部分。8.1 报表填报点击“报表管理”，进入如下图所示界面：不同的用户具有不同的任务组权限。点击一个任务名称或操作栏中的“进入”，进入报表任务界面，本手册以“2010年度工会调查表”为例，进入如下界面：点击一个名称或对应操作栏中的“进入”，进入报表填报界面，如下如所示：特别说明：1、报表任务名称：指当前要填报的任务；2、工会名称：指当前登录的工会的名称；3、菜单栏：包含一些基本的功能操作菜单；4、工会列表：包含本级以及下级工会名称等；5、隐藏左侧列表：单击此按钮，可以隐藏左侧的列表，方便填写报表；6、数据列表：显示本单位下的数据列表；7、查询条件：可以根据条件筛选工会列表。菜单栏如下图所示：8.1.1 查看点击“查看”可以查看工会调查表信息。用户可以点击“打印”进行打印。8.1.2 新增点击“新增”，弹出如下界面：可以通过切换表号切换到其他表，填写完成后，点击“保存并退出”或者“保存并新增下一条”，提示如下，保存成功。注意事项：1、统计编码必须为12位，且前缀不能修改。如果统计编码的总长度不是12位，将提示如下：2、统计编码必须在工会编码范围内，否则系统将弹出如下提示：3、统计编码必须唯一，当填写的统计编码已经存在，且没有被删除时，将提示如下：4、如果填写的统计编码为数据已经被删除的旧编码（即该编码以前已经存在），则系统会弹出如下提示：点击“否”返回修改统计编码，点击“是”进行数据恢复，弹出如下界面：修改信息后，点击“保存”即可。5、软件可以对特定指标预制数值识别规则，基于规则识别出疑似不合理数据时，将提示如下：点击“否”忽略提示，如果忽略该提示，数据仍旧可以保存。点击“是”重新填写。6、添加新记录时，“本级工会统计编码”会自动加1。用户可根据实际情况修改或者不变。7、录完一项指标，点击“Enter”键、“”键或者“”键，光标焦点自动跳到下一个指标处；点击“”键或者“”键，光标焦点自动跳到上一个指标处。这样用户在录入各项指标时，基本只需要通过操作键盘就可以实现，方便用户录入。8、如果刚录完的表有逻辑错误，系统会列出有哪些逻辑错误，如下图所示：逻辑错误列表包括“逻辑关系”、“页号”、“指标”三项说明。单击某条错误信息，光标焦点会自动落到有逻辑错误的指标项上，方便用户快速找到逻辑错误进行改正。9、不需要用户填写的指标项，系统会自动涂黑；指标若为0，可以不填；不填的指标项，默认为0。10、当用户正在录入某条记录时，若因为临时有别的事情不能继续录入下去，可以直接点击“临时保存”，系统显示如下界面，表示数据已经被临时保存，方便用户下次进入此系统后继续录入。11、用户也可以选择“检查逻辑”按钮，对目前正在录入的记录进行逻辑检查。若有逻辑错误，系统会显示逻辑错误列表，方便用户查错。12、逻辑状态分为“逻辑正确”、“逻辑错误”、“临时保存”三种情况。当数据被正式保存且没有逻辑错误时，逻辑状态为“逻辑正确”；当数据被正式保存但有逻辑错误时，逻辑状态为“逻辑错误”；当数据被临时保存时，不进行逻辑检查，逻辑状态为“临时保存”。13、上报状态分为“未报”、“已报”、“预报”、“退回”四种情况。未报：表示数据未被上报；已报：表示数据已上报；预报：表示数据已预报到全总；退回：表示数据被退回。8.1.3 修改点击“修改”，弹出如下所示界面：修改完后，点击“保存”按钮进行保存。特别说明：1、已经上报到上级的数据可以查看但本级不能修改。2、下级尚未上报到本级的数据可以查看但本级不能修改。8.1.4 删除用户可以一次只删除一条记录，也可以同时删除多条记录，还可以删除全部。方法一：直接点击“删除”删除一个工会，提示如下：点击“是”删除，点击“否”取消。方法二：选中要删除的多条记录，点击“删除”下的“删除选择”进行删除即可。方法三：点击“删除”下的“删除全部”删除本工会的全部数据。特别说明：1.如果删除的统计编码为旧编码（即该编码以前已经存在），则删除为假删除，可以恢复。如果统计编码为新编码（即该编码为今年新增的），则删除为真删除，不能恢复。2、已经上报到上级的数据本级不能删除。3、下级尚未上报到本级的数据本级不能删除。8.1.5 打印有三种方法可以进行打印。方法一：在数据列表直接点击“打印”进行打印；方法二：在查看报表页面点击“打印”进行打印；方法三：在修改报表页面点击“打印”进行打印。8.1.6 剪切用户可以一次只剪切一条记录，也可以同时剪切多条记录，还可以剪切全部数据。方法一：如上图所示，选中要进行剪切的数据，点击“剪切”下的“剪切选择”，提示如下：点击“是”剪切，点击“否”取消。方法二：点击“剪切”下的“剪切全部”剪切本工会的全部数据。特别说明：只能剪切未上报到本单位上级的数据。8.1.7 粘贴点击“粘贴”，提示如下：点击“否”取消，点击“是”粘贴，当提示如下时，则粘贴成功。如果没有要粘贴的数据，则弹出如下提示：8.1.8 逻辑检查用户可以检查选中记录的逻辑，也可以检查全部数据的逻辑。1、 检查选择选择要进行逻辑检查的数据，点击“检查选中”，弹出如下界面：点击“是”进行逻辑检查，如下图所示：当没有逻辑错误时，提示如下：当存在逻辑错误时，弹出如下界面：可以直接打开或保存文件，文件内容如下图所示：2、 检查全部（不包含下级）：用于检查本工会下不包括下级的所有数据的逻辑。3、 检查全部（包含下级）：用于检查本工会下包括下级的所有数据的逻辑。8.1.9 上报点击“上报”下的“上报全部”，如下图所示：弹出如下提示：点击“否”取消，点击“是”上报全部，弹出如下提示：点击“否”不发送提醒，点击“是”发送提醒，弹出如下提示：输入内容，点击“发送”，当提示成功时，则发送提醒成功。特别说明：1、只有逻辑正确的数据才能上报；2、下级未上报到本级的数据本级不能上报；3、上报全部将上报本级以及下级的全部数据；4、上报了的数据不能进行修改和删除。5、数据上报需逐级进行，上级单位不能代下级上报数据。8.1.10 预上报只有省总才具有预上报的功能。点击“上报”下的“预上报全部”，弹出如下提示：点击“是”预上报全部，点击“否”取消。预上报全部也可以发送提醒。特别说明：1、只有逻辑正确的数据才能预上报；2、未上报到省总的数据省总不能预上报；3、预上报全部将预报本级以及下级的全部数据；4、预上报的数据可以进行修改和删除。8.1.11 退回点击“退回”下的“退回全部”，如下图所示：弹出如下提示：点击“是”退回全部，点击“否”取消。退回也可以发送提醒。特别说明：1、如果是全总退回，则退回到省总；2、如果是省总退回，则一退到底；3、只能退回已报到本级的数据。8.2 上报状况如下图所示，点击左侧“上报状况”：右侧出现如下图所示界面：选择要统计的单位后，点击“统计”，将按下级单位统计出如下结果：用户可以点击“导出”将结果导出成Excel，也可以点“返回”继续统计。8.3 汇总与统计分析如下图所示，左侧点击“汇总与统计分析”：8.3.1 按指标查询点击“按指标查询”，右侧界面如下图所示：点击“选择”选择要查询的单位，如下图所示：选择完后点击“确定”即可。选择要查询的指标，输入查询范围后，点击“查询”即可。如果要按多个指标查询，点击“新增查询指标”会新增一行指标行。例：查询朝阳区总工会（包含下级）下指标z002=10且z0030的记录，查询条件设置如下：查询结果如下图所示：可以将查询结果进行导出，也可以对查询出的数据根据权限进行查看、修改、删除等操作。点击“返回”可以保留刚才设置的查询条件继续查询。8.3.2 按单个指标汇总工会签订集体合同情况不具有此功能。1、基层工会调查表按单个指标汇总点击“按单个指标汇总”，如下图所示：用户可以根据条件对某个指标进行交叉汇总。如果要增加多个指标条件，点击“新增查询指标”会新增一行指标行。例：按下级单位和组织类型交叉汇总朝阳区总工会下（包含下级）已上报数据中z0012且z00210的基层工会数，设置如下：点击“汇总”，弹出如下界面：可以直接打开或保存文件，汇总结果如下图所示：2、基层以上工会调查表按单个指标汇总点击“按单个指标汇总”，如下图所示：例：按下级单位和工会层次交叉汇总朝阳区总工会下（包含下级）全部数据中工会名称包含“测试”且z00210的指标z001数，设置如下：点击“汇总”即可。8.3.3 按汇总表汇总1、基层工会调查表按汇总表汇总点击“按汇总表汇总”，如下图所示：用户可以根据条件汇总某些汇总表。如果要增加多个指标条件，点击“新增查询指标”会新增一行指标行。例：按组织类型汇总朝阳区总工会下（包含下级）全部数据中工会名称包含“测试”且z00210的汇总表表1，设置如下：汇总结果如下图所示：2、基层以上工会调查表按汇总表汇总点击“按汇总表汇总”，如下图所示：例：按下级单位汇总朝阳区总工会下（包含下级）已上报数据中z0011的汇总表表1，设置如下：点击“汇总”即可。3、工会签订集体合同情况按汇总表汇总点击“按汇总表汇总”，如下图所示：例：按自定义分组“测试分组1”汇总朝阳区总工会下（包含下级）已上报的数据，设置如下：点击“汇总”即可。8.4 导入导出如下图所示，左侧点击“导入导出”：8.4.1 导出封面点击“导出封面”，右侧界面如下图所示：用户可以根据条件筛选导出的数据。导出的内容中仅包含封面内容。如果要增加多个指标条件，点击“新增查询指标”会新增一行指标行。8.4.2 导出数据列表点击“导出数据列表”，右侧界面如下图所示：设置完条件、导出内容，导出数据等信息后，点击“导出”即可。如果要增加多个指标条件，点击“新增查询指标”会新增一行指标行。特别说明：1、如果为省市级用户或者要导出的数据超过1000条，则弹出如下提示：点击“否”取消，点击“是”提出申请，弹出如下提示：2、每个单位每种报表每天可以提出三次申请，否则会弹出如下提示：8.4.3 导出任务点击“导出任务”，右侧界面如下图所示：用户可以根据申请时间、申请状态等筛选申请，也可以查看或删除申请。当申请成功时，用户可以点击“下载”进行下载，如下图所示：8.4.4 导入离线版数据点击“导入离线版数据”，右侧界面如下图所示：选择要导入的csv文件，点击“导入”，如下图所示：点击“否”取消，点击“是”导入，如下图所示：导入成功时，提示如下：当编号发生冲突或数据有逻辑错误时，弹出如下提示文件：特别说明：1、有逻辑错误的数据不导；2、若与导入数据编号相同的数据已经存在于目标节点下，则导入的数据覆盖原数据；3、若与导入数据编号相同的数据存在于非目标节点下，则不导入重复的数据。第九章 离线工具未使用数字证书的机构，使用离线工具填报数据。用户首先需要到/下载离线填报软件。9.1 离线工具的安装软件安装程序应该包括如下三部分：2010年度全国工会统计年报基层工会调查表（离线工具）安装程序（2010NB_JC_LX.EXE）。2010年度全国工会统计年报基层以上工会调查表（离线工具）安装程序（2010NB_JG_LX.EXE）；2010年度全国工会统计年报基层以上集体合同调查表（离线工具）安装程序（2010NB_JTHT_LX.EXE）。双击选择安装的软件，系统出现如下界面：稍等片刻，系统出现如下界面：选择“下一步”，系统出现如下界面：选择“下一步”，系统显示如下界面：再次点击“下一步”，系统开始真正安装程序，如下所示界面：稍等片刻，系统显示如下界面：点击“完成”，软件安装成功。9.2 第一次运行统计软件安装完成后，第一次运行时，双击桌面上的“2010基层以上工会调查表（离线工具）”快捷方式或“2010基层工会调查表（离线工具）”快捷方式或“2010集体合同情况（离线工具）”快捷方式，即可进入到相应的统计软件。也可以从“开始程序2010年度全国工会统计年报”程序组选择进入到相应的统计软件。第一次运行时，软件的主界面如下所示：9.3 系统工具9.3.1 压缩数据库文件本软件提供一个方便用户的小方法。当用户对软件操作多次，感觉数据存储、汇总速度有所降低时，多数情况是由于对数据库文件操作频繁，造成过多的数据碎片所致。这种情况下，建议用户选择此功能，可以一定程度上提高数据操作速度。9.3.2 参数设置在录入数据之前，建议先进行参数设置。点击“参数设置”图标，系统显示如下界面：选择自己习惯使用的输入法，点击“确定”按钮即可。这样在进行数据录入时，系统会根据需要录入数据的类型自动切换不同的输入法，方便用户录入数据。9.3.3 自定义列表显示注意事项：此功能只有基层和基层以上工会调查表软件才具有，工会签订集体专项合同软件不具有该功能。用户可以根据需要更改数据列表显示的指标。点击“自定义列表显示”图标，系统显示如下界面：选择需要在列表中显示的指标，点击“确定”，系统提示如下：9.4 数据操作9.4.1 添加新记录点击“添加新记录”图标，系统显示相应的“基层以上工会调查表”或“基层工会调查表”或“基层以上工会签订集体合同调查表”界面。注意事项：1、“本级工会统计编码”必须为12位，如果不是12位，将提示如下：2、第一次添加新记录时，“本级工会统计编码”为空；当以后再添加新记录时，“本级工会统计编码”会自动根据上次录入的编码，自动加1。用户可根据实际情况修改或者不变。3、录完一项指标，点击“Enter”键或者“”键，光标焦点自动跳到下一个指标处；点击“”键，光标焦点自动跳到上一个指标处。这样用户在录入各项指标时，基本只需要通过操作键盘就可以实现，方便用户录入。4、用户录完一张表后，点击“Enter”键或者“”键，可以直接进入到下一张表的录入。如果刚录完的表有逻辑错误，系统会显示类似以下的界面，告诉有哪些逻辑错误。逻辑错误列表包括“逻辑关系”、“说明”、“页号”、“变量”四项说明。双击某条错误信息，光标焦点会自动落到有逻辑错误的指标项上，方便用户快速找到逻辑错误进行改正。5、不需要用户填写的指标项，系统会自动涂黑；指标若为0，可以不填；不填的指标项，默认为0。6、当用户录完某条记录的最后一张表的最后一个指标后，点击“Enter”键或者“”键，系统显示如下提示：“数据保存成功！”，并且自动进入到下一条记录的录入界面。7、当用户正在录入某条记录时，若因为临时有别的事情不能继续录入下去，可以直接点击“临时保存”按钮或者“Ctrl+S”，系统显示如下界面，表示数据已经被临时保存，方便用户下次进入此系统后继续录入。8、用户也可以选择“检查逻辑”按钮，对目前正在录入的记录进行逻辑检查。若有逻辑错误，系统会显示逻辑错误列表，方便用户查错。9、数据状态分为“逻辑正确”、“逻辑错误”、“临时保存”三种情况。当数据被正式保存且没有逻辑错误时，数据状态为“逻辑正确”；当数据被正式保存但有逻辑错误时，数据状态为“逻辑错误”；当数据被临时保存时，不进行逻辑检查，数据状态为“临时保存”。9.4.2 修改选中的记录选择某条记录，双击此条记录或者点击“修改选中的记录”图标，系统会显示此条记录的具体界面。用户只需要根据实际情况修改各项指标，然后“保存记录”或者“临时保存”即可。点击“第一条”、“上一条”、“下一条”、“最后一条”等跳转键，进入到自己需要修改的记录中去。9.4.3 删除记录点击“删除记录”图标或者“Delete”键，系统显示如下选择界面：1、删除选中的数据用户可选择一条数据，也可以通过Ctrl+鼠标左键，或者Shift+键盘上下键，选择多条数据，然后选择“选中的数据”，点击“删除”，根据选中数据的多少，系统显示如下相应的提示：选择“是”或“全都是”，删除选中的数据；选择“否”，放弃删除操作。2、删除所有的数据直接选择“所有的数据”，点击“删除”，系统将直接删除打开的数据库中所有的数据。3、删除指定单位编号范围的数据直接选择“指定单位编号的范围”，然后输入单位编号的起点和终点，点击“删除”，系统显示如下相应的提示：选择“是”，系统将删除指定单位编号范围的数据；选择“否”，放弃删除操作。9.4.4 检查数据的逻辑选择“检查数据的逻辑”图标，系统显示如下界面：用户可根据实际需要选择不同的选项：选中的数据：只对用户选中的数据进行逻辑检查；所有的数据：对打开数据库中的所有记录进行逻辑检查；指定单位编号的范围：对用户填写的从某编号到某编号的记录进行逻辑检查。选择好逻辑检查的方式后，点击“检查”按钮，对记录进行逻辑检查。若逻辑正确，系统显示如下提示：若有逻辑错误，系统会自动弹出一个文档：“2010基层以上-（打开的数据库的标识名）-逻辑检查结果.txt”，或者“2010基层-（打开的数据库的标识名）-逻辑检查结果.txt”，或者“2010基层以上集体合同-（打开的数据库的标识名）-逻辑检查结果.txt”，说明有逻辑错误的工会顺序编码，并对本条记录的逻辑错误进行规则描述。用户可对照此文档对有逻辑错误的相应记录进行修改。9.4.5 数据分组数据分组功能，主要是用来配合实现数据汇总功能里的“按自定义分组汇总”功能的。点击“增加”按钮，系统显示如下界面：在编辑框中输入本种分组方式的名称，如“按地区分组”，点击“确定”按钮，系统显示如下界面：在“数据项目名称”中输入相应的文字说明；在“编号下限/上限”中选择相应的符号和输入相应的工会顺序编码。通过“增加”、“除去”、“修改”等按钮可以实现对数据项目的各项操作。对于已经分好的自定义分组，用户还可以通过“除去”、“修改”等按钮实现对分组的各项操作。 用户可以通过点击上图所示中的“数据项目名称”、“编号上限”、“编号下限”对自定义分组进行排序，方便用户按自定义方式汇总。注意事项：导入、导出只有基层和基层以上工会调查表软件才具有，工会签订集体专项合同软件不具有该功能。导入、导出用来实现对数据分组的备份和恢复。点击“导入”，出现如下界面：选择文件，点击“打开”，直至出现如下提示，导入成功。点击“导出”，出现如下界面：输入文件名，点击“保存”，直至出现如下提示，导出成功。9.4.6 指标查询注意事项：此功能只有基层和基层以上工会调查表软件才具有，工会签订集体专项合同软件不具有该功能。在左侧列表点击“指标查询”，出现如下界面：点击上图标记处所示按钮，弹出如下界面：选择要查询的指标，点击“确定”，输入查询范围，点击“查找”，出现查询结果的界面如下：用户可在此对查询出的记录进行“修改数据信息”、“删除数据信息”、“导出查询结果”等操作。其中，“修改数据信息”和“删除数据信息”可参照章节6.4.2修改选中的记录和6.4.3 删除选中的数据等内容。“导出查询结果”可以将查询结果导出到两种文件格式：Access文件和Excel文件。用户可根据自己的实际需要选择不同的导出格式，方便使用。9.4.7 数据汇总1、基层以上调查表的数据汇总基层以上调查表的数据汇总方式分两种：1、按照工会层次汇总；2、按照自定义分组汇总。其中，按自定义分组方式汇总时，用户可以选择已经创建好的自定义分组。例如可以选择前面创建的分组“按地区分组”。如果用户没有创建自定义分组，此汇总方式不可用。用户可以通过“全部选中”、“全部不选”按钮，选择需要汇总的表。用户也可以通过双击每一张表的表名实现对汇总表的选择。选择好需要汇总的表和汇总方式后，点击“汇总”按钮，系统自动对记录进行汇总，并输出到一个Excel文件中，方便用户进行保存、打印等操作。2、基层调查表的数据汇总基层调查表的数据汇总方式分五种：1、按照行业分类汇总；2、按照单位类别汇总；3、按照组织类型汇总；4、按产业类别汇总；5、按照自定义分组汇总。其中，按自定义分组方式汇总时，用户可以选择已经创建好的自定义分组。如果用户没有创建自定义分组，此汇总方式不可用。用户可以通过“全部选中”、“全部不选”按钮，选择需要汇总的表。用户也可以通过双击每一张表的表名实现对汇总表的选择。选择好需要汇总的表和汇总方式后，点击“汇总”按钮，系统自动对记录进行汇总，并输出到一个Excel文件中，方便用户进行保存、打印等操作。3、基层以上集体合同调查表的数据汇总基层以上集体合同调查表能按照默认的全部汇总以及自定义分组进行汇总。选择汇总方式后，点击“汇总”按钮，系统自动对记录进行汇总，并输出到一个Excel文件中，方便用户进行保存、打印等操作。9.4.8 导出数据列表导出数据列表，用户可以将指定的数据导出到EXCEL文件中，方便用户使用。点击“导出数据列表”图标，系统显示如下界面：选择要导出的表，导出的指标包含选中的表中的所有指标。有三种导出内容的选择：所有的数据、指定单位编号的范围或者是从分组中选择。选择导出的内容，点击“保存”按钮，系统显示如下界面：点击“保存”按钮，系统开始导出数据，直至提示如下信息，导出数据列表成功。9.4.9 打印选中记录的年报表注意事项：基层和基层以上工会调查表还具有打印选中记录的年报表的功能。点击左侧列表的“打印选中记录的年报表”，系统显示如下正在处理的界面：9.4.10 查找1、按条件查找定位数据当系统中的记录非常多的时候，用户要找到某条需要的记录可能会非常不方便。这时，用户可以点击鼠标右键或者菜单中的“查找”，选择“按条件查找定位数据”选项，系统显示如下界面：选择需要定位数据的方式“按编号定位（精确匹配）”或者“按名称定位（模糊匹配）”，并输入相应的内容，然后点击“定位”按钮，系统会自动将鼠标光标定位到用户需要查找的记录上。如果一条符合条件的记录都没有找到，系统会显示如下提示：2、按编号范围查找数据用户还可以查找到部分满足条件的记录。点击鼠标右键或者菜单中的“查找”，选择“按编号范围查找数据”选项，或者“Ctrl+F”，系统显示如下界面：选择和填写查找数据需要符合的条件，然后点击“查找”按钮，系统显示如下界面，列出所有符合查询条件的记录列表：用户可在此对查询出的记录进行“修改数据信息”、“删除数据信息”、“导出查询结果”等操作。其中，“修