绣之城协会策划书.doc

南昌职业学院绣之城协会“锦绣年华”三周年庆典暨颁奖晚会策划书 2012年11月27日 1、 预设方案：本次晚会将以一个全新面貌呈现。按照学工处精神：传统的晚会将颁奖及协会周年庆典于一体，采用最新形式，最新思想，最新面貌。将书写南昌职业学院绣之城协会历史上的新篇章！1. 节目数量：取精不取多。晚会节目质量一定要高，为了丰富整场晚会，预设节目12个左右。并要求所有的节目高质量，至少有一半的节目为社团内部人员制作，其他节目可以外接！2. 节目主持：本场晚会主持人采用四人制。为了使社团会干有上台的机会，除参加表演的会干之外，其余会干均有机会主持节目，主持人由会干担任（特殊情况可考虑外借，但不得全借），主持串词必须活泼，生动，能抬起整场晚会的气氛。（主持人选定由晚会导演组亲定和彩排，不得出现任何差池）。3. 颁奖：届时讲给第六届”绣美人生”十字绣大赛获奖的参赛人员授奖，鼓励和表彰他们在大赛中的出色表现（该环节由同一组主持人完成）。4. 会干颁奖：优秀会干会员的颁奖将在本场晚会上同时进行，用于表彰在此一年中表现积极，工作努力，为社团做出突出贡献的先进个人。（该环节由同一组主持人完场，必要时可增加，但不能超过两组）。5. 周年庆典：俗话说：一生二，二生三，三生万物。在绣之城协会成立三周年之际，本场晚会也必将为绣之城三岁生日做一个隆重的庆祝。该环节将以回忆的形式，利用PPT和现场解说，把绣之城协会成立三年来的点点滴滴呈现给到场观众以及整个南昌职业学院。2、 晚会背景：绣之城协会第六届“绣美人生”大型十字绣大赛已经结束，为了表彰大赛中的优秀参赛者和优胜者参赛者；为了奖大赛的优秀作品及优秀作品展出，给予获奖者一定的鼓励；为了表彰在此一年中表现积极，工作努力，为社团做出突出贡献的先进个人；为了庆祝绣之城协会三岁生日。南昌职业学院安义校区绣之城协会特举办绣之城协会“锦绣年华”三周年庆典暨颁奖晚会。3、 晚会目的及意义：本场晚会除了表彰获奖者及社团优秀个人之外，目的还在于向全院推广新形势的晚会，使传统的晚会不再乏味没有新意。也给全院呈现一个新的绣之城协会。4、 晚会时间：2012年12月23日晚19:00整5、 晚会地点：音乐报告厅6、 面向对象：南昌职业学院全体师生7、 晚会主办单位： 南昌职业学院安义校区绣之城协会8、 晚会承办单位： 南昌职业学院安义校区绣之城协会9、 晚会赞助单位：1、安义县大红花轿婚纱摄影2、中国联通安义分公司3、南昌洪星驾校10、 晚会详情负责人安排：1、活动总负责人：成文杰2、晚会流程负责人：郭金铭、张旭白3、晚会颁奖负责人：汪谦舜，张泽辉4、晚会策划负责人:尚玉婷及整个策划管理处5、晚会宣传负责人：柳滔滔及整个信息管理处6、晚会后勤负责人：万 勇及社团所有男会干7、晚会签到负责人：赵晓玲及整个人事管理处8、晚会节目负责人：林陈成及整个文体管理处9、晚会物资负责人：李凤青及整个财务管理处10、晚会经费负责人：谯 丽及整个外交管理处11、晚会治安负责人：何畏及整个督查部，整个人力管理处12、晚会应急小组：申腾亚，周伟11、 晚会导演组：成立晚会导演组的目的在于更好地把握晚会的各项细节，提高工作效率，减少在晚会开始前一些不必要的麻烦，晚会导演组由协会首届常务委员会常委及会长担任。其主要分工如下： 1、晚会总顾问：许翀睿 2、晚会总导演：申腾亚 3、晚会副导演：周伟、成文杰 4、晚会流程组：郭金铭、张旭白、赵晓玲、张泽辉、汪谦舜12、 晚会前期准备：a、资金准备：外交管理处谈好赞助，按财务管理处的经费预算拉到相应的赞助，以保证晚会资金充足。b、物资准备：财务管理处按物资预算，准备晚会要用的物资，有不足的在晚会前15天交由后勤部采买，应保证晚会前10天物资齐全。c、宣传准备：信息管理处做好前期宣传，海报应在晚会前7至10天张贴，全院张贴5张，有必要的话要出展板，张贴学院报栏。写好晚会请柬，在晚会前3天送至受邀人手中。d、会干准备：由成文杰安排晚会当天的所有工作，包括会干的站位，签到，接待，引导等工作，保证晚会当天各司其职，不得出现任何差池。e、嘉宾邀请：由成文杰及郭金铭、张旭白负责，在晚会前3天派发完成所有的请柬及邀请函，务必邀请到院系领导及所有的社团负责人、代表。f、节目安排：由文体管理处在晚会前不少于10天确定晚会节目并安排好彩排，随时准备迎接晚会导演组的检查和晚会的正式开始。（晚会节目不得出现任何差池g、奖项安排：由外交管理处在晚会开始前15天拿到赞助款，采买关于晚会奖项的一切物资（包括水晶杯，奖牌以及晚会纪念品水晶礼品，大赛奖品）不得有任何差池。h、场地问题：由指导老师许翀睿和成文杰负责解决，时间：晚会前15天。13、 工作人员和项目组：1、工作人员顾问：许翀睿总策划：成文杰2、项目组（1）、第一项目组：节目组组长：林陈成组员：文体管理处全体成员任务：a.完成节目收集，筛选及后期的排练，彩排工作。 b.主持人的选择，形象设计及台词审核。 c.负责节目的编排及晚会主流程的衔连。 d.负责好晚会所需的一切服装、道具、及互动游戏。 e.主持人的服装、化妆部分由大红花轿赞助商提供。（2）、第二项目组：宣传组 组长：柳滔滔 组员：信息管理处全体成员 任务：a.利用海报、横幅、展板、传单方式开展宣传。 b.现场摄影及DVD摄影由赞助商负责。 c.装饰晚会现场及清洁现场环境。（3）、第三项目组：外联组 组长：郭金铭 组员：外联管理处全体成员 任务：a.负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b.晚会当天接待赞助商。 c.同时负责协助宣传组装饰晚会现场。（4）、第四项：礼仪组 组长：成文杰 组员：万勇及人力管理处全体成员 任务：a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。 b.确定礼仪人数，礼仪小组安排在礼堂入口和晚会现场各4名、入口4名，礼仪小组负责迎接嘉宾及老师，并带领他们入席现场，4名礼仪小组负责节目单和饮料的分发。 c.物品购买及工作人员所需的道具、及晚会小礼品和请柬。（5）、第五项目组：舞台组 组长：何畏 组员：督查部及全体成员 任务：a.晚会期间，出现突发情况及时处理。 b.负责晚会时会场纪律维持。 c.会场后勤保障以及处理音响设备的突发状况。 d.晚会时表演人员所需道具的搬送。（6）、第六项目组：赞助商接待组 组长：张泽辉 组员：人事管理处全体成员 任务：a.接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务。 b.满足赞助商对在我校宣传的要求，比如悬挂条幅，分发宣传单，提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求，此段为重中之重，不可掉以轻心。（7）、第七项目组：机动组 组长：李凤青 组员：财务管理处及整体成员 任务：a.购买晚会所需一切物资。 b.帮助宣传组进行海报和展板宣传。 c.晚会现场负责对物资的保管及协助布置会场。（8）、第八项项目组：后勤组 组长：万 勇 组员：策划管理处全体成员 任务：a.负责对晚会现场演员的要求尽力给予满足。 b.负责帮助财务部购买物资。 c.协助管理处布置会场。14、 活动流程简介：1. 活动前：（1）.按照策划书进行准备，并且检查准备情况。（2）.对没有预料到的特殊情况进行处理。（3）.准确晚会相关准备。（4）.开始节目表演等系列活动。2. 活动中：（1）.相关工作人员在入口和门口负责接待和引导工作。（2）.迎接礼仪人口在入口迎接到场的人，并且发放荧光棒作为纪念品。（3）.工作人员检查各种仪器（音响、话筒、PPT）是否准备完好，如有问题，应立即想办法解决。（4）.开始节目表演等系列活动。15、 晚会后期安排：1.后期宣传 a. 由策划部管理处全体成员，共同写出关于这次晚会活动的总结报告。b. 所有会干写出一份对各位到场嘉宾的感谢词。并交给广播站广播。c. 对此次活动完美举行写一份宣传稿。2.财务管理a. 晚会结束后，由李凤青负责对晚会现场所有物资进行整理。同时并检查是否有所坏丢失，如有立即上报办公室。b. 万六秀整理完会花销的所有账目，交由胡慧进行前俩天的报账时间。3. 赞助收尾a. 由外交管理处郭金铭负责查看是否完成所有赞助商、我们所要承担的义务。b. 对没有完成的赞助，写出一份详细的补救措施。c. 对赞助商在晚会所提供的服装等、整理并归还给赞助商。16、 晚会必要的注意事项及解决方案：1. 嘉宾引导：到场的领导和社团代表由成文杰，郭金铭，张旭白负责引导入场，及时安排领导嘉宾的位置。2. 电力问题：如果晚会当天出现停电问题，活动总负责人及应急小组必须采取应急预案，安抚现场来宾、观众，及时寻找停电根源，或推迟晚会时间。3. 节目问题：如果晚会当天某节目临时出现问题不能参加，节目负责人及总负责人及时安排主持人更改主持串词，跳过问题节目，以免影响整体效果。4. 现场秩序问题：如发展晚会当晚有人蓄意闹事和破坏会场物品、机动组应马上派人处理。5. 场地整理：a.由万勇负责对晚会现场的清洁，摘除所有装饰品。b.检查晚会现场是否有仪器和桌椅的损坏，如有，应马上进行修理，向保管人员说明情况。6.会干整合：a.对晚会活动进行总结。b.由理事会成员对此次活动表现优秀人员给予嘉奖。17、 已有物资