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文档简介

2016年年归档工作情况报告 *县2016年年度归档工作在上级业务部门的指导下，在县委、政府领导的高度重视和全县档案工作人员的共同努力下，于2016年6月30日基本结束，现将具体工作情况报告如下：一、 年度归档情况截至2016年6月30日，全县共形成各种门类和载体的档案49871（件/卷/盒/张）。其中文书档案32799件（卷）永久10867件（卷）、30年(长期)9722件（卷）、10年（短期）12210件（卷）；会计档案1713卷（盒）；婚姻登记档案9198件,法律援助及公证档案1300件，其他专业档案3050卷，科技档案418卷；照片305张，声像档案62盒；人事档案1007卷，实物档案19件。二、年度归档方式一是统一规划。以富档发20162号文关于做好2016年年度归档文件整理（立卷归档）工作的通知对2016年年度归档的时间、质量、责任追究作了明确的要求，特别强调了除纸质档案、文书档案以外的其他载体和门类档案的及时归档问题。二是强化服务意识。主要围绕一个主体，完成二个目标，抓好三个服务，即：紧紧围绕各归档部门这个主体，完成“全面归档，质量优化”二个目标，突出抓好主动服务、优质服务、高效服务，从而优化服务环境，提高服务水平。在业务指导上，根据单位实际，采取人员包干、分片指导的原则，在归档文件整理过程中，积极深入基层，摸清立档单位的情况，把他们的需要作为工作的目标，根据需要，集中或上门指导，同时对更换档案员的单位进行跟踪指导，最大限度地提高立档单位的档案工作水平，积极主动地为其提供优质服务。加强业务指导之间的联系和沟通，做到分工不分家。在业务指导上做到“四勤一帮”，即勤询问、勤了解、勤检查、勤督促，帮助解决归档工作中的困难和存在问题。三是搞好重点指导。今年在人手少，任务重的情况下，采取分别指导，整体推进的方法。对档案人员从档时间较长的单位主要抓优化，规范其归档工作质量。对大的系统和新更换档案人员的单位重点抓强化，采取上门服务，以会代训，现场讲授操作步骤等措施，保证了其按时保质地完成任务。通过以上方式，在一定程度上保证了年度归档的顺利完成。但同时也存在一些问题:一是档案门类不齐全，重文书档案、会计档案轻其他门类和载体档案的现象较为突出，部门专业档案、基建档案、声像档案等没有得到应有的重视；二是部分单位档案管理中缺乏主动跟踪、随办随归的意识，许多应归档材料因工作疏忽，未能及时归档；三是已归档的单位填报年度归档统计报表数据不够真实，需要采取措施抽查落实。
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