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文档简介

华南理工大学广州学院 3G通信协会 高 校 联 合 版“ 一 站 到 底 ”策划书主办: 华南理工大学广州学院 3G通信协会 华南理工大学 职业体验协会CIC中山大学 历史协会华南师范大学 公共关系协会广州工业大学 公共关系协会广东外语外贸大学 公共关系协会广东药学院 求索文学社会广州中医药大学 职业生涯规划与发展协会一、活动概况(一)活动主题 巅峰对决,寻找下一个“站”神 (二)活动背景在江苏卫视推出全新答题攻擂的益智类节目一站到底后,引起了全社会的广泛关注,尤其深受大学生喜爱,全国各地高校争相效仿,“一站到底”因此成为新晋的火爆校园的答题比赛。凭借着华南理工大学广州学院第一次成功举办规模高达2000余人的“华广一站到底”,同学们热情高涨,期待着第二届比赛,也因此受到了众多大学城优秀院校的关注,进而联合举办本次高校联合版“一站到底”的盛大活动。高校联合版“一站到底”活动旨在直接面向近名学生,进而辐射广州市百万名学生,最终引领全国2529所高校,鼓励大学生广泛参与,进而营造学习的氛围,推动校园间的学术交流。本次广州高校联合举办“一站到底”,形式上借鉴江苏卫视“一站到底”节目,同时参考各种答题比赛并做出一定的创新,为大学生打造一款量身定做的团队合作比赛产品。各合作院校因地制宜开展初赛、复赛、决赛,最终将选出一支队伍代表本校参与在大学城举办的总决赛。为鼓励大学生的积极响应,比赛结合赞助商设立了若干奖项和基金,为大学生实现自己的梦想提供支持。(三)活动目的 本次广州高校联合举办“一站到底”活动迎合大学生普遍提升自己、丰富校园生活的需求,对充分调动广大学生参与校园活动的积极性和主动性,使大学生精神生活得到充实,将起到良好的示范作用,有助于推动全面提高大学生综合素质,活跃广大高校大学生文化生活。通过高校联合形成合力共同推广此次活动,进而辐射广州市所有高校,进而为全国开展此类型活动起到良好的示范作用,提供可行性的基础,同时亦能提升各校知名度和荣誉感。 (四) 合作高校华南理工大学广州学院 3G通信协会 华南理工大学 职业体验协会CIC中山大学 历史协会 华南师范大学 公共关系协会 广东工业大学 公共关系协会 广东外语外贸大学 公共关系协会 广东药学院 求索文学社 广州中医药大学 职业生涯规划与发展协会二、赛事安排(一)活动总体时间安排9.181.开始设计报名表9.261.内部工作部署会议9.301.设计好报名表,打印1500份2.场地申请表(盖好章)3.帐篷申请表(确定10.9那天有帐篷使用)4.大、小海报制作5.试玩题库准备6.申请10.8用的海报张贴位置(10.8X)7.风雨长廊LED屏幕宣传申请8.H3C宣传排期申请9.广播台活动宣传10.横幅场地申请手腕/10.51.开始视频宣传2微博、微信同期发布(持续到12月)3.张贴大、小海报4.拉横幅10.71. 试玩点工作部署会议(人员安排、场地布置、收发报名表)10.81.借好帐篷2.发布第二个宣传视频10.9-10.111.开始试玩2.开始派发报名表(按顺序编号,收到400份参赛队伍即截止)10.101.收报名表10.201.初赛前工作部署会议(申请教室、人员安排、物资准备)10.22-10.241.初赛开始阶 段时 间地 点初赛10月份各高校自行安排复赛 11月份上各高校自行安排决赛11月份下华南理工大学足球场(二)比赛阶段介绍初赛:通过初赛400支队伍海选出16支队伍进入校园复赛;复赛:各高校从晋级的16支队伍角逐出1支队伍参加大学城的总决赛;总决赛:各高校站神队伍角逐出1队成为广东高校总站神(三)比赛形式阶段比赛形式初赛(这不是斯巴达之XX400站士)1) 参与报名的400支队伍分为四个比赛日,每个比赛日有100支队伍,分四个课室进行比赛,每个课室25支队伍。2、 25支队伍分3个大队,即8选1。比赛决出3支队伍再进行PK,3选1最后每个课室决出4支晋级队伍。一共为16支晋级复赛的队伍。复赛(排山倒海)第一部分1、16支晋级的队伍先后进行一分半钟计时的知识问答比赛。 积分前八名的队伍为胜者组晋级第二部分比赛,后八名的队伍则列入败者组。第二部分A. 胜者组八支队伍进行“我做你猜”环节,每支队伍选出1名代表背对大屏幕面向观众,其余3名队员面向该代表做出动作,使得代表猜出答案。2分钟选出3支答中题目最多的队伍晋级第三部分。(主持人会读题目出来,可以不需要做动作直接得出答案,3名队员知道答案,但不能通过动作外的方式告诉该代表,否当此题作废)B. 剩下的8支败者组队伍通过抢答器,进行抢答环节的复活赛,最先抢答成功至5题的1支队伍则晋级第三部分。第三部分1、 晋级的4支队伍开始进行站富翁的游戏,4支队伍从起点 出发,先后问答题目,答对的队伍可以前进一步,最先到 达山顶的1支队伍即可获得最终的胜利,晋级大学城决 赛。2、 在路途中会有固定的功能格,到达的队伍可以获得抽卡 的机会。卡牌有各种卡,运气卡,努力卡,天使卡,恶魔 卡等等。1、 大屏幕会显示出各自队伍的实时状况,离终点还有多远等 等情报,同时队伍获得抽卡机会时,主持人应转换至抽卡 画面进行抽卡。决赛(详见PPT)(会师大学城之一站到底)”1.比赛要求:复赛排名前1名队伍可在自己的队伍中推选一名选手晋级决赛,其他队员作为其智囊团。2.比赛规则:主持人作为读题人其余11名选手中一名担当挑战者,剩下十名为守擂者进行相互逐个PK,每次PK可有挑战者选择对手。3.幸运之星:每当有一名选手被P下场时,主持人可对观众席提问抢答,答对有奖4.时间限制:20秒(含主持人读题时间)5.奖惩措施:见下(四)奖惩措施奖惩设立初赛: 奖励:初赛小组赛期间若有团队再作为第一支挑战队伍的同时又赢得小组赛,该团队每人可获得纪念品一份。复赛:奖励:获得晋级决赛团队的成员可以获得赞助商提供的礼品人手一份,并且其余15支队伍获得赞助商提供的安慰奖一份。决赛: 奖励:决赛现场上放置10张牌,每张牌背面都写着相应奖品的名字,翻开牌即可获得相应数量礼品。站神队伍将获得去江苏卫视“一站到底”节目组参加比赛的推荐名额。 三、赛前安排(一)工作日程表时间工作事项具体要求备注10月上旬筹备1.高校间进行合作沟通活动形式和细节;2.主办方和承办方成立活动工作组并对活动内容进行部门分工,对应的部门寻找沟通方式;3.活动项目内部测试,并进行调整;4.明确工作主要事项,完成海报、横幅、宣传单、报名表的样板设计;5.校内场地、设备申请;6.物资、精品清单及采购保管;7.题库准备,并进行难度调整;8.开通媒体宣传渠道(微博、QQ等)9.落实启动资金,并开始运行活动。若有不明事项和突发情况及时联系相关运营部门。(联系方式详见“(二)工作统筹及分工”)全面启动活动并开始报名1.综合利用多种途径进行宣传;2.发报名表和活动项简介;3.活动宣讲会。报名及初、复赛时间各高校按进度具体安排报名及材料整理工作在完成表明工作后,展开对材料进行整理的工作。10月下旬至11月下旬活动当日(详细见“(三)活动详情”)活动后期总结及材料后续整理1.在校内校外媒体宣布结果,通过各种途径,高校间形成传播合力,通过借势,积势,合势增强本活动影响力。2.召开总结会议,详细总结活动的各个环节,整理活动总结报告。(二)工作统筹及分工部门分工安排备注运营部摆摊分发报名表,申请场地和校内物资设备,联系校内组织主要后勤合作部商家赞助,派发邀请函,联系其它高校全权负责对外工作 宣传部活动宣传(制作宣传海报,横幅,宣传视频,网络宣传),场地布置全权负责宣传工作 新闻编辑部记录本次活动的细节,资料整理,制成相关电子文档,并撰写活动最新动态交予宣传部,制作计时器资料整理,制作文档行政部联系参赛者、工作人员,通知工作,记录活动资金支、收,物资采购,回收、整理报名表,签到工作,后备人力全权负责管理工,必要时可部分做后勤科技部整理题库(分类、分析难度、合理分配80%公开题目)和题目测试全权负责题库管理(三)活动详情1.初赛-这不是斯巴达之XX400“站”士1)赛前安排: a.主办方相关人员会根据初赛各队报名的实际情况将各队分组,并安排好个小组的具体比赛时间段,比赛地点等,同时提前2-3个工作日将具体信息发送给各个选手。 b.参赛队伍及个人如有特殊情况需提前至少2个工作日通知主办方协商并进行协商 1)时间:待定(各高校自行具体安排) 2)地点:室内(场地可选课室,多个赛点) 3)当日时间安排(各高校自行具体安排) 4)现场效果图: 2.复赛-排山倒海 1)时间:待定(各高校自行具体安排) 2)地点:各高校可选择校内较大型的场地(如学生活动中心) 3)比赛形式:团体赛每4人一组 4)当天时间流程(各高校自行具体安排) 5)赛事流程 a.主持人发言,宣布竞赛开始 b.领导老师发言 c.持人讲明题目规则、奖项设置和流程 d.现场抽取必答环节题目 e.进行环节1.先声夺人 f.进行环节2.舍我其谁,组织参赛人员到达各自制定区域 g.进行环节3.步步为营 h.初赛结束公布普及队伍效果图:3.总决赛-会师大学城之一站到底 1)赛前安排:每队必须在决赛2天前将决赛代表名单上交主办方,决赛前1天晚上队伍代表必须参加彩排。(如有特殊情况须前一天与主办方联系说明原因) 2)时间:2013年11月21日或22日晚 3)地点:华工足球场 4)比赛形式及其规则:个人团队赛 a.参赛的10名守擂者以圆形排列,挑战者位于圆心 b.每次挑战者可以自由挑选对手进行一对一的答题PK c.挑战者在答题过程中拥有2个答题锦囊,分别为团队求助,现场观众求助(即幸运之星),场外电话求助(接通后30秒内回答)守擂者只拥有1个答题锦囊,即团队求助只限1次 d.当守擂者取代挑战者时,继承挑战者权限即拥有3个答题锦囊 e.当挑战者或守擂者失败时,将接受比赛惩罚 f.当挑战者或守擂者胜出时,可获得奖品翻牌权 g.当守擂者战胜挑战者时,在获得奖品翻牌权的同时可继承挑战者之前所获得的所有奖品 h.在挑战者击败5名守擂者时,可选择退出比赛并获得之前所有奖品;在挑战者击败第最后一名守擂者时,可选择继续与主持人答题挑战比赛终极奖品,或携带奖品退出比赛。 5)当天活动流程: a.赛前在观众入席时,播放从初赛和复赛过程中选手们参赛的视频。由此衔接引出决赛 b. 正式开场,主持人出场宣布大赛正式开始,同时以互动的方式喊出大赛主题口号,顺势提及主要赞助商 c.主持人串场: d.灯光音响设施:在奖品翻牌后配合现工作氛营造获奖气氛在选手使用团队锦囊或者观众锦囊时配合互动 e.赛后现场清理四、活动宣传 (一)活动前期宣传:1)大海报 张贴时间:海选前一个星期 张贴地点:学生活动中心外墙或图书馆外墙 作用:最大限度引起同学们的注意2)传单宣传 派发时间:海选前一天或两天 派发地点:集中饭堂等人流集中区 作用:达到大面积覆盖校园、掀起参赛热潮 形式:分两个时段派发:11:0013:00、16:5018:50 3)小海报 张贴时间:初赛前两星期 张贴地点:宣传栏、教学楼、饭堂、宿舍等内容:活动简介,初赛时间地点形式,报名方式等4)宣传横幅 与小海报同时进行5)宣传视频 时间:初赛前一个星期到决赛结束 内容:除去宣传,大赛视频采取实时更新播放平台:主办方和承办方微博、各高校校园微博大号 作用:运用网络扩大影响力6)校园电台宣传 时间:初赛前一个星期 内容:初赛时间,地点,大赛主题等介绍7)微博宣传 内容: 1.宣传活动主题、报名及初赛的时间和地点 2.实时更新活动动态 3.展示上届“一站到底”比赛花絮,江苏卫视华广参赛者比视频 4.实时的微博抽奖活动 8)网站宣传 在校官网上传详细的比赛规则以及报名表,并以浮动窗口形式进行宣传此次比赛。9)流动宣传 在我校的人工湖处放置漂浮的流动宣传标版,以及商业街每2颗树放置一个灯笼,写有“一站到底”字样。(二)活动中期宣传1)大海报 时间:复赛结束到复赛。用途:作为室外舞台背景 作用:保证该活动持续受到关注。2)小海报 张贴时间:复赛前一星期。 张贴地点:学院学生会宣传栏、第三饭堂侧面铁栏、文科楼宣传栏、各学生宿舍宣传栏。内容:活动简介,复赛时间地点形式。3)校内外网络宣传(1)在学校网络通知栏目上显示活动的时间、地点、内容。(2)在校园网络首页及分支页设置自动弹出滚动窗口,且播放出关于活动的宣传视频、短片。(3)利用微博大屏幕在复赛及决赛当日使用(4)风荷论坛可申请建立专属模块4)微博宣传 (1)不间断使用微博为活动造势宣传,随时更新活动情况 (2)通过微博为参赛选手队伍进行宣传及介绍 (3)每天坚持进行微博活动抽奖,并实时公布获奖者名单宣传工具宣传时间宣传地点作用大海报海选前一个星期学生活动中心外墙或图书馆外墙最大限度引起同学们的注意传单海选前一天或两天集中饭堂等人流集中区达到大面积覆盖校园、掀起参赛热潮小海报初赛前两星期宣传栏、教学楼、饭堂、宿舍等宣传横幅与小海报同时进行视频初赛前一个星期到决赛结束主办方和承办方微博、各高校校园微博大号运用网络扩大影响力校园电台初赛前一个星期微博十一假期后网络运用网络营销扩大影响力网站十一假期中网络通过网页浏览量提高知名度流动宣传比赛过程中口碑人传人影响学生(

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