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版 次: A / 0页 次: 6 / 6制订日期: 制订部门: 文件名称:组织架构梳理操作指引文件编号:生效日期:组织架构梳理操作指引目录1、组织架构梳理概述21.1目标21.2作用21.3范围22、组织架构梳理路径图23、组织架构梳理操作流程34、时间计划表55、交付清单56、附件51、组织架构梳理概述1.对达成企业目标的工作要求进行分解;2.确认部门的职能和权属关系;3.定岗定编、定级定薪的梳理;1.1目标1.部门关键指标覆盖率100%;2.定岗定编工作要求匹配率100%;3.定级定薪成本符合率100%;4. 间直比标准符合率100%;1.2作用1.提升关键指标达标率;2.合理的匹配间直人员; 3.确定岗位的薪资等级;1.3范围1.确定公司层级结构;2.确定业务流向;3.确定部门关键指标;4.定岗定编定级定薪;2、组织架构梳理路径图4. 确定职能权属3. 确定业务流向2. 确定层级结构5. 定级定薪1.评估企业达标情况 63、组织架构梳理操作流程序号流程步骤目标对接岗位对接资料工作内容工作结果验收结果注意事项1评估企业达标情况部门关键指标覆盖率100%总经理人力资源部1.运营数据收集表1.通过对运营数据收集表中的人均产值、年人均工资、直接生产人员平均工资、工资费用比、管理费用比和人均成本进行分析,评估定岗定编、定级定薪和间直比的合理性;2.对不合理内容进行影响因素分析,得到运营数据分析表;2.根据分析结果,对组织架构进行梳理; 1运营数据分析表/1.影响目标达成的因素主要分为以下几类: 1.1组织架构不合理导致流程混乱,职责不清晰(组织架构梳理);1.2未进行目标管理/目标设置不合理(目标管理);1.3操作不规范(规范管理);2.在对影响因素进行判断时,一定要得到客户负责人的认可,并在提升建议后签字确认;2确定层级结构定岗定编工作要求匹配率100%;人力资源部定岗定编清单1.收集现有岗位名称和人数;2.对岗位名称进行梳理,确定公司的岗位层次和岗位名称;层别对照表层别对照表1.岗位名称不宜过多;2.一般层别不多于6层;3.职称分为三类:管理层别、技术层别、操作层别;4.层级结果确认后,需客户相关负责人签字确认;3确定业务流向部门关键指标覆盖率100%总经理各部门负责人工作矩阵表1.对实际的业务流向进行梳理,使业务流向顺畅,确定每个部门的前后顺序;2.确定每个部门的工作模块;3.根据部门职能范围,确定部门结构和岗位设置;4.确定每个岗位的职级、类别(间接/直接)和定编人数;1.工作模块矩阵表2.定岗定编定级表1.部门工作范围表2.定岗定编定级表1.需召集公司负责人和各部门负责人讨论沟通;2.工作范围表需由对方负责人和各部门负责人签字确认;3.定岗定编定级表需对方负责人签字确认;4确定职能权属部门关键指标覆盖率100%总经理根据业务流向和每个部门的功能,确定每个部门、岗位的职权从属关系;组织架构图在确定职权从属关系时要对人员能力进行考虑5定级定薪1.间直比标准符合率100%;2.定级定薪成本符合率100%;总经理人力资源部1.工资表2.市场薪资调查表3.间接员工成本分析表4.直接员工成本分析表5.人工成本预算1.以实际工资表为基础,结合市场薪资调查表、间接员工成本分析表、之间员工成本分析表和人工成本预算,确定每个职级的工资水平;薪级层别对照表薪级层别对照表人工成本预算要根据企业目标进行核算;4、时间计划表序号流程步骤现场工作时间跟踪工作内容跟踪工作时间1评估企业达标情况1天/2确定层级结构0.5天1.现有岗位清单3天3确定业务流向3天1.部门工作范围表3天4确定职权从属 0.5天7天5定级定薪 5天 5天 5天1.工资表2.市场薪资调查表3.间接员工成本分析表4.直接员工成本分析表5.财务成本预算3个月5、工具清单5.1运营数据收集表5.2运营数据分析表5.3定岗定编清单5.4层别对照表5.5工作矩阵表5.6定岗定
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