电协策划书义务维修周.doc

北京理工大学珠海学院电子科技协会义务维修周策划书主办单位：北京理工珠海学院电子科技协会2010年11月12日目录一、 活动背景二、 活动目的三、 活动主题四、 活动时间五、 活动地点六、 活动参与对象七、 活动主办单位八、 活动内容九、 活动准备十、 活动工作时间及人员安排十一、 经费预算十二、 活动注意事项一、 活动背景 我国步入了信息时代，电脑普及，尤其是在校园，但电脑知识却未能跟上进度，不少同学的计算机总会遇到这样那样的问题，并且往往不懂如何去解决，这为学习和工作带来了不少的麻烦；除此外，日常小家电的损坏也对学生们的日常生活带来不便，所以我们协会提出“义务维修周”活动。这是发挥本协会专业技能特长，充分运用自身所学知识和技能，为全校师生主动提供技术服务的志愿活动，是以激励学生们对计算机及小家电的了解和熟悉为契机，弘扬协会奉献精神，提高会员专业技能的有益实践。二、 活动目的帮助同学们解决了一些电脑、小家电等故障，使同学们了解了许多计算机和小家电的硬件知识，而且在一定程度上提高了同学们对计算机和小家电的认知水平，同时，也加强协会实际操作能力，弘扬协会志愿服务精神，提高了同学们学习计算机知识的积极性，扩大了协会在学校的影响力，促进了协会的进步和发展。协会也将通过本次活动吸取和总结经验教训，不断完善，不断进步，把协会工作提高到一个新水平。三、 活动主题义务精神，服务社群四、 活动时间2010年12月6日2010年12月12日五、 活动地点学校第一、第二饭堂门口六、 活动参与对象北京理工大学珠海学院全体学生七、 活动主办单位北京理工大学珠海学院电子科技协会八、 活动内容前期准备1. 做好策划书；2. 开展电子义务维修会员培训讲座；3. 采购电子元器件及维修工具；4. 借帐篷及桌椅；5. 申请活动场地及用电；6. 联系合作商家；7. 制作并张贴宣传海报及横幅，各部门工作安排如下：秘书部1申请场地2在活动开始前准备好桌椅、维护工具3责故障电子电器的登记及物品管理，把已修好的电器和没修好的电器分类好，已领走的物品及时登记，对维修电脑进行登记，方便日后反馈 4活动过程中，应看管好所有物件。5清理场地，收拾工具组织部1完成策划书2活动开始之前，检查各项维修设备是否能正常使用，人员是否到位3安排现场人员，维护现场秩序外联部1赞助商的联系和确定，除了赞助资金外，应考虑以实物赞助，如横幅、电子元件、维修设备等。维修部1开展电子义务维修会员培训讲座2设立咨询处负责给师生答疑，解决师生的疑虑3. 对送修电脑进行初步检查判断，分送到各负责人处进行维修4负责维修电器5负责学生要求的flesh制作宣传部1设计及制作横幅和海报2活动前通过海报、横幅、学生论坛、网站等进行宣传，具体是第一、第二饭堂、教学楼各张贴一份海报，在各宿舍楼下张贴宣传单张，在人流密集的校道上挂置一条横幅，在学校论坛“海载京声”、飞信平台、139说客、QQ群上发布本次活动的相关信息，在人行道中的地面上贴DIY宣传小纸片。3活动结束后及时总结材料，把相关材料及信息发布在学校网站。九、 活动准备 (一) 宣传准备1横幅悬挂在人流密集的校道上2海报粘贴在教学楼、第一饭堂、第二饭堂的宣传栏3.宣传单张贴在各宿舍楼下4. 网络在学校论坛“海载京声”上发放活动通知及其他咨询信息，发放相关帖子，增加宣传的覆盖面5短信将活动通知拟写成短信经飞信平台、139说客、QQ群等途径发送至所有北京理工珠海学院的学生6在人行道中的地面上贴DIY宣传小纸片，当然还有人与人间的直接沟通免费宣传（二） 工具准备电子元件、维修工具和排插由协会内部提供（检查各项维修设备是否能正常使用），桌椅、帐篷向学校借（三） 人员准备1召开前期准备工作会议，确定工作人员及其工作的分配 .2. 适当地安排后备工作人员，以备部分人员临时缺席活动流程图咨询处物品存取、登记处维修处十、 活动工作时间及人员安排时间负责事项负责部门备注12月1-5日联系和确定赞助商外联部12月3日开展电子义务维修会员培训讲座维修部其它部门也可参与12月3日前期宣传工作：通过海报、横幅、学生论坛、网站等进行宣传，具体是第一、第二饭堂、教学楼各张贴一份海报，在各宿舍楼下张贴宣传单张，在人流密集的校道上挂置一条横幅，在学校论坛“海载京声”、飞信平台、139说客、QQ群上发布本次活动的相关信息。在人行道中的地面上贴DIY宣传小纸片。宣传部人手不足是可从其他部门调配人员申请活动场地，租借帐篷、桌椅秘书部12月4-5日（星期六、日）维修部人员外出购买维修所需的电子元件维修部12月6-10日11:0011:30摆放好桌椅，和维修所要用的工具各部门灵活调配人员11:3012:50在第一、第二饭堂设置维修点，进行义务维修活动引导学生到咨询处，进行咨询组织部、对学生们的咨询进行解答维修部对需要维修的物品进行登记，并把物品分类，交给维修人员；对需要制作flesh的学生进行登记，并要求其尽快呈交制作所需资料秘书部对物品进行维修，制作学生满意的flesh维修部把维修好的物品进行登记和保管秘书部12:50-13:00收拾东西，清理现场各部门人员17:00-19：00在第一、第二饭堂设置维修点，进行义务维修活动流程及工作安排与当天中午一样（11:30-13:00）12月11-12日9：00-19:00在第一、第二饭堂设置维修点，进行义务维修活动分为上下午两班制，给予工作人员适当地休息12月13日编写新闻稿、制作活动视频，并把相关信息发布到网站上宣传部十一、 经费预算名称总价备注宣传海报50元电子元件200元租借帐篷50元横幅100元浮动资金200元备用资金活动总资金600元十二、 活动注意事项1 各工作人员必须清楚了解自己的工作任务。2 活动的前期准备，包括工具准备和场地布置必须严格按照计划进行，严禁因消极怠工而造成工作上的弊漏。3 维修期间所有工作人员必须衣着得体，仪表整洁，佩戴工作证，随时保持笑容，前来维修的人有任何问题或困难应热情、迅速地帮其解决。4 过程中要注意保护学校的公共财产。5 维修结束后，要认真做好维修场地的善后工作，将其恢复原貌，