物流信息管理---实验指导书.doc

1 重庆工商大学商务策划学院物流管理实验室重庆工商大学商务策划学院物流管理实验室 物流信息管理物流信息管理 实验指导书 物流管理实验室物流管理实验室 商务策划学院商务策划学院 二二 00 八年九月八年九月 2 目录 实验一 仓储信息管理实验实验一 仓储信息管理实验 1 实验二 运输信息管理实验实验二 运输信息管理实验 3 实验三 第三方物流信息管理实验实验三 第三方物流信息管理实验 5 实验二 物流信息管理综合实验实验二 物流信息管理综合实验 5 1 实验一 仓储信息管理实验 一 实验目的一 实验目的 熟悉入库管理员 出库管理员 盘库管理员角色职能 掌握入库管理 出库管理 盘库管 理各业务环节的相互关联 二 实验过程二 实验过程 1 入库管理 1 1 入库委托 1 单击 弹出新增委托单界面 单击按钮 进入到委托单录入页面 在此页面选择 入库客户 入库库房 入库时间 填写 备注 2 信息 剩下的信息在填写完 货物明细 信息后做统计 完成这些信息后 点 击 保存 按钮 委托单将保存在委托单列表中 2 单击按钮 进入到委托单导入页面 在此页面点击 选择后缀名为 xml 的文件 此文件为运输集货导出的数据 运输集 货功能将在后续介绍 文件选择后点击按钮 通过文件中的数据 内容生成入库委托单 3 单击操作列中的进入货物明细页面 在该页面中选择 货物品种规格 生产日期 包装 最小单位 输入委托批号 数量 入库费用 搬卸费用 其它费用 重量 体积 完成这些操作后点击 按钮 这条货物明细将被添加到货物明细列表中 点击按钮回到新 增委托单页面 4 单击操作列中的进入到委托单明细页面 3 单击按钮 计算出货物明细中货物的入库费用合计 搬 卸费用合计 其它费用合计 单击按钮 保存委托单 单击按钮 取消本次操作 单击操作列中的 删除 弹出如下页面 单击按钮 完成删除操作 单击按钮 取消删除 操作 单击操作列中的弹出如下页面 单击按钮 委托单则生成出库单 单击按钮 取消 生成入库单操作 1 2 入库作业 4 单击 进入库作业管理页面 主要包括入库单明细 货物明细 打印入库单 入库完成功能 单击进入货物明细页面 在该页面中可对入库单的货物进行货 位安排 点击按钮 进入如下页面 在此页面可为同一入库单新增货物 对新增的货物的数量和货位信息输入后点击保存返回货物明细页面 在货物明细界面下单击 编辑 进入到如下页面 5 点击按钮 进行相关货品的货位重新安排 点击 按 钮返回到 货物明细 页面 在 货物明细 页面点击可以查看 货物的货位信息 点击按钮返回 入库单打印 页面 1 3 入库核销 单击 进入到如下页面 单击出现如下页面 6 单击出现如下页面 在该页面中输入实入库数量 重量 体积 入库成本 搬卸成本 其它 成本 实入库的货位 点击按钮完成操作 点击完成货物 的核销 点击按钮回到货物明细页面 实入数量是指真正入库的数量 入库成本是指物流公司要付给供应商库房的费用 搬卸成本是指物流公司要付给供应商库房搬卸工的费用 单击进入到货物明细页面 7 单击统计入库成本 搬卸成本 其它成本 统计完成后 点击按钮完成入库单明细的操作 点击按钮回到入库验收页面 单击 进入到核销单据的页面 1 4 记录查询 单击进入到入库记录查询页面 选择客户 入库库房 入库日期然后点击按钮进行查询 进入到入库记录列表 8 点击按钮回到查询页面 点击 进入入库明细页面 点击按钮回到入库记录列表页面 2 出库管理 2 1 出库委托 点击进入到出库委托页面 点击按钮进入到新增委托单页面 该页面中包含了 出库客户 出库库房 出库日期 收货单位 收货人地址 收货人的电话等信息填写保存后储存在 最新委托单列表 中 收货单位是指出库客户的客户 收货人地址是指出库客户的客户的地址 点击按钮 完成出库委托单填写 点击按钮回到出库委托页面 单击操作列中的进入货物明细页面 单击按钮 计算出货物明细中货物的 出库费用合计 搬卸费用合计 其它费用合计 单击按钮 保存委托单 单击按 钮 取消本次操作 点击弹出如下页面 单击按钮 委托单则生成出库单 单击按钮 委托 单不生成出库单 点击操作列弹出如下页面 9 如要把文件下载到本机中 可点击鼠标右键 选择 目标另存为 选 项 选择保存目录后 保存该文件 2 2 出库作业 点击进入到出库单打印页面 该列表的操作栏中显示了 出库单明细 货物明细 打印出库单 完成等操作 出库单明细显示出库单上的所有记录 货物明细显示要出库的货物明细 完成是生成出库验收单 2 3 出库验收 点击进入出库验收页面 单击 单击 在该 页面中输入实出库数量 重量 体积 出库成本 搬卸成本 其它成本 实出 库的货位 点击按钮完成操作 点击完成货物的核销 点 击按钮回到货物明细页面 当货物核销完毕后 回到出库验收页面 2 4 记录查询 单击进入到出库记录查询页面 选择客户 出库库房 出库 日期然后点击按钮进行查询 进入到出库记录列表 点击按钮回到查询页面 点击 进入出库明细页面 点击按钮回到出库记录列表页面 3 库存管理 3 1 盘库管理 单击进入到盘库计划页面 单击按钮 进入到新增 盘库计划页面 点击按钮 对盘库计划信息进行保存 最终信息将显示在盘库计划列 表中 点击按钮回到盘库计划页面 点击会弹出打印页面 然后通过打印机直接打印出来 点击 会出现提交对话框 3 2 移库管理 10 单击进入到货物移库页面 输入查询条件后 点击 或按钮 进入库存记录列表 点击操作列的 进入货位调整页面 通过选择新货位 输入要移动的数量 然后 要输入用户密码 信息填写完毕后 点击 确认 按钮保存相应的信息 点击 取消 按钮取消此次移库操作 3 3 库存调整 单击进入到库存调整页面 点击 进入货物查询页面 输入查询条件 点击 查询货物 按钮 进入库存记录列表 点击 加入新纪录 进入库存调整 页面 输入信息后 点击 确认 保存信息 点击 取消 按钮 放弃这次的 操作 点击操作列 进入库存调整的编辑页面 4 库存查询 4 1 客户货物库存 单击进入到客户货物库存页面 点击按钮后 得到 库存记录列表 可查看入库和出库记录 点击进入到入库记录页面 在该页面中可以查看货位明细信息 货 物信息等 点击 点击货位明细可以显示所有的货位信息 4 2 仓库库存明细 点击进入仓库库存明细页面 选择库房 货位 点击 按钮进行查询 三 实验思考三 实验思考 1 入库管理各业务环节间的相互关联如何 2 出库业务流程包括那些方面 实验二 运输信息管理实验 一 实验目的一 实验目的 熟悉运输委托及订单管理员角色职能 掌握运输委托及订单管理各业务环节间的相互 关联 熟悉运单调度员角色职能 掌握运单调度各业务环节间的相互关联 熟悉路单调度 员角色职能 掌握路单调度各业务环节间的相互关联 熟悉运输监控员角色职能 掌握运 11 输监控各业务环节的相互关联 二 实验过程二 实验过程 1 运输委托 1 1 委托单录入 单击进入到委托单录入页面 单击按钮 进入到详细委托单录入页面 单击按钮 进入到委托单导入页面 1 2 集货调度 单击 进入到集货调度页 在集货调度页面中 输入查询的条件 在查询完成的页面中可对委托单进行集货 调度等操作 点击 委托单编号 查看委托单信息 点击操作列中的 进行委托单的集货操作页面 在该集货信息页面中 选择提货入库库房 提货人 提货时间 入库时间 备 注信息填写完这些信息后点击进入到集货车辆页面 在集货车辆页面选择车辆 填写随车记录单 集货成本 填写完成后 点击按钮 车辆信息将显示在该页面的右下方 如有误可通过 来进行操作 点击按钮 回到集货信息页面 在集货信息页面中点击 按钮 完成集货操作 点击按钮 对集货信息进行保存 保存 后仍在集货信息页面 在该页面中点击按钮完成集货操作 点击按钮 回到集货调度页面 完成这些操作后委托单的状态由 原来的 未处理 状态变成 已处理 状态 点击操作列中的进入到集货车辆列表页面 在该页面中点击按钮 回到集货列表页面 点击操作列中的进入到如下页面 在该页面中输入 集货地址 选择 完成时间 点击按钮 完成委托 单的调度操作 此时的委托单状态由 已处理 状态转换为 已完成 状态 12 点击操作列中的 进入到调度备注页面 1 3 委托单管理 单击 进入到委托单管理页面 在该页面中输入各种条件 进 行查询 在该页面中状态为 未处理 的可对其进行 编辑 和 删除 操作 2 运输订单 2 1 订单导入 单击进入到订单导入页面 通过输入查询条件 查找到要转换成 订单的委托单 点击操作列中的 转为订单 会弹出一个对话框 点击则把委托单 转换为 订单 点击则取消此次操作 2 2 订单录入 单击进入到订单录入页面 2 3 订单管理 单击进入到订单管理页面 3 运输调度 单击进入到调度运单页面 在该页面中 选择起始地 目的地然 后点击按钮 进入查询结果页面 在未调度订单列表中选择一种货物信息 相应的信息将显示在右侧的运单相应 的信息项中 未填写完毕的可通过选择 输入来让订单完整 主要包括如下信 息 运单信息 承运信息 费用信息 货物信息 填写完毕后在货物信息项中 点击按钮 货物信息将添加到已调度货物列表中 点击按钮 运单信息将被保存 点击按钮 回到调度运单 页面 如果不是对所选货物全部调度 可在填写货物信息 填写要调度的货物 信息 剩下的货物可下次接着调度 3 2 调度路单 单击进入到调度路单页面 在该页面中在选择项上打上勾 然后 点击按钮 填写路单编号 起运地 目的地 起运时间 到达时间 运送重量 燃油定额 机油定额 距离 然后点击按钮 可生成相应的路单 13 3 3 运单管理 单击进入到运单管理页面 在运单列表中显示运单信息 只有状态为 已调度 的运单才可以删除 3 4 路单管理 单击进入到路单管理页面 4 运输监控 4 1 在途跟踪 单击进入到在途跟踪页面 在 在途监控 页面中 通过 跟踪运单 或者 跟踪车辆 来进行在途监控的操作 在 在途监控 页面的左上脚显示四个标签页 正常 未跟踪 异常和预警 在途监控信息由客服人员通过电话跟踪客户 然后录入 让客户通过登录客户 平台系统看到自己当前货物的情况 填写完这些信息后 点击按钮 完成跟踪操作 点击保存按钮 完 成跟踪的保存 4 2 跟踪记录查询 单击 进入到跟踪记录查询页面 5 单据核销 5 1 签单处理 单击 进入到签单处理页面 点击运单状态为 已签收 操作列中的进入到运单签收页面 完成操作后运单的状态由原来的 已签收 状态变成 已签返 状态 5 2 路单核销 单击进入到路单核销页面 单据的状态 已调度 现有的运单已分配车辆 在途中 所属的货物在运输状态中 已签收 已送到目的地 被客户接收到 已签返 客户签收后返回 完成 运单操作完成 点击操作列中的进入到路单核销页面 在该页面中输入空驶里程 燃油实际消耗 机油的实际消耗 填写完毕后 点击按钮 完成路单的核销操作 6 运输综合查询 14 6 1 分公司综合查询 单击 进入到分公司综合查询页面 6 2 单据号查看 三 实验思考三 实验思考 1 委托单与详细委托单有何区别 2 委托单生成订单的条件是什么 3 调度运单的关键步骤是什么 同一笔订单可以分解为不同的运单吗 4 路单与运单的区别是什么 5 运输监控中的实运时间 预到时间 到站时间与交付时间有什么区别 实验三 第三方物流信息管理实验 一 实验目的一 实验目的 熟悉运单签收员角色职能 掌握运单签收的方法步骤 熟悉路单核销角色职能 掌握路单 核销的方法步骤 熟悉应收 应付结算员角色职能 掌握应收 应付结算的方法步骤 二 实验过程二 实验过程 1 仓储管理 1 入库管理 2 2 出库管理 3 3 库存管理 4 4 库存查询 2 2 运输管理运输管理 1 运输委托 2 运输订单 3 运输调度 4 运输监控 5 单据核销 5 运输综合查询 15 3 异常管理 1 异常信息处理 单击 进入到异常信息处理页面 在该页面中选择相应的条件进行查询 处理状态包括 未处理 处理中 已 处理 全部四种状态 未处理 在进行仓储 运输过程中已经产生异常 但还未处理的 处理中 在进行仓储 运输过程中已经产生异常 已做出处理 但还未处 理完的 已处理 在进行仓储 运输过程中已经产生异常 已经处理完毕 全部 包括了未处理的 处理中的 已处理的所有异常信息 2 文本信息维护 单击 进入到文本信息维护页面 4 合同管理 1 客户合同管理 2 供应商合同管理 3 承运商合同管理 4 标准合同文本管理 5 客户管理 1 基本信息 2 货物字典 在该页面中输入 货物品种 货物规格 产品编号 保质期 货物类别 包装类型 单位体积 单位重量 计费重 量 单位价值 填写完毕后 其中 单位体积是指货物在单位 面积所占的体积 单位重量货物的实际单位内的重量 计费重 量是指按重量收费的标准 3 发货单位 4 收货单位 6 资源管理 16 三 实