模板-母板制作教程PPT课件

PPT制作技巧 二 作者 八音魔琴二 一三年十二月 将一张图片变成一个模板 谁说不会设计就做不出好看的PPT 本教程将讲述如何将一张普通的图片 变成一个完整PPT模板的过程 为尊重作者的劳动成果本模板仅象征性地售99米 前言 我的工作是以平面设计为主 平时也偶尔会做一些PPT 因机缘巧合 上传了一个曾经给单位职工培训用的PPT课件到WPS里 主要是讲述PPT制作的一些理念方面的东西 实际操作并未涉及太多 没想到反响不错 平均每天下载量达1000余次 本人深感荣幸 同时也说明很多朋友需要这方面的知识 于是本人决定再做一个教程 主要讲述幻灯片母版和版面元素方面的一些小知识 由于大部分做PPT的朋友都不会使用设计软件来帮助制作 这就使得制作一个好PPT显得比较困难 但要学习设计软件也不是短期内能掌握的 今天我们的教程就讲述如何只用WPS本身来制作一个简单合意的PPT模板 比如你现在所看到的本教程所用的蒲公英图案模板 以下观点纯属一家之言 如有错误 安排不当之处还请大家包涵 错过第一个教程的朋友可以通过在WPS里搜索本人的ID号 八音魔琴 来查看 或点击 几个常见概念 将一张图片变成PPT模板 目录 CONTENTS 第一章 常见概念 本章主要讲述一些常见概念 包括 RGB颜色 版面 元素 位图与矢量图等经常遇到且必不可少的知识 RGB颜色模式和CMYK颜色模式 RGB色彩模式 是工业界的一种颜色标准 是通过对红 R 绿 G 蓝 B 三个颜色通道的变化以及它们相互之间的叠加来得到各式各样的颜色的 RGB即是代表红 绿 蓝三个通道的颜色 这个标准几乎包括了人类视力所能感知的所有颜色 是目前运用最广的颜色系统之一 在RGB模式下 每种RGB成分都可使用从0 黑色 到255 白色 的值 例如 亮红色使用R值255 G值0和B值0 当所有三种成分值相等时 产生灰色阴影 当所有成分的值均为255时 结果是纯白色 当该值为0时 结果是纯黑色 通过拾色器里这里红绿蓝 RGB 三个色值的混合 可以得到几乎任何颜色 CMYK色彩模式 也称作印刷色彩模式 是一种依靠反光的色彩模式 和RGB类似 CMY是3种印刷油墨名称的首字母 青色Cyan 品红色Magenta 黄色Yellow 而K取的是black最后一个字母 之所以不取首字母 是为了避免与蓝色 Blue 混淆 从理论上来说 只需要CMY三种油墨就足够了 它们三个加在一起就应该得到黑色 但是由于目前制造工艺还不能造出高纯度的油墨 CMY相加的结果实际是一种暗红色 CMYK也称作印刷色彩模式 顾名思义就是用来印刷的 它和RGB相比有一个很大的不同 RGB模式是一种发光的色彩模式 你在一间黑暗的房间内仍然可以看见屏幕上的内容 CMYK是一种依靠反光的色彩模式 我们是怎样阅读报纸的内容呢 是由阳光或灯光照射到报纸上 再反射到我们的眼中 才看到内容 它需要有外界光源 如果你在黑暗房间内是无法阅读报纸的 在屏幕上显示的图像 是用RGB模式表现的 而在印刷品上看到的图像 是CMYK模式表现的 比如期刊 杂志 报纸 宣传画等 都是印刷出来的 那么就是CMYK模式的了 CMYK模式 颜色比左边要显得暗一些 RGB模式 颜色更鲜艳一些 注意 如果做的图仅仅用来到电脑上展示 不需要印出来或者打印出来 那么就要用RGB的颜色模式 相反就一定要用CMYK模式 否则会出现较大的色差 元素和版面 PPT是以图形图像和动画来传达信息的 如果画面有着一定寓意 或有着良好的视觉效果 有着生动的逻辑性 再辅以合适的动画 能引起人共鸣的文案 一定会让人印象深刻 可以说版面 逻辑性 文案 动画是PPT的最重要的几个要素 而版面则是最重要且一般用户最难掌控的要素 每一个作品都是由元素组成的 选择什么样的元素取决于PPT的用途与听众 作品要达到一个什么样的效果 要表达什么意思 如果是给小学生看的 应当色彩鲜艳活泼 有些卡通的就最好了 这样比较符合小学生的味口 而职场用的PPT相对来说要有一定的寓意 简约但不沉闷 比较符合成熟职场人士的欣赏习惯 最好是能让人产生联想 引起共鸣 卡通动物版面的 适合作为非正式场合的PPT或听众为小朋友的相关主题 这是一个以逗号为主题的简约型PPT 有明确的寓意 则比较符合成熟职场人士的欣赏习惯 元素的选择应当根据PPT用途来确定 若PPT是公司开年会用的 就应当选择和新年有关的元素 如马呀 灯笼 烟花 祥云之类的 可以有效烘托气氛 元素的选择还要讲究搭配 如果一幅古色古香的画面配上的文字却是卡通文字 就显得不协调 这是一个典型的中式风格的地产海报主画面 所选的元素都和中国传统文化扯得上关系 如书法体 印章 徽式风格的飞檐 古装美女 荷花 祥云底纹等 元素摆放应当主次分明 主要的元素应放在重要的位置上 不见得要很大 但是一定是让人最先看到的 哪怕只有文字的版面 也应当主次分明 这样就会形成视觉上的跳跃感 画面才会生动 有对比 才有重点 都是重点就是没有重点 以这个封面为例 左边显得单调了许多 而右边则添加了副标题 作者和单位名称之类的信息 画面有着明显的对比 因而显得丰富一些 有时添加额外信息更多的是为了衬托出主要内容 而不是这些信息有多大作用 右边这个封面几乎是纯文字性 由于大小有别 重点明晰 也不会显得单调 这个图的设计者本意是想在画面是营造一种热烈的气氛 结果使用的素材过多 元素之间也没有明显的主次之次 把画面塞得满满的 其结果就是让人感觉凌乱 没有重点 同是火热的画面 这个明显要好多了 至少画面看上去主次分明 中间部分的艺术字体很醒目 版面上如果文字比较多的话 应当以文字作为主要元素 如果让辅助元素比文字更抢眼的话 那么就不利于文字的浏览 也就达不到我们的目的了 左边这幅图就犯了这样的错误 首先整个画面在设计是就是素材的堆积 其次在元素的选择上没有经过精心挑选 没有一个重点和亮点 还有一个就是文字比较多 把文字做到这样凌乱的画面上 既让画面不好看 也让字不好浏览 这个画册看上去倒是利于浏览 白底黑字 但是新的问题又出现了 元素的安排没有章法 文字有种很粗糙的感觉 大面积的白色 没有视觉上的跳跃感 如果将这几个零件放在同样大的色块里面 然后把文字拉齐 让他们的对应关系更明显一点就会好得多 这个宣传单看上去就好多了 尽管元素很多 字也不少 但是看上去就比较舒服 首先元素的选择符合主题 其次排版上有讲究 字有大有小 也便于浏览 重点突出 如果一个作品表达的东西太过直白 在视觉上也没有冲击力的话 那就不会给人留下深刻印象 要尽量做到让人产生联想 也就是说要有创意 上面两个图是同一组数据的两种表达方式 可以说两种表达方式都合适 直观 但左边用雪山上插红旗的方式表达出来 显得更新颖 意味着勇攀高峰之意 比起右边的更能引起观众的联想 因而会让人印象深刻一些 左边的则显得比较常见 但两种方式比起普通的表格来说都要好很多 这是中国移动的一个广告 主题是 茵茵绿草 是给下一代最好的礼物 画面做得很形象 用一个礼盒把草地装起来 让人回味 创意非常好 像素和分辨率 像素 Pix 图像的基本单位 一幅图像是由千千万万个像素组成的 像素就是最小的单位 显示器的像素也类似 如果我们凑近仔细看显示器 就会发现其实就是很多个小点在显示着不同的颜色 从而构成一整幅画面 将上图放大后 眼晴部分如右边显示 可以看到其实就是一个个的点组成的 分辨率 我们常说图片分辨率不够 显示器分辨率低了之类的 这是两种概念 一般说分辨率是指显示器的每行和每列显示多秒个点 也就是像素 比如说分辨率是1024 768 意思就是说这个显示器现在每行有1024个像素 一列有768个像素 那么整个画面就是1024 768个像素 而图片的分辨率则是指一个图像所存储的指图象中存储的信息量 这种分辨率有多种衡量方法 典型的是以每英寸的像素数 PPI pixelperinch 来衡量 当然也有以每厘米的像素数 PPC pixelpercentimeter 来衡量的 图象分辨率和图象尺寸 高宽 的值一起决定文件的大小及输出的质量 该值越大图形文件所占用的磁盘空间也就越多 图象分辨率以比例关系影响着文件的大小 即文件大小与其图象分辨率的平方成正比 如果保持图象尺寸不变 将图象分辨率提高一倍 则其文件大小增大为原来的四倍 我们做PPT需要用到图片 通常只需要关心这个文件的尺寸就够了 就是这幅图长和宽分别是多少个像素就行了 一般来说1024 768即可以做一个普屏PPT的底图了 将鼠标移到一个JPG图片的图标上 就会显示该图的尺寸 显示 2560 1600 表示该图横向上有2560个像素 纵向上有1600个像素 这种图做PPT足够了 如果图片过小 强行拉大后会很模糊 这类图做PPT时请慎用 位图图像和矢量图形 位图 亦称为点阵图像或绘制图像 是由称作像素 图片元素 的单个点组成的 这些点可以进行不同的排列和染色以构成图样 当放大位图时 可以看见赖以构成整个图像的无数单个方块 扩大位图尺寸的效果是增大单个像素 从而使线条和形状显得参差不齐 然而 如果从稍远的位置观看它 位图图像的颜色和形状又显得是连续的 我们常见的JPG BMP PSD等所有图片类型的文件都是位图 矢量图 是根据几何特性来绘制图形 矢量可以是一个点或一条线 矢量图只能靠软件生成 文件占用内在空间较小 因为这种类型的图像文件包含独立的分离图像 可以自由无限制的重新组合 它的特点是放大后图像不会失真 和分辨率无关 文件占用空间较小 适用于图形设计 文字设计和一些标志设计 版式设计等 用coreldraw AI AutoCAD 等设计软件做出来的图形多半是矢量的 这是位图放大后的效果 可以看到边缘部分出现了马赛克现象 这是矢量图形放大后的效果 边缘依然整齐 位图的特点 位图是由一个个的点来表示的 颜色很丰富 可以交图像表达得很有层次感 缺点就是放大后会同时将单个像素也放大 也现过渡不自然的马赛克现象 矢量图的特点 矢量图是通过几何方式来绘制图形 只能通过软件来生成 所能表达的颜色和形态比位图少得多 因此用来绘制一些有规则的东西比较好 复杂的场景如果用矢量来表达是很难的 WPS里所有的自定义图形均是矢量图 放大不会有马赛克现象 而插入的图片则一般是位图 如果尺寸不够 放大是会模糊的 但自定义图形没办法表达很细腻的细节 左边为位图 右边是软件根据位图生成的矢量图 可以看到左边图像平滑 过度过自然 第二章 幻灯片母版制作 本章将讲述如何制作一个简单的PPT 从幻灯片母版开始 准备工作 1 你自己喜欢的图片1 2张 尺寸要求超过1024 768 用来当作PPT的封面和内页的底图 2 LOGO一个 如果需要的话 要求不能有白底 即PNG格式的 3 文案一份 当然你也可以边做边写 下面是我准备的图片一张 单位LOGO一枚 图片一张 尺寸 1920 1080 单位LOGO一枚 PNG格式 什么是母版 母版是什么 幻灯片母版用于设置幻灯片的样式 可供用户设定各种标题文字 背景 属性等 只需更改一项内容就可更改所有幻灯片的设计 通俗地讲 母版就是一个模具 让你的PPT中每一个页面都具有相同的样式 在母版中改动会影响PPT中的每个页面 母版一般有两张 一张为标题母版 另一张是内容页母版 打开方式 视图 幻灯片母版 下调整 这里面有两个幻灯片模板 一页是内容页 一页是封面面 这里设置的字体 颜色 动画会在每个对应页面显示 比如您改变本模板右上角的竹子动画效果 所有页面都会改变 这个是本教程所用的母版 共两张 第一张为内容页 下面为标题页 第一步 新建母版 进入母版编辑模式 1 新建一个新PPT 然后点击 视图 幻灯片母版 就进入了母版编辑状态 左边目前只显示一张页面 就是内容页面 新建一个标题母版 在界面右边列表下方点右键 选择 新建标题母版 如右图显示 现在我们的PPT应当是有两个空白母版了 一个是内容页 一个是标题页 也就是封面了 下面的步骤就是分别制作这两个页面 注意 一直到第五步 我们的操作都是在母版编辑模式下进行的 中途如果需要退出 记得按上面步骤回到母版编辑状态 1 鼠标在左边缩略图列表中选中封面模板 插入刚才准备好的图片 并将 裁剪 工具将图片右边裁掉如图所示的位置 再拉到和版面相同大小 第二步 制作封面 初始状态的封面 插入准备好的底图 将底图裁掉一部分 并调整大小 使之和版面一样大 在剪裁剪过程中如果不够精确 总比页面大一点或小一点 可对图片点右键 选择 自定义对象格式 尺寸 强行将图片调整为页面的尺寸 默认状态下 版面的尺寸是19 05CM 25 4CM 因此我们在裁图不精确时 可以用强行调整图片大小的方法来调整 注意调整图片大小时 这个勾要去掉 2 关于如何确保图片正好放在版面中间有两个要点 一是确保图片尺寸和版面一样大 刚刚我们讲了这个方法 二是要用对齐工具 将图片与版面的边缘对齐 确保正好放在版面中间 让四周无缝覆盖版面 方法是用WPS里的 对齐 工具 选择底图 在 绘图工具 里找到 对齐 工具 相对于幻灯片 再选择 左对齐 靠上对齐 1 把裁好的图片置于底层 再把文字调整到合适位置 选择合适的字体字号 封面就初见雏形了 2 字直接在底图上略显单调 可以在字的下面垫一个半透明的方框 方法是先画一个方框 填充白色 左边对齐页边 然后设置其透明度为30 然后将方框下移一层 置于文字下方 底图上方 最后加上你的单位LOGO 效果如右图 提示 半透明设置方法是 对方框点右键 选择 自定义对象格式 线条与颜色 在填充颜色下方有一个滚动条 可以设定透明度 第三步 美化封面 1 封面模板做好了 下面做内页的模板 首先将封面的底图复制 然后粘贴到内页上来 并将图片置于最底层 内页原来的样子 粘贴图片后的样子 图片盖住了文字 将图片置于最底层 让文字在图上面 将文字设置好大小及颜色 见下页 第四步 制作内页 标题设微软雅黑 24号字 红色 正文标题设仿宋体 18号字 深灰色 正文二级标题设仿宋体 16号字 深灰色 请注意图中文字框的对齐方式 位置以及上下边留的空位 以免影响下面步骤 2 很明显这样的内页对文字浏览是很不利的 需要将中间部分颜色变浅 浅到不影响浏览为止 方法是在中间添加一个方框 方框宽度与版面宽度相同 即25 4厘米 填充白色 无线条色 将方框透明度设为10 如右图所示 3 将白色方框处理一下 使它有一定透明度 对方框点右键 设置对象格式 设置对象格式 将透明度设为10 20 4 这一步让方框有一定的质感 加点纹理就可以了 对方框点右键 设置对象格式 设置对象格式 点击 颜色 下拉菜单 填充效果 纹理 前景设为浅灰色 选择这种细点型纹理 再将方框下移两次 使它衬于文字下方 底图上方 现在看上去利于摆方文字 又不破坏图片的整体感 方框也具有一定的纹理质感 模板基本成型 对方框点右键 叠放秩序 下移一层 重复两次可将方框放在文字与底图中间 第五步 美化内页 页眉的制作还是用我们准备的这