泛普软件销售人员培训PPT课件

泛普软件协同办公系统 销售人员培训教程 3 1 目标客户分析 2 培训目录 了解泛普软件协同办公系统 推广方法 1 产品概述 产品功能 产品特点 应用价值 了解泛普软件协同办公系统 资费标准 1 1产品概述 泛普软件协同办公系统能够帮助企业实现四个自动化 内部通讯自动化 信息发布自动化 工作流转自动化 文件和知识管理自动化 1 2产品功能 1 2 1内部通讯 电子邮件 实现组织内部人员的通信 可进行邮件的创建 发送 接收 阅读 回复 转发等 在线短信 可以即时感知用户是否在线 可使用在线短信功能进行实时信息传送和留言 1 2 1内部通讯 案例 案例 某工业企业 人物 销售总监张总 销售人员 客服人员 介绍 张总根据市场需要调整了产品价格 通过打电话逐个通知各个销售人员 最简短的电话是一分钟一个 完成通知花费了大量的时间和精力 张总根据市场需要调整了产品价格 并通过电子邮件 或在线短信 一次性就将最新优惠信息发送出去 不仅不需要占用双方的过多时间和精力 不需要电话费用 而且 能够确保所有的销售人员都能够同步收到信息 使用前 使用后 1 2 2信息发布 电子公告 可发布各种公共信息如公告 通知或启事等 每个部门也可以建立自己的公告系统 电子论坛 为单位内部提供一个信息交流 思想沟通和问题讨论的空间 在线新闻 用于单位内 外部新闻的发布 1 2 2信息发布 案例 情景案例 某房地产企业 人物 行政部王某 全体职员 介绍 办公地点严重分散 驻外机构多 王某每次发布重要的通知 公告 奖罚等都是通过公告板书写 张贴 传真或者电话传达 不仅时效性差 准确性低 而且 新的公告及过期的公告都要及时更换和撤离 王某通过发布电子公告 每个员工都可随时随地了解和查看 同时还可以对公告的期限和对象进行灵活设定 此外 员工也可以在电子论坛中发表各种讨论及话题 回复和查看各个话题的回复情况 轻松获取各项资源 感受企业文化氛围 使用前 使用后 1 2 3工作流转 网上审批 网上办理单位内部的各项审批 如 工作请示 工作交办 部门间的工作联络 出差申请 报销 请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批 工作监控 领导可对各项工作的进展情况进行实时监控 了解每个人员每项工作的办理情况 并可进行催办 1 2 3工作流转 案例 情景案例 某广告公司 人物 唐总 职员张某 介绍 张某是公司新来的销售人员 由于对公司情况不熟悉 难以开展工作 唐总是公司的总经理 即要规范管理公司 又要顾及各项重要业务 自己工作繁忙 需要申请的管理文件经常堆积如山 张某一进公司自己就可以看到自己所负责工作流程 很快就进入角色 担负起岗位职责 取得工作业绩 唐总随时随地处理各项文件的审批 还可以通过工作监控对各项工作的进展情况进行实时监控 了解每个人员每项工作的办理情况 并可进行催办 闲情逸致之际还可以边工作边品尝咖啡 使用前 使用后 1 2 4文件和知识管理 文件管理 文件管理的目的是对文件的存放 阅读和查找进行有效的组织与控制 并提供快捷的检索工具 系统可根据实际需要设置文件库的数目 在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置 实现了层次化管理 访问权限控制 系统提供了针对文件库和文件夹的多重访问权限控制 确保文件访问与操作的安全 1 2 4文件和知识管理 案例 情景案例 某律师事务所 人物 张主任 职员王某 介绍 王某是新律师 需要查找历史办案材料 张主任协助他查找 费了很大劲才找到 王某取走材料前 张主任一再叮嘱王某 一定不要弄丢了 一定要早还 张主任将历史材料全部扫描并分类共享 纸质材料归档保管 王某通过搜索查询 不需要别人帮忙 立即就查询到需要的内容 使用前 使用后 1 2 5其它功能 常用意见 可以建立常用意见 为日常办公中的意见填写提供方便 组织机构 设置本单位的组织机构 包括部门设置 岗位设置和人员设置 以及各部门 各岗位职能的描述 组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础 日程安排 提供个人日程安排 日程信息共享和日程提醒等功能 1 3产品特点 实用没有风险便捷无须维护 成熟产品 定制灵活 快速入门 使用简单 移动办公 安全可靠 产品特点 1 3 1完整的协同办公系统 对协同办公中各项要素的管理均提供有效的支持 帮助企业构建起一个弹性 灵活 高效 安全的电子化协同办公与知识管理平台 1 3 1完整的协同办公系统 原型软件 泛普软件智能办公系统 国内著名办公自动化软件厂商泛普软件软件公司研发 历经4千多家各行各业用户多年的应用 荣获中国优秀软件产品 上海市重点新产品等多项荣誉 是目前国内最成熟 用户数量最多的办公自动化软件 1 3 2提供灵活的自定义功能 用户自定义基础架构 电子化协同办公与知识管理平台 业务灵活性 基础架构适应性 基于工作管理和权限分配的组织机构 基于网上审批的工作流程 基于知识管理的文件管理体系 1 3 3无须复杂的实施与培训 20分钟快速设置法 实施 管理员 半天的自学或培训使用人员 无须专门培训 会上网就行 培训 1 3 4集成的办公界面 系统首页 写邮件发短信 看新闻公告参加论坛讨论 处理工作跟踪进度 查找文件共享知识 借书 派车 会议计划 1 3 5突破空间和时间对办公的制约 随时随地均可办公 IE上网无安装无设置随时随地轻松掌控 1 3 6安全可靠 无须维护 用户单位无须进行系统维护工作 1 4应用价值 A B C D E 内部管理规范化 流程化 提高工作效率 实现移动办公和分布办公 加强日常内控管理 随时监控企业各项工作进展 知识和经验的积累与利用 1 4应用价值 2 目标客户 中小企业的特点 重点推广行业 目标客户分析 2 1目标客户 例如 中小工业企业如 造纸印刷服装家具工艺品玩具鞋业食品等等 房地产 建筑类如 房地产开发房地产经纪物业管理建筑安装装修等等 商业 服务如 旅行社广告公司物流公司律师事务所连锁商业贸易公司电脑公司等等 泛普软件协同办公系统是一个通用型的协同办公系统 目标客户是所有中小企业 中小企业 OA软件 2 2中小企业的特点 住宿和餐饮业 职工数 800人以下 销售额 1 5亿元以下 批发和零售业 职工数 500人以下 销售额 1 5亿元以下 交通运输和邮政业 职工数 3000人以下 销售额 3亿元以下 由国家经贸委 国家计委 财政部 国家统计局共同制订 中小企业标准暂行规定 中小企业标准根据企业职工人数 销售额 资产总额等指标 结合行业特点制定 工业 职工数 2000人以下 销售额 3亿元以下 资产总额 4亿元以下 建筑业 职工数 3000人以下 销售额 3亿元以下 资产总额 4亿元以下 其它行业中小企业标准 略 1 规模特点 2 2中小企业的特点 信息化程度较低 大多是民营企业 市场竞争和企业发展是这类企业的主要矛盾 企业领导者对新生事物接受程度高 对于协同办公提升企业竞争能力具有很强的愿望 2 管理特点 2 2中小企业的特点 资金有限 不可能投入很多资金搞信息化 没有专业技术人员 对于复杂的企业信息系统选型 实施和维护望而却步 希望应用信息化手段来提高管理水平 提升企业的竞争能力 希望信息化投入小 使用简单 见效快 没有风险 困难 愿望 3 信息化特点 2 3重点推广行业 造纸 印刷 服装 家具 工艺品 玩具 鞋业 食品 石材 磁砖等等 1 中小工业企业 行业特点 数量众多 信息化程度较低 具有一定生产规模 具有一定管理要求 生产人员多 管理人员不多 2 3重点推广行业 房地产开发 房地产经纪 物业管理 建筑 安装 装修等等 2 房地产 建筑业 行业特点 效益好 信息化程度较低 文档多 中间环节繁杂 办公地点分散 管理人员有一定数目 分工明确 2 3重点推广行业 旅行社 广告公司 物流公司 律师事务所 连锁商业 贸易 电脑公司等等 3 商业 服务业 行业特点 数量庞大 基本没有信息化 具有一定经营规模 管理人员不多 降低成本和效率提升愿望强烈 3 营销服务工具 推广方法要点 推广方法分析 电子行业erp 3 1营销服务工具 产品彩页 咨询热线电话 用户手册