5工程管理表格使用说明.doc

工程管理表格使用说明一、施工管理用表（A表）本表指由承包人填制的属于进度、质量、费用以及合同管理方面的申请、报告、报验、计量等所需的表格。1、A01施工组织设计报审表承包人按合同条款的规定，在收到中标通知书后的28天内以此表并附以总体施工组织设计，报给驻地监理工程师审查签认后，由指挥部相关部门审批，作为标段开工的依据之一。本表亦可作为申请分项开工的依据之一。2、A02动员预付款申请表此表由承包人送驻地监理工程师签认审核后，报监理办批准，送业主作为支付凭证。3、A03施工技术方案报审表技术方案包括技术处理和特殊工艺方案等，其报审范围是：a.招标文件“技术规范”中没有明确规定的；b.“规范”中虽有规定，便由于种种原因必须改变的。在“规范”允许范围的技术和工艺方案，由驻地监理工程师审批可执行；c.对复杂的施工技术方案及特殊技术处理措施、施工工艺，由监理办签报，总监和业主批准。4、A04施工放样报验单每项工程开工前或每道重要工序施工前，承包人必须将测量放样的结果报监理工程师验证。重要点位应报请监理办测量人员复测验收并填此表。本表也是开工申请的依据之一。5、A05建筑材料报验单建筑材料进场前，承包人在自检合格的基础上必须及时以此表向驻地监理工程师报验，并由驻地实验室抽查测试后签署证明。不合格的建筑材料不准进场。本表也是申请材料预付款和申请开工的依据之一。6、A06进场设备报验分项工程开工前，承包人必须将用在该工程上的各种进场设备的规格、数量、性能、新旧程度等，向驻地监理工程师报验，经逐级现场查验后，对不能满足施工要求的设备，可要求承包人更换或补充，直至监理工程师满意为止。本表也是申请开工的依据之一。7、A08开工申请单承包人在做好标段开工或分项工程的开工准备后，应向驻地监理工程师提出工程开工申请单，经驻地监理工程师签发，即作为分项工程开工的依据。标段开工需经指挥部批准。此表对于申请分项或标段开工均可使用。8、A09承包人每旬工作计划承包人必须在每旬旬中向驻地监理工程师报送下一旬的工作计划，由驻地监理工程师在24小时内签准后退承包人一份。9、A10中间检验申请单承包人在某道工序、隐蔽工程或某一重要部位完成以后，必须报现场监理工程检验合格后，方能进行下一道工序或继续施工、表中的所附“自检资料”系指C表、D表、E表。驻地监理工程师对此审查的结果将作为工程验收的依据。10、A11工程报验单承包人自检合格的单项工程或根据工程量清单项目可以计量的某一部分工程完工后，以本表报验。经驻地监理工程师检验后，合格工程签发工程认可书(B05表)，不合格工程则由驻地监理工程师签署处理意见。11、A12合同外工程单价申请表本表由承包人在收到B02表后按合同规定填报。经驻地监理转监理办审批后，另发文报送业主批准后执行。B13表中的“单价”应与业主批准的单价一致。12、A13计日工单价申报表本表是在投标书工程量清单中没有填报单价时使用。由承包人申报，驻地监理工程师审查测算后签署意见或核准，报送监理办批准。13、A14材料价格调整申请表根据招标文件中专用条件70.1款的规定，开工12个月之后，当钢材、木材、水泥、沥青等材料发生调价时，承包人依据保存的资料，在月支付的10天前提出申报(每年调整一次)，通过驻地监理工程师审查有关材料签认，上报监理办并经业主批准，作为申请付款的依据，表中的“附件”主要指F07表等计算依据和证明资料。14、A15中间计量表承包人在收到驻地监理工程师批准的A10中间检验申请单和B05工程检验认可书后，通知驻地监理工程师按本表进行现场计量。此表作为月计量的依据。也是月支付报表之一(F13)。15、A16中间计量支付汇总表承包人根据每月的A15中间计量表，用本表进行汇总，报驻地监理工程师批准，作为月支付报表之一(F14表)。16、A17合同内工程月计量申请以上三表由承包人在每月25日根据A15和A16表所列实际完成的合格工程项目的数量按各表分别汇总后报给驻地监理工程师核实后签认，27日上报指挥部作为中期申请付款A24表的依据。17、A18合同外工程月计量申报表18、A19计日工月计量申请以上三表由承包人在每月25日根据A15和A16表所列实际完成的合格工程项目的数量按各表分别汇总后报给驻地监理工程师核实后签订，作为中期申请付款A23表的依据。19、A20索赔申请表承包人在索赔情况发生28天内，报送驻地监理工程师，根据合同条款及本规程第7章3条的规定，进行调查和办理索赔手续，经监理办审批并送业主批准后签发B08表。索赔包括“金额”或“工期”的索赔。20、A21复工申请本表用于被监理工程师指令暂停工程的复工申请。21、A22设计变更报审表当承包人等申报人若有足够的理由对工程的某部分提出变更要求时，可用本表报驻地监理工程确认后，报监理办确认后方可另行发文附以此表及附件送业主审批。22、A23事故报告单在施工期间，工地所发生的一切重大工程质量事故或人员伤亡事故，承包人应以最快的方式报告驻地监理工程师和监理办，同时采取必要的应急措施，并填报本表。事后应立即组织调查事故原因，并提出详细的事故报告。23、A24付款申请本表由承包人根据监理工程师确认完成的合格工程数量A15、A16、A17、A18、A19表和合同规定应获得的款项（B08、B13表）以及按合同规定应扣除的款项，于每月28日报送驻地监理工程师签认后，再根据本批准数额填报中期支付证书F02表等月支付报表。24、A25延长工期申报表承包人根据合同条款认为有理由时，在与延期有关的情况发生28天内，填写此表送驻地监理工程师签认后，报送监理办(见第8章第2条规定)签认，报业主批准后，签发B08表。25、A26交工报验单承包人在对完成工程自检合格的前提下，填写此表报送驻地监理工程师签认。认为已符合质量要求后，报监理办审批，经批准后，方可签发B06工程交接证书，工程进入缺陷责任期（见第9章第1条规定）。26、A27缺陷责任工程报验单缺陷责任期结束时，由承包人提出本报验单，经驻地监理工程师检验合格后，报送监理办以签发工程缺陷责任期终止证书（B07表）详见第8章第2条的规定。27、A28承包人申报表（通用）本表可供没有专用表格，但根据合同规定和监理工程师要求，承包人又必须书面向监理工程师提出申请、报审、报批、请示和报告等之用。二、监理记录用表（B表）本表指监理人员在质量、进度、费用控制以及合同管理的过程中与承包人之间用于批复性、指令性、请示性方面的原始记录用表。1、B01监理工程师通知(通用)本表适用于没有专用表格，而又必须以书面形式通知给承包人的任何意见、批准、指示和决定等。2、B02合同外工程通知单当工程因实际情况需要或客观情况变化而发生合同内不包含的工程(不管由谁提出申请)而报审的A22表已经由业主批准，则监理以此表作意向性的通知，令承包人执行。3、B03计日工通知对于不宜用合同单价计量的额外工程或不属于承包人业务范围的辅助工作等，经监理工程师批准可以用本通知要求承包人以计日工方式完成。4、B04设计变更通知当原施工图设计需对合同内工程设计进行变更时，且A22表已经业主批准，则驻地监理工程师或业主作意向性通知令承包人执行。5、B05工程检验认可书当承包人以“A11工程报验单”报验的工程，经试验、检查合格后，可由驻地监理工程师签发本表，以作为承包人申请计量和付款的依据。6、B06工程交工证书当承包人以“A26交工报验单”报验的工程，经业主和监理办根据合同条款规定验收按本规程有关规定办理手续后可签发本交工证书(从签发之日起工程进行缺陷责任期)。7、B07工程缺陷责任期终止证书工程缺陷责任期满，承包人以“A26缺陷责任工程报验单”报验，经监理工程师检查合格后，由业主签发本证书。至此，承包人与合同有关的实际义务已完成。8、B08索赔时间/金额审批表根据承包人在“A20索赔申请表”中提出的索赔理由，经驻地监理工程师依据合同条款详细核实后，以本审批表签认索赔的金额和工期，报监理办和业主批准后，承包人可作为申请付款的依据。9、B09工程暂停指令当出现自然意外、工程质量意外或承包人失去财力支持已无法正常施工等，根据监理工程师的判断，可由各级监理工程师签发本表，指令分部工程、单项工程或全部工程暂停施工(全部工程的停工有业主指令)。10、B10复工指令当以“B09”指令暂停的工程，其暂停因素已消除，经原签发B09表的监理工程师检查证实并签发本指令复工，但均应事先通知驻地监理(全部工程的复工指令由业主签发)。11、B11现场指令本表为专业监理工程师在施工现场签发的“应急”指令，它必须在24小时内得到驻地监理工程师或监理办的书面确认，否则对其后果承包人不负责任。12、B12工地指令本表可由各级监理工程师签发，其使用范围是：a.对现场专业监理向承包人已发出的现场指示的确认；b.按合同规定，指令承包人必须履行的义务。13、B13变更指令本表由业主签发，用以确认B02表或B04表工程数量的调整、合同外工程、设计变更、工期的变更等具体细节。14、B14工程监理月报告单每月月末各级监理工程师必须按规定的月报告单的要求向上一级监理工程师提交一份监理报告。15、B15监理日志监理工程师每天应按监理日志内容填写一式二份，于每月25日报监理办一份。16、B16监理日报表专业监理工程师分别按监理日报表内容参照施工监理日记填写，并报监理办，作为监理办发出指示、解决纠纷的重要依据。17、B17工地会议记要工地会议按规定办理，本“纪要”由主持会议的监理工程师签字后，分送各有关单位和监理部门。本表为首页，具体内容可另页附后。18、B18监理工程师报告本表可供没有专用表格，而又必须以书面形式向上级监理工程师进行请示、报告、研讨、建议时之用。19、B19检验申请批复单20、B20中间交工证书。21、监理工程师检验、试验用表驻地监理工程师及驻地试验室应根据合同和技术规范的规定，当承包人对工程进行检验和施工操作记录，自检之后，对工程质量进行抽样检验。其所有表格与承包人自检用表相同(见C表及E表)。驻地监理工程师应对材料试验全过程进行旁站监理，重要部分和抽检试验应由驻地试验室或中心试验室操作完成，其试验结果必须用本规程规定表格填写并送专业监理工程师和驻地监理工程师确认(见D表)。三、检验记录用表（C表、E表、施原）检验用表及施工记录用表：承包人在监理人员旁站下自检后所提交的质量检验报告单及施工记录（即C表、E表、施工原始记录），经签认后报监理工程师备查。该表亦可用于监理抽验。四、工程试验用表（D表）承包人在监理工程师全过程旁站的条件下，按合同或规范的规定进行各项验证试验、标准试验、抽样试验、验收试验等所提交的材料试验报告单（即D表），承包人认真审核并签认后，报监理工程师备查；驻地试验室或中心试验室亦应使用本表完成抽检试验。五、工程支付用表（F表）“支付月报表”由承包人于每月按一式五份报送驻地监理，填报的目的在于申请付款。其中有的表用于中期支付证书；有些表属于支付的原始记录或凭证。支付月报表是在监理办批准的A24表的前提下填报的“成果”表。1、F01工程进度表（1）编报的目的：本表主要反映工程项目工作量方面的计划与实际完成情况，是报送业主的主要表格之一。本表每月由承包人填报，经驻地监理工程师、监理办和业主签字认可后生效。（2）填报说明a开工令日期：即项目的正式开工日期；b合同期限：开工至交工日期的期限；c合同完成日期：合同规定的竣工日期；d时间延长：指承包人向监理办提出工程延期申报表（A25）后，经监理办和业主书面批准的工期延长时间（以天计）；e修改后合同完成日期：按批准后的累计延长时间加合同完成日期（年、月、日）确定；f合同总价：指合同协议书中写明的合同的总价；g工程量清单金额：指工程量清单第100章至800章的“清单小计”金额；h暂定金额：指合同总价减去工程量清单（小计）金额，亦即计日工与不可预见费之和；i工程变更金额：本月因工程变更而增加的费用与减少的费用之和（含合同外工程费用）；j估计最终金额：本合同工程项目因工程变更和价格调整后最终的估计总价；k合同金额：按中标的标段文件的工程量清单相应项目的“合价”填写；l单项占合同价（%）：单项工程清单合价金额与合同总价金额之比；m.单项完成（%）：至本月该单项工程累计完成金额与该单项工程清单合价金额之比；n完成占合同价（%）：至本月该单项工程累计完成金额与合同总价金额之比；o按月计划与实际完成（%）：本栏以单项工程计划工作量和实际完成工作量横道形象图和项目工程计划工作量与实际完成工作量进度座标曲线表形象图表示。（a）单项工程进度横道形象图：按施工组织设计绘出该单项工程工作量计划进度形象图，形象图下行数字是单项工程工作量按月计划完成百分数，形象图上行数字表示逐月填报的实际完成工作量百分数；（b）项目工程形象进度曲线图：按施工组织设计以时间（月）为横座标，以逐月完成合同总价金额的百分数为纵座标给出工作量进度曲线图。先绘出计划进度曲线以红（虚）线表示，再逐月绘出实际完成曲线以蓝（实）线表示。p实际与计划栏：（a）实际：分上下两行填写，上行填写本月实际完成合同总价的百分数，下行填写其累计实际完成百分数；（b）计划：分上下两行填写，上行填写本月计划完成合同总价的百分数，下行填写其累计计划完成百分数；q.驻地监理收到日期：承包人呈报时，驻地监理应写明收到此表的日期（年、月、日），并签名或盖章。2、F02中期支付证书（1） 编报的目的：本表为合同工程项目中期财务支付的凭证：是承包人向业主提供工程进展情况和工程价款中期（月）结算的汇总表，经驻地监理工程师、监理办和业主审核批准后即作为中期支付书。（2） 填报说明：a.合同价变更金额栏中“原有总金额”：各栏分别抄自工程量清单的各章总计金额。b.到本期末完成等栏：抄自F03表、F05表（合同内工程变更反映在各项目的“变更总金额”中，合同外工程原则上应计入暂定金额中）；c.价格调整：抄自相应的计量表（F06表）；d.索赔金额：根据本月及以前各月A24表该栏金额计算；e.回扣动员预付款：按合同规定扣除（抄自A24表及F12表）；f.回扣材料预付款、违约赔偿金：分别抄自相应的计算表（A24表、F11表）；g.支付=合计-保留金+动员预付款-回扣动员预付款-回扣材料预付款。3、F03清单支付报表（1）编报的目的：本表为中期支付证书的附表。是A24表经驻地监理工程师核准的本期完成工作量金额按工程量清单各项目的实际完成数量进行分解计算的，是编制中期支付证书的依据。经驻地监理工程师签认即有效。（2）填报说明：按工程量清单100800章分章分工程项目按序号填写。根据（见第7章1.1.4款）审核批准后的合同内工程变更合同数量（如果有变更）和单价，按该表各栏填报（依据表A17、A24表）。4、F04计日工支付报表（1）编报的目的：本表为中期支付证书的附表，用来反映财务支付汇总中计日工的具体项目。（2）填报说明：按驻地监理工程师批准的申请计日工的表格（见A24表、A13表和A19表）填写该表。5、F05工程变更一览表（1）编报的目的：本表反映合同内工程变更由于工程量增减或形式变更（见第7章1.1.4款）所发生的费用（应等于A24表中该项的金额）。（2）填报说明：a.工程量增减：按承包人提供的经驻地监理工程师审核签认后的有关凭证填写（如B4表、B5表、B13表、A16表、A17表、A18表）；b.单价：经确认后的单价（包括A12表等），一般指清单中的单价；c.工程量增减金额=单价工程量增减数量。6、F06价格调整汇总表本表反映在合同执行期间，由于价格的变化而增加或减少费用的汇总，由驻地监理工程师签认。7、F07价格调整表监理工程师