一键统计学生成绩.doc

设置Excel表格一键统计学生成绩文章来源： 文章作者： 发布时间：2009-12-20统计学生成绩是每位教师在日常教学中必不可少的一件事，它是教师了解和掌握学生学习情况的一个窗口，也是学校对一个班级教学质量评估的重要数据来源和依据之一。但对学生成绩的统计却是一件繁杂、耗时的事。为了节省对学生成绩的统计时间，做到事半功倍，笔者想了一个一劳永逸的办法，就是使用Excel一键统计学生成绩。为此，我设计了两张表格。第一张表(表1)中的“忠(1)”到“游枫”的8个工作表分别是对单个班学生考试成绩进行统计(大家可以根据自己的需要设置工作表的数量)，此表既可以作为期末考试成绩统计表，也可以作为日常测试成绩统计表。表1第二张表(表2)中的“总表”是学校对某个年级学生考试成绩进行综合统计，此表既可对中心校本部同一年级同一学科学生考试成绩进行统计(如，A5:Q8)，也可以对中心校所管辖的所有同一年级同一学科学生考试成绩进行统计(如A9:Q10)。表2以上两张统计表看似空白表格，其实表中包含了一些Excel的函数和自定义公式，当我们在第一张工作表中所有的“成绩”这一列录入学生考试成绩后，一切就OK了。那如何实现“一键统计”呢?下面一起来做吧!设计统计表打开Excel，建立第一个工作表，首先将Sheet1、Sheet2工作表重命名为自己定义的名称，如“总表”和“忠(1)”，然后单击“忠(1)”工作表标签，打开“忠(1)”工作表，根据各自具体情况设计成绩统计表(特别提示：只需设计A1:V3单元格区域的内容，其余单元格无需设计)，如“标题”、“序号”、“姓名”、“成绩”全部设计的内容如第一张表(表1)。巧设统计函数和公式要实现统计自动化，就要给统计表设置统计函数或公式，这是至关重要的一步。单击统计表中的“忠(1)”工作表标签，打开“忠(1)”成绩统计表(如：忠信中心小学2009-2010学年第一学期期末考试成绩统计表)，对要统计项目名称的下一行各单元格设置函数或公式见下表。美化表格 体现人性为了美化工作表，张扬个性，体现人性化，可以为工作表作以下设置：1.录入错误警告单击菜单栏中的“数据”“数据有效性”，打开“数据有效性”面板，单击“设置”，在“有效性条件”中设置如下：“允许(A )”设置为：小数 ，数据设置：介于，最小值：0，最大值：100。单击“出错警告”，勾选“输入无效数据时显示出错警告(S)”，“样式(I)：”设为“停止”，“出错信息(T)：”设为“朋友，你录入错误了!请点击取消重新录入!”，最后单击“确定”按钮。若录入的数据超出设置范围，系统会自动报警。2.重复录入提示为防止重复录入学生的姓名，我们将为学生姓名所在的列进行一些提示性的设置，如：首先选中B4:B63单元格，单击菜单中的“格式”“条件格式”， 打开“条件格式”对话框，在“条件1(1)”中选择“公式”，在右边输入框中输入条件求和函数“=COUNTIF($B$2:$B4，$B4)1”， 在“格式(F )”中设置一种背景颜色和字体格式，最后单击“确定”，再“确定”即可。3.隐藏数据“0”有时表格中有许多的数值为0，这样使得表格显得模糊不清，看上去十分的不爽，那么如何隐藏表格中的0数值呢?方法是：单击打开“忠(1)”工作表，选取N4:U4单元格区域，单击菜单栏中的“格式”“单元格格式” “数字” “分类(C)”“自定义” “类型”，在“类型”中输入“0;-0;”(不包含引号，“”表示半角符号)，最后单击“确定”按钮。表格中想不显示的“0”就被隐藏了。若要显示“0”，则只需要单击菜单栏中的“格式” “单元格格式” “数字” “分类(C)”“常规” “确定”，即可将被隐藏的“0”显示出来了。复制工作表 建立模板通过对第一张工作表(即“忠(1)”)的多项设置后，现在我们开始复制其他班级或学校的学生考试成绩统计的工作表，建立一个工作簿：右键单击工作表标签中的“忠(1)”工作表，选择“插入”“工作表”“确定”，然后按F4键，每按一次F4键，将重新插入一张新工作表，然后重命名其他工作表。单击“忠(1)”工作表，单击列号与行号相交的空白处，全选“忠(1)”工作表，单击“忠(2)”工作表标签，打开“忠(2)”工作表，右键单击A1单元格，选择“粘贴”，完成“忠(2)”与“忠(1)”工作表的一切设置工作，如此这般操作，继续完成“忠(3)”至“游枫”工作表的克隆工作。建立“总表”工作表，总表就是对所有学校和班级进行汇总统计。单击“忠(1)”工作表标签，打开“忠(1)”工作表，选取F4:V4单元格区域，右键单击该选定的单元格区域，点击“复制”按钮，单击“总表”工作表标签，打开“总表”工作表，右键单击B5单元格，点击“粘贴”按钮，单击R5单元格右下角的粘贴图标，单击选择“粘贴选项”“链接单元格”单选项。并以此类推，将“忠(2)”至“游枫”工作表的统计项目复制粘贴到“总表”中。“总表”中的“总计”栏一行，也相应地设置好统计的公式或函数，至此，所有公式和函数设置完成。最后进行工作表标签设置，右键单击“总表”工作表标签，左键点击“选定全部工作表(s)”，再次右键单击“总表”工作表标签，左键点击“工作表标签颜色(T)”设置自己喜爱的颜色即可，体现个性。一键统计，一劳永逸通过以上的一番设置后，将全部工作表保存起来，文件类型可以为“模板(*.xlt)”。以后你只要改动两个地方就可以一劳永逸了：一是工作表标签;二是优生人数、优生率函数中优生成绩标准(如：小学一、二年级优生标准为90分)，我们只要将“=COUNTIF(C4:C63，=80)”中的“80”改为“90”即可，由此举一反三。用Excel统计学生成绩技巧一、前言对于教师而言，经常需要用Excel进行学生成绩统计，会被一些常见问题难住。碰到的难题主要有：如何统计不同分数段人数、如何在保持学号不变前提下进行排名、如何将百分制转换成不同分数段与如何用红色显示不及格的分数等，本文着重对这些问题的解决方法与技巧加以分析和讨论。本文假设读者已对Excel的基本操作已经有一定基础，已经掌握如何进行求和、求平均和如何使用自动填充柄进行复制公式等操作，本文对这些一般性操作不做详细介绍，仅对一些难度较大的操作技巧进行讨论。二、Excel统计学生成绩时的四个难题假设在统计学生成绩时，我们需要统计出如图1所示的相关结果。在图1学生成绩统计所需要的结果图这里，假设学号、姓名、成绩等列及行15都已经事先输好，需要让Excel统计其他的相关数据结果。这时，成绩统计中主要难解决的问题及它们在图中的位置如下：问题1：如何统计不同分数段的学生人数?(图中A16E16)问题2：如何在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定?(图中F2F13)问题3：如何将百分制转换成不同的等级分?(图中“等级1”与“等级2”列)问题4：如何使不及格的分数以红色显示?(图中红色显示部分，即第12行)三、解决统计学生成绩时的四个难题的方法下面，针对上面提出的四个难题分别讨论解决的方法与技巧。1、统计不同分数段的学生人数统计不同分数段的学生人数是非常常见的需求，其所需结果如图1中A16E16所示。这里，假设需要统计90100、8089、7079、6069及低于60分五个不同分数段的人数。通常，统计不同分数段最好的方法是利用COUNTIF(X，Y)函数。其中有两个参数，第一个参数X为统计的范围，一般最好用绝对引用;第二个参数Y为统计条件，要加引号。对于小于60分的人数只要用一个COUNTIF( )函数，如在E16单元格中输入公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,60)。对于其他在两个分数之间的分数段的人数统计，需要用两个COUNTIF( )函数相减。如在A16单元格中输入公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,=100)-COUNTIF($C$2:$C$13,90)，即用小于等于100的人数减去小于90的人数。如果要统计8089、7079与6069分数段的人数，只要利用自动填充柄将该公式复制到右边三个单元格，再把=100与=90,A,IF(C2=80,B,IF(C2=70,C,IF(C2=60,D,E)，然后，利用自动填充柄将其复制到下方的几个单元格。为了得到“等级2”列所要的等级结果，可以在E2单元格中输入公式：=IF(C2=90,优,IF(C2=75,良,IF(C2=60,中,不及格)，然后，利用自动填充柄将其复制到下方的几个单元格。4、使不及格的分数以红色显示统计学生成绩时经常需要将不及格的分数用红色显示，其结果如图1中红色显示部分(如第12行)。使不及格的分数以红色显示需要使用“格式”菜单中的“条件格式”命令。该命令会弹出一个对话框，其中要求确认条件与相应的格式。对于“成绩”列，可先选中C2：C13，然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”，中间选“小于”，右边填写60，然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红色