学生会工作手册.doc

江西技师学院院学生会工作手册江西技师学院学生会工作手册一、制度篇该篇章内容主要为江西技师学院学生会的各项制度，希望各位干事在今后的工作中努力遵守，规范工作行为，端正工作态度，展现我院学生会的良好风貌。（一）总行制度江西技师学院学生会暂行工作章程第一章 总则 为了健全江西技师学院学生会内部制度，规范学生会各项工作，明确学生会工作流程与分工，特制定江西技师学院学生会工作章程。第1条 全体江西技师学院学生会成员均需自觉遵守此工作章程，所有工作依照此章程进行管理。第2条 如果本章程中某项条款不适实行，全体行政管理层部长均有权提出修改意见。第3条 本章程中任何条款的修改需由江西技师学院学生会主席团通过才能生效。第4条 本章程制定或做任何更改后，各个部门须立即组织对该章程的学习，依照规章进行工作。第5条 本章程的最终解释权归江西技师学院学生会主席团所有。 第二章 会议制度第6条 学生会会议以时间安排分为例会和临时会议两种，以级别可分为全体会议，部长会议，部门会议。例会包括全体例会、部长例会、部门例会。临时会议以性质分为专项活动会议与事务知照会议。所有院学生会成员有义务与权力义务参加相关会议。第7条 行政管理层部长会例会于每周四下午在学生会办公室举行，各部门的部门例会在学生活动教室举行。（一）会议通知 第8条 全体临时会议通知由主席团发出，各部部长负责向部门成员传达。 部门临时会议通知由部长发出并负责传达。第9条 临时会议中专项活动会议通知时间应在12小时之前通知到位，事务知照会议需在4小时前通知到位，以便参与人员安排各自时间。第10条 每位学生会成员在收到会议通知后应及时回复，以确认通知到位。（二）会议考勤第11条 例会如有事不能出席或准时到达，须在会议前24小时向负责人请假，否则一律视为无故缺席，并记录档案考勤。第12条 临时会议如果有事不能出席或准时到达，必须在接到会议通知时向会议通知人请假，并由通知人及时将请假缘由上报上级主管人员，否则一律视为无故缺席。第13条 如有紧急特殊情况，必须在事后及时向上级主管人员补假。第14条 参会人员须在会议规定时间之前5分钟到达会场，以保证会议准时召开，否则一律视为迟到。第15条 全体会议与部长会议由办公室成员负责考勤，部门会议由办公室在各部的会议记录员负责考勤。考勤表每月底交予主席团审查。（三）会议记录第16条 学生会所有会议除临时会议中的事务知照会议外均需有详细的会议记录，记载会议时间、地点、与会人、议程、主要内容等，部门会议由部门联络员负责记录，全体会议与部长会议由办公室人员负责记录。（四）会议旁听制度第17条 各部部长可在各自部门中每次抽取1名干事进行部长会议旁听，为干事提供学习机会，使干事对学生会工作有整体认识，展现院学生会决策的民主公开。（五）会议安排第18条 各部门的例会时间地点确定之后一个月或一个季度之内不能随意改变，如需改变需向主席团申请批准。第三章 活动项目管理制度（一）项目申报制度第19条 学生会下设的一个部门或两个部门以上（包括两个部门）联合，均有资格进行活动项目申报。第20条 活动审批采取项目审批制，具体程序：1、先由各个部门制定详细的活动项目策划书。2、策划书先由各部门分管副主席进行修改与审核。4、副主席审核后由部长将修改后的策划书交予主席审核，最后交予院负责分管学生会的领导老师审核。（二） 项目实施制度第21条 由一个部门主办的活动，在其策划书审核通过后，主办部门部长负责项目的实施工作，并联系需要配合的部门，在项目开始实施前一周联系相关部门召开活动发布会（可在例会结束后举行），介绍活动内容、活动分工、注意事项等。第22条 有多个部门联合举办的大型活动，在其策划书审核通过后，由主席团在例会或者活动发布会上介绍内容，进行部门分工。（三）项目追踪制度第23条 主席团有权监督整个活动的实施过程。第24条 每项活动的发布会与活动进行现场均需邀请主席或副主席参加。第25条 活动结束后一周之内，主办部门需做出书面的活动总结交予主席团审阅。由多个部门联合举办的活动，由参与举办的部门分别做出活动总结。（四）场地审批制度第26条 该制度适用于外场场地与教室审批，审批表来源单位包括院校学生会各个部门。第27条 申请具体程序：1、 由各部门填写使用场地或教室申请表，完成后由分管学生会的领导老师签字并加盖以学生工作处或学生会公章2、 各部门递交至学工处场地审批部门。3、 完成后各部门复印一份作为场地使用证明。第28条 时间说明：申请部门报送审批材料：提前2-10天递交。第四章 财务制度第29条 各项活动的负责人应根据实际情况，在活动开展前在策划书中对所需财务作出预算，要求项目清晰，理由充分，数字准确，经费的预算必须由主席批准。第30条 举办大型活动应先做预算并遵循活动审批程序进行审批。举办活动如果需要提前垫付大额现金（300元以上），应填写财务申报表提交主席。活动结束后应立即上交金额发票。第31条 各部门活动结束后应在三日内上交结算表，依据与预支费用相比多退少补的原则予以报销。违反上述规定的，学生会一律不予报销。第32条 院学生会财务的各项支出应有明确的账目表，每一笔款项要注明支出的理由、支出数额、支出日期和经手人的签名或盖章。如果出现账目不清的情况，追究账目负责人的责任。附：注意事项第33条 发票上应注明报销单位为江西技师学院学工处。第34条 票面的金额不得超过300元。第35条 各部门的各项活动经费报销需要向主席提交有效发票（包括税票和收据）。在发票背面注明经手人，并附详细的开支说明及各部部长的签名）。第36条 发票不得有任何涂改。第37条 票据内容应注明物品的具体名称、数量、单价。第38条 活动经费在预算内的各项支出，方能凭发票在学工处报销，凡发票总额超过预算总数，超过学工处的承受范围，除特殊原因得到学工处领导特别批准以外，一律只报销预算以内的金额。第39条 各部应任命一名行政管理层部长专门负责部门财务。第五章 人事制度第40条 院学生会全体成员均须填写完整的个人基本资料表格，由办公室统一整理保管，以便查阅。第41条 凡有新成员加入院学生会，均需填写基本资料表格，整理归档。第42条 进入学生会的新成员均会接受12个月时间的试用考核，若表现不合格者，则会酌情劝退。第43条 凡有学生会成员退出学生会，均需注销基本资料。第六章 评优制度第44条 院学生会内部的个人评优，部门评优均采用评分制。（一）干事评优第45条 院学生会每月评选出一个部门为优秀部门；各部门内部每月评出优秀干事两名，最差干事一名。第46条 年终优秀干事评优由部门评优和成员评优组成。第47条 年终各部门对干事表现进行总评，总分前两名（评分细则后见）评为优秀干事，在全体成员大会上进行表彰。第48条 干事考察由各部部长负责，上报主席团审批。（二）部门评优第49条 部门评优标准以部各部正、副部长不定期向主席团述职为基础，由主席团研究决定。优秀部门在每月例会上提出表彰。第50条 年终优秀部门评选以各部门获得优秀部门称号的累计次数为标准。年终优秀部门在全体成员大会上进行表彰。第七章 干部考核制度第51条 平时考核是主席团在日常工作期间对学生干部进行的考核，即主席团不定期与学生干部谈话，听取思想汇报、工作汇报、检查工作情况，并深入该干部所在班级，广泛听取老师、同学的意见，全面对学生干部的思想情况、工作表现进行记录并作为月考核的依据。第52条 学期考核依据干部日常工作表现、学期鉴定、民主测评来评定。民主测评采用无记名填写测评表的方式进行，由各部门干事填写测评表，对学生干部的德、识、能、勤、绩五个方面进行评价，结合月考核成绩对学生干部进行全面考核。测评严格按照考核标准评定，并依据考核成绩将学生干部考核结果分为优、良、一般、较差四个等级。第八章 劝退、辞职制度第53条 对于一学期内累计4次成为最差干事的成员或在工作中存在重大问题的院学生会干事，由该部门正、副部长共同提出劝退意见，由主席团通过后可劝退该干事。第54条 对于在民主测评中的得到较差等级且平时考核结果较差的干部，由主席团通过后可劝退该干事。第55条 由于各种原因，无法继续院学生会工作的学生会成员，需向所在职位的上级递交辞职报告，最终由主席团统一通过后辞职生效。部门评优细则第56条 部门评优满分60分，由各部门内部民主评分。成员评优细则第57条 每位成员的基础分均为60分，不设下限。第58条 各种会议全勤者加10分。第59条 例会迟到一次者减1分，无故不来或迟到者减3分。第60条 连续三次无故缺勤者，作自动退职处理。第61条 不能按时完成上级交给的各项任务而又没有及时向上级反映者（生病、休假学业任务等特殊原因除外）减3分。第62条 学生干部参加学校各部门及学生集体活动未获奖者加1分，上限3分。竞赛中获得名次者，按市级一、二、三等奖分别加5分、4分、3分，院级学生活动一、二、三等奖分别加3分、2分、1分。第63条 被评为优秀学生者加5分，同时获得取较高级别奖项加分。第64条 一等奖学金获得者加5分，二等奖学金获得者加3分。第65条 在成员专业课程中有一门不及格者建议停职。第66条 考试作弊者免除一切职务。第67条 因道德行为方面受到学院表扬者加5分。第68条 违反文明校园相关规定者，减5分；情节严重，影响恶劣者，做停职和免职处理。第69条 违反学院其他相关规定者减1-10分；情节严重，影响恶劣者，做停职和免职处理。第70条 损坏学生会财物者，除责令其照价赔偿外，视其情节减5-10分；情节严重，影响恶劣者，做停职或免职处理。第71条 对于积极工作，大胆创新，对学生会工作提出意见和建议的学生会成员予以加分，加分多少由正、副部长依表现情况而定，满分10分；第72条 月考核优秀者加3分，情况较差者减3分。（二）事务性制度1、 公章使用管理制度江西技师学院学生会公章使用管理制度 学生会公章是我院学生会在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志。为保证我院学生会公章的规范使用，特制定本制度，望学生会各位成员严格遵守。公章的使用范围第73条 由主席团召开的学生会会议决议.第74条 经相关老师批准的学生会活动策划、财务报表第75条 向本院学生发放的活动通知、宣传材料、及周末影院票联。第76条 向学院外相关组织正式发出的信函、宣传材料。第77条 学生会与其他组织签署的正式协议。第78条 由我院学生会举办的竞赛活动的获奖证明第79条 学生会各类制度文件、信息档案。第80条 其他需正式表明学生会组织身份的事项公章使用程序第81条 各部门所上报的策划、通知、宣传材料等经主席团通过、学院老师审核后方可加盖公章予以证明。第82条 各部所上报的人事档案、财务报表等重要信息材料需由部长审核签字后交于学生会办公室，由办公室统一向主席团申请加盖公章，进行分类存档。第83条 由我院学生会对外发出的正式信函、宣传资料、协议在发出前必须由主席团通过并加盖公章。第84条 不得在空白信笺、表格及其他空白纸张上加盖公章，用印人员对所盖公章的文书内容应认真审核，确保内容真实有效。对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，可以拒绝加盖印章。公章的保管第85条 学生会公章由学生会主席团进行日常保管，办公室进行监管。第86条 学生会行政管理层部长通过主席团授权后可使用公章，但仅限于加盖其本人所在部门的相关材料。第87条 被授权使用公章的行政管理层部长不得再次将公章授权他人使用。第88条 任何情况下不得将公章带出校外。第89条 公章保管人员应妥善保管公章，确保公章清晰、端正，防止公章丢失或被无关人员使用。第90条 对于任何随意违反上述规定的部门或个人将予以警告，事件直接负责人将由学生会交予学院领导，并决定相关处理办法。2、 硬盘保管和使用制度江西技师学院学生会移动硬盘保管和使用细则为传承、发扬我院学生会文化，建立完整的学生会资料库，江西技师学院学生会特向学院申请移动硬盘一个，以便促进学生会各项信息存储和利用的合理化,推进江西技师学院学生会的规范化、制度化建设。望学生会各位成员合理使用、细心保管该硬盘。保管制度第91条 移动硬盘为管理学院公共财产，须为江西技师学院学生会公务所用，学生会任何成员不得将其作为私人用途。第92 条 移动硬盘由办公室代为保管，负责移动硬盘的日常维护，定期对硬盘内文件进行整理和归类，清理和备份。第93条 学生会各部门如需使用硬盘，需提前书写申请条，注明使用原因和使用时间并交至办公室负责人处，在审核通过后方能使用，且必须在规定日期内归还至办公室。使用制度第94条 该硬盘主用来存储管理学院各届学生行政管理层部长会的各类文档、图片、视频等资料，以备日后查阅、参考、提取、和使用。使用者不得将其他与学生会无关的资料信息放入其中。第95条 该硬盘作为学生会内部工作要件，各部在使用时须严谨审慎，不得挪为私用，不得借予其他无关人员。第96条 各部门在使用时若变动原有数据信息，应在归还时及时告知办公室负责人。第97条 各部门在使用过程中，如因使用不当造成硬盘损坏或遗失时，由造成损坏或遗失的人员及其所在部门承担全部赔偿责任。 附则第98条 该移动硬盘的保管和使用细则自颁发之日起开始生效，请学生会所有成员认真执行，本细则最终解释权归江西技师学院学生会所有。二、工作篇该篇章主要是学生会工作涉及的工作礼仪和工作技巧，希望大家在实际工作中加以运用，能够更加顺利的完成工作（一） 工作仪表1、 学生会成员仪表要求（1） 男生要求：着装干净整洁大方，不奇装异服。主要概括为以下几点：三色原则：穿执勤工作时时，全身上下颜色不超过三个；执勤期间男生不的佩戴耳环首饰等，头发长不超过眉毛，侧不能超过耳朵，后不能超过衣领，执勤期间不得穿拖鞋和背心。男生不得染发，染色（2） 女生要求：着装干净整洁大方，不奇装异服，主要概括为以下几点：执勤期间女生不得穿丝袜，高跟鞋和超短裙/裤，不得化浓妆，不带项链耳环手镯戒指等（二） 工作技巧1、工作文件书写规范（1）文件基本规范文件基本规范页面设置上下左右各2.5厘米；页眉设置“江西技师学院学生行政管理层部长会”，五号宋体，左对齐。页脚设置部门名称，小五号宋体，居右。段前0.5行，多倍行距1.25倍；标题小二号宋体，加粗，居中。标题中组织名称应为全称。标题与正文空一行；正文五号宋体；一级标题顶格加粗：一、二级标题空两格加粗：（二）三级标题：1四级标题：（1）五级标题：落款右端对齐。落款下方插入大写日期，如：二九年十月十日（2）活动策划模板策划书模板江西技师学院学生会干事培训策划书一、 活动背景一级标题为宋体，四号、加粗。其他内容字体统一为宋体、五号。金色九月，随着12级新生的到来，江西技师学院学院第四届学生会的工作开始步入正轨。在一系列招新活动后，院学生会迎来一批朝气蓬勃的新成员。至此，江西技师学院学生会成员全体到位。然而面对院学生会这个全新的工作领域，新干事们仍有着许多困惑与不适应。为了使他们可以更快更好地融入学生会这个大家庭，热情高效地投入到为同学服务的工作中去，院学生会迫切地需要一次系统的内部培训，创造一个新老成员交流的平台说明举办活动的必要性和重要性二、活动目的为了提高新干事的整体素质，增强江西技师学院学生会的团队凝聚力，拟举行新干事培训。目的是通过介绍工作礼仪、学生会管理制度、公文写作等知识，为新干事提高自身工作素质提供指导与建议。同时，介绍学生会制度、内部结构、部门职能等，提高新干事对学生会的认识，使大家在共同学习的氛围下，加强彼此的沟通了解，培养团队合作精神。三、活动主题：“开启成长舞台,传递技师精彩”四、活动时间:2012年10月13日2012年10月17日五、活动地点：江西技师学院学院教室六、主办单位：xxxxx七、承办单位：xxxxxx八、活动内容：活动内容阐述格式由作者自己安排。内容可包括场地布置、参与对象与预估人数、活动管理人事安排、执行步骤及操作细节、最终效果预测与评估等此次干事培训将分为三大板块进行：1. 介绍学生会制度与新老成员交流2. 公关礼仪培训以及公共基础培训3.拓展训练系列活动之一：介绍学生会制度与新老成员交流（一）主要内容：此板块以讲座形式为主，分为两个部分。第一部分为学生会制度的介绍，拟邀请第三届院学生会主席刘奇作为主讲人。该环节将向新干事重点讲解江西技师学院学生会内部结构、各部门职能、主要的规章条例、工作宗旨和工作目标等。第二部分为新老成员的交流，拟邀请技师学院第一届届学生会主席周任鹏学长、第二届学生会主席陈志远作为嘉宾。在这部分，学生会老成员将以以往工作中比较典型的事件为例，向干事们传授工作技巧与经验。（二）具体内容：1.学生会制度介绍将分为以下几个个部分（1）阐述学生会工作宗旨、工作目标。（2）介绍学生会的各部门职能。 （3）讲解学生会规章制度。 （4）介绍院学生会的精品活动以及未来一年的活动安排。（三）互动环节：1 问答环节：事先收集好各部新干事想对老成员提出的问题，交予老成员，老成员在讲述最后阶段进行解答。最后新干事们现场提出补充问题，由老成员解答，一问一答之间传递关怀与憧憬。2 抢答环节：由主持人提出问题，新干事以各部为单位进行抢答，胜出部门获得小礼品一份。主持人所提的问题以培训内容（学生会制度、老成员交流案例）为材料，意在加深新干事对所学知识的印象，巩固培训内容。 （四）时间安排 活动共进行两个小时。第一部分预计时间为40分钟。第二部分为1个小时。互动环节预计共用20分钟。 九、活动流程