科技公司办事处日常工作管理制度.doc

科技公司办事处日常工作管理制度 科技公司办事处日常工作管理制度 一、办事处会议制度为使办事处的各项会议有计划地纳入制度管理，特制定办事处会议制度。 (一)、晨会 1、办事处员工每天早晨签到后，由员工轮流坐班主持晨会。 2、晨会的主要目的是简报各自当日的重要工作事项；提高员工的自信心，鼓舞斗志；锻炼员工的讲解口才，使员工每时每刻都保持良好的心情，专心致志的做好自己的业务工作。 3、会议进程为在会议主持人的主持下，交流工作内容，提出疑难问题，共同讨论方案。 4、每次晨会时间控制在15分钟左右。 (二)、周会 1、每周末晚上利用2小时时间，原则上是由办事处经理组织，如办事处经理有事不在，由业务员自行组织主持。 2、办事处经理主持总结一周的业务情况，检视目标完成，讨论需要解决的问题，并安排出下一周的工作要点。 3、业务工作讨论完毕后，办事处经理主持学习，由员工轮流交流自己的主题。 (三)、月会 1、根据公司统一安排，每月回公司参加月会培训。 2、会议主题为总结一个月来的业务情况；员工工作述职；工作纪律与业绩完成情况进行点评；下月工作计划与目标进行分解；责任落实。 3、会议结束后，销售部经理与办事处经理完成对各员工的业绩考评，填写办事处人员月度考核表。 4、如因故不能回公司参加会议，由销售部经理组织网络会议。 二、报告制度所有销售部人员必须按照日常工作管理报告日常费用统计报告项目过程管理报告要求按时汇报。 具体报告格式交付时间见附件。 三、渠道办事处考勤制度 (一)、上班时间上午730上班735晨会750出勤中午时间根据具体情况自行安排下午500下班时间自行安排汇报工作（具体作息时间，各办事处经理按当地情况制定，并上报销售部） (二)、签到员工应在每天早晨上班时间前，在办事处签到簿上签到，若发现代签一次，扣除代签者和被代签者当月工资各20元。 (三)、出差因工作需要出差，由办事处经理批准后到办事处经理领取出差申请单，办理预领等手续，返回后及时核销，凭报销凭证确认出差之间的考勤。 (四)、事假员工因私请假，以书面报告申请，一天内由办事处经理批准，两天（含两天）以上应上报销售部经理审批。 (五)、病假员工因病休息原则上有诊断证明（病假条）或办事处经理证明，否则按事假处理。 (六)、旷工员工不请假不上班者为旷工。 旷工五天（含三天）以上者，按自动离职处理；五天以内（含三天）者，视情节处罚，并停发一切补贴。 (七)、迟到、早退员工如有迟到早退现象发生，一次扣10元工资。 如有特殊情况，须及时通知办事处经理，未及时通知者视同迟到，早退。 (八)、考勤记录考勤记录由办事处经理负责，根据实际情况严格登记，作为员工考核的依据。 四、渠道办事处工作制度（一）办事处全体员工须严格遵守公司的各项规章制度，以制度为本，不可肆意散漫，自行其事。 对违反各项制度者必给予相应的处分。 给公司造成重大经济损失或严损企业形象者，当即除名，并承担相应的经济损失，严重者追究法律责任。 （二）办事处全体员工须服以直接上级领导的安排，可就其指令提出合理建议，不可肆意顶撞违抗。 上级员工要主动做好沟通工作，营造良好的沟通氛围，不可粗鲁武断。 各级员工必须明确各自的权责范围，可对职责外的事务提出合理建议，不可肆意干涉。 （三）办事处全体员工须以严谨、谦虚、认真的态度对待工作，按时完成上级安排的各项工作，同时发挥团结协作的团队精神，一切从公司的整体利益出发，不可在工作中谋取私利，一经发现，严肃处理。 （四）全体员工须树立以客户为中心，以企业形象为生命的思想，做到仪容整洁端庄，待人接物文明礼貌，严守公司秘密。 对待客户耐心认真，尊重团结同事和领导。 上班时间禁止大声喧哗、谈论私事和打私人电话。 （五）办事处员工在工作和使用办公用品中，须本着节约的原则，不可肆意浪费。 员工对所需的办公用品，须向销售部经理提出申请。 （六）员工使用费用时，须提交书面费用申请或电子邮件申请，报请办事处经理和销售部经理批准后，方可提取相应款项。 完毕后，须立即上交剩余款项及相应报销凭据，不可滞留公款。 （七）办事处员工应及时向上级领导上报反映各种市场问题和情况，并鼓励提出个人见解，参与讨论解决方案。 （八）办事处员工的手机号码由公司统一办理，工作中必须保持24小时开机，不得使用私人号码。 （九）办事处员工不得擅自为其他公司串标，托标。 特殊情况应报公司批准。 （十）办事处为公司办公场所，不得擅自留宿其他人员。 （十一）由办事处主任管理轮流值日，保持整洁卫生。 （十二）办事处所有的文档包括投标文件，招标文件，报价单，合同，协议，传真等均根据个人项目保存，不得丢失损坏。 五、办事处办公设备使用制度（一）办事处的办公设备应由销售部内部主管统一进行登记主管，由办事处经理作为保管责任人。 使用办公设备的所有人员均须按有关要求操作。 （二）办公室使用计算机的员工严禁上班时间，未完成工作，妨碍他人工作进入娱乐程序，如发现一次罚款200元。 （三）员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室时，要检查关闭所有设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。 （四）任何人未经领导批准，不能将公司的专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。 （五）上班时间不能打私人电话，保持工作信息的畅通无阻。 六、办事处保密制度 1、所有员工须定期与公司签署保密协议，遵守协议内容，协议见附件。 2、必须遵守国家有关的保密法规和安全制度。 3、不得向他人泄露公