日常管理办法.doc

中铁十五局集团一公司西安地铁项目部日常管理办法一、生活制度1、 项目部人员必须严格遵守作息时间，按照项目部规定的作息时间起床、就餐、上下班和就寝。无特殊原因严禁夜不归宿、留宿他人或进行影响他人休息的活动。2、项目部人员必须做到仪表端庄、衣冠整洁、语言文明，举止得体，守纪律、讲礼貌，接待外来人员主动、热情、大方、微笑服务，体现企业风范。3、项目部人员要自觉遵守项目部各项规章制度，开展健康向上的文化体育活动，不准以“玩”为名义进行赌博。4、项目部人员要有责任意识，自觉养成节约用水用电生活习惯，上班时间严禁逗留宿舍，宿舍无人的情况下必须关闭空调、日光灯电源。二、工作制度 1、加强同事之间的相互沟通、合作、交流。让每人养成主动工作的习惯；加强同事之间的团结，提升团队凝聚力。2、工作时间内未经批准不得擅自离岗；上班时间不做与工作无关的时间，不睡觉、不串岗、不聊天、不吃零食。3、举止庄重，礼貌待人，同事之间交谈要用文明用语。4、未经当事人同意，不得动用他人办公用品，不得查看他人桌面摆放的各类文件。三、考勤制度所有员工必须按时上下班。确有原因不能按时上下班或工作时间需离开工作岗位的，必须事先报告并获批准（在外出差的人员必须提前报告）；未经领导批准同意而不按时到岗或离岗的，均按迟到或早退甚至旷工处理。1、签到：项目部早晨7点到7点20分签到时间，无特殊原因未在早饭后没签到的，每次罚款100元。迟到一小时以上三小时以内，视旷工半天处理，超过3小时（含3小时）视旷工一天处理； 2、严格打招呼制度，短时间外出必须有人知晓，且必须确保手机通讯正常，因私自外出造成的一切安全事故责任由本人自行承担。3、加班和夜间值班：加班指规定工作时间以外的上班，夜间值班指晚上九点以后的现场跟班作业，归口领导安排好加班或值班并作好加（值）班记录，及时如实报各科室主管。项目部原则上不安排加班，确因工作需要加班的，由科室负责人安排加班并作好加班记录。夜间值班：技术人员根据工程任务和安排进行夜班跟班作业。夜间值班必须严守工作岗位，确保工程质量、进度和安全，做好现场情况记录和交接手续；值勤人员保证随叫随到。办公室应严格执行考勤制度，认真及时考勤，做好台帐，以此作为考核员工的依据。同时每月张榜公布当月考勤天数。四、出差、请销假制度员工无论什么原因外出，时间在半天以内的报请部室负责人即可；半天以上需经项目部主管领导同意并办理相关请销假手续方可离开，无特殊原因且未得项目经理同意超假三天罚款500元，超假一周直接退回人力资源部。严禁不假外出或上班期间无原因不在岗位。（一）出差职工出差必须提前申请，申请表在办公室领取，经部（室）领导同意，报部门部领导许可，经项目经理批准后方可离开，归队后要及时向办公室报到，如遇特殊情况不能按预计日期返回的，需向部（室）负责人、部门领导、项目经理续批，部（室）负责人及时告知办公室考勤，出差期限严格按照申请表时限，严禁利用出差之机办理私人事宜。 （二）请假：职工请假必须提前申请，申请表在办公室领取，经部（室）领导同意，报部门领导许可，经项目经理批准后方可离开，请假期满后应及时归队并向办公室销假，如遇特殊情况不能按预计日期返回的，需向部（室）负责人、部门领导、项目经理续批。（三）其他职工因工病假、婚、育假，按公司有关规定执行。五、会议制度1、生产例会。每周星期日召开，项目部领导成员及部室负责人、所属各施工队队长、书记、技术主任参加的施工生产例会，由项目经理主持，若项目经理因事不能参加，则由生产副经理主持，针对当前施工情况，合理调配资源，下达下周生产施工任务。2、临时会议。根据需要临时召开会议，传达上级文件精神，对突发性事件研讨解决。特殊情况下管理层会议可以和生产例会一并召开。六、参会制度1、相关领导下达会议通知后，由办公室负责传达到人，严禁不接电话及态度恶劣。2、参会人员必须在会前十分钟内抵达会议指定地点，有特殊原因不能参会的要向直接领导请假并及时告知办公室。不得拖延入会、不得无故缺席3、部室负责人会议若部室负责人因故不能参加会议的采取替补制度，由其部室其他人代替参会，应做好会议记录，及时告知部室负责人。4、开会时，所有通讯工具应转换为振动模式，不允许在会场内接听电话，不准交头接耳，必须严格遵守会场秩序。七、办公用品管理规定1、办公用品泛指根据工作需要为部室和个人配置的一切物品，系公共财产，使用的部室和个人要妥善保护，不得随意损坏。否则按原价赔偿。2、办公用品的配发，由使用部室或个人书面申请，报项目经理批准后，由办公室统一购买，不得超标准自选购买，否则费用自理。3、对办公用品（含电脑），办公室做好发放登记，贵重物品要指定专人管理，人员调动时，要办好办公用品的交接手续，因管理不善造成损失的由使用人负责，对人为造成损失要赔偿。4、办公用品若需要维修，由使用部室或个人上报，项目经理批准后，由办公室负责办理维修。5、使用复印机应主动遵循“打印谨慎、复印签字”原则，节约纸张，安质部要做好复印登记监管，下属各施工队使用复印机必须签字，便于对下计价时扣除复印费用。八、生活用品管理1、生活用品泛指根据生活需要为部室和个人配置的一切生活用品（床、办公桌、台灯等）系公共财产，使用的部室和个人要妥善保护，不得随意损坏。否则按原价赔偿。2、生活用品的配发，由使用部室或个人书面申请，报项目经理批准后，由办公室统一购买，不得超标准自选购买，否则费用自理。3、对生活用品，办公室做好发放登记，贵重物品要指定专人管理，人员调动时，要办好生活用品的交接手续，因管理不善造成损失的由使用人负责，对人为造成损失要赔偿。4、生活用品如需要维修，由使用部室或个人上报，项目经理批准后，由办公室负责办理维修或者重新购买。九、电话管理规定1、手机费用实行包干制，部员每月100元；部室负责人每月150元；项目副总工200元，项目总工300元，项目副经理400元，项目书记500元，项目经理实报实销。每月将费用发放到人，由个人负责缴纳。十、网络管理规定1、网络由办公室统一管理，为保证工作期间网络使用顺畅，严禁上班时间使用迅雷、BT、PPlive等P2P软件，发现一次，罚款100元，发现二次，罚款300元，发现三次，罚款800元。2、上班时间不允许玩电脑、打游戏、看电影等和工作无关的事。发现一次，罚款100元。十一、印章管理制度1、印章是单位的象征，必须妥善保管和监印。一般不得携章外出，因特殊原因需外出用印，需相关负责人递交书面申请经项目经理签字批准后方可借出。2、凡以指挥部名义上报材料、报表、评审表以及签订各种协议、出具公函、证明等，由主管领导审查合格后，方可用印。3、办公室要做好印章管理，建立用印登记制度，详细登记用印时间、事由、批准人、用印人、监印人等，缺乏任一要素办公室均有权拒绝其用印要求；合同、协议必须有项目经理签字后方可用印，若没有履行相关签字手续，办公室有权拒绝其用印要求。4、凡以指挥部的名义发文，均按公文处理办法，经主管领导审查合格后，方可用印。 5. 如果因出差或联系工作，须经有关负责人同意后，方可开具介绍信，任何人不得开具空白介绍信或在空白纸上盖章。 十二、公文管理制度（1）收文：所有文件经办公室签收后，呈项目领导批导后，并根据领导批示付诸实施。各部室收到文件后应及时办理，不理延误、推诿。 （2）若需要发文，由相关责任人起草，经部室负责人、归口领导审核后，交由办公室校正、编号、印制，红头文件由办公室统一印制下发，便笺由办公室编号印制，交由相关部室下发。（3）各部室起草公文时，应根据其重要程度决定是否印制红头文件，红头文件必须由各部室报归口领导同意并告知项目经理同意后方可使用，未经审核或手续不完备的公文不得下发。十三、接待工作管理1、 如遇外事活动，必须严格按照公司标准，安排内部对口接待，尽量在食堂接待，特殊情况需外出接待的，必须向项目经理请示同意后按照有关标准执行，不超标准招待。 2、接待后勤工作应由办公室与财务部共同完成，会议室接待由办公室负责，包括水果、茶水等，外部接待由财务部负责，包括订房、订餐等。 3、招待用品（烟、酒等）由办公室统一管理，领用要填写申请单，经项目经理审批同意后方可领取。十四、卫生管理制度（一）、办公室1、办公人员上班一律带胸卡，图纸、文件等阅后要收拢整齐，办公用品和各种办公用具存放整齐有序。2、室内不准吸烟，不得随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。做到地面、桌面上清洁、整齐、窗明地净。办公室人员按值日轮流表轮流值勤，每天清扫地面。（二）宿舍1、宿舍必须保持良好的室内环境卫生，室内被子、衣服、鞋、书等物品保持清洁摆放整齐，不得随意乱扔、乱放。室内清理的垃圾必须倒到垃圾箱内，不准将室内垃圾随便扫在走廊公共区内。 2、职工之间要团结友爱，互相理解，互相帮助。严禁我行我素，影响他人休息和打架斗殴。（二） 公共区域卫生浴室卫生：1、每个职工都有打扫和保洁的义务，要节约用水，要爱护浴室内的器材，严禁任意拆除。厕所卫生：1、厕所每天至少打扫一次，由专人负责保洁同时经常喷药，消灭蚊蝇， 2、每个职工都有保洁的义务，大小便要入池，烟头、厕纸入坑，不得随地乱扔。十五、食堂管理制度（一）管理制度1、项目部伙食标准为10元/人/天，个人交纳伙食费3元/人/天，项目部补贴7元/人/天。2、食堂应本着营美、健康、美味的原则，严把饭菜质量关口，让职工吃的放心，吃的舒心。（二）卫生制度1、生、熟食品要分开摆放。使用专刀专板、专柜；食品仓库要有防潮、防鼠、防毒设施；餐具用蒸汽消毒或煮沸消毒；2、环境清洁，室内通风，下水道畅通，无污水，无蚊蝇滋生地；