汽车销售公司出勤制度.doc

广州长凯汽车销售服务有限公司文件编号：ZH-011 版 次：B页 次：第4页，共4页实施日期：2008年4月1日出勤管理规定1. 目的为加强公司员工出勤管理,合理安排员工工作时间，维护良好的工作秩序，保证日常工作的顺利进行，特制定本管理规定。2. 适用范围本规定适用于公司内所有员工的出勤。3. 定义正常上班时间：9:0018:00中午休息时间：12:0013:30（含中午午餐时间）4. 考勤管理4.1. 公司实行上下班打卡的考勤方式，员工每天上班、下班时各打卡1次。出勤情况由考勤系统记录，该记录作为每月计算员工薪资的标准之一，各部门于每月3日前汇总上月排班考勤统计表（见附件一）。4.2. 因工作需要外出，无法在上班前赶到公司或无法在下班前回到公司的，应在实际上、下班时间进行打卡，再将外出事由填写在考勤异常情况申报单（见附件二），经部门负责人签批并提交相关证明及时到综合部登记，视为正常出勤；若中途外出办事，能在下班前回到公司的，则外出及返回时不需要打卡，正常下班时再打卡。4.3. 员工应对考勤卡妥善保管,如有损坏或遗失,应于事情发生后第一个工作日4小时内填写补卡申请表（附件五）通知综合部补办考勤卡，补卡费用由个人承担（初次配卡员工不承担费用）。4.4. 员工因各种请假不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录，由综合部根据员工的有效请假条办理核销登记。员工未按规定向综合部递交请假条的，本人承担相应责任。4.5. 员工确实因故忘记打卡的,可填写考勤异常情况申报单（附件二），写清楚原因和实际上下班时间，部门负责人签批并提交相关证明及时到综合部登记，经考证情况属实后，可视为正常出勤。4.6. 员工只能自己打卡，不允许替其他任何人打卡。帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,第一次警告处理；第二次罚款200元；第三次直接开除。4.7. 若考勤机出现故障，应及时知会综合部；遇停电或考勤机发生故障不能正常打卡时，由综合部考勤管理人员在当月考勤表后附文字说明。4.8. 因工作需要执行晚班和倒班的员工,特别工作制为8:00-17:00或9：00-明天9：00,此项工作制需要部门经理和总经理的批准后，再到综合部登记后，方可实施。4.9. 超过规定上班时间15分钟未到岗者，记为迟到一次；早于规定的下班时间15分钟离岗者，记为早退一次。4.10. 员工临时离岗，需向直接主管部门领导请假，在安排其他员工暂管其职责后方可离岗，且时间不得超过1小时。4.11. 有以下行为之一者，记为旷工：当日未到岗，且无正当理由的；未到岗而提供的证明材料经核查为虚假的；到岗后擅自离岗时间累计超过两小时的；4.12. 当月迟到早退累计超过三次者，每三次当作事假1天，并在当月工资中扣除。4.13. 每旷工1天，按当月日工资的300%进行扣罚。当月累计旷工3天，除扣罚工资外，给予书面通报批评。当月累计旷工3天以上的，予以待岗，酌情考虑工作安排。4.14. 考勤记录由综合部负责定期向部门公布，员工有异议的，可以由部门汇总到综合部查询。部门负责人应负责本部门的考勤工作，确保核实有效。5. 休假管理5.1. 所有规定休假包括两大类：福利假和非福利假。5.1.1. 福利假包括：每周公休日、每年法定节假日、婚假、丧假、产假等。5.1.2. 非福利假包括：病假、事假等。5.2. 各类休假均含公休假日，如遇法定节假日顺延。5.3. 病假系职工因患病或非因公负伤停止工作，进行治病休息所申请的时间。除急诊外，病假须事先（不晚于当日工作时间开始后的15分钟）申请，且需持有正规医疗机构出具的诊断证明。5.4. 员工有事请假，须提前填写请假申请单（附件三），征得部门经理同意后方可休假，请假超过2天（不含2天），需征得总经理同意后方可休假。确有急事不能提前办理请假手续，也要电话向部门经理请假，事后补办请假手续。5.5. 除公休日及法定节假日以外的福利假期，必须提前十天填写请假请申请单（附件三），由部门经理审批同意后，报综合部审核，经总经理批准后方可休假。5.6. 经签批同意的请假申请单交由部门负责考勤的人员留存，月底汇同考勤记录一起汇总到综合部。6. 加班管理6.1. 在公司规定的工作之外，因额外工作需要或部门负责人指定事项，必须要继续工作，由加班人员填写“加班申请单”（附件四），经部门负责人签认后，月底汇同考勤记录汇总到综合部。6.2. 由综合部根据当月工资按实际出勤天数计发加班工资。7. 本规定由综合部制定并负责解释。8. 附件一9. 附件二考勤异常情况申报单部门姓名异常时间年 月 日 时合计： 次异常原因部门负责人综合部负责人10. 附