《证章使用管理制度》.doc

证章使用管理规定总 则本制度为公司内部使用印章、证照的专用制度，对印章、证照的刻印、用印、保管、变更与废止及使用方法作出规定；所指印章、证照是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司经营、权利义务有关的文件上，以公司名义或有关内部部门名义证明其权威作用而使用的印章、证照。印章、证照的种类及使用范围一、印章证照内容包括：1、企业营业执照正本2、企业营业执照副本（A4大小）3、企业组织机构代码证（正本/副本）4、税务登记证（正本/副本）5、企业公章6、部门印章7、其他证件及印章二、印章证照使用范围使用范围如下：1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章。2、凡合同类的用合同专用章。3、凡属财务会计业务的用财务专用章。4、部门印章：刻有公司部门名称的印章，其不对外单位的部门章可加注“对内专用”字样；以部门名义于公司授权范围内对厂商、客户及内部规则的核准行文。5、职衔签字章：刻有董事长、总经理或相关工作人员职衔或姓名的印章；以公司名义对各单位核发的证明文件等除公章外，应加盖。印章的管理及使用三印章证照的管理（一）公司各类印章证照的保管1、公司的印章证照由行政部保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管。2、印章证照保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、公章、部门章或职衔签字章由行政部统一管理；原则上公章不得带出公司；如确因工作需要，须经常务总监批准，并由申请用印人写出“印章借用申请单”并标明借用时间及返还时间并报行政部确认后方可带出。印章证照外出期间，借用人只可将公章用于申请事由。4、印章如发生丢失、损毁或被盗情况时，印章管理人应迅速向行政部负责人或总经理汇报。（二） 印章证照保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。印章证照移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。四、印章、证照使用1、使用公章或职衔签字章时，应当填写“印章使用申请单”，写明申请事项，取得行政负责人或总经理签字同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人（电子版合同控制）。2、使用部门章时，需在申请单上填写用印理由，送交行政负责人，获签字认可后，连同需用印文件一并交印章管理人。印章使用方法：1、印章应盖在文件证明右下角；2、多页文件盖印时必须盖骑缝章；3、除特殊规定外，公章一律使用朱红印泥。印章、证照使用流程印章、证照使用需求申请部门经理审批行政部使用登记印章归还行政部签字验收员工外借使用外借填写印章使用申请单印章的制定、变更与废止印章的制定、变更与废止方案由行政部提出；行政部必须在提出的上述方案中对新旧印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限作出说明；公司印章的刻印由行政部负责；除特别需要外，行政部应将废止印章保存3年。注：1、因为工作需要使用印章证照都须先经部门主管审核、总经理签字，填写印章证照使用登记表后方可盖章。 2、印章证照使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，携带印章证照外出，回公司后应立即归还，并要求印章证照管理人员在印章证照使用登记表备注栏签字确认。3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政负责人或总经理同意方可开具；开具内容手续应说明用途，并报行政部备案。4、违反以上规定者，公