保卫管理制度.doc

无棣鑫岳化工有限公司管理制度体系保卫管理制度编号： XY 起草：审核：批准： 无棣鑫岳化工有限公司编制 2011年10月26日起实施无棣鑫岳化工有限公司管理制度体系车辆管理制度第一章 总则第一条 为规范我公司车辆的使用、维护、维修、费用核算管理，提高车辆使用效率，特制订本制度。第二条 本制度适用于鑫岳化工所有公务用车(包括班车)。第二章 车辆的使用第三条 公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车。 第四条 车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。第五条 公司所有车辆必须由专人管理使用，原则上禁止将车辆转借他人使用，特别禁止将车辆交与未成年人、未获得车辆驾驶执照人员使用。第六条 车辆使用人必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，文明开车、安全驾车，不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。并应遵守本公司其他相关的规章制度。第七条 外单位借车，需经办公室主任批准后方可安排。 第三章 车辆的管理第八条 无专职司机车辆管理：无专职司机车辆由车辆使用人负责管理，一般用于各职能部门负责人工作过程中及上下班途中使用，一般不作出差使用，如需出差，需向办公室申请另行指派车辆或指派专职司机。第九条 有专职司机车辆管理：有专职司机车辆由办公室统一管理，专职司机为车辆指定驾驶人，接受办公室指派，完成接送、出差等各种任务。第十条 班车的管理：班车由办公室统一管理，由专职班车驾驶员使用，完成员工上下班接送及其他指派的接送任务。第四章 车辆的保养维护第十一条 日常维护：车辆驾驶员每日使用车辆前应对车辆按一级保养标准（即：车辆内外、电瓶、机油、水箱、电路、方向系统、车控气压等情况）进行检查维护。第十二条 车辆的清洗：车辆使用人应保持车辆清洁，如需清洗需经车队同意后到指定地点清洗，每月清洗不超过3次。第十三条 定期保养：新车首次行驶7500公里、此后每行驶5000公里必须更换机油及机油格，并检查汽油格及空气滤网格，如有问题应及时更换，同时对车辆各部位的磨合、运行情况进行检查维护。第十四条 年审保养：每逢年审时应对车辆按照二级保养标准（即：除一级保养内容外还需对发动机冷却系统、润滑系统、底盘部分的传动系统、四轮定位等情况）进行全面检查维护。第五章 车辆的维修第十五条 车辆发生故障，司机应准确判断故障原因，及时排除故障，如司机无法修理需送修理厂的车辆，要坚持厉行节约，修旧利废，以修复为主、换件为辅的原则，车辆维修一律先审批后送修，并遵循如下程序。第十六条 车辆维修原则上在本公司指定的修理厂修理（埕口杜宗军修理厂、张国军修理厂），此两家修理厂修理不了需在非指定修理厂修理，必须由车队登记并同意后方可修理。第十七条 修理费用在1000元以内的一般故障修理应由司机提出申请，确定维修项目后，由司机填写车辆送修单，经车队同意后，送指定修理厂修理。第十八条 维修费用在1000元以上，由车队提出送修意见报分管领导，并经领导审批同意后方可送至指定修理厂修理。第十九条 车辆在执行任务途中发生故障需维修时，驾驶员应向车队队长汇报故障情况，经同意后可就近修理，驾驶员应做好修理记录，更换零配件随车带回。第二十条 车辆维修费用按实际车辆维修费用核算，一月一结，车队需在月末将车辆维修单据签字汇总后报解。驾驶员没有按照车辆维修审批程序或超出修理范围的费用不予结算，责任自负。第六章 车辆的加油管理第二十一条 使用中国石化加油卡的车辆，持加油卡到指定加油站加油，加油卡不得转借任何个人和其他车辆，如有违反，将严肃处理。第二十二条 在公司内部加油站加油的车辆，在规定时间到办公室充值油卡，持油卡到公司加油站加油。第二十三条 办公室建立车辆的用油台帐，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。 第二十四条 车辆驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，出差等特殊情况需增补油票的，须报主管公司领导批准。 第七章 车辆档案管理第二十五条 车辆档案主要内容为：档案目录、车辆基本情况、保险情况、车辆年审、保养情况、车辆维修情况（附每次维修单据及清单）、车辆油耗情况第二十六条 车辆档案的日常管理要求：车辆使用后及时建立档案；投保、年审、折旧及时登记入档；维修、油耗按月登记入档；保养情况及时入档。第二十七条 车辆