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办公自动化在会计行业中的应用摘要：本文以计算机技术的不断发展，办公自动化系统的不断完善为思路和目标依据，顺应网络信息时代的发展要求，面向当今会计行业的发展趋向，针对我国会计电算化与办公自动化系统相结合发展的有关问题进行探讨。关键词：会计电算化 办公自动化 发展趋势 目录前言1一、办公自动化的概念和特征11、办公自动化的概念12、办公自动化的五大特性1二、我国会计行业电算化的产生和发展2 1、电算化在我国的产生2 2、电算化在我国的发展背景2 3、电算化在我国的发展现状3三、办公自动化与会计行业的结合发展3 1、办公自动化在会计行业中的应用3 2、办公自动化与会计行业相结合的发展趋势3前言：随着电子信息技术的不断发展，办公自动化系统随之不断完善，而会计行业中电算化的运用也是刻不容缓的。而电算化存在的一些问题与会计行业本身的现状有一定的关联，但与办公自动化的发展也有密不可分的联系。针对会计电算化的发展与办公自动化系统相结合的有关问题进行研究探讨。一、 办公自动化的概念和特征1、 办公自动化的概念办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代办公和计算机网络功能相互结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化并没有一个较为统一的定义，凡是在传统办公的过程中，采用了各种新技术、新机器、新设备用于办公业务，这些都属于办公自动化领域。通过实现办公自动化，是事业单位在办公过程中可以优化现有的管理结构，调整自我管理的方式，在提高办公效率的同时，加强各部门协同棒的能力，强化了决策的一致性，最后实现提高决策能效的目的。2、 办公自动化的五大特性办公自动化强调的就是使办公边界，提高工作效率。因此，作为办公软件就应具备五大特性：（1） 易用性办公自动化如见必须面向全员，并且能为全员所接受，以及易于掌握其用法。（2） 健壮性在面向企业员工，尤其是大型或集团型企业员工时，软件必须具备超大用户，高发并用的稳定性。否则即使是小问题，也将会给企业造成不可估计的损失。（3） 开放性必须能够也其他软件在必要时共同完成企业的办公管理。这为办公高效与软件的全面性提供了便利。（4） 严密性办公软件一方面应提供一个完整统一的管理平台，另一方面又必须为企业各个部门（集团性企业的子公司或分公司）提供相对独立的信息空间。实现信息数据上的大集中与小杜丽之间的和谐统一。（5） 实用性在企业管理的不断发展过程中，办公软件既要具备度部分企业所需要的功能应用，又要竟可能的对应企业管理的个性化需求。即为“80%的标准化+20%的个性化”。二、 我国会计行业电算化的产生与发展1、 会计电算化在我国的产生会计电算化是在会计事务中使用计算机技术的简称。而其物质基础就是电子计算机和会计软件。会计电算化长生的意义是为了：（1） 会计核算的准确性，和会计信息传递的及时性；（2） 降低了会计人员的工作强度；（3） 促进了会计工作的规范化；（4） 提高了会计人员的业务素质。总之，会计电算化产生的主要目的就是为了代替手工帐。2、 会计电算化在我国的发展背景（1） 在时代的不断进步和知识经济不断发展之下，传统会计面临着严峻的挑战。信息传递的及时性成为企业决策的关键性因素之一，因此更加要求会计部门企业的中枢机构，能够更加有效及时的传递与决策息息相关的信息。（2） 随着现代化大生产的不断扩大，国际国内市场的竞争愈发激烈，会计的计算方法也更加复杂，计算量也在不断加大。一旦会计工作的范围扩大及工作内容更加广泛，传统的会计核算方法也更加不适应于市场经济的发展，会计电算化的普及就显得更加刻不容缓。（3） 会计管理的现化需要会计电算化。当会计不再是简单的“账房先生”，而是需要参与到企业最终决策的管理会计时，会计电算化的出现就显得尤为重要。3、 会计电算化在我国的发展现状（1） 许多企业在推行会计电算化的过程中存在着认识的偏差，只明白会计电算化处理账务十分的快捷便利，只注重事务性的功能，从而忽视了会计电算化在管理方面的优势，从而造成了极大的计算机资源的浪费。（2） 会计信息安全存在着不小的隐患。会计电算化在我国虽然发展较为迅速，但随着网络技术的发展，会计信息安全也存在着很大的隐患。这就要求在会计软件的发展，要更加注重信息的安全问题。（3） 就目前而言，我国现有的会计电算化技术还处于较低的水平软件本身存在着风险。三、 办公自动化与会计行业的结合发展1、 办公自动化在会计行业中的应用以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中，不但促进了办公自动化系统的完整性，同时也为会计行业的快速高效发展做出了贡献。在会计日常核算的过程中，国内主流会计软件有金蝶和用友。它们在会计核算以及管理方面提供了非常大的帮助。更如打印机、复印件等办公用具也为会计行业的发展提供了帮助。2、 办公自动化与会计行业相结合的发展趋势（1） 会计电算化将在功能上更加倾向于综合化与技术上的集成化；（2） 在OA系统的辅助下将实现数据的大量化和多维化；（3） 网络化和技能化会计软件的开发设计难度加大；（4） 会计软件安全性能的提高和风险的降低；（5） 将会形成会计电算化的专门人才队伍。我国的会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了很大的进步与发展。随着OA系统的不断深化改革，会计电算