11春行政管理-办公室管理-练习与形成性考核题及答案.xls

序号内容 1 68单选 69 120多选 121 134判断 已分别排序 答案 1 省商业储运公司关于 FC16SA大卡车存在严重质量问题要求赔偿 损失的 括号处应填写的最恰当的文种是 A 知照函 B 请准函 C 商洽函 D 问复函 C 2 朝鲜核问题六方会谈 是涉及朝 中 俄 韩 美 日六国之间的谈判 这种多边会谈 应该将会场格局布置为 A 半圆形 B 多边形 C 正方形 D 长方形 B 3 人是能够制造和使用生产工具的动物 此句话所用的说明方法是 A 诠释 B 比较 C 定义 D 分类 C 4 国务院关于加强水土保持工作的通知 其主题词是 A 工作 水土保持 通知 B 农业 水土保持 通知 C 水土保持农业通知 D 水土保持工作通知 B 5按新的办公模式要求 一些 不需要与其他员工或客户有太多的接触 因此可安排其在家完成工作的部分内容 A 研发部门的科技人员 B 行政事务人员 C 财务人员 D 销售人员 A 6按照会议的规模分类 数人到数十人的会议 算 A 小型会议 B 大型会议 C 特大型会议 D 中型会议 A 7办公室中适合的温度应该在 为宜 A 18 22 B 160 200 C 220 28 D 200 25 A 8办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同 一般而言 规模较小的 单位主要由 来负责 A 财务主管 B 人事主管 C 秘书 D 经理 C 9报告会 会务要点 说明有误的是 A 报告主题和报告人都要慎重选择 B 邀请报告人时 可以A报告内容提出要求 C 报告会结束就算完成了报告会所有工作 D 报告会时间不宜过长 一般一两个小时为宜 C 10 不属于会场装饰物的是 A 会徽 B 花卉 C 饮用水 D 旗帜 C 11 不属于书面形式的会议通知的是 A 请柬通知 B 海报通知 C 文件通知 D 电话通知 D 12 承袭上一年度的经费 再加上一定比例的变动的预算方法称为 A 增效预算法 B 比例预算法 C 零基预算法 D 传统预算法 D 13 打印寄往欧美国家的信封 收信人内容的打印顺序应该是 A 国名 地址 部门 姓名 B 姓名 国名 地址 部门 C 姓名 部门 地址 国名 D 姓名 地址 部门 国名 C 14 电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式 无法实现的同步传输 因 此需要 A 配置视频设备 B 提前发放会议的日程表 C 做好会议报到工作 D 做好会议书面信息的分发 A 15 电脑 投影 白板属于会议的 A 装饰用品 B 演示设备 C 特需用品 D 照明设备 B 16 董事会 院务会等会议属于 A 报告会 B 座谈会 C 工作会 D 代表会 C 17 改进办公室日常事务工作流程的正确步骤是 A 评价 分析 改进 实施 评估 B 调查 分析 改进 实施 评估 C 定量 分析 改进 实施 评估 D 定义 评价 分析 改进 D 18 根据上司指示 向对方要求约会时 以下哪种做法是错误的 A 如果用写信的方式 在估计对方收到信后 再打电话确认 B 如果上司出差 可以在他回来的当天安排约会 C 对方越忙越必须早一点联络 D 告知你或上司的联系电话 以便有变化时可立即通知 B 19 会场的整体布局要做到庄重 美观 舒适 一般不用考虑会议的 A 规模 B 时间 C 性质 D 规格 B 20 会后不需要立卷归档的会议文件资料有 A 决议 B 闭幕词 C 重份文件 D 开幕词 C 21 会谈是指双方或多方为各自利益 就某些实质性问题交流交换意见 达成 协议等 会谈的内容比较正式 而且 较强 A 操作性 B 专题性 C 针对性 D 事务性 B 22 会议的主题除了要有切实的依据之外 还要 A 结合本单位的实际情况 B 有细化的议题 C 有充足的讨论余地 D 在会上反复协商 A 23 会议记录主体部分是会议内容的记录 这部分不包含 A 出席情况 B 发言情况 C 决议事项 D 会议议题 议程 A 24 会议纪要的拟写要求是 A 忠于会议实际 B 面面俱到 C 有领导签字确认 D 确定印发范围 A 25 会议简报编写要求 新 指的不是 A 要提出新人 B 要提出新问题 C 要提出新经验 D 要提出新情况 A 26 会议决定事项的传达要求是 A 及时到位 B 利己主义 C 建立催办制度 D 实用主义 A 27 会议日程表属于 A 会议管理性文件 B 会议中心文件 C 会议程序性文件 D 会议参考性文件 C 28 会议通讯录的主要信息一般不包括 A 单位 B 姓名 C 联系电话 D 出生年月 D 29 会议为议事而开 要讨论的核心内容 即为会议的 A 日程 B 议程 C 议题 D 文件 C 30 会议文件的归档应 A 放在会议进行过程中 B 越简单越好 C 自行建立一套文件制度 D 遵守档案制度 D 31 会议文件分发传递的正确步骤是 A 登记 装封 发出 B 登记 附清退目录 装封 发出 C 清点 登记 装封 发出 D 附清退目录 清点 登记 装封 B 32 会议信息从内容方面划分可分为 A 指导性 宣传性信息 B 内部性会议信息 C 会议保密信息 D 公开性会议信息 A 33 会议中心文件不包括 A 工作报告 B 讨论稿 C 发言稿 D 会议通知 B 34 接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜 生活 A 参观访问 B 业余活动和服务 C 研讨活动 D 学习 B 35 接受忠告的正确反应是 A 应辩解说 那是因为 B 切勿感情用事 C 以烦躁的心情倾听 D 尽量把责任推给别人 B 36 举办会议既要确保会议质量 又应遵循 的原则 A 扩大企业影响力 B 服务社会 C 提高企业竞争力 D 勤俭节约 D 37 刻录机的读写速度是用 倍速 表示的 8X表示每秒钟能够传输 的数 据 A 1600KB B 800KB C 1200KB D 400KB C 38 礼宾次序亦称礼宾序列 它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾 平等待人这两项基本礼仪原则 处理实践中难以回避的顺序与位次的 排列问题 A 尊重个人 B 各国平等 C 以右为尊 D 尊卑有序 D 39 礼节中的人文道德观念包括 讲究态度 弄清关系 把握分寸 A 平等相处 B 微笑 C 优雅 D 大方庄重 A 40 隆重典雅是 会场的装饰要求 A 纪念会 B 座谈会 C 庆祝9会 D 党代会 A 41 秘书要围绕工作中心 突出重点 根据 来确定督查工作任务 A 工作性质 B 上司的工作习惯和重视程度 C 工作计划 D 同级部门的要求 B 42 哪一项不属于会议保健工作 A 会议用餐具严格消毒 B 会场消毒 C 会场通风 D 会场设置保安人员 D 43 签字仪式会场布置时不应该 A 签字桌中间摆放旗架 悬挂双方旗帜 B 摆放好签字文本和签字笔 C 准备好签字双方座位主 主方座位居右 D 用长方形桌子 铺设台布 C 44 为了压缩会议的时间 提高会议的效率 对于代表的口头报告一般要求 A 只讲书面报告的提纲 B 只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项 C 与提交的书面报告完全一致 D 比书面的报告更充实 B 45 下面 是属于会议管理性文件 A 证件 B 统计报表 C 会议须知 D 日程安排表 C 46 下面述职报告表述不准确的是 A 述职报告是干部考核 评价 晋升的重要依据 B 述职报告应该下发与会者讨论通过 C 述职报告的语言应通俗易懂 富于口语化 D 述职报告是个人对履行岗位职责的情况所做的评价 B 47 小型会场内座位的安排 常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座 而会议的主持人或会议主席的位置应置于 的位置 A 接近入口处 背A门 B 远离入口处 背A门 C 接近入口处 正A门 D 远离入口处 正A门 D 48 信息分类原则中不包括 A 渐进性 B 相斥性 C 并置性 D 排他性 D 49 一般研讨会 汇报会 座谈会等小型会议最好用 记录法 A 精要 B 精详 C 补充 D 完全 A 50 以下关于名片的使用方式哪项是正确的 A 如果对方给你名片 而你恰好没有带在身边 应说明并表歉意 B 名片只能当面递送 寄去是不礼貌的 C 文员应在任何时候 任何场合携带名片 D 记者招待会 B 51 以下哪个接打电话的行为是不正确的 A 受到通话对方极大的责难 应针锋相对回击 B 给上司的留言下面朝下放在他的办公桌上 C 做记录时可以在便笺下垫一张复写纸 以防遗失后备用 D 中途因有事需放下电话请对方等待时 应把听筒朝下放置 A 52 以与媒体单向沟通为主 重点在组织发言人将事先准备好的内容报告给记 者们以期理解和支持并广为宣传的会型是 A 报告会 B 新闻发布会 C 座谈会 D 记者招待会 B 53 应邀赴家宴时 到达时间应该 A 早到20分钟 B 早到30分钟 C 稍晚几分钟 D 晚到20分钟 C 54 邮件送到单位所租的信箱 由文员开启 取出邮件带回办公室 以下哪项 事情与文员的工作要求不一致 A 每天开箱次数与邮局投递次数一致 B 应提高办事效率 把取邮件与其他事一起办 C 事先带上包袋装邮件 D 取子出邮件立即返回办公室 B 55 有时应上司要求 文员参与会见或会谈 以下哪项内容不是文员的任务 A 准备资料 B 发表意见 C 现场服务 D 会议或会谈记录 B 56 与会人员交费的计算公式正确的表述是 A 预期的与会人员人数 交费额 收入项目 B 预期的与会人员人数 交费额 预期陪同人数 交费额 C 预期的与会人员人数 交费额 预期陪同人数 交费额 收入项目 D 预期的与会人员人数 交费额 预期陪同人数 交费额 交费折扣额 D 57 在会议经费使用情况进行监督和控制时 通过比较各项成本的预算和实际 值的差额 并在结算表中计算出二者差额的方法称为 A 比率分析法 B 损益平衡表法 C 质量法 D 报告和会议法 B 58 在会议文件审核修改之后 要由 进行终审 A 主要领导或主管领导 B 主管秘书 C 文件起草者 D 办公室主任 A 59 在庆祝开业时 用的花饰形式是 A 花篮 B 花束 C 盆花 D 花环 A 60 在审核会议文件的具体内容时 首先要审核会议文件内容 A 是否与实际相符 B 是否做到了层次清晰 C 是否偏离了会议的主题 D 是否进行了会商 C 61 在召开电话会议时 人数较少的单位或个人 可 会议 A 免费 B 直接使用带有免提扬声器的电话机 C 使用麦克风 D 使用专用视频电话 B 62 展览会布置要求 A 隆重典雅 B 庄严隆重 C 喜庆热烈 D 新颖别致 D 63 召开人代会应该在会场装饰的花卉是 A 百合花 康乃馨 太阳花 B 君子兰 铁树 万年青 C 扶桑 米兰 茉莉花 D 月季 玫瑰 一品红 B 64 政府采购的管理机关是 A 政府财政部门 B 政府物资部门 C 政府审计部门 D 政府商业部门 A 65 值班人员不应该做一下哪类事情 A 分发会议通知 B 询问情况 C 签发文件 D 传达指示 C 66 制定采购预算方案首先要 A 确定采购产品的种类及型号价格 B 编写需求方案 C 确定预算的核算基数 D 征求技术人员的意见 B 67 制定会议的议程首先要明确 A 会议的目标 B 上级的精神 C 会议的时间 D 会议的规模 A 68 准确地突出来访者的身份 是对 的尊重 A 来访者 B 接待者 C 陪访者 D 主人 A 69 会海 的危害有 A 滋长不正之风 B 造成经济的浪费 C 造成时间 精力的浪费 D 能获得很多有益信息 ABC 70 从系统工程的角度看 会议是组织运作中的一种管理方式 会议能在如下 哪些方面发挥管理功能 A 上下沟通 B 决策部署 C 管理监控 D 协调行动 ABCD 71 代表会议的特点是 A 代表必须依法选举产生 并经过严格的程序和相应的资格审查 B 代表会议从不进行选举 C 代表会议依法定期召开 与会代表必须达到法定人数 D 代表会议是权力最大的会议 ABCD 72 法律通常将自然人分为 A 限制劳动行为能力人 B 部分劳动行为能力人 C 丧失行为能力人 D 无劳动行为能力人 E 完全劳动行为能力人 ADE 73 分发会议文件时要注意 A 检查与会者身份证 B 保密性 C 准确性 D 登记手续完整无误 BCD 74 工作会议的特点是 A 议题相对集中 具体 B 参加人员很多 属于大型会议 C 都是定期召开的 D 会议时间 地点 与会人员相对稳定 AD 75 会场的附属性声像设备包括 A 同声传译 B 立体电视 C 电脑控制的多镜头幻灯 D 耳机 BC 76 会场的主席台和场内座次一般根据 安排 A 选举的结果 B 是否是正式代表 C 代表的性别 D 职务的高低 ABD 77 会前准备应注意的问题有 A 集中力量 确保时限 B 反复检查 杜绝隐患 C 安排周密 不丢不漏 D 热情服务 善始善终 ABC 78 会议安全保卫人员的职责包括 A 监督装卸货 防止与会议有关的财产或展品被盗 B 向领导汇报事故情况 C 熟知会场的紧急疏散示意图 了解如何在大规模恐慌中维持秩序 D 熟悉地方和国家法律 法规 能够协助公安人员冷静制服滋事者 ABCD 79 会议策划方案一般包括会议 A 预算方案 B 筹备方案 C 日程 D 议程 AB 80 会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持 原则 A 及时性 B 时间性 C 全面性 D 细致性 ABC 81 会议的其他要素包括 A 形式要素 B 程序要素 C 财务要素 D 内容要素 ABCD 82 会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金 其中包括 A 视听设备定金 B 展览区位定金 C 会议服务定金 D 会议场地定金 ABD 83 会议记录内容包含对会议的描述 即要交代 A 会议主办方 B 开会时间 C 开会地点 D 会议名称 ABCD 84 会议简报的要求是 A 新 B 实 C 短 D 快 ABCD 85 会议经费预算的原则为 A 精打细算 厉行节约 B 量入为出 收支平衡 C 遵守制度 严格手续 D 不被制度约束 灵活方便掌握 ABC 86 会议签到时发给与会人员的文件一般有 A 日程安排 B 会议须知 C 会议议程 D 工作报告 ABCD 87 会议通讯录的主要信息包括 A 单位 B 通讯地址 邮编 C 联系电话 D 姓名 ABCD 88 会议议题性信息包括 A 各项决议的草案 B 会议典型发言 C 预算决算报告 D 会务管理文件 AC 89 会议营销预算内容中一般包括 A 宣传广告的花费 B 宣传材料的制作成本 C 寄送宣传物品的邮寄费用 D 宴请联谊的费用 ABC 90 会议召开前 秘书一般应在会议主席的桌位上放置 A 会议文件 B 上次会议的记录 C 会议日程 D 会议会标 ABC 91 会议主持人评估的要素包括 A 对会议进程的控制能力 B 业务水平 C 领导能力 D 对会议时间的控制能力 ABD 92 会议总结的目的在于 A 积累经验 B 检查会议目标实现情况 C 落实岗位责任制 D 确定考评标准 AB 93 会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前 应先具备以下条件 A 报价方 酒店 是否是候选名单中较好的一个 领导是否已审核认可 B 对报价方 酒店 拟订的合同条款能否基本接受 C 报价方 酒店 是否已接到会议组织方的考察通知 D 报价方 酒店 是否接受会议明细表中各项事宜 ABD 94 检查会场布置的情况应注意的方面是 A 投票设施是否完善 B 领导者名签安排是否妥当 C 旗帜 鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体 D 会标是否庄严醒目 BCD 95 劳动保障法的构成为 A 劳动安全卫生标准法 B 社会保险法 C 促进就业法 D 劳动福利法 E 职业培训法 BCDE 96 劳动标准法的构成为 A 劳动安全卫生标准法 B 工作时间法 C 劳动合同法 D 工资法 E 集体合同法 ABD 97 劳动法律关系的构成要素分别为劳动法律关系的 A 内容 B 出发点 C 归宿 D 客体 E 主体 ADE 98 劳动法律关系的特征包括 A 其内容是权利和义务 B 双务关系 C 具有国家强制性 D 劳动服务法律关系 E 是劳动关系的现实形态 ABCE 99 劳动法律关系主要包括的类型为 A 劳动关系的现实形态 B 劳动服务法律关系 C 劳动合同关系 D 民事劳务关系 E 劳动行政法律关系 BCE 100 劳动关系转变为劳动法律关系的条件为 A 存在调整劳动关系的法律范畴 B 劳动服务法律关系 C 劳动合同关系 D 存在现实劳动关系 E 劳动行政法律关系 AD 101 劳动者成为劳动法律关系主体的前提条件是必须具有 A 用工行为能力 B 劳动权利能力 C 行为能力 D 劳动休息权利 E 用工权利能力 BC 102 了解来访者的基本情况 应包括其所在单位的全称 姓名 性别 身份 民族 国籍 宗教信仰等 A 来访者人数 B 发展态势 C 来访的目的 D 业务范围 ABCD 103 签到方法主要有 A 证卡签到 B 簿式签到 C 电子计算机签到 D 工作人员代签 ABCD 104 签约必须在 的基础上进行 A 签约双方陪同人员无一人缺席 B 形成表达清晰 周密的文本 C 安排签约人宴会 D 双方或多方充分讨论 平等协商 达成共识 ABCD 105 确定会议场所要做到 A 地点合适 B 大小适中 C 风景优美 D 附属设施齐全 ABD 106 日常办公会 座谈会等小型会议 宜采用的桌形有 A 多边形 B 长方形 C 圆形 D 椭圆形 BCD 107 提出会议议题有 种情况 A 由出席会议的领导在开会时提出 B 由领导提出 C 由参加会议的人在开会时提出 D 由秘书部门上下广泛征求意见后 按照重要程度 缓急程度提出 BD 108 提出会议预算方案 要拥有 A 效率观念 B 成本观念 C 人文观念 D 时间观念 ABD 109 提供给新闻单位的图片 表格和音像资料要重点审核 A 是否涉及知识产权 B 是否涉及商业秘密 C 图片和音像资料的成本 D 是否已经过一定的技术处理 AB 110 提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门 事先要 A 由各部门分别提出意见 B 广泛征求意见 C 只由牵头部门提出意见 D 进行会商 BD 111 五位公司高层开会讨论公司重大人事变动事项 从会议规模和涉密角度看 这个会议应分别属于 A 机密会议 B 小型会议 C 中型会议 D 公开会议 AB 112 选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有 A 良好的设备配置 B 会场的大小应与会议的规模相符 C 场地租借的成本合理 D 交通便利 ABCD 113 以分散方式召开的会议包含 A 电话会议 B 电视会议 C 网络会议 D 广播会议 ABCD 114 影响接待规格的因素有 A 上一次的接待标准 B 突然的变化 C 对方与我方的关系 D 对方的要求 ABC 115 与会人员一般包括 等 A 记录人员 B 来宾 C 会议代表 D 主持人 ABCD 116 在多边性商务活动中 人们经常采用的礼宾次序是 按来宾所在国或地区 名称的拉丁字母顺序排列 A 按与东道 主的关系远近排列 B 按来宾身份排列 C 不排列 D 按时间顺序排列 BCD 117 在纠正会议检查过程中所发现的问题时 要努力做到 A 在人 财 物等方面为纠正偏差做好相应准备 B 不扩大问题的影响面 C 及时将纠偏的结果进行通报 D 必须由领导对问题提出处理意见 AC 118 在