基于web的政府部门办公自动化平台的设计 PPT课件

基于web的政府部门办公自动化平台的设计 课题研究背景 近年来 建设办公自动化系统 提高政府部门办公效率已经是迫切需要 利用信息管理技术对政府部门的办公自动化管理模式进行改革 已经成为了目前政府部门的办公自动化信息管理的趋势 2 课题研究意义 提高信息传递与沟通的时效性和准确性整合信息资源 实现知识共享提高整体办公工作效率 规范教学管理工作提高政府部门办公的响应力 增强凝聚力 3 简述政府部门办公自动化系统重要部分 政府部门办公平台需求分析政府部门办公平台总体结构设计软件模型设计政府部门办公自动化系统几个关键业务逻辑的实现过程政府部门办公平台测试分析 4 政府部门办公平台需求分析 功能需求 政府部门办公自动化功能的具体需求内容如下图 性能需求 系统需要具有功能稳定性与高效性的特点 用户对系统的任何有效操作 系统都要能及时做出反应 并且准确无误地处理 5 结构模型设计功能结构设计网络结构设计 政府部门办公平台总体结构设计 6 结构模型设计 设计与实现了政府部门办公自动化系统的业务功能模块 客户端部分进行设计 具体如下图 7 功能结构设计 政府部门办公系统平台的功能结构图如下 8 网络结构设计 使用新进的技术和高端的设备 保证了网络的安全 稳定 可靠 9 软件模型设计 10 个人办公模块 系统登录后的首个办公页面 该页面上分布了不同的信息模块 分别包括如下 工作流程模块 可以实现内部业务流程的智能化 11 综合办公模块 综合办公模块是进行综合管理的模块 是为保障办公平台能够正常运转所设计的模块 公文管理模块 公文管理主要是国家行政机关 企事业单位在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书 是依法行政和进行公务活动的重要工具 12 工作考评模块 工作考评的核心思想是将日常工作中的所有任务进行量化和限期的考核管理 将传统意义上的粗放式管理变革为精细化管理 13 政府部门办公自动化系统几个关键业务逻辑的实现过程 平台主页面个人办公模块工作流程模块公文管理模块综合办公模块工作考评模块信息管理模块 14 平台主页面 在进行系统管理的前 用户需要首先需要通过登录来才能进入系统 以此保证系统中投资信息不被非法查询 登录时不但需要用户名和密码 而且还需要验证码 并预留了指纹核对模块 以此提高了系统的安全性保障 流程图 15 个人办公模块 个人任务中心 在任务中心 可以给下属安排任务 下属可以对任务进行分解 同时不定期的进行任务进度汇报 当下属完成任务之后 考核人要对任务完成情况进行考核 最终确定任务完成 个人工作汇报 个人可以向领导提交工作汇报 领导可以查看下属的工作汇报 以新增工作汇报 可查阅以前提交过的所有工作汇报 16 工作流程模块 新建工作流审批工作流查询工作流 17 公文管理模块 收文管理 收文办理的流程一般是这样的 收文员进行收文登记 呈办公室领导批拟办意见 呈单位领导批示 交部门办理 填写办理情况 对于不需要办理的文件则没有最后两步 发文管理 发文办理指以本机关名义制发公文的过程 包括拟稿 承办单位办理 会签 核稿 审阅 审核 签发 用印 分发等程序 发文管理里发文管理员设置好流程后 拟稿人只要拟好文件 就可以实现发文的自动流转 18 综合办公模块 会务管理资源管理物品管理 19 工作考评模块 工作考评表 每个用户都可以新建自己的日常工作 每项日常工作的分值相同 管理员可设置 输入完日常工作后发送给领导审批 审批完毕后 该任务就自动计入该月的考核表 考评结果排名 所有用户都可以看到考核排名图 考核排名图以树状结构展现上级和下属之间的关系 同一级 树枝 上首先以职务级别排序 然后以得分排序 职务级别高或得分高的在上方显示 20 信息管理模块 信息添加页信息查询页信息查看页 21 政府部门办公平台测试分析 测试目的性能与功能进行测试分析 检测是否符合系统设计的总要求 通过页面的响应速度 界面执行效率等性能测试 检测系统是否符合系统需求指标 针对系统的数据处理完整性 健壮性 性能稳定性 准确性 都需要通过测试流程 不断地提高系统性能 测试计划进行政府部门办公自动化系统的用例功能的测试 测试分析了运行的用户登录界面功能 数据查询 数据删除与数据添加等管理功能 对政府部门办公自动化系统的页面响应性能进行测试 分析系统运行参数 以体现系统的设计是否能够满足政府部门的网络运行环境 22 所用时间 已处理的阶段 配置系统 性能测试 逐渐测试 功能测试 23 展望 政府部门的办公自动化系统 它需要多方面人员的配合和协作 是一