商务谈判报价阶段的策略 PPT课件

学习情境七商务谈判报价阶段的策略 分析提纲 学习目标 了解进行报价的步骤和报价阶段应注意的问题 熟悉报价的方法 理解价格解释和评论的基础和作用 掌握价格解释和评论的技巧 分析提纲 技能目标 能够按正确的流程完成报价 在报价阶段能灵活使用各种策略 掌握作为卖方应如何做报价解释 掌握作为买方应如何让卖方详细解释并进行价格评论 任务一报价的策略 小潘在西部B市月亮电子器件厂工作 B市人简称 月亮厂 该厂主要生产一些配套的玻璃器件 效益不好不坏 B市计划引进显像管玻壳生产线 以满足日益富裕的西部城乡居民对电视机的需求 B市政府把该引进生产任务交给了月亮厂 月亮厂进行了周密的计划探询工作之后 决定和三家企业 分别是A市的太阳厂 日本S工厂 美国K工厂 接触 了解一下价格及相关条件 任务1 月亮厂该决定谁先报价 如何决定呢 太阳厂的尹厂长反应很快 也召集了全体谈判人员讨论报价工作 对报价的形式 分工达成一致 基于该项目为成套生产线 报总价不易说明价格的合理性 另外月亮厂的彭厂长等已声明 该报价还要用于立项报告 没有分项报价也不行 于是谈判组决定按分项价报 既然按分项方式报价 那么分项就成为分工的基础 大家认为可分成 技术和技术服务 设备备件和试车材料 工程设计 总价及支付条件四个部分 分工随之就明确了 任务2 太阳厂在报价时该遵循什么原则 采取什么策略 在等待太阳厂报价的日子里 月亮厂派了一行人去美国K工厂访问 考察 鼓动其参与竞争 同时在B市又接待了日本S工厂的考察 在交流之后 得到S工厂报价的承诺 收到三家报价后 月亮厂的谈判组看到了谈判前景的曙光 小潘也十分兴奋 可以 货比三家 了 买方谈判的优势地位在他们的努力下正逐渐形成 任务3 月亮厂在收到上述报价后 该如何对待 知识链接 一 报价的形式1 口头报价2 书面报价二 报价的策略1 报价时机策略一般来说 在下面两种情况不适合马上报价 其一 对方还没有充分了解该商品为他带来的实际利益 其二 在谈判开始的时候对方就询问价格 1 先报价的利与弊 先报价的利其一 先报价对谈判的影响较大 它实际上等于为谈判划定了一个框架和基准线 最终协议将在这个范围内达成 其二 先报价如果出乎对方的预料 往往会打乱对方的谈判计划 使其失去信心 先报价的弊其一 对方听了我方的报价后 可以调整原有的想法 其二 先报价会使对方集中力量对报价发起进攻 2 何时先报价利大于弊 己方的谈判力强于对方或相当 己方先报价 己方谈判力明显弱于对方 对方先报价 2 报价表达策略报价无论采取口头或书面方式 一定要注意不采用 大概 大约 估计 一类含糊其辞的语言 表达必须十分肯定 干脆 一方面能够给对方留下我方是认真而诚实的好印象 产生信任感 另一方面让对方能够准确地了解我方的期望 感觉没有任何可以商量的余地 从而不随便讨价还价 另外 如果买方以你的竞争者的出价低为由胁迫时 你应表现出对第三方的低价毫不介意 确信自己的价格和质量是成正比的 只有在对方表现出真实的交易意图 为表明至诚相待 才可在价格上开始让步 3 报价差别策略谈判中由于各种条件不一样 报价要根据具体的情况报不同的价 目的是让对方感觉得到了优惠 心理上有同一感 这种价格差别 体现了商品交易中的市场需求导向 在报价策略中应重视运用 4 报价对比策略在价格谈判中 使用报价对比策略 往往可以增强报价的可信度和说服力 一般有很好的效果 报价对比可以从多方面进行 例如 将本企业商品的价格与另一可比商品的价格进行对比 以突出相同使用价值的不同价格 将本企业商品及其附加各种利益后的价格与可比商品不附加各种利益的价格进行对比 以突出不同使用价值的不同价格 将本企业商品的价格与竞争者同一商品的价格进行对比 以突出相同商品的不同价格等 5 报价细分策略这种报价策略 主要是为了迎合买方的求廉心理 将商品的计量单位细分化 然后按照最小的计量单位报价 如茶叶按两报价而不是按斤报价 或是对产品的各个组成部分进行报价 如把电脑的各部件分开报价 采用这种报价策略 能使买方对商品价格产生心理上的便宜感 或不被大数目的总价吓倒 容易为买方所接受 报价分割策略在商品或项目价格构成复杂时也有利于表明己方报价的清晰度 增加对方的认同感 三 报价的原则1 卖方的高开盘价和买方的低开盘价2 开盘价必须合情合理3 报价时不加任何解释和说明四 如何对待对方的报价1 如何对待对方的口头报价2 如何对待对方的书面报价例如 在引入案例中 月亮厂对卖方报价进行了分析 从三家报价材料来看 太阳厂的报价相对较详细 于是 小潘以太阳厂报价为基础制出了表7 1对比一览表 报价 五 报价时要认识的价格关系报价的结果虽然可能只是一个数字 但在报出这个数字之前要综合考虑很多因素 而这众多因素中有一部分是要研究谈判对象的心理 正确认识和处理各种价格关系 就是把商品的价格和对心理的影响结合起来考虑 1 主观价格与客观价格2 绝对价格与相对价格3 消极价格与积极价格4 固定价格与浮动价格5 主要商品价格与辅助商品价格 思考与讨论1 选择先后报价除了考虑双方实力对比外 还需要考虑哪些因素 2 为什么要认识不同的价格关系 在商务谈判价格谈判阶段能起什么作用 3 在对方报价时 我们该如何对待 实训题1 有人要求你就供应家庭厨房设备提出报价 你选择 请说明原因 A 对每一单项进行明细报价B 对每一单项进行粗略报价C 只列总价 不列分项明细价2 美国芝加哥的大都会酒店 是一套12层多达300个房间的大建筑 地处市南 位置极佳 在19世纪20年代因被意大利籍黑手党头目卡邦租用其中的两层50个房间作为总部 大酒店更是声名遐迩 但是好景不长 1947年卡邦死于梅毒 之后 黑手党开始没落 大都会酒店也一直空置 1991年曾有传说酒店内藏有珠宝 可经过挖掘搜寻后 只找到一堆尸骨 这更使大都会酒店罩上了一层神秘的色彩 此后 芝加哥市政府先后采取了一系列措施 查封该楼 不准入内 列为古迹 不准拆除 而且 最为令人吃惊的 则是于1992年宣布出售大都会酒店 售价1美元 而且 至今尚无人问津 请思考 芝加哥市政府的1美元卖大酒店为什么会失败呢 请实践 你会采取什么报价方式吸引客户 把大都会酒店销售出去 任务二价格解释策略 根据以上的报价分析 月亮厂谈判组所有成员均感到可以全面投入工作了 立项基础有了 交易对象有了 报价的基本情况也明了 可以 开战 了 于是确定了如下谈判方案 1 基本谈判目标成交线 从总投资预算考虑 最佳成交线宜为2 5亿元 最高成交线 即底线不应超过3 1亿元 而且所含的交易内容还不能少 确保新建生产线的能力和运行 成交对象 从技术水平 市场知名度 未来销售看 宜选与日本S厂成交 2 基本谈判策略在态度上 对太阳厂不冷不热 以保持太阳厂的积极性 己方还不至于马上表态 从而通过该场谈判的维持达到最大限度地利用其促使另外两家参与竞争 并让这两家感受到压力 对日本S厂稍冷淡些 以防其 翘尾巴 造成条件难以改善 同时 也为掩盖月亮厂的真实选择目标 切实让对手感到压力 对美国K厂 要热情 主动创造条件让其认真响应月亮厂的要求 通过美国K厂的积极参与对日本S厂和太阳厂施加压力 在手法上 先接触态度取冷的对象 志在欲得的目标属先行的方向 以争取更多时间让 冷 气压对手向目标靠进 再安排 不冷不热 相待的对手 让其不乐观也不失望 努力争取 以烘托竞争气氛 加强月亮厂的谈判地位 最后是以 热 相迎的对手 他是后来者 若能居上 系谈判的一个 保险 同样是技术先进 知名的厂家 对其他厂家压力更大 如此对象不配合 月亮厂 热 的态度也足以让另两家 吓出一身汗 月亮厂进行了周密的计划之后 按日程表先邀请日本S厂谈判组到B厂谈判 日方来华人员均是上次去月亮厂考察的人 双方见面已是老朋友了 彭厂长主持会议 与日本S厂松本社长稍事寒暄后 决定先讨论谈判议程 价格解释列为第一议程 任务1 日本S厂可以就哪些内容进行价格解释 任务2 日本S厂做价格解释时要遵循什么行为规范 任务3 月亮厂该如何对待对方的价格解释 任务4 月亮厂在对方进行价格解释时应遵循什么行为规范 知识链接 一 价格解释的作用 内容和技巧1 价格解释的作用 1 价格解释的含义 2 价格解释的作用2 价格解释的内容在价格解释时 报价方要把价格的各个方面的构成说明清楚 让对方信服 具体应根据交易项目确定 例如 对货物买卖价格的解释 对技术许可基本费 技术资料费 技术服务费等的解释 对工程承包中的料价和工价的解释 对 三来 加工中加工费的解释等 同时 价格解释的内容应层次清楚 最好按照报价内容的次序逐一进行解释为宜 3 价格解释的技巧价格解释的原则是 有理 有利 有节 其具体技巧主要有 1 有问必答 2 不问不答 3 避实就虚 4 能言勿书 二 卖方在价格解释时的行动规范1 态度坦诚规则2 明暗相间的规则3 多嘴不多调的规则三 买方在价格解释时的行动规范1 明确刺探任务2 善于刺探 1 掌握提问时机 2 选择提问内容 3 处理回答的技巧 肯定 技巧 否定 技巧 保留 技巧 思考与讨论1 价格解释应由哪一方来做 应该如何进行价格解释 2 为了达到理想的解释效果 价格解释方应注意哪些问题 3 在对方进行价格解释时 谈判人员除了倾听还要做什么 实训题1 请两位同学扮演手机销售者和购买者 进行报价和价格解释 2 假设你是某品牌钢琴推销员 请列出价格解释可能涉及的内容 案例分析一个农夫在集市上卖玉米 因为他的玉米棒子特别大 所以吸引了一大堆买主 但一问价钱都纷纷摇头 嫌农夫定价太高了 其中一个买主在挑选的过程中发现很多玉米棒子上都有虫子 于是他故意大惊小怪地说 伙计 你的玉米棒子倒是不小 只是虫子太多了 你想卖玉米虫呀 可谁爱吃虫肉呢 你还是把玉米挑回家吧 我们到别的地方去买好了 买主一边说着 一边做着夸张而滑稽的动作 把众人都逗乐了 农夫见状 一把从他手中夺过玉米 面带微笑却又一本正经地说 朋友 我说你是从来没有吃过玉米咋的 我看你连玉米质量的好坏都分不清 玉米上有虫 这说明我在种植中 没有施用农药 是天然植物 连虫子都爱吃我的玉米棒子 可见你这人不识货 接着 他又转过脸对其他的人说 各位都是有见识的人 你们评评理 连虫子都不愿意吃的玉米棒子就好吗 比这小的棒子就好吗 你们再仔细瞧瞧 我这些虫子都很懂道理 只是在棒子上打了一个洞而已 棒子可还是好棒子呀 我可从来没有见过像他这么说话的虫子呢 他说完了这一番话语 又把嘴凑在那位故意刁难的买主耳边 故作神秘状 说道 这么大 这么好吃的棒子 我还真舍不得这么便宜地就卖了呢 农夫的一席话 顺此机会 把他的玉米棒子个大 好吃 虽然有虫但是售价并不高这些特点表达出来了 众人被他的话语说得心服口服 纷纷掏出钱来 不一会儿工夫 农夫的玉米销售一空 任务三价格评论策略 太阳厂尹仁厂长带领全体组员应约到B市 他说 我们的资料已交贵方 不知贵方是否已阅 与其让我们重复一遍 不如就请贵方提问 我们来答问 彭厂长 行 于是双方分项问答起来 月亮厂人员针对技术费用主要提了三个问题 技术特长 技术水平比较 技术作价方法 太阳厂人员依次作答 而针对货物价格的解释 月亮厂谈判代表主要提到 货物配置的总能力 产地 作价的方法等问题 姚科长和何科长对这些问题做答 对于技术服务费 小谭就培训和技术指导的安排主动做了解释 1 技术培训太阳厂根据工艺技术的要求准备接待月亮厂15名实习生 分别为工艺 设备的骨干 类似负责的人员 以及各主要工序的操作人员 时间为3个月 个别工序为5个月 视月亮厂选派人员的水平而定 目的是让经过培训的人员回厂后能独立组织生产 这些人员吃住在工厂招待所 费用由太阳厂承担 集体就餐 住宿四人一间房 一般小病 厂医务室可以免费诊治 住院及厂外的事故由月亮厂负责 培训期间 会组织一些游览活动 费用由太阳厂承担 2 技术指导太阳厂准备了10名设备专家和10名工艺及操作专家 根据工程进度陆续到现场 现场最多人数为15人 亦即全线通车 试生产验收时 此时需1 2个月 安装设备 调试设备时间需1 5 2个月 专家的吃 住 交通费用由月亮厂承担 专家生病应及时治疗 小病月亮厂付费 大病另付 月亮厂的谈判人员听了介绍 相互交流了一下 小潘代表买方做了发言 贵方技术服务考虑得很周到 只是贵方专家人数很多 是否能力不够 这完全是误解 我们这么考虑是为了加快工程进度 所有来贵方的现场人员均是我厂一流的技术人员 难道都是一流的 就没有二流的吗 若不够一流水平又如何处理呢 小谭听了小潘的话很不高兴 反口一句 若我方人员不是一流水平 不能处理现场发生的问题 我方绝对自费为贵方换派称职人员 太阳厂的价格解释基本完了 虽然 月亮厂心中想与日本S厂成交 但从太阳厂的报价条件的解释中感到一种亲近 一种强烈的竞争性 任务1 月亮厂该如何对太阳厂的报价和价格解释进行价格评论 评论时应遵循什么原则 采取哪些技巧 任务2 在月亮厂进行价格评论时 太阳厂该怎么对待 一 价格评论的作用价格评论 是指买方对卖方所报价格及其解释的不明之点 不妥之处所做的批评性或咨询性反应 1 价格评论对买方的作用2 价格评论对卖方的作用二 价格评论的技巧价格评论的原则是 针锋相对 以理服人 其具体技巧主要有 1 既要猛烈 又要掌握节奏2 重在说理 以理服人3 自由发言 高度集中4 评论中允许对方辩解 三 价格评论的原则通常 买方在价格评论中应遵循的原则有五个 还可以有更多 但若能将这五点做好 即能成功地进行评论 1 攻防兼顾的原则2 进攻有序的原则 1 横向原则 2 纵向原则3 穷追不舍的原则4 曲直交互的原则5 随播随收的原则 四 买方可采用的价格评论方式在进行价格评论时 买方可以采用的方式有凭印象评论与凭条款评论 1 凭印象评论 1 凭印象比较评论 2 凭印象分析评论2 凭条款评论 1 凭条款比较法评论 2 凭条款分析法评论 五 卖方在对方价格评论时应掌握的技巧1 谈判手法 1 明确目标 2 注意倾听 3 理解2 谈判原则卖方在评论阶段的谈判原则是要保证上述谈判手法的成功 具体讲有如下几个谈判原则