德州交通集团机关公务车管理办法.doc

德州交通集团机关公务车管理暂行办法 为加强集团公司机关公务车辆的管理，提高车辆使用效率，更好地为生产经营服务，确保行车安全，经集团公司研究决定：集团公司机关内使用的公务车辆（附件1）及驾驶员，由集团公司办公室实施统一调度、管理。现将机关公务车管理暂行办法制定如下： 一、公务车辆的调配和使用原则 公务用车需经集团公司办公室统一调配，安排驾驶员随车服务, 合理保证用车，未经许可，不得随意调用。工作时间内，根据公务先急后缓调配车辆。 二、公务用车的申请范围 因下列情况可申请用车： （一）到外地出差； （二）存取大额款项； （三）购买大宗办公用品； （四）为维护本公司的业内秩序和公司利益，配合上级行业主管部门实施工作或业务需要的； （五）一般业务需要到堤岭大桥以东、胜利桥以西、原德州烟厂以南、天衢路以北办理的。（六）员工遇有紧急情况或其它紧急公务等需要用车的三、公务车派车程序 （一）车辆及驾驶员管理由集团公司办公室主任负责，市区内日常公务派遣由车队队长负责。 （二）集团公司各处室市区内、外用车由用车处室负责人向集团公司办公室提出申请，登记后派车。（三）基层单位市区外用机关公务车辆的，用车单位应在公务前一天向集团公司办公室申请预约并填写集团公务用车派车、考核（收）费用凭证（附件2），经集团公司办公室批准后派车。原则上不安排基层单位市区内用车。 （四）集团公司办公室负责公司领导层日常接送及市区内外公务活动用车。四、公务车使用费的计算考核（ 收取 ） （一）本单位的公务用车，区内依据里程按 元/公里计算考核（收取）费用，区外用车，除依据 元/公里的里程计算考核（收取）油料成本费用外，另应按实承担路桥费、停车费和随车驾驶员差旅费等相关成本费用计算考核（收取）。 （二）对于公司处室用车而发生差旅费用的，由随车驾驶员填写差旅费报销凭证，经集团公司办公室主任审核，财务处复核，总经理或常务副总经理批准，凭单报销费用。（三）对于基层单位使用机关公务车辆产生费用的，用车结束后，随车驾驶员将用车单位负责人所填写的集团公务用车派车、考核（收）费用凭证，交于集团公司办公室审核，应考核费用的交企管处考核费用；应收费的由财务处负责办理收费或转账手续。 所有费用由随车驾驶员先行垫付，酌情每周批报一次。 （四）驾驶员差旅费的报销，按公司管理规定执行。 五、公务车维修、用油及相关费用的管理 （一）维修费用的签批界定。预计维修费用在1000元以下的由分管副总经理签字审批；1000元以上的由总经理审批后方可修车。（二）严格车辆维修审批程序。公务车辆的维修，由驾驶员向办公室提出维修申请，办公室同意后向安机处报修。安机处经检验确定维修项目并填写交通集团公务车维修派工单（附3），随车前往集团各维修单位进行维修项目、价格等相关鉴定，经办公室、安机处对维修项目、费用认定签字后进行维修。集团各维修单位每月初持修理结算单经安机处登记造册逐项审核汇总后签字，办公室签字、分管副总经理签字同意后报总经理签批。凡不按此规定操作的，集团公司一律不予报销。（三）从严控制公务车装具购置。凡需配备公务车随车物品的，需填写装具购置申请单（附4），由司机班班长或驾驶员报办公室审核签字后报请总经理或常务副总经理签批。 （四）加强用油管理。公务车用油，由集团办公室负责统一开票，到指定加油站加油。具体操作办法按原规定执行。 六、公务车驾驶员管理制度 （一）服从领导，听从调度，提倡敬业精神，讲究职业道德，端正驾驶作风。 （二）遵守交通法规，执行公司安全管理制度，确保行车安全。 （三）根据工作安排出车，认真做好对公司各单位、各部门的驾驶服务，未经批准不得使用公车办私事。 （四）严格执行集团公司考勤管理规定。实行上下班指纹考勤制度（接送领导的除外）不得迟到、早退和无故旷工。因病、因事（婚、丧、产探亲等）需要请假的，提前向办公室主任申请，无故缺勤者，按旷工处理；工作时间暂不出车时，必须在公司小车班或公司内等候，并保持通信畅通，临时有事离开必须请假。（五）驾驶员要爱护车辆，做好车辆的日常保养，经常检查车辆的主要部件，车辆故障要及时排查和维修，保持车况良好和车容整洁。（六）非经集团办公室批准，不准出私车或私自出车，不得将车辆交由他人驾驶。 （七）杜绝中午饮酒，严禁酒后驾驶、疲劳驾驶，必须保证按时接送领导，如遇特殊情况，提前向办公室说明情况。（八）必须确保公司领导上下班接送及工作用车，不得延误，接送车辆按月轮换。车辆必须按规定的时间及地点停放。如遇特殊情况，需经办公室主任同意后，方可晚归或变换停放地点。（九）下班及节假日期间，除有公务外一律不得动用车辆，如遇重大、紧急及其他情况，需经总经理同意方可由办公室派车。 （十）如违反上述规定所造成的一切后果由个人承担。 七、其它 本办法适用集团公司机关，所涉及的基层单位使用集团机关公务车辆参照本办法执行 。 二一二年五月二十三日附件1：集团公司机关公务车序号车 号驾驶员备注1鲁NV6066于自波2鲁NC0906张立胜3鲁NV0906刘长青4鲁NV0960赵宗磊5鲁NA6A20王 涛6鲁NN2257毕可兵7鲁NC2966邢冰冰8鲁NN1198李东鑫9鲁NN1583郑庆斌10鲁N02S96董焕亭11鲁NA2309张文海备注：凡集团公司机关新配置公务车辆，均由办公室统一管理。附件2：德州交通集团公务用车派车、考核（收）费用凭证 申请单位 申请人用车事由车牌号码驾驶员目的地办公室意见董事长意见用车费用结算明细1联办公室留存2联报销时交财务3联交企管处考核油料成本费按里程收取里程表起数 止数 行驶里程 公里 元/公里 公里 元路桥费票据_张，共计_元。停车费票据 张，共计 元司机差旅费食宿_天_元/天_元合计金额￥：批准人： 用车单位（部门）负责人： 随车司机：附3：交通集团公务车辆维修保养申请单 20 年 月 日车 号指定维修站维修金额（元）驾驶员维修及保养项 目