050中国营销公司通讯费管理办法.doc

四川长虹网络科技有限责任公司管理文件 QG/JU54.05.50-2009中国营销公司通讯费的管理办法 2009年12月30日发布 2010年1月1日实施四川长虹网络科技有限责任公司发布四川长虹网络科技有限责任公司管理文件中国营销公司通讯费的管理办法 QG/JU54.05.50 -2009拟制：吴继蓉 审核：赵爱莲 会签：高卫东 郑敏 余锋 何进华 程志 廖勤文 褚小涛 张冰 批准： 杨艳辉 核中国营销公司通讯费的管理办法一、 目的本办法规定了网络公司（中国）营销公司通讯费的管理原则、适用标准、报销程序及管理控制办法。本办法适用于营销公司内所有需用公务通讯工具的单位及员工。二、 定义通讯费：因工作需要发生的移动通讯、座机、网络通讯费（宽带）。三、 管理原则3.1、 通讯费使用原则是保证工作必须的费用，节约、高效的使用通讯费。3.2、个人设置的与工作无关的各种增值服务费用一律不予报销。3.3、各驻外片区在报销或补贴通讯费用时，应考虑相同岗位家不在当地的员工 应比家在当地的员工略高一些。3.4、享受公务通讯费的各类人员，应公开电话号码并保证24小时通讯畅通。四、 费用标准4.1、手机费标准：4.1.1、总部人员移动通讯费月度标准序号名称类别手机费(元/月)1总经理、副总经理、总经理助理管理5002（副）部长、（技术支持）管理2503预算主管、物流主管、绩效主管、项目经理专业1004销售支持、市场策划、产品经理、信息管理、服务支持、物流管理、商返主管、维修主管、备件管理专业50l 管理职：采用报帐方式，在额度内实报实销；l 专业职：先打后结算,由行政人事部统一报销的方式(超过部分工资代扣)；l 漫游通话费补贴：管理职无漫游补贴；专业职员工因公出差按10元/天的标准，在额度内实报实销。（无需专题报告但超过部分自付）4.1.2、驻外营销机构通讯费包干报销标准序号名称手机通讯费（元/月）1营销片区总经理4002营销片区副总经理3003营销片区总经理助理、服务总经理2004营销片区派驻业务经理、服务经理1004.2、座机费标准：4.2.1、总部人员座机费标准：单部座机额度不作规定，总额不超过4000元/月。4.2.1、驻外人员座机加宽带费累计额度：序号类别片区名称座机(元/月)1一类北京广州上海10002二类其他200l 广州不含热线费2000元/月；上海无安装业务按500元/月报销；l 实报实销，预付话费不予报销；4.3无线网卡：除公司领导以外，所有人员不予报销无线网卡上网费用。五、 报销规定5.1、各片区按通讯费管理办法所定的标准进行控制和使用。其月度报销总额不得超过总部规定的通讯费包干报销标准。若需要调整通讯费包干报销标准，需提出申请经营销公司总经理批准后按新标准执行。5.2、所有员工要严格自律，提高通讯效率，做到长话短说，最大限度降低通话费用，单部座机超过600元必须附话费详单。5.3、严格控制公话私用，超长电话（每次通话时间20分钟以上）,同一号码呼叫多次等情况，漫游期间尽量不打接与工作无关的电话。5.4、尽量打（接）座机，打长途电话要求全部使用IP电话，若拨打长途未使用IP电话的，将给予使用责任人处罚。5.5、各片区报销宽带、座机通讯费时，必须以部门为单位汇总报销，在次月月底前报销完毕，否则不予报销。5.6、2009年实行刚性预算，所以原则上通