人事制度(723).doc

人事管理制度一、招聘管理1 招聘原则精心组织、公开招聘、公平竞争、严格筛选、择优录用。2 招聘渠道2.1 公司内部公开竞聘采取竞聘上岗的选拔方式，当公司内部有职位、岗位空缺时，首先考虑内部竞聘，竞聘由办公室组织。2.2 外部招聘通过招聘会、职介的引荐、人才市场、媒体广告、互联网和各大院校招聘优秀人才。3 应聘要求3.1 基本要求3.1.1 年满十八周岁、身体健康、品行端正、无不良记录。3.1.2 忠诚、热情、敬业。3.2 生产运行人员3.2.1 公司的生产运行人员须具有高中或以上学历，吃苦耐劳，年龄在40周岁以下，有相关从业经历或具有相关从业资格者优先。3.2.2 特殊工种作业人员除具备上述条件外，还必须持有关部门颁发的特种作业证书或专业岗位资格证书，身体状况必须适应相应岗位要求。3.2.3 初级专业技术人员：须具有中专以上学历或助理级以上技术职称，所学专业与应聘岗位工作对口，专业技能较好，从事本专业3年以上。3.2.4 中级专业技术人员：具有大专以上学历或中级以上职称，所学专业与实际岗位工作对口，有较高的忠诚度、责任心强，专业技能强，从事本专业5年以上。3.2.5高级专业技术人员：具有与从事专业技术相对口的本科和中级以上技术职称。有较强的管理、组织、协调能力，有自己的研究成果，同时能带领其他技术人员进行某项课题的研究，从事本专业技术工作在10年以上。3.3 公司一般人员（公司普通行政管理人员）：大专以上学历，与岗位相关专业毕业，头脑清晰，思维敏捷，肯钻研，有较好的文字和口头表达能力，有较强的敬业精神和团队意识，年龄在30周岁以下。3.4 公司中层管理人员（公司行政部门正副职、车间正副职）。3.4.1 岗位专业对口、大专或以上学历，相关专业中级或以上职称。3.4.2 忠诚度高，责任心强。3.4.3 有较强的组织能力和执行能力，有较好的文字及语言表达能力，自学能力、创新意识强。3.4.4 思维敏捷，肯钻研，具有较强组织能力和协调沟通能力。3.4.5 具有三年以上相关工作的管理经验，年龄在35周岁以下，能力突出者可放宽年龄要求。3.5公司高级管理人员（公司级领导）。3.5.1 本科或以上学历，具备中级或以上专业技术职称。3.5.2 忠诚度高，责任心强。3.5.3 现代企业管理经验丰富，对国家现行有关本行业的法律、法规及政策有深入的了解。3.5.4 具有极强的组织、协调、沟通能力，有较强的全面统筹和控制、决策能力。3.5.5 从事技术管理工作的需具备高级专业技术资格证书。备注：上述只是对各类人员招聘的基本要求，具体招聘时要严格按照实际岗位要求进行招聘。4 招聘程序4.1 用人部门需提前20天提出人员增补申请，并填写人员增补审批表（附件1），并附招聘职位说明书（附件2），其中补齐缺编申请由办公室审批，增编申请由申请部门分管领导审核后报总经理审批。4.2 根据人员增补审批表（附件1）的批复意见，办公室首先在公司内部组织调配、竞聘，公司内部无法满足需要时，再面向社会进行公开招聘，招聘工作由办公室组织实施。4.3 办公室根据各车间、部门提交的人员增补审批表（附件1）按月编制招聘计划，内容包括：4.3.1 招聘职位名称及名额。4.3.2 任职条件及要求。4.3.3 招聘职位的薪酬标准及福利待遇。4.4 发布招聘信息4.4.1 遵循的原则：面广、及时，使招聘对象尽可能早地获取到招聘信息。4.4.2 招聘信息发布渠道：报纸、电视、互联网、人才市场等。4.4.3 招聘信息内容包括：企业情况简介、招聘职位、人数、薪资待遇、要求、报名方式、时间、地点、联系人、应聘者须提供的资料、其他注意事项。4.5 组织报名4.5.1 应聘人员通过电话、信件、电子邮件等方式报名的，要做好详细的记录。4.5.2 来公司应聘人员应详实填写应聘人员登记表（附见3）。4.5.3 妥善整理、保管应聘人员的报名资料，应聘人员简历按专业进行分类存档。4.6 筛选应聘者材料办公室对应聘人员的资料进行认真细致的审核、筛选，基本符合任职条件，初步面试合格者可继续进行下一步面试，必要时对应聘者做有效的背景调查。4.7 面试 4.7.1根据岗位特点，对应聘人员进行面试、笔试、实操和复试（笔试、实操、复试主要针对重要岗位或特殊岗位进行）。4.7.2 面试权责职位初试复试核定生产运行人员办公室部门负责人分管领导普通管理人员办公室部门负责人+分管领导总经理中级管理人员办公室分管领导总经理高级管理人员办公室分管领导总经理4.7.3 面试、笔试要求4.7.3.1 办公室负责初试应聘者；查收学历证、身份证、资格证书等相关证件原件及复印件。4.7.3.2 面试主要是考察应聘者语言表达能力、思维的敏捷性、应变能力、气质、工作经验等基本情况。4.7.3.3 负责面试的人员将面试结果随时记录于面试审批表（附件4），记录要详实、清楚，以便待查。4.7.3.4 招聘公司重要岗位（车间、部门负责人）人员时，第一次面试后还可以组织对其进行第二次面试（必要时可采用竞聘演讲）。4.7.3.5 笔试主要是为了测试应聘者的基本素质，如基础知识、专业知识、管理知识、相关知识以及综合分析能力、文字表达能力等方面的情况。笔试试题应根据各岗位职责、任职资格要求情况进行有重点的测试。4.7.3.6 笔试内容由办公室委托专业技术人员进行命题，命题应既能体现应试者的文化素质，又能体现岗位工作的特点和特殊要求，过难过易都不利于择优。4.7.3.7 实操是为了鉴定应聘者的实际操作能力，实操主要针对生产一线员工和特殊工种。4.8 结果评定4.8.1 对于没有应聘成功的人员，办公室负责以电话、邮件和面谈等方式告知；并将其简历分类存入人才储备库中，以备后用。4.8.2 决定录取的人员，由办公室将面试结果通知被录用人员；在通知被录用人员时，同时告知本人报到时间、地点及办理入职手续需携带的相关证件等。二、入职1 面试合格者应在规定时间内到办公室报到并办理入职手续。需携带证件：最高学历证书、职称证书、身份证等原件复印件各一份、区以上正规医院近期体检报告、免冠照片4张。2 办公室后勤管理员安排宿舍及就餐。3 安全员安排进行公司级安全教育。4 新入职员工持办公室出具的员工录用通知函（附件5）到用人部门进行报到，进行为期7天的试岗，不符合要求者，公司不予发放工资；试岗结束后，用人部门填写员工接收反馈函（附件6）报办公室，办公室根据员工接收反馈函（附件6）做工资。三、转正1 新入职员工试用期1至3个月，如请病、事假超过7天者试用期顺延。部门负责人依据新员工个人表现，确定试用期时间的长短，试用期结束后，用人部门负责对新员工进行转正前的考核，考核合格的，用人部门负责填报员工转正申请表（附件7）交办公室，办公室负责逐级报批；转正薪资从转正之日开始记发。对试用期不合格的，公司另行安排新岗位或给予辞退。2 公司规定试用期内，任何一方认为不合适，应提前7天以书面形式通知对方，方可终止试用。3 转正员工须与公司签订劳动合同；合同一经签订，双方必须严格执行。四、员工内部调配管理1 目的为规范公司人力资源管理，科学合理地调配各车间、部门人力资源，特制定本制度。员工内部调配分为岗位调动、岗位借调两种。2 适用范围公司全体员工。3 员工调配管理流程3.1 公司各车间、部门人员数量不足定员时，用人部门可提出补员申请，填写人员增补审批表（附件1）报办公室，办公室负责落实。3.2 调配程序：各车间、部门根据本单位实际工作需要，首先酝酿欲调动事宜，并与相关单位进行沟通，然后填写公司内部调动审批表（附件8）、部门内部调动审批表（附件9）或员工借调审批表（附件10），由原工作部门、用人部门、办公室同意后，报分管领导或总经理批准后，方可执行。办公室负责将批复后的公司内部调动审批表（附件8）、部门内部调动审批表（附件9）或员工借调审批表（附件10）归档。4 岗位调动4.1 完成岗位调动后的员工，需经过1-3个月试用期：中层管理人员试用期为3个月，班组长人员试用期为2个月，一般人员试用期为1个月。4.2 由低工资岗位调至高工资岗位，经试用期考核合格后，执行新岗位工资标准。由高工资岗位调至低工资岗位，直接执行新岗位工资，试用期结束后，考核合格继续工作；考核不合格，公司另行安排新岗位或给予辞退。4.3 员工必须按公司内部调动审批表（附件8）、部门内部调动审批表（附件9）中标明的报到时间按时赴岗工作，逾期不到，视为旷工。5 岗位借调借调员工时，借用部门填写员工借调审批表（附件10）报办公室，经分管领导或总经理批准后方可执行；工作结束后回原部门,借用时间一般不超过1个月。借调期间薪资执行原部门标准。6 其它规定6.1 凡本公司员工调配必须按此流程办理，各部门不得私自调配。6.2 员工的调动、借调和调回，必须通过办公室备案。五、调薪1 目的规范公司的调薪审批流程。2 适用范围公司全体员工。3 调薪定义调薪：分为公司普调、个人调薪两种。3.1 公司普调：公司例行的员工调薪。3.2 个人调薪：员工个人因试用期满转正、岗位变动、升职、降职或在原职务上因专精、资深、绩优、贡献等原因以致薪资有所变动。 4 调薪流程 员工的岗位变动、升职、降职等按公司规定程序办理调动手续，经考核能在新岗位独立胜任本岗位工作，由所在部门填报员工调薪审批表（附件11）经分管领导、总经理批准方可执行调薪。六、员工离职管理1 离职审批权限1.1 班组长和普通员工：用人部门负责人同意，报办公室，经分管领导审批。1.2 部门副职及以上员工：用人部门负责人同意，报办公室，经分管领导、总经理审批。2 离职程序员工离职审批表（附件12）经批准后，员工须在离职前按照公司要求办理离职交接手续。2.1 离职员工填写员工离职交接清单（附件13）。2.2 交接本部门工作：移交工作、办公用品、办公钥匙。2.3 财务部：结清公司的借支款项。2.4 库房：交回劳保用品。2.5 办公室：交回各类证件、电脑设备、移交宿舍用品、饭卡等。详细内容见员工入、离职管理规定。3 试用期内离职3.1 班组长和普通员工试用期内离职，应提前7日提出书面申请，并填写员工离职审批表（附件12），经分管领导批准后方可离职。部门副职及以上员工离职，需经总经理批准后方可离职。3.2 员工试用期内或试用期满，经考核，工作表现未符合岗位要求者，公司不予录用，3日内办理完离职手续。4 已转正在合同期内离职4.1 辞职员工因个人原因辞去工作，必须提前20天填写员工离职审批表（附件12），审批通过后，公司有权要求其继续工作20天（此期间不允许请假）后方可离职。4.2 辞退员工因违反公司有关规章制度、劳动纪律或屡教不改者或经体检不符合上岗条件者须由部门负责人书面形式通知员工，经分管领导审批后即可生效；辞退部门副职及以上员工，须经总经理审批后生效。4.3 开除员工因触犯国家法律或严重违反劳动纪律给公司或他人造成特别重大且无法逆转的损失，公司将予以开除。对于涉及触犯国家法律法规的员工，部门应及时知会公司领导，并将涉嫌员工移交国家司法机关处理。4.4 合同期满离职合同期满员工不再与公司续签合同者，由员工在合同期满前一个月以书面形通知部门负责人，经部门负责人、办公室、分管领导批准后生效。合同期满公司不与员工续签合同，由办公室在合同期满前一个月以书面形式通知员工本人，经部门负责人、办公室、分管领导批准后生效。5自动离职5.1 无正当理由连续旷工3日的，公司给予除名处理。5.2 连续旷工3日或者擅自离职者，扣发30天工资。七、考勤管理办公室负责对公司各车间、部门的考勤进行管理、监督、检查。1 作息时间 1.1 行政（常白班）人员上午：7:30-11:30 下午：13:30-17:30 1.2 倒班及生产岗位人员白班：7：30-19：30夜班：19：30-次日7：30注：如因生产原因致使上下班时间需要变更时，必须经公司领导批准并报办公室备案后，方可执行新的作息时间。2 打卡制度 2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守执行。2.2 打卡次数：一日两次，即上班打卡一次，下班打卡一次。2.3 打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。2.3.1 行政（常白班）人员打卡时间上班：6:30-7:25 下班：17:35-18:30 2.3.2 倒班及生产岗位人员打卡时间白班打卡时间上班：6:30-7:25 下班：19：35-20：30夜班打卡时间上班：18：30-19：25下班： 7：35-8：30（次日）2.4 各车间、部门兼职考勤员月末前将本车间、部门倒班员工排班表递交办公室备案， 严格按照排班表所排班次进行，不允许私自串班、顶班；未经允许私自串班、顶班为无效考勤；如因工作需要班次有所更改者，及时到办公室进行更改备案，未进行更改备案者考勤无效。2.5客观原因未打卡管理2.5.1 因公外出不能打卡者，需事先填写公务派出单（附件17）,报办公室备案；如因特殊情况不能事先办理公出手续，应在事毕后到岗当日补办手续，否则按旷工处理。2.5.2 因停电、考勤机故障未打卡的员工，上班前、下班后15分钟内到所在车间或部门兼职考勤员处填写未打卡补签证明（附件14），由部门负责人签字证明当日的出勤状况，并于当日报办公室备案，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各单位兼职考勤员协助办公室进行管理。2.6 规定时间未打卡处理规定时间内，未进行打卡操作的员工，须在2日内到本车间或部门兼职考勤员处填写未打卡补签证明（附件14），由部门负责人签字予以证明并到办公室备案，按照一次未打卡罚款20元处理。在规定时间内，未进行打卡操作，又未在2内日到本车间或部门兼职考勤员处填写未打卡补签证明（附件14）亦未到办公室备案的，按照旷工处理。3 手工考勤制度3.1 由于工作性质，员工无法正常打卡（如采购、司机、出差人员等），可由各部门提出人员名单，经分管领导、总经理批准后，报办公室备案方可执行。3.2 实行手工考勤的员工，需由部门兼职考勤员进行考勤管理，并于每月3日前向办公室递交考勤表。3.3 考勤表填报要求3.3.1 要求考勤员每日按照考勤表上的标识符号如实记录员工出勤情况。3.3.2 次月3日前，考勤员组织本单位所属员工对上月考勤情况进行逐一核对，核对无误后，考勤员将请（休）假条（附件15）附在考勤表后面，经部门负责人签字后交办公室。考勤表每迟报一日扣责任单位100元。3.3.3 考勤员应真实准确填报考勤表，其中应包括：部门名称、员工姓名、应出勤日、实出勤日、加班时间（按小时计算）、请假天数、迟到、早退、旷工等。 3.3.4 考勤员应严格考勤制度，据实记录员工出勤情况，不得虚报、漏报；如发现考勤员虚报、漏报的现象，每次扣本单位100元。4 加班确因公司特殊情况需要安排员工加班时，首先要报请分管领导和总经理批准，然后再安排员工加班，加班后，及时填写加班表（附件16）报请分管领导和总经理审批至办公室备案。如因特殊情况没有及时报请公司领导批准的，须在加班后2日内补办加班审批手续。加班审批文件月末随考勤一并报办公室，办公室以加班审批文件为依据编制加班工资。5 出差5.1 因工作需要到外地办理业务，视为出差。5.2 出差前需填写公务派出单（附件17），逐级审批后，交办公室备案。出差任务紧急来不及填写公务派出单（附件17）者，可在出差返回后第1个工作日内进行补办手续，未填写公务派出单（附件17）又未到公司上班者，按旷工处理。5.3 如实际出差时间与递交的公务派出单（附件17）有出入（提前返回或者逾期），出差人员需及时到办公室变更备案内容，并在出差返回公司第1个工作日内按照实际出差日期重新提交新的公务派出单（附件17），以保证考勤管理和财务报销的准确性。6 迟到、早退、旷工员工应严守作息时间，不得迟到早退，不得随意离岗，不得旷工。 6.1 超过规定上班时间15分钟内未到岗者，记为迟到一次，扣20元；早于规定的下班时间15分钟内离岗者，记为早退一次，扣30元；迟到、早退月累积超过3次，按旷工1日处理。6.2 员工临时离岗，需向直接主管领导请假，在安排其他员工暂管其职责后方可离岗，且时间不得超过15分钟。否则，按擅自离岗处理。 6.3 旷工一日扣三倍日工资，连续旷工三日给予除名处理，并扣罚30天日工资，有以下行为之一者，记为旷工： 6.3.1 当日迟到、早退超过15分钟的。 6.3.2 当日未到岗，且无正当理由的。6.3.3 未到岗而提供的证明材料经核查为虚假的。 6.3.4 到岗后擅自离岗时间累计超过1小时的。八、请（销）假权限及程序请（销）假坚持事先请假、事后销假、分级负责、严格管理和按规定权限、程序审批的原则。请假应以书面请假为准，特殊紧急情况来不及书面请假的，应事先电话请假，事后补办请假手续。1 审批权限及程序车间（部门）正职及以上人员请（休）假，无论时间长短，均须由分管副总同意，总经理批准方可，并报办公室备案。车间（部门）副职及以下人员请（休）假， 1天至3天的，由所在车间（部门）负责人批准，并报办公室备案；4天及以上的，经所在车间（部门）负责人批准后，再报分管领导批准，最后报办公室备案。2 备案公司所有人员请（休）假无论时间长短，都必须到办公室备案，否则视为旷工。3 销假程序请假人员在请（休）假期满后，回公司上班的第一天必须到办公室办理销假手续，否则，视为旷工；员工请假期满如不提前两天办理续假或办理续假未获批准，必须归岗；不按时到岗者，除确因不可抗力事件外，均以旷工论处。九、请休假管理1 公休管理人员每周有一天公休，即月实行4天公休，其它岗位人员均实行日工资标准。原则上要求白云地区本地员工的公休假须在每周六或每周日消化，因工作原因周六日无法消化的，本单位可安排当月其他时间进行消化，公休假不可累积；外地人员的公休假可以在一个季度内累计，但是，一个季度一清零。如因特殊原因无法将当期公休消化的，经公司领导批准后，可跨月和跨季度消化。2 节假日节假日放假时长如下：元旦1天中秋节1天国庆节3天春节3天在节假日值班的员工，当天可享受节假日日工资标准；节假日日工资标准=3标准日工资。3 事假3.1 员工因私事离岗时，应请事假，并经车间（部门）或公司领导批准。一般事假一次不得连续超过7天，月累计不得超过10天，一年事假累计不得超过25天；否则，公司有权对其另行安排工作岗位，同时，该员工将不能参与公司当年岗位晋升及评优活动，情节严重者，公司给予除名处理。3.2 员工在事假期间患病的，在批准的假期内不能改为病假，仍按事假办理。4 病假 4.1 员工因患病或非因工负伤，经医疗机构证明，确需休息治疗的，可请病假。4.2 请假天数：员工请病假需提供县、区、市二级甲等医院病历证明，作为病假申请凭证。根据医生诊断证明治疗期给予请假。4.3 请病假者，应出具县级以上医院病历证明；否则，按照事假执行。 4.4 请病假时间一个月以上者治愈销假后，公司有权另行安排工作岗位，并且不参与公司当年岗位晋升及评优活动。4.5 请病假员工执行国家有关规定的医疗期。请病假时间超过医疗期，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排工作的，应退出劳动岗位，并解除劳动关系。4.6 员工请病假从事营利性活动或第二职业的取消其病假，解除劳动合同。5 工伤员工工伤期间，工资按照基本工资30%发放。6 婚、丧假6.1 婚假：员工经法定程序办理结婚手续的，可享受婚假5天；子女结婚可享受婚假2天。员工结婚双方不在一地的，可根据路程远近给予1至2天的路程假。休假期间，员工工资和福利照发。途中的车船费等全部由员工自理。6.2 丧假：员工直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时，给予丧假3天。员工在外地的直系亲属死亡时需要员工本人去外地料理丧事的，可以根据路程远近，另给予1至2天的路程假。休假期间，员工的工资和福利照发。途中的车船费等全部由员工自理。7 孕产假7.1 女员工生育，给予产假60天。7.2 产假期间工资按基本工资30%发放。8 探亲假8.1 凡是工作满1年以上，夫妻两地分居；或与父母亲不住在一起的员工（探亲地距离公司500Km以上），每年给予探亲假一次，可以享受5天探亲假；根据路程远近另给予1至2天的路程假。休假期间，员工工资照发。当年累计病假一个月或累计事假10天，以及在违纪处理期间的人员不得享受探亲假，探亲假必须当年休完，不得累积到下一年。8.2 探亲路费报销标准：公司每年给回家探亲的员工报销一次路费，报销标准如下：一般员工：300元以内/年助理级以上：500元以内/年探亲假费用在次年月份报销，报销时需提供相关合法车票。十、薪酬管理1 员工在本公司工作每满一年，年功工资按30元/年递增，从满一年的次月随工资发放。2 新入厂和新调岗员工原则上试用期为1-3个月，试用期工资标准执行本岗位标准工资下浮100-300元，经考核，达到独立定岗能力后，经逐级审批方可逐渐执行本岗位工资标准。3 取得与本岗位工作相关的职业资格职称的员工享受相应的职称工资，从业资格证：50元/月、助理级100元/月、工程师级200元/月、高级职称300元/月。4 原则上各单位必须执行定编定岗的标准。班长的任免由各车间负责，并报办公室备案。管理人员及中层干部的岗位和工资的调整需由公司办公会确定。十一、劳动纪律检查处罚规定为加强员工劳动纪律管理，确保安全生产，特制定本规定。1 公司领导、办公室、安全保卫部及各车间领导不定期对公司员工工作情况进行检查，对于违反劳动纪律的员工按