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鼎 杰 事 业 机 构鼎杰（ ）字 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第二章、人事管理制度一、人事管理流程（一）、人员应聘与入职1、应聘人员由中央行政部初试，在应聘表中签署意见，初试合格后由中央行政部转至人员需求部门安排复试；（经中央行政部特批的外地子公司及外地项目在当地招聘的人员应填写电子版应聘表签批后传递中央行政部备案）。普通级员工由用人部门经理复试，在应聘表中签署意见。经理级员工由部门总监/总经理复试，在应聘表中签署意见。总监级以上员工由总经理/总裁复试，在应聘表中签署意见。2、面试批准录用后由中央行政部通知办理入职手续，填写员工入职表，入职手续办理完毕正式进入试用期，按考勤开始计薪。注：试用期13个月：指普通员工三个月、经理级二个月、总监级以上一个月，无试用期的需要有特批手续，优秀员工经审批可以提前转正，试用期前7天为双向选择期，双向选择期间如果离职或被劝退不计算工资。 子公司人员应聘与入职表格签批手续完整后，由OA办公软件发至中央行政部备案。（二）、转正、升职1、转正：试用期满或试用期工作表现突出准予提前转正者，填写转正申请表，按要求签批完毕，报中央行政部备案2、升职：当某职位出现空缺或公司发展需要增加新部门或新职位时，总经理或公司总裁可以推荐公司现有人员升任此职位。被推荐人员需填写晋升申请表，按要求签批完毕，报中央行政部备案。注：子公司人员转正与晋升表格由OA办公软件发至中央行政部备案。（三）、人事调动、派遣流程1、人事调动流程审批权限（岗位调整表）员工、经理级员工人事变动的最高审批权限人为各子公司总经理。总监级（含副总监）以上员工人事变动的最高审批权限人为公司总裁。 注：人事变动应填写岗位调整表逐级签批，直至最高审批权限人签批完毕。子公司的人员可利用网络辅助完成手续的办理，但各层级签批均应注明签批意见、签批人和签批时间，签批完毕汇总转至中央行政部备案。签批完整的表格方可作为计薪、发薪依据，签批不完整表格将被视为无效。注：子公司人员岗位调整表格由OA办公软件发至中央行政部备案。2、派遣流程（人员派遣单）（1）审批权同上；（2）收到派遣通知的人员须领用人员派遣单进行填写，派遣期间此表由外派人员自行保管。待派遣完毕后执此表签批完毕后报行政助理备案（此表作为员工工资发放的依据）。注：未按以上要求办理调动、派遣手续的人员，此期间工作视为无效，视情节进行处罚；派遣人员未得到同意（签批）擅自离岗的视为旷工，擅自修改批示的予以严重处理。3、相关处罚：职员未按规定办理入职、调动和派遣手续的，期间不予计算工资。情节严重者辞退，子公司行政助理未能及时反馈职员入职、调动或派遣信息至中央行政部人事经理的扣除子公司行政助理50元/人次。（四）、解聘、辞职、辞退、离职手续办理1、解聘：有下列情况之一者，公司可以解聘员工：双方一致同意的；不能胜任本职工作的；员工自行提出变动工种或调整工作，经研究无法另行安排的;员工患病3个月以上不能复工或经治疗不能从事正常工作的；公司因生产、经营、技术条件发生变化，无法安排富余人员或需要裁减员工的；其他原因。2、辞职普通员工辞职须在离岗前7天以书面形式向所在部门直属领导提出离职申请【中层管理人员（含经理级）以上人员提前一个月申请】，子公司辞职人员由行政助理安排将手续签批完整的员工离职表及时反馈给中央行政部人事经理处备案。如违反以下事项的将作出相应处罚； 未提交辞职申请擅自离职的职员，扣发所有应付工资、佣金、奖金等福利待遇； 提交辞职申请未得到部门主管签批同意且擅自离岗的职员，扣发所有应付工资、佣金、奖金等福利待遇； 各子公司行政助理未能及时反馈离职人员信息至中央行政部的扣除现金50元/人次；3、辞退有下列情况之一者，公司有权将其员工辞退严重违反公司保密纪律和工作纪律，不服从公司调配及工作安排，影响正常工作秩序的；未履行职责或有失职、过失行为，给公司造成经济损失或严重后果的；工作态度恶劣，损害公司利益和形象的；有贪污、盗窃、欺诈、赌博、腐化、营私舞弊等违法行为和劣迹的；无理取闹、打架斗殴，严重影响社会秩序、违法犯罪或犯有严重错误的。连续旷工3天（含）以上或一年累计旷工10天（含）以上者。注：违反以上事项者，扣除当月全额工资、佣金、奖金等福利待遇。4、离职手续办理（1）离职人员按照公司规定由本人提交辞职申请（书面），报主管领导。（2）填写员工离职申请表、离职交接表，依人事审批流程按要求签批完毕，转至中央行政部备案。（3）待各项手续办理完毕，方可支付工资、佣金、奖金等福利待遇；未按离职交接表中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等的，公司有权从该员工应付工资、佣金、奖金中扣除；如因个人过失给公司造成经济损失的中央行政部将按相关处理决定将其罚款一次性从应付工资、佣金、奖金等福利中扣除。二、业务部门薪酬体系1、公司管理部门薪酬标准（见其它文件）2、公司业务部门薪酬标准：员工级至经理级部门工资级别工作岗位一级工资二级工资三级工资四级工资五级工资每级另加福利补电话补交通补销售执行部销售经理1600190022002500280010050销售主管130010050高级职业顾问11005050置业顾问9005050策略研究部策划经理1600190022002500280010050策划助理11005050战略关系部战略关系经理140010050信息员11005050品牌推广部设计经理营销督导1600190022002500280010050设计师11005050。过层 开表彰，发放奖金，三、员工福利制度（一）、驻外补助：由员工填写驻外补助申请交子公司行政助理按照人事签批流程签批后报中央行政部备案,随工资同时发放。标准如下：驻外补助标准定额补助（元）里程（公里）里程补助（元）补助合计（元）200元100KM以内0元200元200元 200 KM以内100元300元200元 300 KM以内200元400元200元 400 KM以内260元460元200元500及以上300元500元（二）、社保福利：1、社保项目：养老保险；工伤保险；医疗保险；生育保险；2、缴纳保险条件：与公司签定劳动合同的所有员工，并且符合以下条件：总监级（含）以上转正员工；经理级（含）以上且在公司工龄满六个月员工；经理级以下的员工，工龄期限满12个月可申请为其缴纳社会保险。3、审批权限及办理：子公司员工申请缴纳保险填写申请单由部门主管签批 子公司总经理签批 行政总监签批后方可办理，外地子公司可以辅助网络办公完成签批手续。4、备注：、因个人原因影响社保手续办理，使保费不能正常缴纳，后果由个人承担。直至手续办理完毕之日起公司予以缴纳。、无论何种原因离开公司，自辞职申请上报之日起30个工作日将个人保险调离公司帐户，离职之日后产生的各项费用均由个人承担。、符合公司保险缴纳的员工因地域原因不能按照当地保险（四险）科目缴纳的，公司不予以相应补助。（三）、工龄补助：申请人须填写工龄补助申请表由部门主管签批 子公司总经理签批 行政总监签批后方可办理，工龄补助标准为50元/年, 工龄补助金额最高不超过200元，每月随工资同时发放。外地子公司可以辅助网络办公完成签批手续。 （四）、话补与交通补助：话费和交通补助标准由各子公司行政助理根据签批的人事档案，汇总上报中央行政部备案，随工资发放,参照执行标准如下:岗位补助标准（中层以下） 单位:元部门职位电话补助交通补助补助合计销售执行部销售经理10050150销售主管10050150高级置业顾问5050100置业顾问5050100策划研究部策划经理10050150策划助理5050100战略关系部战略关系经理10050150信息员5050100品牌推广部设计经理10050150营销督导5050100设计师5050100中央行政部人事经理10050150会 计5050100出 纳5050100行政助理5050100网 管5050100司 机5050100 （五）、车补：符合公司车补条件的高层管理干部,填写车辆补助申请报总裁签批确认报中央行政部备案，随工资一起发放，领取车补人员每月交财务等额汽车费用的发票。（六）、生日补助标准及庆祝生日流程：为了更好的体现公司人文关怀的企业精神，增强员工对企业的归属感，激发员工的工作热情和积极性，提高团队凝聚力，公司本着仁爱为怀、以人为本的宗旨制订以下标准：1、职工生日补助标准100元/人，此款限于公司给员工订购生日蛋糕。2、要求各部门、各项目将过生日人员的名单提前以文字格式申报给中央行政部，为了不影响到正常工作，在同一部门、生日在同一星期的员工要组织一起庆祝生日。（阴历和阳历生日只能过一次，以在行政部备案的生日为准）3、要求各部门对庆祝生日的情景拍照后传递给中央行政部，作为发布新闻的图片。4、中央行政部将代表公司在此员工过生日的当天打电话表示祝福。 第三章、行政管理制度 一、考勤管理规定（一）、考勤适用范围打卡适用于子公司员工到总监级（含）员工。员工考勤将做为劳动纪律和计薪依据之一。（二）、考勤方式1、各子公司实行OA签到制：除总裁、执行总经理外，其他员工在工作日的8：30、13：30（夏季14:00）、17:30（夏季18：00）签到/签退，由行政助理监督。2、各项目售楼处销售经理/销售秘书每天9：00之前将考勤报于行政助理，并做好电子版考勤。如有特殊情况，需要告知行政助理。(三)、考勤要求1、上班。过层 开表彰，发放奖金，不得迟到、早退、旷工或中途擅自离岗。2、不得虚报、瞒报考勤和代他人登记考勤，一经查实，违纪双方各罚款50元/次。3、公司人员按公司相关公休、假日、年休假规定公休，销售人员在保证项目部正常运营的前提下，由项目销售经理安排倒休。（公休、加班及法定假日的倒休在当月有效）(四)、因公外出因公不能准时来公司上班签到的，需提前申请填写外出申请单报部门直属领导审批，报行政部助理（项目上直接报销售经理）备案，否则以旷工论处。出差：提前一天填写出差申请单，特殊情况无法提前填写者，务必于次日9：00前电话通知中央行政部备案，待回司后第一时间补办手续，否则以旷工论处。(五)、请假：1、签批流程：各子公司人员需提前在OA办公软件系统申请，并填写请假单按要求逐级审批，报行政助理备案，各项目上直接报销售经理备案，病假需市三级以上医院出具诊断证明，无相关诊断证明不予计算病假工资，按事假计算。病、事假薪资标准事假薪资标准病假薪资标准事假天数（d）日基本工资病假天数（d）日基本工资无无1-3（含）60%无无3天以上无2、签批权限：三天以内请假由部门主管签批报行政助理备案，三天以上的请假由部门主管签批 子公司总经理签批 行政总监签批报行政助理备案。备注：外地子公司的人员可利用网络辅助完成手续的办理，但各层级签批均应注明签批意见、签批人和签批时间，签批完毕由行政助理报中央行政部备案。(六)、考勤监督：员工需要在8:30分前OA系统签到,各子公司行政助理须在早上9：00电子文本方式向中央行政部上报当日子公司人员出勤汇总表，中央行政部可随时抽查，发现上报不符，将对考勤记录人处以50元/次的罚款；各个项目的人员出勤情况由中央行政部和销售总监分别抽查.发现迟到、早退、旷工行为按考勤规定处罚。迟到、早退处罚标准：普通员工罚款20元/次、经理级罚款30元/次、总监级（含副总经理）罚款50元/次。旷工处罚标准：罚款100元/次,并给予通报批评，情节严重的直接开除。(七)、加班：为保证8小时内高效完成工作，8小时外更好休息娱乐，公司原则上不提倡员工加班，如员工确因工作量大需要加班，须向直属领导提出加班申请，填写加班申请单，由部门经理签字认可后报行政助理备案。部门经理于当月直接安排该员工调休,并填写调休表报行政助理备案。二、公司车辆管理规定（一）、公司所有车辆均为公务用车，由中央行政部统一管理。（二）、公司车辆统一执行一车一卡管理，即公司为每辆公车配备一张加油卡，每张加油卡指定车号专用，由财务人员/行政助理定期充值，并作详细的充值登记，里程登记，公司原则上不允许现金加油。(特殊情况需要请示特批)（三）、所有车辆的维修和保养由公司指定地点，财务据实统一结算。（四）、公司统一实行车辆百公里油耗上限标准管理。公司提倡以节能为原则做好油耗管理，定期计算车辆百公里油耗。对于百公里油耗明显超标情况，公司将做出严肃处理。具体油耗标准如下： 公司车辆油耗标准车型车号/排量油耗（升/百公里）大众途锐新车/3.013一汽马六冀ADJ717/2.0 9吉利帝豪冀ADJ711/1.89一汽捷达冀ADJ977/1.68名爵冀ADJ779/1.47.5雅绅特冀F3F555/1.47.5铃木冀ANQ800 /1.68 （五）、车辆配备：公司为提高工作效率，为总监级以上高管配备了专车。在正常情况下，首先保证各总监及总经理用车，如有特殊情况，可由中央行政部临时调配车辆。本部高管领导无外出业务时车辆由中央行政部安排调度，不带车的出差或病、事假（公休除外）需将车辆交回中央行政部。（六）、日常用车程序1、用车部门人员需提前向本部门主管申请或在办公软件中按审批流程申请，报行政部统一安排。2、公务用车必须在预定时间内返回。如遇特殊情况，预计不能按时返回时，应即时向行政部汇报，以便做出相应安排。3、车辆使用完毕，驾驶员必须将公务车开至公司指定停车场停放，并将车钥匙交回，不得擅自将车开回家。如有特殊情况，应与中央行政部联系，特事特批。（高管专车除外）（七）、对专职司机及车辆驾驶人要求1、必须持有驾照并取得公司认可资格，方可驾车上路。2、应及时年检自己的驾驶证照，保证合法驾驶。3、在车辆行驶前须认真做好车况检查：包括车灯、油箱、机油标尺、轮胎、外观等，如发现损坏或安全隐患，应及时向中央行政部报告，否则使用人要对由此引发的后果负责。 4、应爱护车辆，保证设备运转正常、整体外观良好，经常洗车保持车内清洁卫生。 5、严格遵守国家各项交通规则，保证安全驾驶，如因违反交通规则受到处罚，罚款由驾驶员自负。6、驾驶员不得把车交由无驾驶资格认证的其他人驾驶，否则，因此所造成的一切后果自负。7、外出应将车辆停放在指定位置、停车场或适当、安全的位置。遇到暴雨、风雪等灾害天气，要求驾驶车辆人员立即停止行驶，将车辆就近存放在安全位置，如强行驾驶所造成的事故损失由驾驶车辆者个人负担。8、公务车使用过程中发生故障，驾驶员应及时与中央行政部联络，妥善安排好车辆的维修。9、公务车使用过程中发生的一切费用需经中央行政部审核登记后，方可报销。（八）、公务车在使用过程中发生意外事故的处理交通事故：1.驾驶员立即通知中央行政部人员，并尽快向公安交通机关和保险公司报案。2.驾驶员和中央行政部人员应协助交通机关保险公司定案，分清责任后，对车辆进行及时修理。3.扣除保险公司承担的赔偿费和修理费后，剩余部分费用的处理：A、如果是公车私用时发生交通事故的，剩余费用全部由驾驶员承担；B、如果是在执行公务过程中，发生的交通事故的，除了保险理赔的剩余费用由公司承担。遗失：1、驾驶员立即通知中央行政部人员，并尽快向公安交通机关和保险公司报案。2驾驶员应协助中央行政部人员向保险公司申请理赔。3驾驶员应与中央行政部人员共同协助公安机关破案。4.扣除保险公司的理赔费用后，剩余费用的处理：A、如果是公车在私用时遗失，剩余费用全部由驾驶员个人承担；B、如果公务出车时遗失，剩余费用由公司承担；（九）、相关费用的缴纳及报销1、车辆使用人配合行政部办理缴纳相关的各项费用（年检、保险等）与车辆相关的各项手续。2、车辆外出过程中发生的其它费用，如路桥费、修理费等，需取得合格发票，经中央行政部审核后予以报销。高管领导的停车费、洗车费用自理。三、办公用品管理规定（一）、目的规范公司办公用品的使用、管理。（二）、办公用品的范围保证正常办公所用的低值易耗品和耗材。（三）、办公用品的采购每月末由部门负责人将下月办公用品需求计划报中央行政部安排采购。各子公司办公用品采购由行政助理于每月末将下月办公用品需求计划报中央行政部审批核准后安排采购。（四）、办公用品的领用1、各部门指派专人负责统一领取并签字。2、低值易耗品可以以旧换新。如订书机、计算器等。3、新入职员工，由所在部门负责人通知行政助理后，可领用办公用品。（五）、办公用品的管理1、办公用品的购买、保管和发放由公司中央行政部指定人员统一负责，人员如有更换，应及时办理移交手续。2、办公用品的入库和出库实行台帐管理，按规定办理出入库手续。3、办公用品存放整齐，每月定时盘点，做到出入有据，帐物相符。4、人员离职应将剩余及保管的办公用品一并交回行政助理。四、工装管理规定为提升公司形象，严格执行形象管理，由中央行政部制定员工工装管理规定，具体内容如下：（一）、着装要求公司员工周一至周五统一着工装上岗、佩戴工牌；未配发工装的员工应穿着与工装颜色、样式相近服装。男士要求穿浅色衬衣、西裤、皮鞋，如有会议等商务活动需佩戴领带；女士要求穿正装或商务装、皮鞋，各项目部员工原则上必须统一着工装，如有开发商因项目着装投诉，销售经理负直接责任，逐情处罚。（二）、工装配发范围：原则上转正员工可配发工装。（三）、更换工装时间：“五一”统一着春夏装，“十一”统一着秋冬装。（四）、工装款报销政策：工装购买时由公司垫付，工装款从工装发放当月工资中一次性扣除。自工装发放之日起工作满一年者，公司给予补贴150元工装款（超额部分由个人承担）。（五）、着装监督责任与处罚：1、 公司总部员工着装：由中央行政部负责监督、检查。2、 子公司员工着装：由子公司行政助理负责监督、检查。3、 各项目员工着装：由各项目销售经理负责监督、检查。4、 处罚：发现未按要求着装者，监督责任人有权对其处以10元/次现金罚款。如因监查人员未尽到监察之职，中央行政部逐情对监督察人处以10-50元/次现金罚款。（六）、其它：1、各子公司、各项目部配发工装后，由子公司行政助理、项目销售经理负责向中央行政部提供详细的工装配发明细表（注明：配发时间、工装领取人、购置工装金额）。2、工装保管：员工须负责管理好自己的制服，保持干净整洁；如工装遗失或发生损毁，致使不能按要求着装，由该员工负责重新订造（或购买），费用个人负担。五、卫生管理规定 为了加强公司、各项目部办公环境卫生管理，创建文明、整