公司车辆管理暂行办法

福州管理分公司车辆管理暂行办法（修订）第一章 总则第一条 为了加强和改善公司车辆管理，改进工作作风合理使用车辆，保证安全行车，保障公司生产运营管理工作需要，根据上级有关车辆管理办法，结合公司实际，制定本办法。第二章 使用管理第二条 公司配备的各种车辆，由公司办公室负责归口管理，车队实行定点停放、集中管理、统一调度，并实行专人保管、定人驾驶，以保证公司日常公务用车需要。第三条 机关各部（室）因公务需要使用车辆的，原则上应提前一天申请并填写派车单，由各部门长审核后送办公室统一调配，驾驶员凭派车单出车。遇特殊或紧急情况需出车的，可先行口头报告，再补办派车手续。调派外出车辆返回公司后，驾驶员应填写派车单中的实际行程并签字确认，经用车部门认可后交回办公室车队。第四条 为提高车辆使用效益，节约公司运营成本，公司办公室应根据机关各部（室）申请用车的路线、时间等，尽量合并调派车辆。由二个及以上部室共同进行的活动，应由一个牵头部门统筹考虑用车，集中办理派车手续，尽量集中乘车提高效率，三名以下（不含三名）工作人员地区间出差的除乘坐公共交通工具不便等特殊情况，原则上应乘坐动车等交通方式，不予单独派车。车辆在非公务情况下不得驶离本路段高速公路区域，如需驶离公司管辖路段所在地区的长途用车须经公司分管办公室领导批准后方可出车。第五条 禁止公车私用。不得将公车用于婚丧喜庆、探亲访友、度假休闲、接送亲友、学习驾驶等非公务活动。不得将车停放在高档酒店、会所、娱乐场所、景区等。领导干部不得私自开车，驾驶员不得因私动用车辆。基层单位因工作需要到市区采购的须在车前挡风玻璃位置放置印刷有“物资采购车”字样的告示牌。第六条 禁止车辆不按规定停放。公司机关车辆应按公司指定位置停放，基层车辆应停放在本单位监控探头可视的安全范围内，未经许可不按规定入库停放，造成车辆被拖、被盗或违纪违规受到处罚的，所有损失及后果由驾驶员承担。发现驾驶员违反规定未将车辆停放在指定地点或未按规定使用的，驾驶员作出书面检查并核减本年度安全服务奖，并扣除责任单位车辆管理指标的全部分值。第七条 各基层单位车辆应当按规定喷涂明显的统一标志，标识。第三章 驾驶员管理第八条 统一纳入管理。公司所有驾驶员必须统一纳入公司人事管理范畴，驾驶员使用的车辆相对固定，由办公室统一调配。办公室负责对驾驶员行车安全、服务质量、车辆保养、油耗与维修成本控制以及参与行政管理工作等方面进行量化考核，确定考核等级。第九条 具备职业素质。驾驶员必须具备岗位职业资格要求，具有较强责任心和良好的职业道德素质，并保持良好的服务态度，做到文明行驶、礼貌用语、热情服务，严格遵守各项交通法规和省公司各项规章制度，服从管理，积极参加业务和安全例会学习，不断提高驾驶技术水平，安全、准点完成出车任务。第十条 确保安全行车。严格遵守岗位职责规定，驾驶座和副驾驶座人员必须系好安全带，并提醒其他乘车人系好安全带。开车时不得接听手机、收发短信和抽烟，不开霸王车，严禁闯红灯，严禁酒后开车和超速行驶等影响行车安全的行为。驾驶员要注意休息，不熬夜、不疲劳驾驶，恶劣天气情况下谨慎驾驶。发生交通事故或车辆被盗等情况时，驾驶员应立即向公司办公室和公司领导报告并书面陈述具体情况，同时配合做好善后处理工作，公司将视其情节轻重，酌情予以处理。第十一条 遵守组织纪律。驾驶员应遵守机关作息制度，无外出任务应在本单位待命，手机保持开机状态。外出期间，服从用车部门或领导调配，有特殊情况应及时向车管员或办公室领导报告。对不服从任务安排的，视情节轻重依据福州管理分公司职工奖惩工作实施细则有关规定给予处理。第十二条 加强保密廉洁。驾驶员要严格遵守职业道德和行为规范，做好保密工作，不得违规传播和扩散因工作岗位所获取的信息等。下基层出差要廉洁自律，对违反规定的，一经发现，将严肃查处。第四章 维修管理第十三条 车辆应严格按规定进行周期保养。驾驶员应根据车辆使用说明要求按行驶里程申请到期保养，并经车管人员登记确认后方可到定点维修厂家进行保养。驾驶员应随车监督保养。第十四条 机关车辆需维修时，应由驾驶员填写申请表，经车管人员对车辆检查鉴定并签字，按审批权限报送办公室或相关领导审批后方可送修。维修金额在1000元以内的，由办公室审批；1000元以上、3000元以下的，报公司分管办公室的领导审批；3000元以上、10000元以下的，报公司经理审批；超过10000元以上的由董事长负责审批。基层单位车辆维修应根据本单位的规定程序审批，基层单位编报当年度预算时应考虑车辆大修费用，公司将根据实际情况统筹考虑并予以批复，不再另行下拨费用。第十五条 车辆维修应在指定厂家维修，驾驶员应随车入厂督修，维修结束要及时反馈情况，把回单与报修单及时上交。更换的旧件应交回单位。第十六条 车辆维修应严格执行审批单预算管理，超出预算时，要经车管员鉴定，并报办公室领导同意后方可实施。并在车辆维修后，补齐车辆维修申请手续。长途外出行车的车辆需要临时维修，必须报告损坏情况，经车管员或所在单位领导同意后就近维修。第五章 油料管理第十七条 公司车辆实行IC卡充值加油制度。车辆正常行驶必须使用IC卡在指定加油站加油，不得使用加油卡消费其他物品，不得将加油卡交与他人他车加油。出差或特殊情况下须在外购买油料的，必须持正式发票并经车管人员登记核实后方可报销。第十八条 驾驶员每月底必须将里程表数据及IC卡剩余金额报送公司车管人员。各单位车管人员应做好当月行驶公里、用油量、百公里油耗和维修保养费用统计，并报送公司办公室。第六章 安全管理及奖惩办法第十九条 严格实行出车安全检查制度。驾驶员要对保管车辆进行经常性的检查和保养，出车前要重点检查车辆主要部件和安全部件，保证车况良好，严禁带病出车。第二十条 加强安全教育制度。定期召开全体驾驶员例会，听取情况汇报，通报行车情况和行车评价反馈等，组织学习相关制度、政策、理论，开展安全教育。第二十一条 车辆发生道路交通事故的，依据我方当事人承担责任的主次和经济损失大小扣发绩效奖安全奖并承担相应经济损失，绩效奖扣发依据所在单位绩效考核办法执行；同时追究所在单位管理责任，具体如下：发生交通事故损失5000元以下负主要责任的，取消季度安全奖；负同等责任的，扣50%季度安全奖。同时，追究所在单位管理责任，在日常检查考核中扣罚0.5分（2000元以下不扣分）。发生5000-10000元中等事故、负主要责任的，取消2个季度安全奖；负同等责任的，取消1个季度安全奖；负次要责任的，取消1个季度安全奖。同时，追究所在单位管理责任，在日常检查考核中扣罚1分。发生10000-20000元或人伤的大事故、负主要责任的，取消3个季度安全奖；负同等责任的，取消2个季度安全奖；负次要责任的，取消1个季度安全奖。同时，追究所在单位管理责任，在日常检查考核中扣罚2分。发生20000元以上或有人员死亡的重大事故、负主要责任的，取消全年安全奖；负同等责任的，取消3个季度安全奖；负次要责任的，取消2个季度安全奖。同时，追究所在单位管理责任，在日常检查考核中扣罚2分，并列入年度经营业绩重大事件考核中进行考核。发生道路交通事故保险公司赔付金额不足的，原则上由责任单位承担。其中我方当事人负主要责任，当事人应承担由此产生的10%的直接经济损失（最高不超过5000元）；发生机械事故及安全责任事故，当事人应承担由此产生的20%的直接经济损失（最高不超过5000元）。第二十二条 凡因违反道路交通法规而被公