报告和讲话的异同.doc

如何撰写领导报告和领导讲话谈谈讲话与报告两种文稿的区别讲话与报告都是机关常用的讲演文稿，都是没有固定格式要求的特殊公文，都在领导工作中发挥着极其重要的作用。从字面上看，讲话与报告似乎不应混为一谈，但在实际工作中把讲话当报告，或将报告当讲话，或将二者混为一谈的事时有发生。有的明明是作报告，报告人却指着台下听众吹胡子瞪眼;有的明明是讲话，讲话者却一二三四在汇报工作。把讲话当作报告，会使讲话缺乏感染力和号召力，缺乏鼓动性，失去应有的作用;把报告当作讲话，则会引起听众反感，影响会议效果。那么如何区分讲话与报告呢? 一、两者的适用范围不一样。讲话适用范围广，而报告适用范围小。报告一般用于报告人代表一级组织向大会报告工作，如党代会报告、人代会报告等;讲话主要用于领导就某一时期的工作或某问题表明观点、提出要求等。从层次上看，讲话是介于报告与致辞、讲演稿之间的一种 “领导文体”。二、两者的结构内容不一样。报告的结构比较固定，一般是先报告工作情况，然后指出存在的问题，最后提出下一步的工作打算。讲话的结构比较灵活，话则要有所侧重。三、二者的作用不一样。报告的主要任务在于研究确定工作目标、方针、政策和措施，而讲话的主要任务是动员、部署工作。为什么在人代会、党代会上作的 是报告，而在政府组成人员会、党委(扩大)会上作的灵讲话呢?原因就在于人代会、党代会旨在研究确定一段时期的工作目标、思路和措施，而政府组成人员会议、党委(扩大)会旨在贯彻落实经人代会、党代会通过并形成决议的工作方案。四、二者的语言风格不一样。客观、准确是报告的基本要求。这就决定了作报告应庄重严 肃，不能随便插科打浑，阐述观可以根据不同对象、领导人的不同要求，或个人好恶的面面俱到，或就事论事，或引经据典尽情阐把握。述。报告的内容要全面，不能丢三落四，讲念要用正规的书面语言。讲话则要富有激情，能打动人;要活泼生动，有气势;为此，可以多用一些修辞手法，运用排比、比喻等形式形象生动地阐述问题、摆明观点，以达到教育人、说服人、鼓舞人的目的，从而使人们按照领导意图去行事。作讲话完全可以天南地北，旁征博引，其中一些讲话还以脱稿为最佳。把握不同文稿的语言风格，是秘书的基本功，不注意这个问题会直接影响会议效果。当然，文稿的语言风格受制因素比较多，有文体本身的，有群体习惯的，有领导者，因此需要秘书去细心体会和认真把握。如何撰写领导报告和领导讲话2011-5-16于新任科长培训班引言：能干、能说、能写。一、写作的意义（一）是公务员的职责；（二）是公务员的能力要求：办文、办会；（三）是提高机关工作效率和水平的重要环节；（四）提高写作能力是提高领导管理能力素质的重要方面：表达能力、思维能力、办文能力；（五）是人的综合素质的基础和推动力。二、写作的基本要求（一）熟悉并掌握写作，特别是机关应用文写作与处理的一般知识、基本技能；（二）熟悉各类文体、特别是各类机关应用文撰写的规范性要求，重要的是掌握国务院办公厅制定的国家行政机关公文处理办法和中共中央办公厅 颁布的中国共产党机关公文处理条例；（三）经常性的写作实践。三、如何撰写领导报告、讲话（一）区分类别1.大会工作报告（总结性报告）（1）法定会议报告；（2）阶段性会议报告；（3）专项工作报告2.动员报告（讲话）（1）从动员范围看：全体性动员报告；部门性动员报告（2）从动员内容看：专项活动动员报告；常规活动动员报告（为了振奋士气）3.会议讲话：（1）工作指导性讲话；（2）学习辅导性讲话；（3）礼节性讲话；4.情况报告（向上级报告）（1）从内容看：综合报告；专题报告（2）从形式看：书面报告；口头报告；报告类别分析目的：（1）类别不同，报告程式不同；（2）类别不同，内容侧重不同；（3）类别不同，表达方式不同（二）把握特点1.会议工作报告（1）法定会议工作报告；（2）阶段性会议工作报告；（3）专项工作报告特点：遵循报告程式；概括基本做法；肯定基本成绩；找出主要差距；提出目标任务；明确方法措施2.动员报告（讲话）（1）从动员范围看：全体性动员报告；部门性动员报告（2）从动员内容看：专项活动动员报告；常规活动动员报告（为了振奋士气）特点：明确目标任务；阐明工作意义；褒奖经验作法；提出保证措施；阐明领导观点；激励干群士气3.会议讲话：（1）工作指导性讲话；（2）学习辅导性讲话；（3）礼节性讲话三类讲话，各有特点：（1）指导性讲话：高瞻远瞩；阐明意义；明确要求；重在激励（2）辅导性讲话：明确背景内含；阐明意义原理；强调联系实际；研究实际问题（3）礼节性讲话：褒扬做法；热情洋溢；阐明意义；抓住要义；学习经验；相互激励4.情况报告（向上级报告）（1）从内容看：全面报告；专项报告（2）从形式看：书面报告；口头汇报情况报告特点：明确内容要求：理清事项（定性、当事人、时间、地点、原因、过程、结果、经验教训、改进措施）；实事求是；突出重点；态度诚恳；对策得体（三）如何撰写报告、讲话1.做好“五个准备”：知识准备；能力准备（领导认知）；材料准备；思路准备（领导思路）；创新准备2.夯实“五个基础”：法律规定；政策规定；领导意图；现实情况；理论观点3.关注“五个变化”：关注宏观形势变化；关注相关政策调整；关注上级新的举措；关注领导新的思路；关注近期热点难点4.吃透“五个条件”：吃透领导风格；吃透上级精神；吃透报告主题；吃透单位实际；吃透文体要求5.组合“十个基本要素”上级要求；政策法规；目标任务；阶段做法；经验成果；问题差距；现实对策；责任分解；领导要求；方法措施（不同的报告、讲话就是对十个要素的不同组合）6.撰稿“十个环节”：立意高远；观点鲜明；思路清晰；寓理于文；材料典型；表达准确（数字、概念、要求）；语言生动；个性鲜明；各方意见；反复推敲四、把握写作的几个技能方法（六个把握三个明确）（一）把握写作主题（二）把握文章体裁类别（三）把握材料1.获取材料的方式：(1)日常的积累；(2)有目的的调查；（3）多途径获取2.搜集材料的类型：(1)背景材料；(2)整体材料；(3)个体材料；(4)对比材料；(5)统计材料；（6）法规政策材料3.使用材料时应注意的问题(1)要精选；(2)要核实；(3)要分析；(4)要有序（四）把握结构（五）把握语言1.机关应用文语言的特点：(1)注重消极修辞；(2)表达明白直露；(3)具有庄重的风格2.对机关应用文语言的要求：(1)准确；(2)简练；(3)平实；（4）得