中秋策划案.doc

中秋，多一份安全，多一分幸福 活动策划案 活动背景及目的：当海风带着我们的思念，亲吻着我们梦魇里的那一方土地，当孤月默默的低吟着我们的心声，回忆着我们记忆里的那一丝幸福，当我们只有一人，背上行囊，远离故乡，来到这片陌生的天际，孤单思念总是悄悄的侵蚀着我们柔软的内心，中秋，对于我们这些游子来说是一个多么敏感的词汇，但中秋对于我们这些同在外却能紧紧相拥的人，又时一个多么幸福的词汇。中秋，我们希望是温馨的；中秋，我们希望是有序的；中秋，我们更希望是安全的！为了中秋那天的温馨、有序、安全，我们策划了以下的活动。活动主题：中秋，多一份安全，多一分幸福主办单位：海南大学先锋宣讲团协办单位：海南大学青春交谊舞协会海南大学海棠剧社活动时间：9月29日（中秋前一天）上午10:0012：00 下午2:00-6:OO活动地点：上午：海大二食堂 下午：海甸三西路参与对象：先锋宣讲团成员，志愿者活动开展：前期准备 宣传工作：（宣传部，编辑部，办公室） 1、 打印宣传单300份，横幅2条5米左右；（宣传单的内容可包括：活动主题；上午的有奖竞猜活动介绍，活动中的游戏设置和规则等；安全标语；活动赞助商和主办方；活动时间地点；）2、制作标语10份，板报2份；3、舞台场景设计；4、各网站，论坛上宣传 外联工作：（外联部，办公室,事业合作部）1、场地申请（与校负责人沟通，说明宣传安全之用） 2、与交通部门协商（说明活动意义） 3、寻求商家赞助（说明我们可以在宣传单，活动举办现场给予宣传，也会帮助联系学院同学购买） 4、与学校社团联系（青春舞协，剧社等，说明可以帮助宣传社团） 5、联系音响等设施，准备摄像机、相机准备拍摄记录 6、联系艺术团主持人（要能说会道能活跃现场气氛）或找团里能干的主持人 活动安排:(办公室，志愿者服务部，事业合作部，中小学部)1、 办公室联系各干事及时安排各干事的工作，写请帖并发送给校领导，兄弟社团2、 志愿者服务部招募志愿者并培训3、 全体会议布置任务分配工作4、 27日开始发放宣传单，张贴宣传标语，摆放海报和板报（5名男生）5、 29日上午布置舞台场景（准备气球内含问题），舞台前有板报说明活动规则，9点前安排结束。10名工作人员6、 9点到10点到各个点宣传。15人（前面完工的可以加入）7、 联系节目等确保准时到场。2人负责8、 安排人员烘托舞台气氛。5人9、 现场活动开始的工作人员到位10、 对走出校门的人员进行确认及安全教育，及宣传安全方法讲解 活动内容 上午 1活动时间地点：9月19日2食堂门口 2活动流程：要根据大家对宣传活动的热情度反应合理调整各活动的时间项目内容时间负责人备注一开场秀（歌舞表演,主持人介绍活动主题，活动意义，活动环节）10：00 10:15办公室办公室和外联部与社团做好工作二中秋抢凳子(主持人介绍游戏规则：每次6名参与者，抢5张凳子，抢到者加10分，未抢到的人找气球猜题，答对加5分，打错不扣分。依次类推，最后获胜的奖励2盒月饼，其余发放扇子有安全出行宣传。)10：15-10：50左右（不超过11点）素质拓展部，中小学部，办公室准备4个左右工作人员，分别负责记录，读题，发放奖品三歌舞串场（街舞）10:5011：00中小学部中小学部内部学街舞人员，团内有才艺的人四交通手势知多少+大家来找茬（团内人会交通指挥的示范动作让观众猜，猜对有奖；情景演绎让观众找错）11:00-11:30素质拓展部，办公室在团里找好会手势的人员，情景演绎等前期要选好片段五在舞台附近安排气球进行有奖竞猜（类似灯谜,经过的同学都可参加，答对3题以上送散装月饼）10:00-12：00事业合作部，办公室，公益爱心部各部门协调工作最后工作人员打扫场地卫生，归还器具，向参与社团同学表示感谢PS: 各部门协调工作,做好摄影拍照记录，后期上传。 下午 1活动时间地点：14：0018:00 2活动流程：下午两点起点草坪集合，清点人数（宣讲团+ 志愿者）30名左右 14：30到达三西路，团长带队与交警做好沟通。 根据之前的分配小组，标语组站路边宣传，行动组开始工作准备 15:00-17:30进行疏导劝阻宣传工作，每个路口站岗 17:3018:00清点人数返校后期工作：宣传部做好节目剪辑，把各个节目和广告发到网上论坛之类的 .每个干事都要写出一点或几点活动的缺点并提出建议 如果活动效果不错而时间不太晚的话聚聚餐或喝喝茶，交流一下新的培养一下感情。 经费预算：项目数量单价总价海报3515展板2-横幅23060音响1（租借）200200奖品（月饼，扇子）赞助商提供用品（气球，剪刀）10包20(价格是估