2010音乐会策划书.doc

湖南涉外经济学院一马音乐社策划书主办单位：湖南涉外经济学院一马音乐社第一部分 活动概述一、 活动目的与背景：走过2009，一马又迎来了一个全新的2010。新一年，新气象。希望通过这次的音乐交流会，让会员更深一步的去了解一马，认识一马。还希望借由此次的音乐交流会作为一个媒介，让一马的会员有更多机会在音乐上进行交流和让会员从中学会欣赏，学会享受音乐，并在这次音乐会上公布一马新学期的活动规划。也希望从中了解一马自身存在的不足。革故鼎新，给一马确定一个新的目标，给一马新的一年制定一个具体全面的新规划。2010我们将呈现给大家一个全新的一马。 二、 活动主题：音乐之交，流在心中三、 活动名称： 一马音乐社2010音乐交流会 四、 活动时间： 2010年4月16日星期五19：3021:00五、 活动地点：湖南涉外经济学院东院音乐厅六、 活动对象：一马音乐社全体会员七、 举办单位：湖南涉外经济学院一马音乐社第二部分 活动分工一、 领导小组：活动指挥：黄维呈协助指挥：毛竹 甘思卉二、 活动前期准备：1） 策划组：组长：周密副组长黄 涛组员： 明雄鹰 王 婷 谭海飞 祁琼娜任务：a) 活动策划完成 b）活动内容的确定c）落实活动场地申请 2） 宣传组 组长： 徐晨 蒋术平 副组长: 黄蓉 赵飞翔 组员： 王东 王翠娇 唐思思 李坚 赵彬茹 石苗 张晶 任务：a）活动宣传海报的制作，音乐会现场的布置设计 b）负责通知会员 c）联系嘉宾3） 节目组组长：李琛副组长：王梦茹 桂华组员：张颉 唐上杰 吴挺胜 李振西 史明月 蒋大海 刘洋 刘晓凤 张 颖任务：a）节目的选送 b）确定活动主持人人选、活动的台词设计 c）活动当天节目的衔接，与主持人的沟通4） 道具组组长：刘翰组员：曾婷婷 郭雨 朱翔宇任务：a）负责活动道具的租借b）活动中所需要的物品的采购 5）外联组 组长：黄维呈 组员：刘思迷 肖莎 胡传泽 郑腾机 任务：a) 负责联系商家赞助b）完成承诺给予赞助商的服务工作三、 活动中的分工1） 现场负责组组长：周密 蒋术平 副组长：黄 涛 赵飞翔组员： 王 婷 唐思思 郑腾机谭海飞 明雄鹰 李 坚 任务：a）负责会员的接待工作 b）负责维护活动现场的秩序 2） 现场节目组 组长：李琛副组长：王梦茹 桂华组员：张颉 唐上杰 吴挺胜 李振西 史明月 蒋大海 刘洋 刘晓凤 张 颖 任务：a）负责现场节目衔接顺利 b）负责与主持人及演员的联系 c）负责现场灯光音响设备的调试3） 舞台组组长：黄 蓉 徐晨 组员：王 东 王翠娇 肖 莎赵彬茹 石 苗 张 晶 任务：a）音乐会的现场布置 b）晚会摄影4） 后勤组组长：刘 翰组员：郭 雨 曾婷婷 朱翔宇祁琼娜 刘思迷 胡传泽任务：a）负责现场道具的看管 b）负责横幅的悬挂与回收 c）负责其他相关后勤事宜 四、 具体活动流程 1、观众入场时间：活动当天18:3018:50 2、18:50 音乐交流会准备工作开始 3、具体流程： 主持人开场 就对一马新一年的展望，社长发言 开场SHOW 十佳歌手演唱会员提问时间(让会员提问有关音乐的问题)就学校十大歌手比赛具体流程介绍。十佳歌手讲授比赛经验游戏环节（踩气球游戏，内有纸条。） 各抒己见（请会员谈谈对协会的期待与对协会的建议） 乐队表演主持人总结五、 后期工作1） 现场打扫2） 干部活动总结3） 会员意见总结4） 活动经费统计5） 道具归还第三部分 注意事项1、 所有工作人员须佩戴工作证。2、 所有工作人员必须在晚会开始前一个小时到场准备，不允许迟到、请假（特殊情况除外）。若有特殊情况请假，找其负责人协调解决，找人顶替。3、 音乐会进行时，负责好各自的工作岗位，不得擅自离开。4、 注意进退场时，人员的流动安全，保持会场的秩序。5、 对于突发事件，能解决的就自行解决，不能解决的应及时上报。6、 话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，确保万无一失。7、 对演员的物品和音响设备道具的看管，要认真负责。8、 各组成员分清责任，相互协调合作。9、 主持人注意时间的掌握及活动现场的气氛控制.。第四部分 应变方案一、 停电应急方案1、 在停电期间，又节目组负责各演员的组织，后勤组负责对各设备道具的看管，现场负责组维持会场秩序，并适时采取适当措施。2、 停电乐器不能用时，改用吉他弹唱。加入会员唱歌环节，鼓励会员踊跃参与。3、 主持人要稳定现场，如果在活动开始前停电，由主持人宣布活动改期；若在活动开始后停电，启用停电备用蜡烛，工作人员拿出停电备用蜡烛，加快速度继续完成下面的活动。二、 节目应急方案1、 上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法及时演出时，由下一个节目及时跟进。2、 任一节目在演出过程中发生失误或无法进行时，由节目的领演人员组织圆场，若出现重大问题，立即退场。3、 有嘉宾无法到场时，由文艺部派人及时顶场。三、现场设备出现问题应急方案1、若在节目中途出现印象故障，把互动环节推前。（期间由工作人员检查设备情况，在没有问题后，继续接下来的节目）2、若在节目前半部分音响故障，无法解决，由主持人宣布活动改期;若在节目后半部分音响故障，无法解决，由主持人宣布活动结束。（主持人要负责稳定现场，代表一马向会员致歉）附：经费预算一、场地布置：气球 410元袋 40 元宣传海报 5 2元张 1