因公出差管理规定.doc

山东XXXX有限公司因公出差管理规定 为进一步规范因公出差行为，落实工作责任、强化出差效率及规范出差财务管理，制定本规定。1、 出公差的定义与程序凡是因工作需要离开办公岗位及值班岗位的，都是出公差。分为县内出公差与县外出公差，凡是出公差的都应严格按照程序审批。1、 县内出差的应口头向上一级汇报，被批准后必须在岗位挂牌说明去向，出差结束后应及时撤销岗位挂牌。没有被批准而出差的，每发现一次视为当事人旷工，扣除当日工资及考核奖。出差前不在岗位挂牌及出差后不及时取消挂牌的，发现一次对当事人罚款20元。2、 县外出差应严格规范填写出公差申请表，注明出差的事由、时间、人员、车辆等，由分管副总签批。分管副总县外出差的，由总经理签批。出差前应在岗位挂牌说明去向，出差结束后应及时取消岗位挂牌，并认真填写出公差记录表。未获签批县外出差的每发现一次视为当事人旷工，罚款100元并扣除当日工资及考核奖。出差前不在岗位挂牌及出差后不及时取消挂牌的，发现一次对当事人罚款50元。3、 县内、县外出差使用本部门车辆的，由分管副总签批，使用办公室车辆的由办公室主任签批，出差结束后应在出公差登记表中使用公车栏注明出差起止时间、人员，里程、司机等并逐一签名，发现一次不规范的对所有出公差人员罚款100元，造成损失的由出公差人员共同赔偿。4、 签批领导不在家的电话请示，事后补签，未及时补签的按照未被批准的管理规定对当事人处罚。5、 出公差使用公车造成违章、事故或者车辆损坏的，损失由出公差人员共同赔偿。二、出公差的要求凡是因工作需要或者是领导安排的，都可以申请出公差。1、 出公差必须是因为工作需要，巧立名目或者没有出公差必要而进行出公差的，发现一次对当事人罚款500元并赔偿损失。2、 出公差的过程必须是工作的全过程，弄虚作假、假借出公差办私事或者旅游的，发现一次对当事人罚款2000元并赔偿损失，情节严重的扣除保证金予以开除。3、 出公差应提高效率，尽量缩短时间，认定一次浪费出公差时间的对当事人罚款200元。4、 县外出公差应留有每个时间段与客户在有门牌的出差地的照片或者视频备查，无照片的视为弄虚作假，对当事人罚款2000元并赔偿损失，照片保留时间为3天。5、 出公差期间应向分管领导不间断地汇报工作情况，请求指示，出公差结束后应向分管领导汇报工作结果，拒不汇报、我行我素或者分管领导不知情的，发现一次对当事人罚款200元。6、 出公差应事先准备，带足材料、宣传册、名片等，因没有事先准备而耽误工作的，发现一次对当事人罚款100元，造成重大损失的由责任人赔偿。3、 出公差费及报销出公差费为因公出差所发生的费用，谁经办谁负责，出差费报销必须符合山东XXXX有限公司因公报销管理规定的要求，实行终身负责制。1、 出公差费可以实行预借，借款数额应适应出公差需要，不能多借，燃油可领取加油卡，由分管副总与财务副总签批。出公差借款应在出公差记录表中注明，未注明的发现一次对当事人罚款50元，造成损失的，由经办人赔偿。2、 县外因公出差人员餐补为早餐10元、午餐及晚餐20元的标准报销，住宿为商务酒店，住宿费标准为60元以内，特殊情况需要接待的，报总经理批准限额，所有超出的费用由个人负担。县内出公差无餐补、住宿补助。3、 公车出公差需要加油的，必须根据要求填写公车加油记录表凭加油卡加油并签名，确需乘坐高铁、飞机等交通工具的只报销普通座票。不按程序的，费用由经办人自己负担。4、 需要对公车维护、修理的必须填写公车维护修理申请表，经总经理签批。紧急情况下可以电话请示，事后补签。不及时补签的按照未被批准处理，费用由经办人负担。4、 出差定位所有出差人员必须保持24小时通讯畅通，确保公司进行卫星定位检查，通讯不畅通的，发现一次当事人罚款100