谈谈年鉴数字的规范表述.doc

谈谈年鉴数字的规范表述目前，许多年鉴在数字用法上总存在着一些瑕疵和纰漏，这应当引起年鉴编辑人员的注意。年鉴中的数字表述要按1995年12月国家技术监督局发布的国家标准出版物上数字用法的规定（GB/T 158351995）进行操作。阿拉伯数字笔画简单、结构科学、形象清晰，而且是全世界通用，故年鉴中的数字除必须使用汉字数字外，一般情况下应当尽量使用阿拉伯数字。遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求年鉴全文保持相对统一。下面我结合这几年工作实际，谈谈规范年鉴数字表述的几点体会。一、年鉴中必须使用汉字表述的数字词组、成语、专用名词、会议名称、星期及习惯用语等中的数字必须用汉字表述。如一律、第一主任、第三产业、十滴水、七上八下、星期五、封二、党的十六大、市人大五届三次会议、一期工程等。约数和概数一般用汉字表述（年鉴中尽量不用约数和概数）。相邻数字连用表示的概数和带“几”字的概数必须用汉字表述。如七八个人、三十五六岁、一两小时、三五天、十三四吨、一二十个、七八十种、二三百架次、五六万套、十几个、一千几百个等。用“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示的约数一般用汉字。如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有用“多”、“余”等表示的约数，为保持局部体例上的一致，其约数也可用阿拉伯数字，或精确数字也可用汉字。如：“该协会全年举行评奖十余次，获奖作品有一千多件。协会吸收了约三千名会员。”“该协会全年举行评奖15次，获奖作品有1000多件。年内，协会吸收了3008名会员。”“全市财政拨款1900万元，调拨钢材3000多吨、水泥2万多吨、柴油1400吨，用于农田水利建设。”中国干支纪年、夏历月日一律用汉字数字，中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年除一律用汉字数字外，还要采用阿拉伯数字括注公历年份。如丙寅年十月十五日、腊月二十三、正月初五、八月十五中秋节、汉高帝六年（201年）、三国吴黄龙三年（231年）、清康熙十一年（1627年）、藏历阳木龙年八月二十六日（1964年10月1日）、日本庆应三年（1867年）。含有月日简称表示历史事件、传统节日的数字，应当使用汉字数字，并外加引号，但特别知名的可不加引号。涉及1月、11月、12月时，要用间隔号“?”将表示月和日的数字隔开。如 “一二?九”运动、“一?二八”事变、“一?一七”批示、“ 一一?一”案件、“五二”声明、“九一三”事件、七一期间、十一黄金周、五四运动、五卅运动、七七事变、五一国际劳动节。二、年鉴中应当使用阿拉伯数字表述的数字物理量值数字应该用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。如15米、5天、220千伏、3千克或3kg、20、0.5安或0.5A、外形尺寸是400mm200mm300mm或400毫米200毫米300毫米、3439或34摄氏度39摄氏度等。非物理量的数量性数字一般情况下要用阿拉伯数字。如100多人、20多名、500万元、1.09亿元、270美元、平均成绩98分、16根、90周年、全年召开会议25次等。一至十的一位数整数，不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中，而是单独出现的可以用汉字，但要照顾到上下文，求得局部体例上的一致。如：就一个人得奖、做好出版发行二本书工作、重申以下八条纪律、开发三个新产品、提出六条意见、增加五个百分点；“截至1998年9月，该高等学校有新闻系1个，新闻专业4个，新闻班6个，新闻教育专职教员27人，在校学生563人。”数值性的数字应该用阿拉伯数字。如占88.5%、增长1.4、性别比为99.71:100、1/3左右等。表示公历世纪、年代、年、月、日、时刻等的数字应该用阿拉伯数字。如20世纪、80年代、1998年（不能简写成98年）、35月、11月5日、15:40或15时40分、14:12:36或14时12分36秒等。代号、代码、序号、部队番号、文件编号、证件号码、卷次、页码中等的数字应该用阿拉伯数字。如GB/T 158351995、国办发19983号文件、64062部队、ISBN 730304761X、国内统一刊号CN1399、21/22次特快列车、85号汽油、维生素B12、HP3000型电子计算机、第1卷、第18届年会等。含有月日简称表示一般事件、案件的数字也应用阿拉伯数字，并要用间隔号“?”将表示月和日的数字隔开，还要加引号。如“3?15”、“9?11”、“5?1”枪杀案。三、年鉴全文使用阿拉伯数字的要求应该统一许多年鉴使用阿拉伯数字的要求各有各自的特点，但一部年鉴全文使用阿拉伯数字的要求应该统一，格式应该一致。比如：年鉴全文中数字的位数应统一，一般数字位数不超过4位（即5位以及5位以上），超过4位时计量单位用“万、亿” ，但一般不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作单位；小数点后精确保留几位要统一，一般精确保留2位；一个数值（包括小数和百分数）不能拆开转行；表示数值范围的数字，应统一使用浪纹号“”，象10%20%、26米、3040km或30 km40km、250万元300万元、-36-8，但10%20%、250万元300万元、-36-8不能写成1020%、250300万元、-36-8。四、年鉴统计数据一定要具有权威性地方综合年鉴是由该地政府主办的权威性资料工具书，从某种意义上讲，它是一部“官书”、“政府年度公报”,有些地方政府主要领导直接介入年鉴的编纂指导工作，故地方综合年鉴具有较高的权威性。数据是年鉴资料的浓缩反映，年鉴既然是“官书”，那么必须确保书中数据的准确性、权威性。首先，数据的统计口径要一致，凡统计部门有的数据一律以统计部门的为准，并且要采用经