2010年10月进驻矿井工作总结.doc

汾西瑞泰正行煤业供应部工作总结 受汾西瑞泰投资有限公司的委托，从2009年10月底进行资源整合评估后，2009年11月份，我们进驻汾西瑞泰正行煤业进行工作，至今已经整整一年了。在这期间，根据瑞泰公司下达的文件精神，我对正行煤业供应部的各项工作进行了广泛的了解和参与，在各项供应工作中做了大量的努力，现将我一年来所做的工作做一总结，以利于下年度的工作的开展。一、 供应设置情况1、孔庆荣：（部长）负责负责供应部采购与财务会计、各项规章制度的制订与执行以及供应部全面行政工作；2、王洪军：（副部长）负责物资统计报表管理工作（按照集团要求，上报）；负责材料记账管理工作（帐.卡.物相符与财务衔接）；消耗定额考核工作；党工部和供应部的业务学习及培训工作3、范玉全：（科长）负责计划的审批.编制工作；材料的发放审批。4、何军民：（副部长）负责物资验收工作；物资的发放；物资的盘点；物资的管理保养；仓库的安全及卫生；废旧物资的回收管理。5、张广栋：（副部长）负责设备.坑代用品.配件的审批；井下物资的使用情况.物资回收再利用。科员包括：计划员1名，负责计划上报、用料审批、计划执行情况等工作采购员1名，依照计划要求组织货源；材料会计1名，负责日常材料入帐、出库划价下帐、日报等工作；财务结算1名，负责票据结算工作；统计员1名，负责全矿物资材料消耗情况报表；二、供应仓库管理仓库保管员8名，负责仓库日常的入库、保管保养、出库及登记台帐工作。1、地面仓库设施正行煤业供应部仓库设立在工业广场中部，占地3000余平方米，其中仓库建筑550平方米，按照库存物资类型分为15#库房，均为砖混和简易平房（火药库另设），设施比较简陋，场地平整夯实，未实现地面硬化，配备设施没有机械化作业的条件，属于小煤窑式仓库，地面基础设施还不完善，大型物件露天堆放，不具备大型企业仓库管理的条件和要求。 进驻以来，为了切实清查物资，达到标准化仓库的要求，2010年初对库房库存物资进行多次清理和摆放，以管理求实效，仓库面貌有了很大改善，基本以现有的基础设施达到较好的存放、保管保养、发放的效果。2、 仓库管理仓库管理是实现物资从流通领域到生产领域的重要中间环节，是供应部门的主要工作。仓库管理包括物资的验收，保管保养、发放及登记账册等工作。物资验收是仓库管理的首要工作。验收工作的质量，直接影响供应管理及煤矿的安全生产。验收单据是供应材料入库的依据，也是财务部门结算的凭证，必须制订完善的验收制度。此方面需要保管员强化培训和自主学习，以提高自身素质和业务水平。物资的发放由保管员依照审核后的单据逐项核对后发放并登记账本。正行煤业在核算材料时一直使用的是实际价格，还没有根据瑞泰公司供应部物资的编码和计划价格目录要求进行管理，保管员只是登记物资名称、规格型号、单位、数量，实际价格，基本能达到仓库管理要求的帐、卡、物、资金“四对口”，账册记录簿不太规范，部分积压报废物资仍然在账在库，占用仓库空间和储备资金，材料核查比较困难。能否实现物资编码、计划价格、成本差异核算还有待于公司的决策和财务部门的协调。三、供应管理工作1、 供应计划管理供应计划管理是供应工作的行动指导和前提，计划制定的质量好坏，直接决定供应管理工作的水平。计划员根据各队组的生产任务和使用物资要求，经过严格的定额核算，利库后做出相应的计划申请表。其中包括设备更新和投入，配件的配备、材料的消耗等。供应部对计划的编制要求严格，责任明确，申报计划的质量也比较高，计划完成情况比较好。由于正行煤业生产还没有达到正常运行，管理权限和公司组织机构还有一定的限制，在具体操作中，设备的投入、材料消耗等方面还不能严格按照瑞泰公司的要求上报，计划管理还有待于瑞泰公司供应部的进一步支持，以规范计划供应管理。2、财务与统计管理财务管理包括材料稽核、成本控制与核算、材料结算、储备资金下库等。材料控制方面建立了区队材料费考核体系，以成本倒算具体分配材料费计划并进行考核，即材料成本的经济运行分析，月初下达，月底汇总，找出材料费超出的症结及成本节约的潜力。财务部门与供应部门协调配合进行考核，把材料费控制在目标范围内，同时做好材料的入库和结算工作，做到财务与供应部门的账务动态保持一致。3、统计工作反映材料使用量和使用方向，对企业的物资使用情况进行总结，为决策提供依据。正行供应部每月上报报表及时准确，按时完成上报任务。4、废旧物资管理废旧物资的再利用对企业节约资金，降低成本，盘活资金具有促进作用。在日常的管理中，严格执行交旧领新制度。 设备与专用工具的报废，配件的更换、工作面回收后废旧物资，设有专人管理，并登记造册，并及时报请上级部门处理。由于基建项目的上马，正行煤业供应部与上级部门请示后，对工业广场的废旧物资进行了部分处理。为基建项目的工程进度正常运行提供了场所与保障。四、 采购渠道货源组织是计划实施的重要环节。正行煤业在供应管理过程中有了比较成熟的货源组织渠道和管理方法。物资的购置根据物资的类别不同分别有不同的渠道。根据瑞泰公司的要求，大型设备、材料和防爆电器由汾西物流中心统购。其他物资由市场采购进行组织。采购过程中力争做到货比三家，择优选择。大宗物资订立合同，联合会审。煤矿专用物资由比较固定的生产厂家供货。消耗物资由市场采购实现。并与厂商确立长期友好、互惠互利的合作关系。正行煤业供应部自主采购权比较宽裕，机动性强，有利于供应工作的主观能动性，降低仓库的储备资金占用。在今后的工作中还应从多方面开辟物资货源组织渠道，特别是从内部深挖潜力，提倡坑代品的加工自制，加大修旧利废力度，以降低材料成本。供应部建立有物资采购制度及相关的采购程序。在主管领导的指导下，已经逐步完善了物资采购的准入商制度、合同归档管理和价格联审体系，为降低材料采购和消费成本提供了保障。附：主要供应商信息五、 采购业绩为保证正常的生产衔接，供应部依照矿山设备材料的需求组织货源，并进行核算和考核。附物资的收支存资金平衡表。六、存在的问题及改进措施 存在的问题:由于矿井是由小煤窑转型而来，无论从职工的管理思想上，还是基础设施，管理模式，还没有进行实质性的现代化企业管理的观念，需要逐步从硬件和软件两方面进行过渡。主要有：1、 仓库设施简陋，已经不适应大型矿井生产的需要。2、 股份制企业没有明确的管理权限，机构还不完善。3、 材料管理还没有使用计划价格核算。4、 没有相应的供应管理软件，不能实行电算化管理。5、 局供物资的到位和结算不能及时保障。七、重大事件 2009年10月，按照集团公司要求进行左权四矿资源整合矿井资产评估；2009年11月，基层管理人员进驻矿井，参与管理；2010年2月初，因为矿井自燃着火，封闭矿井。2010年5月，做矿井启封前的准备工作；2010年7月，矿井正式启封，并逐步完善矿井系统。2010年9月，重点工程地面瓦斯抽放站、注