学院励志社章程.doc

广东外语艺术职业学院励志社章程第一章 总则第一条 广东外语艺术职业学院励志社是隶属于学院团委，受学院学生资助管理中心指导的，主要面向家庭经济困难学生的社团组织。第二条 宗旨本社宗旨是：“全心全意为家庭经济困难学生服务”。帮助家庭经济困难学生解决学习、生活和思想上的困难，在缓解经济困难的基础上着重培养学生的综合素质、感恩意识和社会责任感，使之树立自信、自强、自立、励志的人生信条，使励志社成为家庭经济困难学生的精神家园。第三条 基本任务 （一）遵循、贯彻党和国家的方针政策，帮助家庭经济困难学生缓解或解决经济压力，促进其德、智、体全面发展，引导其成为社会合格人才。 （二）做社会、学院联系家庭经济困难学生的桥梁，拓宽学生勤工助学渠道，规范勤工助学工作，为家庭经济困难学生争取尽可能多的勤工助学机会，维护其正当权益。 （三）倡导“自信、自强、自立、励志”的精神，开展丰富多彩、健康向上的课外活动，提高家庭经济困难学生综合素质。（四）开展以“感恩回馈”为主题的社会公益活动，培养学生的感恩意识和社会责任感。第二章 成员第四条本社成员分为基础社员和常务社员。（一）基础社员：凡接受针对家庭经济困难学生的奖助学金、社会资助、生活补助、减免学费等各类资助的在校学生，自动成为本社基础社员；（二）常务社员：基础社员或其他承认本社章程、书面提出入社申请的学生，经本社会议审核通过，均可成为常务社员，参与本社常务工作。第五条常务社员需满足以下条件：（一）具有良好的思想道德素质和吃苦耐劳、务实创新的精神；（二）学习成绩良好，有较多的课余精力投入本社各项工作；（三）具有一定的组织和社交能力，能够以饱满的热情积极为广大同学服务；（四）具有较强的纪律性，能切实贯彻本社的各项方针政策，尽职尽责地完成本社交付的各项任务；（五）富有爱心，愿意为家庭经济困难学生的学习、生活提供尽可能的服务。第六条 成员的基本权利：（一）有权参加本社的一切活动；（二）对本社工作提出批评、建议并实行监督；（三）享有表决权、选举权和被选举权。第七条 成员的基本义务：（一）遵守法律法规，校规校纪和本社章程，执行本社决议；（二）积极支持本社工作和参加本社活动，遵守本社有关规定；（三）保持高度的工作热情和强烈的责任感。第三章 机构设置第八条 本社根据工作需要设立社长、副社长及勤工部、义工部、策划培训部、宣传部、外联部等部门。社长、副社长经常务社员选举产生，由学院团委和学生资助管理中心任命，原则上分别在两校区产生。各部设部长。第九条 社长、副社长职责：（一）社长职责：1、全面负责领导、管理、协调、监督全社各项工作；2、负责本社与学院指导老师的沟通，及时汇报各项工作； 3、检查各部门工作落实情况和社内活动开展情况； 4、裁决社内纠纷，掌握对决议的最终决定权。 （二）副社长职责：1、配合社长统领相关部门，协调各部门开展工作； 2、协助社长处理其他日常事务。 3、具体负责本社奖惩工作。第十条 勤工部职责：（一）负责勤工助学学生的培训、调研活动；（二）负责组织校内勤工助学学生的交流及联谊活动；（三）负责勤工助学学生的输出和管理，为校内外临时勤工助学岗位和空缺勤工助学岗位提供劳务输出；（四）建立和完善勤工助学人员档案，定期对档案进行核实、复查、加强动态管理，保证档案的完备性、真实性。第十一条 义工部职责：（一）负责策划和组织校内外义务劳动和其它社会公益活动；（二）负责本社社员参加义务劳动和其它公益活动的监督、管理和考核工作； （三）负责受助学生手册的记载工作；（四）定期对社员进行义工培训；（五）负责本社各种图文资料的整理存档。第十二条 策划培训部职责：（一）组织各种形式的兴趣小组和文体活动，培养本社学生的兴趣爱好，丰富学生的生活，陶冶学生的情操。组织各种形式的专业技能培训活动，培养和提高本社学生的专业技能。（三）组织以“励志”为主题的系列讲座、经验介绍会。 第十三条 宣传部职责：（一）负责本社日常宣传工作，宣传各类活动的目的、过程及结果； （二）弘扬本社宗旨，定期汇总整理自立自强先进集体、个人事迹，以各种方式宣传其自强不息、感恩社会的精神； （三）负责本社相关刊物的编审、排版、印刷及发行； （四）负责本社大型活动的采访、发稿；（五）负责本社与校内外各新闻媒体的联系与合作，进一步提高本社形象和知名度。第十四条 外联部职责：（一）负责本社对外业务联系、洽谈，保持与校外企业、事业单位的沟通和良好合作，以拓宽校内外勤工助学渠道，为本校贫困学生争取社会资助；（二）对外树立本社良好形象，扩大本社活动的影响力和影响范围，为广大学生争取良好的实践工作机会及活动赞助； （三）负责保持与校内其它组织，如学院学生会、社联、各系级组织的联系与良好合作，争取各类活动支持。第四章 制度第十五条 为使各项工作进一步制度化，提高工作效率，本社在日常运作中执行以下制度：例会制度、奖惩制度、财务制度、档案管理制度。第十六条 例会制度（一）本社会议分为：部长会议、各部门会议、常务社员会议、全体社员会议。（二）部长会议由副社长主持，出席人员为社长、副社长、各部门部长，每两周召开一次；如社长提出或三名（含）以上会议成员提出，可临时召开会议。出席会议人员过半，方为有效。部长会议在社长的指导下具体领导本社工作。（三）各部门会议由各部部长主持，可制定本部门具体工作制度，并报部长会议批准。（四）常务社员会议每月召开一次，由社长主持。（五）全体社员代表会议根据工作需要不定期召开。（六）所有会议采取简单多数通过提案，最后报社长批准。（七）部长会议由义工部部长负责记录，每次会议记录整理后存档，各部召开部内会议，由各部长作好会议记录并交义工部备案。（八）各类会议参加人员须按时到会，不得无故迟到、旷会、早退；因病或者有事不能按时参加会议者，应事先向直属部长或者会议负责人请假，不请假者将按旷会处理。会议期间与会者应注意会场纪律，以保证会议正常进行。考勤记录定期整理，由义工部统一保存。（九）会议决议一经通过，全体成员必须严格执行。第十七条奖惩制度（一）奖励1、奖励根据本社成员的绩效考核决定。主要的考核点有工作量、工作质量、工作效率、工作态度、创新成果及对本社做出的贡献等。2、经考核达到称职、良好、优秀者，按照广东外语艺术职业学院学生综合素质测评方案给予综合素质测评加分奖励。（二）惩罚1、惩罚针对社员不符合本社基本精神或原则的行为决定。主要包括：对工作马虎不仔细，态度不认真，无故不完成布置的任务、不服从组织安排或其它违反本社规定的行为。2、惩罚按其行为的轻重一般分为谈话批评、公开警告、开除常务社员资格等三种。如无故长期不服从组织安排、屡次不完成布置的任务，学院学生资助管理中心有权取消其受资助资格。第十八条 财务制度（一）本社的活动经费主要来自学院投入、社员缴纳和社会资助，主要支出为举办各项活动、购置必需的办公用品、奖励等产生的费用。经费由学院学生资助管理中心指定专人负责管理。（二）预算管理1、购置活动的宣传工具和必需的办公用品前，必须先递交书面经费预算申请，经社长审核、学院学生资助管理中心批准后方可实施；2、书面经费预算必须详细标明活动项目、活动举办时间、预算购买的各种物品的名称、数量、用途及具体采购负责人；3、若预算金额较大，可以以书面形式向学院学生资助管理中心申请预支经费，但必须详细写好预支的金额、时间、用途等，经学院学生资助管理中心批准后方可领取经费。（三）决算管理1、活动过程中经费的支出应根据预算进行，如有特殊情况需增加较高金额时，须上报学院学生资助管理中心，批准后开展。2、活动结束之后须详细列出活动中支出的具体项目，并根据预算进行报销。3、报销须出示发票，且在发票中详细注明购买时间、商品（服务）名称及出售方盖章或签名。若数额较小或其他原因无法出示发票时，需附上收据。发票及收据背面需有经手人及证明人的签名；4、若预支金额大于所用费用，由学院学生资助管理中心收回剩余的支出金额；5、所有活动的支出报销必须真实，若发现有欺诈等不诚信行为按学院违纪处分条例给予相应处分。6、所有部门的经费收支资料必须保存，定期交义工部统一留存。第十九条 档案管理制度（一）文档资料的收集整理工作由义工部指定专人负责。负责人要耐心、细心，主动收集各部门的日常性或活动性资料，在确定其真实性后，按一定的原则整理保存。（二）文档资料