福建农业职业技术学院软件学院学生办事指南.doc

福建农业职业技术学院软件学院学生办事指南1、 学生请假审批程序请假1周以内由所在系分管学生工作领导审批请假一天以内由班主任或辅导员审批向所在系领取并填写请假单出具相关证明材料请假2周以上由教务处和学生处签注意见后，报教务处备案请假2周以内由系院长审批所在系分管领导签署意见、确定带队负责人2、 学生集体院外活动事前申请流程报学生处备案出发前进行安全教育班主任或辅导员签署意见学生班级填写申请单三、每学期期末学生离校办事流程学生处盖章（备案）相关部门领导签字离校手续单交所在系辅导员留存学生所在系分管领导盖章班主任，经办人签字班级向系领取离校手续单4、 国家助学金申请流程金额划入学院帐户后，学生处造册，财务科统一发放上报主管部门核批填写国家助学金申请表上报院资助工作领导小组审批，公示提出申请并填写认定申请表，班级认定评议小组认定。申请人附上：1、家庭经济情况调查表及家庭贫困证明（或复印件）；2、上学年成绩单（新生除外）系认定工作组审核，公示班级认定评议小组把申请名单及材料上报系认定工作组下发文件精神5、 国家奖学金、励志奖学金审批程序下发文件精神各系开展评定工作，评定结果公示后上报学生处院资助工作领导小组审核，公示，拟文金额划入学院帐户后，学生处造册，财务科统一发放报上级主管部门核批填写申请表，学院签章，发文六、院学生奖学金审批流程表彰，学生处造册，财务科统一发放报院领导签批，发文学生处审核，公示，拟文所在系审核、公示并上报学生处班级初评，填写申请表下发文件精神七、毕业生办理推荐、鉴定、档案管理手续流程分发到班主任院（系）就业指导老师到就业办领取有关表格班级代表向院（系）就业指导师申报所需相关材料数量院（系）签组织意见盖章鉴定表归学生档案，推荐表、协议书给学生本人按程序办推荐鉴定就业办按规定转递档案院（系）就业指导师汇总学生档案去向表给就业办院（系）就业指导师将档案交给就业办八、高校大学生医疗保险费用报销流程准备材料1、 费用发票（医院盖章）2、 费用清单（医院盖章）3、 报销申请表（医保中心网站下载或学校领取，需学校盖章确认）受理袋封装认真填写受理袋项目（逐项填写并勾选报销类别）将报销材料装入受理袋并封装将受理袋投递到市医保中心在各高校设置的受理箱市医保中心委托福州市工业路邮政支局定期到各高校收件邮政局将材料送至市医保中心大学生医保工作室受理、审核市医保中心基金管理科进行财务转账市医保中心短信通知参保学生报销成功九、申请助学贷款流程填写福建农业职业技术学院贫困生银行申请表（一式两份）借款人按计划还清贷款1、贷款成功的申请者由学生处登记造册，银行和学生处各执一份2、报福建省教育厅办理助学贴息（在校期间）3、贷款学生在毕业前须与银行重新签订国家助学贷款补充协议方可办理离校手续申请终止贷款且还款，学院才予以办理有关手续发生学籍变动、出现休学、退学等情况银行将贷款总额划入学校帐户，财务科根据名单抵扣学费，并开具缴费发票报分管学生工作院领导签批、发文报银行审批学生填写相关资料并与银行签订合同学生所在系签署意见并申报1、 班级、班主任签署意见，院（系）审核；2、 附上学生个人署名申请、上学年成绩单（或新生入学通知书复印件）、家庭贫困证明材料、身份证（学生证）复印件，以（院）系为单位由专人负责并上报学生处。学生处审核后，一份学生处存档，一份送经办银